Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Довідково-інформаційні документи

Содержание

Зміст:Службові листиПрес-релізАнотаціяРецензіяВідгукДоповідні й пояснювальні запискиРезолюціяЗвітПротоколРеквізити протоколуВитяг з протоколу
Виконав:Студент групи ФІН-21Правник ІгорДовідково-інформаційні документи Зміст:Службові листиПрес-релізАнотаціяРецензіяВідгукДоповідні й пояснювальні запискиРезолюціяЗвітПротоколРеквізити протоколуВитяг з протоколу Службові листиЛист - це поширений вид документації, один із способів обміну інформацією Прес-реліз Прес-реліз – це коротке повідомлення для преси про певну важливу подію.Головною АнотаціяАнотація - це коротка, стисла характеристика змісту книги, статті, рукопису тощо. Рецензія — це критичний відгук на художній, науковий або інший твір, що Відгук Відгук — це висновки уповноваженої особи (кількох осіб) про наукові роботи, ДовідкаДовідка – це документ інформаційного характеру, що підтверджує факти з життя й Доповідні й пояснювальні запискиДоповідна записка-це письмове повідомлення на ім’я керывника установи,в якому РезолюціяРезолюція — це документ, який фіксує рішення, постанову. Найчастіше резолюцію приймають на ЗвітЗвіт — це письмове повідомлення про виконання якоїсь роботи. Звіти бувають статистичні ПротоколПротокол — це один з найпоширеніших документів колегіальних органів. У ньому фіксують Протокол має такі реквізити:1) назву виду документа;2) порядковий номер протоколу;3) назву зборів, Витяг з протоколуКрім повного протоколу, є ще коротка форма — витяг з
Слайды презентации

Слайд 2 Зміст:

Службові листи
Прес-реліз
Анотація
Рецензія
Відгук
Доповідні й пояснювальні записки
Резолюція
Звіт
Протокол
Реквізити протоколу
Витяг з протоколу

Зміст:Службові листиПрес-релізАнотаціяРецензіяВідгукДоповідні й пояснювальні запискиРезолюціяЗвітПротоколРеквізити протоколуВитяг з протоколу





Слайд 3 Службові листи
Лист - це поширений вид документації, один

Службові листиЛист - це поширений вид документації, один із способів обміну

із способів обміну інформацією . Мета їх – пояснити,

переконати, поінформувати і спонукати адресата до певної дії.
За кількістю адресатів розрізняють звичайні,циркулярні й колективні листи. За функціональними ознаками листи поділяють на такі,що потребують відповіді, й такі, що не потребують.



Листи , що потребують відповіді:
листи–прохання;
листи-звернення;
листи-пропозиції;
листи-запити;
листи-вимоги;
листи-претензії.


Листи, що не потребують відповіді:
листи-попередження;
листи-нагадування;
листи-підтвердження
листи-відмови;
супровідні листи;
гарантійні листи;
листи-повідомлення;
листи-розпорядження.


Слайд 4 Прес-реліз

Прес-реліз – це коротке повідомлення для преси

Прес-реліз Прес-реліз – це коротке повідомлення для преси про певну важливу

про певну важливу подію.
Головною підставою для написання прес-релізу є

усвідомлення необхідності ознайомити якомога ширшу аудиторію з подією (подіями), що пов’язана з діяльністю вашої установи,фірми,компанії.

Початкова фраза(мета повідомлення) повинна бути стислим викладом усього прес–релізу,необхідно пам’ятати п’ять запитань:Хто?Що?Де?Коли?Чому? і відповісти на них.
Якщо прес-реліз за обсягом перевищує дві сторінки,бажано робити підзаголовки до головних питань.

Прес-реліз має такі реквізити:
Назва документа.
Адресат(може зазначатись або ні).
Формулювання мети.
Текст.
Дата розсилання.
Підпис(и)
Адреса й контактний телефон відправника.


Слайд 5 Анотація
Анотація - це коротка, стисла характеристика змісту книги,

АнотаціяАнотація - це коротка, стисла характеристика змісту книги, статті, рукопису тощо.

статті, рукопису тощо.
В ній зосереджується

увага на найсуттєвішому: викладається зміст роботи та її мета. Анотація суттєво допомагає під час добору та вивчення літератури з того чи іншого питання та ознайомлення зі змістом книги.
У кінці анотації обов'язково зазначають користувачів, яким рекомендовано роботу.

Слайд 6 Рецензія — це критичний відгук на художній, науковий

Рецензія — це критичний відгук на художній, науковий або інший твір,

або інший твір, що містить зауваження, пропозиції тощо.

Рецензія
Мета рецензії

— рекомендація твору до друку, захисту.

Реквізити рецензії такі:
1. Назва документа.
2. Заголовок, що містить:
• назву рецензованої роботи;
• прізвище та ініціали її автора;
• видавництво та рік публікації;
• кількість сторінок.
3. Текст, що складається з двох частин:
• короткий виклад змісту роботи;
• пропозиції, висновки автора рецензії.
4. Підпис особи, яка рецензувала роботу.
5. Дата.


Слайд 7 Відгук
Відгук — це висновки уповноваженої особи (кількох

Відгук Відгук — це висновки уповноваженої особи (кількох осіб) про наукові

осіб) про наукові роботи, вистави, фільми, представлені на розгляд

чи до захисту.

Реквізити відгуку такі:
1. Назва документа.
2. Заголовок, що містить: • назву роботи;
• прізвище, ім'я та по батькові її автора;
• рік написання;
• кількість сторінок.
3. Текст, що містить:
• вступ;
• стислий виклад змісту роботи;
• критичні зауваження;
• висновок з пропозиціями.
4. Підпис, що завіряється печаткою.
5. Дата.


