Слайд 2
Цель занятия:
знакомство с основными видами управленческих документов и
изучение особенностей составления и оформления организационных, распорядительных и
информационно-справочных документов
Слайд 3
Вопросы для изучения:
1. Система организационной документации.
2. Система распорядительной
документации.
3. Система информационно-справочной документации.
Слайд 4
1. Система организационной документации
Организационные документы- комплекс взаимоувязанных документов,
регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права,
обязанности и ответственность руководства предприятия.
Слайд 5
Виды организационных документов:
Устав предприятия -
свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими
организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности.
Слайд 6
Положение - это правовой акт, определяющий порядок образования,
задачи, обязанности , права, ответственность и организацию работы предприятия
в целом или его структурных подразделений.
Слайд 7
Инструкция - правовой акт, издаваемый или утверждаемый в
целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, финансовые и иные
стороны деятельности учреждений, организаций, должностных лиц.
Слайд 8
Должностная инструкция - документ, в котором определяются задачи,
функции, права и обязанности сотрудника предприятия.
Слайд 9
Штатное расписание - документ, закрепляющий должностной и численный
состав предприятия с указанием фонда заработной платы.
Слайд 10
Структура и штатная численность - организационный документ, в
котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии
должности и количество штатных единиц по каждой из должностей.
Слайд 11
Правила внутреннего трудового распорядка - организационный документ, в
котором отражаются вопросы организации работы предприятия, взаимные обязанности работников,
внутриобъектный режим.
Слайд 12
2. Система распорядительной документации
Распорядительные документы- документы, носящие административный
характер и обращенные к нижестоящим или подчиненным организациям, группам
или отдельным должностным лицам.
Слайд 13
Виды распорядительных документов:
Постановление - это правовой акт, принимаемый
высшим и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях
разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм правил поведения.
Слайд 14
Приказ (по основной деятельности) - правовой акт, издаваемый
руководителем предприятия, для разрешения основных и оперативных задач стоящих
перед предприятием.
Слайд 15
Распоряжение - правовой акт, издаваемый по оперативным
вопросам на предприятиях единолично заместителями первого руководителя, заместителями главного
инженера, а также руководителями структурных подразделений.
Слайд 16
Указание - распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления,
министерствами , ведомствами, предприятиями и организациями по вопросам информационно-методического
характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов органов управления.
Слайд 17
Решение - распорядительный документ коллегиального органа управления,
издаваемый по важнейшим вопросам или для введения норм, положений.
Слайд 18
3. Система информационно-справочной документации
Информационно-справочные документы - это
совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих
основанием для принятия решений.
Слайд 19
Виды информационно-справочных документов:
Акт - информационно-справочный документ, составляющийся
группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий.
Протокол - документ,
фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях , заседаниях, совещаниях…
Слайд 20
Докладная записка - документ, адресованный руководителю своей или
вышестоящей организации и содержащий изложение какого-либо вопроса или факта.
Объяснительная
записка - документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета) или объясняющий причины нарушения трудовой дисциплины.
Слайд 21
Справка - документ, подтверждающий какие-либо факты или события.
Доклад
- последовательное изложение на собрании, заседании… информации, касающейся проделанной
или планируемой работы руководителем организации или другим должностным лицом .