Слайд 3
Основные цели бизнеса
Открытие новых точек
Реконструкция и открытие
5 торговых точек, которые были ранее законсервированы в связи
с невозможностью торговли табаком
Установка и открытие 8-ми торговых точек в Фокинском районе г.Брянска, демонтированных по решению Арбитражного суда Брянской области
Подписка
Принято решение о закрытии проекта «Подписка» в связи с прекращением финансирования у основных подписчиков (детские и взрослые библиотеки)
УФПС
Дальнейшее наращивание количества ОПС по мониторингу выкладки и продаж
Арендный бизнес
Сдача в аренду зданий и сооружений, принадлежащих ООО «Солярис-М»
Выполнение БП по выручке бизнеса
Выполнение плановых показателей по выручке от всех видов деятельности
Слайд 4
Структура розничных продаж прессы 2016
Вывод:
В настоящее время ООО «Брянсксоюзпечать» является единственной организованной сетью по распространению печатной продукции и занимает лидирующее положение в регионе на рынке розничных продаж ГЖП.
Слайд 5
Динамика доли Бизнеса на рынке розничных продаж прессы,
%
Выводы:
В 2016 году произошло некоторое снижение доли ООО «Брянсксоюзпечать»
на рынке распространения прессы в связи с закрытием торговых точек. В 2017г. планируется наращивание доли присутствия на рынке за счет реконструкции и запуска ранее законсервированных торговых точек, а также за счет возврата демонтированных киосков, оптимизации ассортимента и бизнес процессов.
Слайд 6
Влияние функциональных дирекций на товарооборот бизнеса в 2016
Вывод:
Общие потери: 28 703 тыс. руб.
9,6 % к
прогноз 2016г.
Слайд 7
Задачи функциональных дирекций в разрезе влияния на товарооборот
бизнеса 2017
Вывод:
Общие потери: 15 162 тыс. руб.
5,3 %
к ТО план 2017г.
Слайд 8
Иные факторы влияющие на доходность
Методика работы
с неликвидными товарами.
1. Возврат товара поставщикам.
2. Переброска товара из
торговых точек группы С в торговые точки группы А.
3. Возврат слабо оборачиваемого товара на склад, комиссионная оценка и принятие
решения по дальнейшей распродаже.
4. Проведение стимулирующих акций среди продавцов по распродаже неликвидного
товара.
5. Формирование комплектов (ходовой товар+неликвид).
6. Объединение товара по группам (все по 20, 30, 50) с последующей распродажей.
Динамика по объему неликвидного товара (свыше 180 дней) 2015, 2016, план 2017, рубли, % к т/о
Слайд 9
Иные факторы влияющие на доходность
- Методика
работы с низкооборачиваемыми товарами.
1. Возврат товара поставщикам.
2.
Переброска товара из торговых точек группы С в торговые точки группы А
3. Возврат слабо оборачиваемого товара на склад, комиссионная оценка и принятие
решения по дальнейшей распродаже.
4. Повышение мотивации для продавцов по распродаже низкооборачиваемого товара.
Низкооборачиваемый товар (свыше 3-х месяцев, книги-свыше-4-х, продукты-свыше 20 дней):
Объем низкооборачиваемого товара в 2016 году:
ТНП (руб.) – 1 252 003 руб,
в т.ч.:
-игрушки-366 194 руб;
-канц.товары-56 175 руб;
-непериодика-147 664 руб;
-продукты-179 424 руб;
-промтовары-362 707 руб;
-ригли-139 839 руб.
ТАБАК (руб.) – 969 519 руб (группа С (29SKU)).
Слайд 11
Анализ работы розничной сети
Примечание:
В июле 2016г. По
решению Арбитражного суда Брянской области в Фокинском районе г.
Брянска были демонтированы восемь торговых точек, что явилось основной причиной сокращения сети.
