Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Система документации

Содержание

Цель занятия:знакомство с основными видами управленческих документов и изучение особенностей составления и оформления организационных, распорядительных и информационно-справочных документов
СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ Цель занятия:знакомство с основными видами управленческих документов и изучение особенностей составления и Вопросы для изучения:1. Система организационной документации.2. Система распорядительной документации.3. Система информационно-справочной документации. 1. Система организационной документацииОрганизационные документы- комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции Виды организационных документов:  Устав предприятия - свод правил, регулирующих деятельность организаций, Положение - это правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности , права, Инструкция - правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих Должностная инструкция - документ, в котором определяются задачи, функции, права и обязанности сотрудника предприятия. Штатное расписание - документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы. Структура и штатная численность - организационный документ, в котором указываются все структурные Правила внутреннего трудового распорядка - организационный документ, в котором отражаются вопросы организации 2. Система распорядительной документацииРаспорядительные документы- документы, носящие административный характер и обращенные к Виды распорядительных документов:Постановление - это правовой акт, принимаемый высшим и некоторыми центральными Приказ (по основной деятельности) - правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, для разрешения Распоряжение - правовой акт, издаваемый по оперативным вопросам на предприятиях единолично Указание - распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами , ведомствами, предприятиями Решение - распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый по важнейшим вопросам 3. Система информационно-справочной документации Информационно-справочные документы - это совокупность документов, содержащих информацию Виды информационно-справочных документов: Акт - информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения Докладная записка - документ, адресованный руководителю своей или вышестоящей организации и содержащий Справка - документ, подтверждающий какие-либо факты или события.Доклад - последовательное изложение на Телеграмма - официальное сообщение, переданное по телеграфу. Телефонограмма - официальное сообщение, переданное по телефону.
Слайды презентации

Слайд 2 Цель занятия:
знакомство с основными видами управленческих документов и

Цель занятия:знакомство с основными видами управленческих документов и изучение особенностей составления

изучение особенностей составления и оформления организационных, распорядительных и

информационно-справочных документов

Слайд 3 Вопросы для изучения:
1. Система организационной документации.
2. Система распорядительной

Вопросы для изучения:1. Система организационной документации.2. Система распорядительной документации.3. Система информационно-справочной документации.

документации.
3. Система информационно-справочной документации.


Слайд 4 1. Система организационной документации
Организационные документы- комплекс взаимоувязанных документов,

1. Система организационной документацииОрганизационные документы- комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи,

регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права,

обязанности и ответственность руководства предприятия.

Слайд 5 Виды организационных документов:
Устав предприятия -

Виды организационных документов:  Устав предприятия - свод правил, регулирующих деятельность

свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими

организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности.

Слайд 6 Положение - это правовой акт, определяющий порядок образования,

Положение - это правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности ,

задачи, обязанности , права, ответственность и организацию работы предприятия

в целом или его структурных подразделений.

Слайд 7 Инструкция - правовой акт, издаваемый или утверждаемый в

Инструкция - правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил,

целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, финансовые и иные

стороны деятельности учреждений, организаций, должностных лиц.

Слайд 8 Должностная инструкция - документ, в котором определяются задачи,

Должностная инструкция - документ, в котором определяются задачи, функции, права и обязанности сотрудника предприятия.

функции, права и обязанности сотрудника предприятия.


Слайд 9 Штатное расписание - документ, закрепляющий должностной и численный

Штатное расписание - документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы.

состав предприятия с указанием фонда заработной платы.


Слайд 10 Структура и штатная численность - организационный документ, в

Структура и штатная численность - организационный документ, в котором указываются все

котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии

должности и количество штатных единиц по каждой из должностей.

Слайд 11 Правила внутреннего трудового распорядка - организационный документ, в

Правила внутреннего трудового распорядка - организационный документ, в котором отражаются вопросы

котором отражаются вопросы организации работы предприятия, взаимные обязанности работников,

внутриобъектный режим.

Слайд 12 2. Система распорядительной документации
Распорядительные документы- документы, носящие административный

2. Система распорядительной документацииРаспорядительные документы- документы, носящие административный характер и обращенные

характер и обращенные к нижестоящим или подчиненным организациям, группам

или отдельным должностным лицам.

Слайд 13 Виды распорядительных документов:
Постановление - это правовой акт, принимаемый

Виды распорядительных документов:Постановление - это правовой акт, принимаемый высшим и некоторыми

высшим и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях

разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм правил поведения.

Слайд 14 Приказ (по основной деятельности) - правовой акт, издаваемый

Приказ (по основной деятельности) - правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, для

руководителем предприятия, для разрешения основных и оперативных задач стоящих

перед предприятием.

Слайд 15 Распоряжение - правовой акт, издаваемый по оперативным

Распоряжение - правовой акт, издаваемый по оперативным вопросам на предприятиях

вопросам на предприятиях единолично заместителями первого руководителя, заместителями главного

инженера, а также руководителями структурных подразделений.

Слайд 16 Указание - распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления,

Указание - распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами , ведомствами,

министерствами , ведомствами, предприятиями и организациями по вопросам информационно-методического

характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов органов управления.

Слайд 17 Решение - распорядительный документ коллегиального органа управления,

Решение - распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый по важнейшим

издаваемый по важнейшим вопросам или для введения норм, положений.


Слайд 18 3. Система информационно-справочной документации
Информационно-справочные документы - это

3. Система информационно-справочной документации Информационно-справочные документы - это совокупность документов, содержащих

совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих

основанием для принятия решений.

Слайд 19 Виды информационно-справочных документов:
Акт - информационно-справочный документ, составляющийся

Виды информационно-справочных документов: Акт - информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для

группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий.

Протокол - документ,

фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях , заседаниях, совещаниях…

Слайд 20 Докладная записка - документ, адресованный руководителю своей или

Докладная записка - документ, адресованный руководителю своей или вышестоящей организации и

вышестоящей организации и содержащий изложение какого-либо вопроса или факта.

Объяснительная

записка - документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета) или объясняющий причины нарушения трудовой дисциплины.

Слайд 21 Справка - документ, подтверждающий какие-либо факты или события.

Доклад

Справка - документ, подтверждающий какие-либо факты или события.Доклад - последовательное изложение

- последовательное изложение на собрании, заседании… информации, касающейся проделанной

или планируемой работы руководителем организации или другим должностным лицом .

  • Имя файла: sistema-dokumentatsii.pptx
  • Количество просмотров: 160
  • Количество скачиваний: 2