Слайд 3
Понятие организационной структуры
Организационная структура – это совокупность элементов
организации (должностей и структурных подразделений) и связей между ними.
Связи между элементами организационной структуры бывают
вертикальными (административно-функциональными), по которым регулируются процессы принятия решений;
горизонтальными (технологическими), по которым регулируются процессы выполнения работ.
На верхних уровнях управления проектом связи обычно диагональные (комбинированные).
Слайд 4
Принципы построения организационных структур
Соответствие организационной структуры системе
взаимоотношений участников проекта;
Соответствие организационной структуры содержанию проекта;
Соответствие организационной структуры
требованиям внешнего окружения.
Слайд 5
Организационная структура и система взаимоотношений участников проекта
Выделенная
организационная структура, называемая адхократической (от лат. ad hoc –
«по случаю»)
«Управление по проектам» (management by project)
Всеобщее управление проектами
Двойственная организационная структура
Сложные организационные структуры
Слайд 6
«Выделенная» организационная структура
Создается исключительно для одного проекта,
после реализации которого она ликвидируется. Основными организационными ресурсами являются
ресурсы «материнской» организации, которые на время проекта выделяются в структуру проекта и после его завершения возвращаются обратно.
Слайд 7
Организационная структура «Управление по проектам»
Предполагает создание внутри
организации отдельного структурного подразделения, взаимодействующего с другими подразделениями «материнской»
структуры. Применяется в случае регулярного осуществления одного или нескольких проектов.
Слайд 8
Организационная структура «Всеобщее управление проектами»
Организационная структура проекта
и «материнской» организации составляют единое целое и управляются общей
системой управления. Ресурсы для проекта и для прочей деятельности могут быть общими и использоваться совместно. Применяется в случае, если деятельность материнской организации является проектной.
Слайд 9
Выделенная организационная структура,
«Управление по проектам» и
Всеобщее управление
проектами
применяются в следующих случаях:
Генеральным подрядчиком проекта является одна организация,
которая берет на себя функции управления проектом и выполняет все работы по реализации проекта либо основную часть этих работ.
Заказчиком, генеральным подрядчиком и инвестором является одни и та же организация (подобным образом реализуются «внутренние» проекты).
Если основные механизмы управления и источники основных ресурсов проекта принадлежат одной организации, то необходимо создавать внутрифирменную организационную структуру управления проектами – проектный офис.
Слайд 10
Двойственная организационная структура
Применяется для реализации равноценного участия в
системе управления проектом двух организаций – участников проекта. Это
может выражаться
в создании объединенного комитета;
в учреждении юридического лица с равноценным участием обоих сторон;
в существовании двух руководителей проекта, имеющих равные полномочия в принятии решений.
Слайд 11
Сложные организационные структуры
Реализуются в случае участия в проекте
более двух организаций, имеющих различные значимые функции.
Сложные организационные
структуры имеют три разновидности в зависимости от того, кто выполняет функцию общего управления проектом:
Заказчик;
Генеральный подрядчик;
Специализированная управляющая фирма.
Слайд 12
Схема «Управление проектом – функция заказчика»
Заказчик организует
выполнение отдельных комплексов работ, привлекая к остальным другие подрядные
организации.
Организационная структура проекта формируется заказчиком.
Организационные ресурсы для управления проектом выделяются заказчиком и используются в ходе реализации проекта на постоянной основе.
Ресурсы других организаций привлекаются временно.
Слайд 13
Схема «Управление проектом – функция генерального подрядчика »
Заказчик передает функции управления Генеральному подрядчику, оставляя за собой
контроль отдельных результатов.
Генеральный подрядчик формирует организационную структуру управления проектом, выделяет постоянные ресурсы и реализует все функции по управлению проектом, привлекая на временной основе подрядные организации и собственные подразделения для выполнения отдельных комплексов работ по проекту.
Слайд 14
Схема «Управление проектом – функция управляющей фирмы»
Заказчик
поручает функции по управлению проектом управляющей фирме.
Управляющая фирма оставляет
за собой самые важные функции управления проектом, разрабатывает организационную структуру и реализует управление, не выполняя никаких работ по проекту и передавая их для реализации подрядным организациям.
Слайд 15
Организационная структура и содержание проекта
Вертикальная (функционально-административная);
Горизонтальная (проектно-целевая);
Матричная (смешанная)
сильные
матрицы;
слабые матрицы;
сбалансированные матрицы.
Слайд 16
Функциональная организационная структура
Слайд 17
Функциональная организационная структура
Слайд 18
Проектно-целевая организационная структура
Проектно-целевая структура возникает, когда вся деятельность
организации концентрируется на выполнении определенного проекта.
Другие структурные подразделения
либо отсутствуют, либо имеют вспомогательное значение.