Слайд 8 Довідка
Довідка – це документ інформаційного характеру, що підтверджує

ДовідкаДовідка – це документ інформаційного характеру, що підтверджує факти з життя

факти з життя й діяльності окремих громадян і різні

обставини діяльності установ, організацій, підприємств.

Особисті довідки підтверджують той чи інший юридичний факт. Оскільки текст довідки особистого характеру типовий, то слід використовувати бланки установи чи підприємства, на яких від руки заповнюються тільки індивідуальні реквізити (кому, про що, для подання куди).

Довідки службового характеру складають на запит або за вказівкою вищої організації чи службової особи.

Довідка містить такі обов'язкові реквізити:
1) назву організації, що видає довідку;
2) дату видачі й номер довідки;
3) прізвище, ім'я та по батькові особи, якій видається довідка;
4) текст довідки;
5) призначення довідки (куди подається);
6) підписи службових осіб, печатка, без якої довідка не має юридичної сили.


Слайд 9 Доповідні й пояснювальні записки
Доповідна записка-це письмове повідомлення на

Доповідні й пояснювальні запискиДоповідна записка-це письмове повідомлення на ім’я керывника установи,в

ім’я керывника установи,в якому описуэться певний факт,подыя,повыдомляэться про виконвння

окремих завдань,службових доручень.

За місцем виникнення розрізняють зовнішні доповідні записки й внутрішні.

Пояснювальна записка – це письмове пояснення ситуації,що склалась,фактів,дій або вчинків працівників на вимогу керівника.

Містять такі реквізити:
Адресат.
Назва виду документа.
Заголовок.
Зміст записки.
Адресант
Підпис.
Дата складання.


Слайд 10 Резолюція
Резолюція — це документ, який фіксує рішення, постанову.

РезолюціяРезолюція — це документ, який фіксує рішення, постанову. Найчастіше резолюцію приймають


Найчастіше резолюцію приймають на зборах, з'їздах, конференціях; її вміщують

у кінці протоколу або пишуть окремо й додають до нього.

Резолюція складається із вступної (констатуючої) і директивної частин. У констатуючій частині спочатку відзначають досягнення з питання, що розглядається, а потім указують недоліки.
У директивній (резолютивній) частині роблять узагальнені висновки, оцінюють роботу, визначають конкретні заходи з кожного питання, спрямовані на виконання поставлених завдань, усунення виявлених недоліків, зазначають відповідальних осіб.


Слайд 11 Звіт
Звіт — це письмове повідомлення про виконання якоїсь

ЗвітЗвіт — це письмове повідомлення про виконання якоїсь роботи. Звіти бувають

роботи.
Звіти бувають статистичні (цифрові) й текстові. Статистичні звіти

пишуться на спеціальних, виготовлених друкарським способом бланках, текстові — на звичайному папері.

Схема звіту така:
1) у заголовку, крім слова Звіт, подаються відомості про те, яка організація чи установа звітує, за який період, за який вид роботи;
2) у вступній частині вказується коло завдань, які було поставлено перед організацією чи установою за звітний період;
3) наступна частина звіту має містити точний опис виконаної роботи із зазначенням позитивних і негативних прикладів;інформаційні документи
4) у звіті мають бути висновки, пропозиції, перспективи на майбутнє;
5) підпис відповідальної особи установи чи службової особи, яка писала звіт;
6) дата складання звіту;
7) печатка установи (якщо це потрібно).


Слайд 12 Протокол
Протокол — це один з найпоширеніших документів колегіальних

ПротоколПротокол — це один з найпоширеніших документів колегіальних органів. У ньому

органів. У ньому фіксують хід і результати проведення зборів,

конференцій, засідань, нарад.

За обсягом фіксованих даних протоколи поділяють на:
С т и с л і, в яких записано лише ухвалу або поширену резолюцію, а також зазначено номер, дату, назву організації, кількість присутніх, порядок денний. Під рубрикою «Слухали» — назва питання, хто висловився.
П о в н і, в яких записуються виступи доповідачів та інших учасників зборів, нарад, засідань. У докладний протокол заносять також запитання доповідачеві та конспективний запис виступів під час обговорення.
С т е н о г р а ф і ч н і, де всі виступи, репліки, запитання й відповіді записуються дослівно.


Слайд 13 Протокол має такі реквізити:
1) назву виду документа;
2) порядковий

Протокол має такі реквізити:1) назву виду документа;2) порядковий номер протоколу;3) назву

номер протоколу;
3) назву зборів, конференції із зазначенням їх характеру

(загальні збори, виробнича нарада, розширена нарада);
4) назву установи, підприємства чи організації, де відбулися збори;
5) дату проведення зборів, засідання, наради, яку пишуть нижче від назви організації з лівого боку. У цьому ж рядку з правого боку пишуть місце проведення (назву міста);
6) кількісний склад учасників, який пишуть з нового рядка. При великій кількості присутніх на засіданні їх список складають окремо й додають, а в протоколі зазначають лише загальну кількість. Якщо кількість учасників сягає 10 —12 осіб, то вказують усіх присутніх;
7) посади, прізвища, ініціали керівників зборів, конференції, наради (голови, секретаря, членів президії);
8) порядок денний, тобто питання, що їх розглядають на зборах, нараді або конференції. Питання у порядку денному формулюють у називному відмінку;
9) текст;
10) перелік додатків до протоколу із зазначенням кількості сторінок;
11) підписи керівників зборів, засідання, конференції (голови й секретаря).

  • Имя файла: dovіdkovo-іnformatsіynі-dokumenti.pptx
  • Количество просмотров: 92
  • Количество скачиваний: 0
Следующая - Клетка