Слайд 12
Динамика развития
Примечание: бизнес допущение РД: прирост сети к
среднегодовому количеству работающих точек в 2016 г
- не менее
20% для бизнесов с кол-вом тт до 100 включительно
- не менее 15% для бизнесов с кол-вом тт более 100
Слайд 13
Недопродажи
Вывод: По итогам 2017 года ожидается объем недопродаж
на уровне 1 212 742 руб, что по сравнению
с результатами 2016г. составляет 16 %. В 2017 году % недопродаж от общего т/о составит 0,4 % против 2,5%, которые зафиксированы в 2016 году. Данные показатели будут достигнуты за счет запуска в работу закрытых торговых точек, а также оптимизации потерь при инвентаризациях, проводя их параллельно с продажами товара.
Слайд 14
Риски сокращения сети по решению органов власти и
управления
Вывод: На сегодняшний день в зоне риска находятся 45
торговых точек, находящихся в г. Брянск, по которым получены отрицательные заключения Управления по строительству и развитию территорий г. Брянска о включении их в схему размещения НТО.
Слайд 15
Финансовые KPI Розничной функции.
Вывод:
Совокупность мероприятий по работе
с неликвидным товаром, планированием закупок, организацией акций по стимулированию
продаж, запуск проекта «баночки» позволили в целом достичь положительной динамики по оборачиваемости.
Слайд 17
Динамика Т/О.
Прогноз 2016. План 2017.
Вывод: Основной
причиной отклонения от плановых показателей по Т/О является сокращение
сети, а также кратно увеличившийся объем контрафактного белорусского табака.
В 2017 году, учитывая сопоставимое количество киосков, запланированы следующие показатели:
Табак запланирован на уровне показателей 2016 года, в связи с возросшим количеством контрафактной продукции и фактическим 4% падением продаж на сегодняшний день
Рост продаж сопутствующего товара запланировал на уровне 10%
Продажи ГЖП запланированы с 2% падением, принимая во внимание динамику падения по итогам первого полугодия 2016г. на уровне 12%.
Слайд 18
Динамика ВД.
Прогноз 2016. План 2017.
Вывод:
Учитывая сокращение
количества торговых точек, падение ТО ожидается на уровне 3,9%
относительно прогноза 2016г. В тоже время темп падения ВД запланирован на уровне 2,5%. Сокращение темпа падения по ВД планируется достичь за счет увеличения средней наценки по группе ГЖП на 4,7%, а по сопутствующим товарам на 4,2%.
Слайд 19
График сезонности т/о по регион Брянск
Вывод:
Наименьшая покупательская
активность отмечена в январе, феврале и ноябре месяце, наибольшая
- в июне и июле, а также в декабре.
2. Наиболее активны продажи ГЖП в январе, феврале и марте за счет увеличения продаж коллекций, кроссвордов, легкого чтения, садоводства и домоводства, тв-программ.
3. Наибольшая активность в продажах сопутствующего товара приходится на май-сентябрь за счет напитков, а также на декабрь за счет продаж новогоднего товара.
4. Наибольший уровень продаж табака отмечен в в мае-июле, наименьший в январе-феврале.
Слайд 20
Финансовые KPI. Коммерческая функция
Вывод:
Падение рентабельности в 2016
относительно плана связано с недовыполнением плановых показателей по рознице
и увеличение доли оптовых поставок в УФПС (двукратное перевыполнение плановых показателей)
2. На 2017 год запланирован рост рентабельности на уровне 0,2 %
Слайд 21
Финансовые KPI. Маркетинговая функция
Вывод:
Рост дополнительного товарооборота в 2016г.
относительно плановых показателей сложился за счет проведения маркетинговых акций
по продукции BAT (активность по Rothmans)
В 2017 году ожидается снижение показателей в связи с централизацией контракта по продукции BAT.
Слайд 22
Вывод:
Наибольшую долю в структуре валового дохода занимает
ГЖП. В 2017г. Доля этой группы остается на прежнем
уровне.
На фоне сокращения продаж и наценки в 2017 году доля табака сокращается на 2 п.п.
При запланированном росте продаж закономерно растет доля сопутствующего товара в структуре валового дохода на 3%. По итогам 2017 запланирован рост ВД по сопутке на уровне 1,4 млн. руб.
Структура Валового дохода в 2016-2017 гг. (млн. руб..; доля %)
Структура Валового дохода по розничной торговле 2016-2017
2016
2017
Слайд 23
Выводы:
Тематика «Коллекции» сохранит свои позиции в 2017
году по структуре ВД и ТО.
