Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Система управления проектами для учреждений образования

Содержание

УслугиПродуктыЧто такое проект?Проект – целенаправленное ограниченное во времени мероприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатовТаким образом, образовательную, научную и инновационную деятельности ВУЗа можно рассматривать как проектную деятельность.
Система управления проектами для учреждений образования УслугиПродуктыЧто такое проект?Проект – целенаправленное ограниченное во времени мероприятие, предназначенное для создания I  ДИКИЙ ЭНТУЗИАЗМII  РАЗОЧАРОВАНИЕIII  ПОЛНОЕ РАЗОЧАРОВАНИЕIV  ПОИСК ВИНОВАТОГОV СНИЖЕНИЕ КАЧЕСТВАвыполненных работКонфликт целейСРЫВ СРОКОВНесвоевременная отчетностьПЕРЕРАСХОДзапланированных средствНЕДОСТИЖЕНИЕЦЕЛИ ПРОЕКТАНевыполнение условий контрактовНесвоевременная отчетностьПроблемы проектов Сокращение сроков подготовки проектовОптимальное использование имеющихся ресурсов и избежание конфликтных ситуацийСокращение сроков Система Управления Проектами (СУП)  Совокупность организационных, методологических и технических средств, обеспечивающих Цели разработки и внедрения СУПповысить вероятность успешной реализации проектов;повысить устойчивость проектов к Цели разработки и внедрения СУПОбеспечить управление взаимодействием подразделений в рамках проектовПовысить эффективность Организационная структура управления проектами ВУЗаПроцедуры управления ВУЗаНормативные документы ВУЗаМетодические документы ВУЗаПорядок разработки Организационная структура управленияПроектный комитет ВУЗаРуководитель портфеля проектовКуратор   проектаРуководитель проектаОфис управления Организационная структура управления Функции Проектного офиса ВУЗаОбщий мониторинг проектов ВУЗа;Анализ эффективности портфеля проектов ВУЗа;Анализ проектов Нормативная база СУП ЛАНИТ, 2008Информационная система СУП Информационная система СУПЗавершениеИсполнениеПланирование Прединвестиционная стадияОбоснование целей проектаОценка экономической эффективности проекта в целомДетальное Построение информационной системы управления проектами Планирование План работ проекта в различных аспектахБюджетПоставкиПул ресурсов Утверждение и сохранение базового планаПланирование Портфель проектов Портфель проектов Рассылка назначений (базового плана) Персональные задачи исполнителя Исполнение проектаЗапрос о ходе выполнения задач Формирование наряда исполнителям работ Наряд на работу Контроль исполнения проектов Утверждение фактических данных Завершение проекта Итоговый отчёт по проектуДвижение денежных средствОтчёт об отклоненияхСводка по проектуОценка ресурсов Анализ ситуации и принятие решения Анализ загрузки ресурсов Анализ портфеля проекта Единый план Проектов ВУЗаЕдиная проектнаякомандаЕдиная проектнаятерминологияПроцедуры УправленияПроектами ВУЗаПроектный глоссарий ВУЗаТиповые формы и Статистика
Слайды презентации

Слайд 2 Услуги
Продукты
Что такое проект?
Проект – целенаправленное ограниченное во времени

УслугиПродуктыЧто такое проект?Проект – целенаправленное ограниченное во времени мероприятие, предназначенное для

мероприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов
Таким

образом, образовательную, научную и инновационную деятельности ВУЗа можно рассматривать как проектную деятельность.


Слайд 3 I ДИКИЙ ЭНТУЗИАЗМ
II РАЗОЧАРОВАНИЕ
III ПОЛНОЕ

I ДИКИЙ ЭНТУЗИАЗМII РАЗОЧАРОВАНИЕIII ПОЛНОЕ РАЗОЧАРОВАНИЕIV ПОИСК ВИНОВАТОГОV НАКАЗАНИЕ НЕВИНОВНЫХVI НАГРАЖДЕНИЕ

РАЗОЧАРОВАНИЕ
IV ПОИСК ВИНОВАТОГО
V НАКАЗАНИЕ НЕВИНОВНЫХ
VI НАГРАЖДЕНИЕ

ТЕХ, КТО НЕ УЧАСТВОВАЛ

Как может развиваться проект
если им не управлять ?


