Презентация на тему Реализация процессного подхода в управлении деятельностью структурного подразделения вуза

основе реализации принципа процессного подхода в деятельность организаций. Общепризнанно,

что желаемый результат достигается эффективнее, когда деятельностью управляют как процессом, позволяющим сфокусировать внимание на возможностях улучшений и расстановки их по приоритетам.

Цель данной работы – разработать направления по реализации процессного подхода в управление деятельностью кафедры.

В соответствии с целью были поставлены следующие задачи:
– рассмотреть сущность процессного подхода;
– изучить проблемы на пути внедрения процессного подхода;
– описать основные виды процессов;
– рассмотреть реализацию процессного подхода в структурном подразделении НГПУ им. Козьмы Минина;
– разработать мероприятия по совершенствованию реализации процессного подхода в управлении деятельностью кафедры;
– рассчитать эффективность от планируемых изменений.

процессный подход на примере кафедры инновационных технологий менеджмента.
В соответствии

с поставленными целями и задачами были рассмотрены теоретические аспекты применения процессного подхода: сущность процессного подхода и опыт внедрения процессного подхода в высших учебных заведениях.
В основе процессного подхода лежит проектирование бизнес-процессов деятельности предприятия. Данная модель предполагает, что для проектирования процессов деятельности предприятия необходимо определять их входы, выходы, управляющее воздействие и механизмы. Проектирование бизнес-процессов согласно данному подходу имеет ряд явных преимуществ, по сравнению с другими.
Основными функциями процессного подхода к управлению являются планирование, организация, контроль и мотивация, в то время как принятие решений и коммуникация являются связующими процессами.
Внедрение процессного подхода позволяет значительно сократить расходы, улучшить качество продукции, но одновременно с этим потребует объемной предварительной работы по созданию и описанию бизнес-процессов, возможному сокращению руководящего звена и определению обязанностей для ответственных за бизнес-процессы.

инновационных технологий менеджмента:
– проанализирована структура профессорско-преподавательского состава;
– определены функции

и направления деятельности кафедры;
– обозначен перечень основных документов кафедры
– определены взаимодействия с другими структурными подразделениями.
В ходе анализа деятельности кафедры было изучено действие процессного подхода к управлению кафедрой на данный момент.
Элементы процессного подхода присутствуют, но не определены достаточно четко и понятно, т.е. есть зафиксированные в виде документов процедуры, но нет должного контроля над их выполнением, не обозначены ответственные лица за выполнение тех или иных процессов и как следствие происходит дублирование работ и потеря времени. В некоторых процедурах появляются «зоны безответственности» – нет уполномоченного по процессу.
Для устранения несовершенств в действующем механизме процессного подхода в управлении деятельностью кафедры в данном структурном подразделении были разработаны направления совершенствования реализации процессного подхода в управлении деятельностью кафедры включающие в себя:
Разработку схемы процесса управления процедурой государственной аттестации
В ходе разработки были определены назначение и область применения процедуры. Цель настоящей процедуры – документировано зафиксировать порядок выполнения работ по управлению процессом государственной аттестации.
Описаны процедуры, включающее описание процесса, которое может быть оформлено как графическое описание. Вводились используемые обозначения при построении схемы процесса.
Таким же образом предполагается представить и другие процедуры реализуемые кафедрой.

и критериев оценки выпускных квалификационных работ.

управление деятельностью кафедры.
Без четко сформулированного плана действий по внедрению

кафедра и ее сотрудники столкнутся с определенными трудностями в организации процесса.
Для того что бы избежать проблем разрабатываем план мероприятий по внедрению процессного подхода в управлении деятельностью кафедры.
В плане указываются перечень работ по внедрению процессного подхода, сроки их исполнения, ответственные за выполнение работ и ресурсы, необходимые для их проведения.
Предложенные изменения должны привести к общему повышению эффективности работы кафедры.
К результатам и очевидным преимуществам внедрения предложенных мер можно также отнести следующее:
– прозрачность действий процессов кафедры, что даст возможность сотрудникам легко понять, на какой стадии он сейчас находится, и что следует делать дальше;
– четкое понимание сотрудников, какие документы должны оформляться и в какое время, что позволит избежать двойственности отчетов, дублирования функций, ошибок в документообороте;
– повышение мотивированности сотрудников за счет внедрения системы ключевых показателей эффективности. размер бонуса сотрудника напрямую зависит от выполнения его персональных показателей;
– за каждым сотрудником закреплена ответственность за определенный участок работы;
– каждый сотрудник видит свой вклад в достижении общей цели компании;
– сокращение сроков принятия управленческих решений в виду прозрачности процессов и понимания их последовательности и необходимых результатов.