2. Падение
в тематике «Справочная литература» связано с изменением периодичности выхода основного издания «Моя реклама»: с 2 раз в неделю на 1 раз в неделю.
3. Падение в тематике «Женское» и «Детские» связано с повышением розничных цен в среднем на 15% и как следствие смещение покупательского спроса в сторону менее дорогих изданий-аналогов.
4. Рост тематической группы «Научно-Популярные» связан с расширением линейки изданий «Тайны XX века».
5. В соответствии со сложившейся долей в ТО и динамикой продаж планируем отдать приоритет группам «Общественно-Политические», «Кроссворды», «Научно-Популярные», «ТВ».
Динамика т/о ГЖП, руб.
19,5%
4,5%
6,7%
6,8%
19,8%
9,67%
8,4%
2,6%
2,5%
2,2%
2,2%
1,8%
1%
0,9%
0,7%
0,5%
0,5%
0,4%
4%
4,2%
-5,7%
0,2%
-0,1%
-6%
-8%
-13%
-6,5%
-4%
-19%
-4%
-4%
-2%
-13%
-5%
-4%
-8%
-5%
-4%
-4%
-8%
Слайд 24
Комментарий:
1.Увеличение продаж в 2016 году к 2015 по
игрушкам обусловлен: расширением ассортимента по группе транспорт в низком
и среднем ценовом диапазоне; ввод в ассортимент кукол с цветными лицами; расширением ассортимента по конструкторам, трансформерам, игрушкам пластизоль с ЗЦ до 100 руб; акцент на летний товар.
2.Рост продаж в 2016 году к 2015 по сувенирной продукции связан с расширением ассортимента (ввода принципиально новых позиций), а именно: кружки керамические, колокольчик металлический, керамических магнитов с закупочной ценой до 30 руб.
3.Падение продаж по книгам в 2016 к 2015 году связан с падением покупательской активности. Планируем оптимизировать ассортимент прежде всего через введение рекомендованного ассортимента по наименованиям с учетом хитов и новинок на рынке, а также расширением детской тематики.
4.Падение продаж в 2016 году к 2015 по продуктам питания связано с падением продаж по напиткам в сезон в результате демонтажа торговых точек с установленными 7 холодильниками Кока-Кола
5.Канцелярия с учетом прироста расширена к школьному сезону за счет ввода в ассортимент товаров с более низкой закупочной ценой, красочного оформления торговых точек
19%
Динамика т/о сопутствующих товаров, руб.
6%
4%
10%
2%
3%
0,8%
2%
1,4%
0,7%
2,6%
0,01%
1,9%
6%
2%
11%
Слайд 26
Выводы:
Основной причиной падения продаж 2017г. относительно прогноза 2016г.
является сокращения сети, а также продолжающееся падение рынка ГЖП,
общего снижения покупательской способности. Факторами, которые сдерживают падение являются развитие сети и рост цен, а также в определенной степени оптимизация ассортимента и бизнес процессов
Степень влияния основных факторов на продажи прессы в 2017 году
.
Слайд 27
Степень влияния основных факторов на продажи сопутствующих товаров
в 2017 %
Вывод: Общий прирост продаж по сопутствующим товарам
относительно прогноза за 2016 г. планируется на уровне 4,5 %. Ключевую роль в росте продаж играют рост цен, а также оптимизация ассортимента и бизнес-процессов.
Total: 4,5%
Слайд 29
Основные задачи:
Проверка сохранности имущества и эффективности его использования
в хозяйственной деятельности компании;
Выявление злоупотреблений и условий их возникновения;
Исследование
системы внутреннего контроля, выявление ее узких мест и повышение эффективности ее функционирования.
Основная цель инвентаризации:
Выявление фактического наличия имущества компании и сопоставление с данными оперативного и бухгалтерского учёта.
Основные КПЭ контрольно-ревизионной деятельности:
Выполнение годового плана инвентаризаций (не менее 90%);
Поддержание товарооборота во время проведения инвентаризации (не менее 80%)
Цели и задачи контрольно-ревизионной функции. Результаты.