Слайд 4 СНИЖЕНИЕ КАЧЕСТВА
выполненных работ
Конфликт целей
СРЫВ СРОКОВ
Несвоевременная отчетность
ПЕРЕРАСХОД
запланированных средств
НЕДОСТИЖЕНИЕ
ЦЕЛИ ПРОЕКТА
Невыполнение

СНИЖЕНИЕ КАЧЕСТВАвыполненных работКонфликт целейСРЫВ СРОКОВНесвоевременная отчетностьПЕРЕРАСХОДзапланированных средствНЕДОСТИЖЕНИЕЦЕЛИ ПРОЕКТАНевыполнение условий контрактовНесвоевременная отчетностьПроблемы проектов


условий контрактов
Несвоевременная отчетность
Проблемы проектов


Слайд 5 Сокращение сроков подготовки проектов
Оптимальное использование имеющихся ресурсов и

Сокращение сроков подготовки проектовОптимальное использование имеющихся ресурсов и избежание конфликтных ситуацийСокращение

избежание конфликтных ситуаций
Сокращение сроков выполнения работ за счет реального

планирования и слаженности проектных команд
Возможность принимать обоснованные решения по проектам (корректировка, приостановка, прекращение…)

Чего мы ждем от Управления проектами?


Слайд 6 Система Управления Проектами (СУП)
Совокупность организационных, методологических

Система Управления Проектами (СУП) Совокупность организационных, методологических и технических средств, обеспечивающих

и технических средств, обеспечивающих эффективное управление проектами в учебном

заведении.

Слайд 7 Цели разработки и внедрения СУП
повысить вероятность успешной реализации

Цели разработки и внедрения СУПповысить вероятность успешной реализации проектов;повысить устойчивость проектов

проектов;

повысить устойчивость проектов к негативным изменениям во внешнем окружении,

за счет формирования системы контроля соответствия целей исполняемых работ целям проекта и реализации механизмов управления изменениями по проекту;

снизить внутренние риски проекта за счет распределения зон полномочий и ответственности между всеми участниками проекта.


Слайд 8 Цели разработки и внедрения СУП
Обеспечить управление взаимодействием подразделений

Цели разработки и внедрения СУПОбеспечить управление взаимодействием подразделений в рамках проектовПовысить

в рамках проектов

Повысить эффективность планирования и контроля проектов

Оптимально использовать

имеющиеся ресурсы и избежать конфликтных ситуаций


Слайд 9 Организационная структура управления проектами ВУЗа
Процедуры управления ВУЗа
Нормативные документы

Организационная структура управления проектами ВУЗаПроцедуры управления ВУЗаНормативные документы ВУЗаМетодические документы ВУЗаПорядок

ВУЗа
Методические документы ВУЗа
Порядок разработки …
Порядок контроля …
Методика оценки


Методика подготовки …

Информационная подсистема

Программные средства управления проектами

Рабочие места в соответствии с ролями


Инструкции

Инструкция по …

Состав Системы Управление Проектами

Инструкция по …


Слайд 10 Организационная структура управления
Проектный комитет ВУЗа
Руководитель портфеля проектов
Куратор

Организационная структура управленияПроектный комитет ВУЗаРуководитель портфеля проектовКуратор  проектаРуководитель проектаОфис управления

проекта
Руководитель проекта
Офис управления проектами
коллегиальный орган для принятия решений,

стратегически важных для эффективного управления деятельностью.

Основной элемент системы управления портфелем проектов.

Общий контроль проектной деятельности,
Анализ процессов управления, контроль и распределение ресурсов по проектам, в разрезе портфеля проектов, в соответствии с принятой методологией ведения проектов.

Синхронизация взаимодействия всех заинтересованных сторон (заказчики, исполнители), контроль качества выполнения проекта

Структурное подразделение компании обеспечивающее работу проектного комитета: сбор, анализ информации, представление рекомендаций, разработка методик и регламентов.


