Презентация на тему по информатике на тему Методы создания, редактирования и вывода отчетов на экран и принтер

могут быть связаны с таблицами и с запросами
ПРЕИМУЩЕСТВА
- позволяют

производить группировку данных по отдельным полям (может носить иерархический характер):
позволяют выводить данные с выполнением вычислений по числовым полям;
могут быть оформлены в виде таблиц;
в отчеты можно вставлять объекты OLE;
в отчеты можно вставлять текстовые примечания;
могут быть использованы для презентаций, рекламирующих деятельность фирмы;
могут включать в себя подчиненные отчеты

один из способов создания отчетов:
- создание отчета

с помощью мастера

- создание отчета в режиме Конструктор

представляет собой определенную последовательность ответов на вопросы в последовательно

открывающихся диалоговых формах.
В первой форме необходимо:
Выбрать таблицу или запрос, на основе которой или которого будет составлен отчет;
Выбрать поля, значения которых будут выводиться в отчет;
Щелкнуть по кнопке далее для выполнения всех действий

группировки по отдельным полям.

В представленном примере предусмотрено 2 уровня

группировки данных в отчете

1 уровень: все данные будут
сгруппированы по наименованию
покупателя – по полю НАИМ_ПОК

2 уровень: все записи для каждого
покупателя будут сгруппированы по
дате договора - по полю ДАТА_ДОГ

поля, по которым необходимо выполнить итоговые вычисления

на кнопке Итоги.

В данном примере предусмотрен подсчет общей

суммы по договорам

Откроется новое диалоговое окно, в котором необходимо выделить числовые поля, для
которых предусматриваются итоговые вычисления.

итоговых вычислений
Данные и итоги
Только итоги
Отчет с группировкой данных и

подведением итогов
В отчет будут выведены записи по всем договорам и еще одна строка, в которой будут приведены результаты вычислений (суммирование)

В отчет будут выведены только результаты вычислений

Бумажная

присваиваем отчету имя

рекомендуется производить после приобретения навыков
создания отчетов с помощью мастера.
В

режиме конструктора можно вносить изменения в отчеты созданные мастером.

по имени отчета в окне программы. Из появившегося контекстного

меню выбрать Печать

Или нажать кнопку “Office” и выбрать Печать