Результаты выполнения контрольно-ревизионной функции:
ВЫВОД:
Сумма недостач за 9 месяцев 2016г. уменьшилась на 45% по сравнению с недостачами за 9 месяцев 2015г. Взыскание недостач в 2016г. составило 80% от суммы выявленных недостач, так же как и в 2015г.
За 9 месяцев 2016г. было проведено на 16 инвентаризаций больше ,чем за 9 месяцев 2015г.,в том числе 15 инвентаризаций внеплановых и 1 инвентаризация по плану.
Выявленные недостачи и взыскания
Слайд 30
Результаты выполнения контрольно-ревизионной функции:
Покрытие инвентаризациями розничной сети.
ВЫВОД:
На конец
2016 года розничная сеть компании состоит из 102 торговых
точек. Прогноз по количеству проведенных инвентаризаций составит: 363шт., что ниже условного норматива на 11% . С 2015 года на предприятии установлен норматив: каждая торговая точка проверяется не реже одного раза в квартал.
В таблице отражены данные о количестве стандартных инвентаризаций без учета тематических съемок, в том числе при запуске проекта «Баночки», а так же инвентаризации складов и проверки кассовой дисциплины в киосках. Количество таких съемок за 2016 составит порядка 60шт, что обусловлено производственной необходимостью.
Планирование инвентаризаций розничной сети.
Слайд 31
Структура контрольно-ревизионной функции:
ООО «Брянсксоюзпечать»
ГД
Рук КРО
Ревизор
Структура подчиненности контрольно-ревизионного подразделения.
Выводы:
Контрольно-ревизионный отдел выведен из штата бухгалтерии и находится в
непосредственном подчинении ГД
Выводы: Затраты 2016г КРП остаются на уровне 2015г.
Затраты контрольно-ревизионного подразделения.
Влияние контрольно-ревизионной функции на товарооборот.
Выводы: По итогам 2016г. по сравнению с результатом 2015г. произошло сокращение потерь при проведении инвентаризаций на 8,4%, посредством внедрения и совершенствования методики их проведения без закрытия ТТ.
В 2017 при выполнении целевых показателей проведения ревизий по «новому» алгоритму потери Т/О сократятся на 74%. Дополнительный Т/О составит 1 800 тыс.руб.
Слайд 32
Структура контрольно-ревизионной функции:
Численность контрольно-ревизионного подразделения.
Выводы: При выполнении плановых
показателей по развитию сети, необходимо будет произвести перераспределение функциональных
обязанностей внутри подразделения и оставить его структуру и численность без изменений. План по инвентаризациям на 2017 год может быть выполнен в полном объеме.
Слайд 34
Оптово-розничный бизнес
с ФГУП «Почта России»
Выводы:
Падение ТО в 2017
году относительно прогноза 2016 г. на 7 % связано с значительным повышение тиражей на время проведения акции «Читаем с Почтой», которая проводится в октябре и ноябре 2016г.
Рост валовой прибыли на 30,4% обусловлен перераспределением функциональных обязанностей персонала и фактическим сокращением затрат на данный проект, а также поэтапным повышением наценки на отгружаемый товар.
Слайд 35
Управление продажами
в отделениях почтовой связи Почты России
Выводы:
Увеличение ОПС, где осуществляется
выкладка изданий силами предприятия с 25 до 100 ОПС.
Снижение процента ремиссии в ОПС, где осуществляется выкладка изданий силами предприятия с 50% до 45%.
Слайд 36
Оптово-розничный бизнес
с ФГУП «Почта России»
Слайд 37
Логистика Региональных компаний.
Слайд 38
Финансовые, нефинансовые KPI
Выводы:
Затраты складской функции:
Прогноз 2016 выше
Плана 2016 на 224 т.руб.. Прогноз 2016 ниже Факта
2015 на 575 т.руб.
План 2017 ниже прогноза 2016 на 480 т.руб.
Драйверами роста эффективности стали: оптимизация численности персонала, повышение производительности труда.
Затраты транспортной функции:
Прогноз 2016 выше Плана 2016 на 79 т.руб. Прогноз 2016 выше Факт 2015 на 440 т.руб.
План 2017 ниже прогноза 2016 на 59 т.руб.