Проектные структуры имеют четкую границу с «материнской» организацией и взаимодействуют с ней только на самом высоком уровне.
Слайд 19
Проектно-целевая организационная структура
Слайд 20
Матричная организационная структура
Слайд 23
Информационные потоки при управлении проектами
Слайд 24
Функции проектного офиса
Разработка, совершенствование, согласование корпоративного стандарта управления
проектом;
разработка требований по расширению или уточнению функциональных обязанностей смежных
подразделений для обеспечения функций управления проектами;
выбор и организация адаптации и внедрения программных инструментов управления проектами;
внутрикорпоративная публикация утвержденных материалов, проведение семинаров по их использованию;
формирование планов повышения квалификации менеджеров предприятия, организация обучения и сертификации.
Слайд 25
Сравнение организационных структур
Слайд 26
Организационная структура проекта и его внешнее окружение
Слайд 27
Условия применения механистических и органистических структур
Слайд 28
Последовательность разработки организационной структуры
Слайд 29
Команда проекта
Команда проекта – это группа людей, взаимодополняющих
и взаимозаменяющих друг друга в ходе достижения поставленных целей.
Под формированием команды понимается процесс целенаправленного «построения» особого способа взаимодействия людей в группе, позволяющего эффективно реализовать их профессиональный, интеллектуальный и творческий потенциал в соответствии со стратегическими целями данной группы.
Основа формирования и осуществления деятельности команды проекта – организационная структура.
Слайд 31
Процесс формирования команды проекта
Слайд 32
Жизненный цикл команды проекта
Образование
Интенсивное формирование
Нормализация деятельности
Трансформация
(расформирование)
Выполнение планов
Слайд 33
Формирование эффективной команды
На основе анализа научных исследований д-р
Мередит Белбин выявил 8 различных типов ролей, которые исполняет
каждый человек, в зависимости от его личностных характеристик и умственных способностей. Уникальной лабораторией служил Колледж административных служащих г. Хенли (Оксон, Великобритания).
Слайд 34
Председатель (Chairman)
Характерные фразы.
"Вот, что нам необходимо сделать
..."
"Давайте сначала выполним вот это, а потом уже то
...«
"Подводя итог, можно сказать, что основными пунктами будут..."
"Вероятно, вы могли бы ..., тогда он ..."
"Возвращаясь к главному, не могли бы вы ..."
Слайд 35
Навигатор (Shaper)
Характерные фразы.
"Что нам нужно сделать, это
..."
"Мы теряем время, мы должны ..."
"Нет, вы не правы,
самым основным является...«
"Если мы объединим его предложение с тем, что вы сказали"
Слайд 36
Генератор идей (Plant)
Характерные фразы.
"Как насчет ..."
"Давайте заглянем
в суть ..."
"Он должен быть оранжевым..."
"Переворачивая его на голову,
мы получаем ..."
"Мы не должны упускать из вида гравитацию ..."
"Почему бы нам не вернуться к основному ..."
Слайд 37
Наблюдатель (Evaluator)
Характерные фразы.
"Проблема с ..."
"Нам необходимо следить
за ...«
"Если мы посмотрим в суть этого вопроса, то
мы должны..."
Слайд 38
Исполнитель (Worker)
Характерные фразы.
"Учитывая время, отведенное нам, мы
могли бы ...«
"Мы определенно можем провести … в рамках
нашего бюджета"
"Гравитационный анализ – это сумасшедший подход, но мы могли бы усложнить суть проблемы..."
«Давайте возьмем это на вооружение»
"Если мы проработаем эту часть вопроса более тщательно, то мы сможем быть в наибольшей степени уверены в результате"
Слайд 39
Снабженец (Resource Investigator)
Характерные фразы.
«Какая прекрасная мысль ...»
«Я
знаю кое-кого, кто может ...»
«Не волнуйтесь, я смогу организовать
оптовую партию ...»
«Молнии – не проблема – мой двоюродный брат …»
«Я могу убедить отдел продаж, чтобы ...»
Слайд 40
Коллективист (Team Worker)
Характерные фразы.
«Петр, я думаю, что
тебе надо прислушаться к Игорю»
«Давайте попробуем идею Сергея»
«Здесь нет
необходимости спорить»
«Почему бы тебе не рассказать больше о ...»
«Когда Мария вернется из командировки, мы могли бы ...»
Слайд 41
Расставляющий точки над i (Finisher)
Характерные фразы.
«Дайте я
проверю ...»
«Мы никогда ..., если только не ...»
«Как насчет
...»
«Нет, мы должны сделать все возможное, чтобы это получилось»
«А что насчет статьи 3 в подпараграфе IV, параграфа G, в девятом томе?»
«Ты не можешь этого сделать – тогда у нас будет задержка на неделю»