Слайд 11 Организационная структура управления

Организационная структура управления

Слайд 12 Функции Проектного офиса ВУЗа
Общий мониторинг проектов ВУЗа;

Анализ эффективности

Функции Проектного офиса ВУЗаОбщий мониторинг проектов ВУЗа;Анализ эффективности портфеля проектов ВУЗа;Анализ

портфеля проектов ВУЗа;

Анализ проектов на соответствие стратегии ВУЗа;

Контроль качества

ведения проекта;

Предоставление Руководству информации о текущем состоянии портфеля проектов;

Обеспечение роста квалификации Менеджеров проекта через систему мотивации;

Решение конфликтов по взаимодействию участников проекта;

Организация и ведение «Базы знаний» по завершённым проектам;

Развитие и поддержка СУП.


Слайд 13 Нормативная база СУП

Нормативная база СУП

Слайд 14 ЛАНИТ, 2008
Информационная система СУП

ЛАНИТ, 2008Информационная система СУП

Слайд 15 Информационная система СУП
Завершение
Исполнение
Планирование
Прединвестиционная
стадия
Обоснование целей проекта
Оценка экономической

Информационная система СУПЗавершениеИсполнениеПланирование Прединвестиционная стадияОбоснование целей проектаОценка экономической эффективности проекта в

эффективности проекта в целом
Детальное планирование комплекса работ проекта и

назначение ресурсов
Анализ и оптимизация сроков выполнения пакетов работ и проекта в целом
Анализ и оптимизация графиков потребностей проекта в ресурсах и разработка графиков поставки
Анализ и оптимизация графиков потребностей проекта в финансировании и разработка графика финансирования
Документирование плана

Контроль за ходом реализации проекта
Анализ состояния проекта
Оперативное управление и координация работ
Перепланирование проекта
Отчетность и документирование хода работ

Отчетность и документирование результатов проекта


Слайд 16 Построение информационной
системы управления проектами

Построение информационной системы управления проектами

Слайд 17 Планирование

Планирование

Слайд 18 План работ проекта в различных аспектах
Бюджет
Поставки
Пул ресурсов

План работ проекта в различных аспектахБюджетПоставкиПул ресурсов

Слайд 19




Утверждение
и сохранение
базового плана
Планирование

Утверждение и сохранение базового планаПланирование

Слайд 20 Портфель проектов

Портфель проектов

Слайд 21 Портфель проектов

Портфель проектов

Слайд 22 Рассылка назначений (базового плана)

Рассылка назначений (базового плана)

Слайд 23 Персональные задачи исполнителя

Персональные задачи исполнителя

Слайд 24 Исполнение проекта
Запрос о ходе выполнения задач

Исполнение проектаЗапрос о ходе выполнения задач

Слайд 25 Формирование наряда исполнителям работ
Наряд на работу

Формирование наряда исполнителям работ Наряд на работу

Слайд 26 Контроль исполнения проектов

Контроль исполнения проектов

Слайд 27 Утверждение фактических данных

Утверждение фактических данных

Слайд 28 Завершение проекта Итоговый отчёт по проекту
Движение денежных средств
Отчёт об

Завершение проекта Итоговый отчёт по проектуДвижение денежных средствОтчёт об отклоненияхСводка по проектуОценка ресурсов

отклонениях
Сводка по проекту
Оценка ресурсов


Слайд 29 Анализ ситуации и принятие решения

Анализ ситуации и принятие решения

Слайд 30 Анализ загрузки ресурсов

Анализ загрузки ресурсов

Слайд 31 Анализ портфеля проекта

Анализ портфеля проекта

Слайд 32 Единый план
Проектов ВУЗа
Единая
проектная
команда
Единая
проектная
терминология
Процедуры
Управления
Проектами ВУЗа
Проектный

Единый план Проектов ВУЗаЕдиная проектнаякомандаЕдиная проектнаятерминологияПроцедуры УправленияПроектами ВУЗаПроектный глоссарий ВУЗаТиповые формы

глоссарий ВУЗа

Типовые формы и шаблоны для проектной деятельности ВУЗа

Архив

примеров проектов ВУЗа

Система проектных управленческих процедур ВУЗа

Стандарты подготовки, принятия и контроля исполнения управленческих решений по проектной деятельности ВУЗа

Информационная система управления проектами ВУЗа

Команда проекта

Проектно-ориентированная культура


Типовая организационная структура проекта, разработанная с учетом специфики ВУЗа

Результаты создания СУП в ВУЗе


  • Имя файла: sistema-upravleniya-proektami-dlya-uchrezhdeniy-obrazovaniya.pptx
  • Количество просмотров: 112
  • Количество скачиваний: 0