Драйверами падения эффективности стали: изменения законодательства для установка ГБО на автомобили. А так же износ автомобильного парка и повышение затрат на содержание и ремонт автотранспорта.
Драйверами роста стали: Оптимизация численности, перевод части маршрутов на аутсорсинг.
В рамках исполнения целей по проекту «Сокращение логистических затрат региональных компаний» прогнозируемый совокупный KPI составит 95% или 539 т.руб.
Слайд 39
Структура собственного / привлеченного транспорта
Выводы: В собственности предприятия
находятся 12 автомобилей типа «Газель». Семь автомобилей используются на
маршрутах, один используется для хозяйственных нужд, Два нуждаются в дорогостоящем ремонте, один автомобиль в резерве для подмены. Так же имеется на балансе автомобиль FordFocus (2008г.в.). Арендованный автомобиль типа «Газель», используется для обслуживания и ремонта киосков по Клинцовскому маршруту.
Слайд 40
Организационная структура транспортного отдела, структура транспортных затрат.
Вывод: в
2017 году прогнозируется снижение ФОТ транспортного цеха за счет
перевода двух маршрутов на аутсорсинг и сокращения двух водителей, затраты на
одну собственную автомашину растут в 2017 за счет сокращения количества собственного
автотранспорта и включения в общие затраты – затрат по транспортировки (аутсорсинг).
Слайд 41
Организационная структура складского комплекса, структура производственных затрат.
Выводы: В
2017 году прогнозируется снижение затрат склада на одну торговую
Точку
за счет сокращения по одному сортировщику на каждом из складов.
30% экономии за счет сокращения работников будет направлено на премиальный
Фонд работников складов
Слайд 42
Затраты на тару и упаковку.
Выводы: Прогнозируется сокращение затрат
на тару и упаковку в связи
с оптимизацией работы сортировки
(оборот упаковочной бумаги, повторное использование)
Слайд 43
Вывод: В 2017 году планируется оказание услуг в
сфере доставки. Прогнозируемая
выручка 50000 рублей в год
Доходы логистической
функции.
Слайд 45
Основные финансовые
показатели А3 по 2015-2017г. (тыс. руб.)
Слайд 47
Административно-хозяйственные расходы ( тыс. руб.)
Слайд 48
Комментарии: Показатели оборотного капитала 2016г. Соответствует параметрам заложенным
в приказ №1
Оборотный капитал ( тыс. руб.)
Слайд 49
Факторный анализ EBITDA, тыс. руб.
Комментарии: Изменение показателя
в сторону уменьшения связано с сокращением сети, уменьшением ТО
и как следствие доходности.
Слайд 50
Расшифровка прочих доходов и расходов, тыс. руб.
Комментарии
Слайд 51
Движение и остатки товаров по складам, тыс. руб.
Слайд 53
Показатели по персоналу на 2017 год
Комментарии: Планируется снижение
сдельной з/п у продавцов, в связи с закрытием рентабельных
киосков в Фокинском районе города Брянска. Риск текучести кадров не ожидается из за высокого уровня безработицы в Брянской области.
Слайд 54
Показатели эффективности трудовых ресурсов в 2017 году
Комментарии по
отклонениям: В связи с уменьшением валового дохода, а так
же в связи с закрытием рентабельных торговых точек показатели эффективности трудовых ресурсов снизились.
Слайд 55
Ключевые задачи в области управления персоналом в 2017
году
Слайд 56
Основные выводы
Лидирующая доля рынка распространения прессы, широкий ассортимент
сопутствующего товара, узнаваемость торговых точек, удобный формат распространения позволяют
выполнить основную функцию миссию предприятия - удовлетворить потребности покупателя а так же увеличить долю присутствия предприятия на рынке с 33% до 36%. Имеющиеся ресурсы предприятия, позволят достичь плановых финансовых показателей на 2017г.
Падение розничного товарооборота на 3,9% относительно прогноза 2016г. связано с демонтажем 8 торговых точек по решению Суда. Потеря товарооборота составляет 28 млн. руб. в год. На сегодняшний день угроза сокращения сети актуальна.
При положительном решении вопроса и получения правоустанавливающих документов на НТО финансовый результат предприятия будет значительно выше.