Презентация на тему Microsoft® office access 2007

Новое начало
Урок 2. Хорошо, вернемся к работе
Урок 3. Сохраняем

В каждом уроке имеется несколько практических заданий и список контрольных вопросов.

на Access 2007 видны изменения, внесенные в приложение.
И

данных, на новой странице Приступая к работе с Microsoft

Access 2007 разработано для обеспечения простоты работы и удобства

Ясно представляемые, функционально организованные возможности и команды в Access 2007 следуют логике выполняемых действий, что делает работу более продуктивной.

отображается новая страница Приступая к работе с Microsoft Office

Здесь можно понять, что в этой версии Access уже много сделано за пользователя. шаблоны позволяют начать выполнение задания с середины.
Шаблоны — это уже готовые, сфокусированные на задаче базы данных, которые можно загрузить и начать сразу использовать. Выбор, щелчок — все делается действительно быстро.

создаете или открываете базу данных Access 2007, некоторые новые

Лента
Панель быстрого доступа
Кнопка Microsoft Office
Область переходов

Потратьте минуту, чтобы запомнить их названия:

создаете или открываете базу данных Access 2007, некоторые новые

В области переходов отображается то, что используется в текущий момент в базе данных. Таблицы, формы, отчеты, запросы — все они видны здесь, все под рукой во время работы.

Непосредственно работа выполняется с помощью ленты. Вот она рядом.

больше, чем новый внешний вид, она является воплощением результатов

Разработанная с учетом потребностей пользователей, лента отображает мощные средства Access там, где их можно сразу заметить без изнурительного поиска по всей программе.
Это делает работу более эффективной.

действий.

Каждая вкладка ленты организована по стандартным действиям и

с собственными предпочтениями
У каждого есть излюбленные команды на панели

Базовая панель быстрого доступа
Настроенная панель быстрого доступа

На рисунке показаны две разные версии панели инструментов:

с собственными предпочтениями
У каждого есть излюбленные команды на панели

Чтобы поместить свои излюбленные команды на панель быстрого доступа, чтобы они всегда были под рукой, просто щелкните команду правой кнопкой мыши, а затем щелкните Добавить на панель быстрого доступа Панель инструментов.

Какая бы вкладка не была открыта, эти команды остаются легко доступны.

Office отображается в верхнем левом углу окна

Меню основных команд для работы с файлами.
Список последних документов.
Кнопка, которую нажимают для просмотра и выбора различных параметров настройки программы.

Если нажать кнопку Microsoft Office, вы увидите:

Это может напомнить вам меню Файл в предыдущих версиях Access.

к работе с Microsoft Office Access.
Воспользуйтесь областью переходов.
Освойтесь в

Интерактивное практическое занятие (требуется Access 2007)

предназначается для настройки путем добавления избранных команд? (Выберите один

Страница Приступая к работе с Microsoft Office Access.
Панель быстрого доступа.
Лента.
Вкладки и группы.

доступа.
Панель быстрого доступа отображает часто используемые команды независимо

отображается на странице «Приступая к работе с Microsoft Office

Область переходов.
Вкладка Создать.
Кнопка Microsoft Office.
Команда Шаблоны страниц.

Office.
Кнопка Microsoft Office сначала отображается на странице Приступая к

основе структуры ленты? (Выберите один вариант ответа).
Команды, сгруппированные в

вокруг стандартных действий.
В этом случае можно увидеть только

2007 теперь действительно легче создать новую базу данных.
Шаблоны

Access 2007 показывает дополнительные сведения о шаблоне в правой

Здесь можно присвоить базе данных выбранное имя, которое будет отображаться после загрузки базы данных на компьютер. Кроме того, здесь есть кнопка «Загрузить».
После завершения загрузки для просмотра содержимого новой базы данных используется область переходов.

требуется добавить в базу данных таблицу.
В Access 2007

Щелкните вкладку «Создать», чтобы появилась группа «Таблицы». В этой группе щелкните значок «Шаблоны таблиц».
Выберите шаблон таблицы (доступны такие шаблоны, как «События», «Вопросы», «Задачи» и многие другие) и в базу данных будет моментально добавлена еще одна таблица с полями и типами данных, соответствующими ее назначению.

одно мгновение, отформатируйте ее в соответствии с собственными предпочтениями.

Чтобы создать новую форму в Access 2007, щелкните вкладку «Создать», а затем нажмите кнопку Форма. Все просто.
Новая форма создается приложением Access на основе проекта существующей базы данных, который уже был открыт или который выбран в области переходов.

в режиме разметки, и на ленте будут предложены Параметры

Команды на этих вкладках делают процесс изменения внешнего вида элементов управления и надписей настолько простым, что основной фокус заключается в том, чтобы знать, когда следует остановиться.
Лучше всего если вы просматриваете изменения во время их внесения. Если сделанное изменение не устраивает, отмените его, нажав клавиши CTRL+Z или кнопку на панели быстрого доступа. Кнопка «Отменить» .

не представляет труда, вы не удивитесь, узнав, как они

Щелкните вкладку «Создать» , а затем нажмите кнопку «Отчет».
Приложение Access создает новый отчет на основе существующего объекта, который уже открыт или выбран в области переходов.

в режиме разметки, и на ленте будут предложены Параметры

Команды на этих вкладках позволяют изменять внешний вид элементов управления и надписей, а также выбирать поля, размер листа и другие параметры печати.

Конечно же, изменения можно просматривать в процессе их внесения.

таблицу.
Создайте и настройте формат формы.
Создайте и настройте формат отчета.

Интерактивное практическое занятие (требуется Access 2007)

базы данных для контактов самый быстрый? (Выберите один ответ).
Загрузка

базы данных «Контакты».
Шаблон «Контакты» находится на странице Приступая

отчет на основе существующей таблицы? (Выберите один вариант ответа).
Скопировать

в области переходов и щелкнуть Отчет на вкладке Создать.
Приложение

является типом шаблона таблицы? (Выберите один вариант ответа).
События
Вопросы
Задачи
Все три

К типам шаблонов таблиц также относятся типы «Контакты» и

Access 2007 используется новый формат файлов и новое расширение

Что это означает для пользователей? Ряд преимуществ и пару простых действий, которые рассматриваются в этом уроке.
И, конечно же, — старые файлы работают в новой версии Access.

преимуществ и несколько причин.
Чтобы сделать базы данных Access

преимуществ и несколько причин.
Чтобы сделать восстановление данных более

И чтобы добавить некоторые возможности, которые не так просто поместить в изображение, например поля таблицы, хранящие вложения, и поля с несколькими значениями.

2007 можно сделать копию базы данных предыдущей версии, которая

Вот все, что нужно сделать, чтобы воспользоваться всеми преимуществами нового формата файлов для базы данных предыдущей версии: 

В Access 2007 нажмите кнопку Microsoft Office  и выберите команду «Открыть», чтобы открыть базу данных предыдущей версии.

Снова нажмите кнопку и выберите команду «Сохранить как».

2007 можно сделать копию базы данных предыдущей версии, которая

Выберите формат «База данных Access 2007».

Это кажется очевидным, но так оно и задумано.

Вот все, что нужно сделать, чтобы воспользоваться всеми преимуществами нового формата файлов для базы данных предыдущей версии: 

формате
Может возникнуть необходимость в передаче базы данных Access 2007

Для этого нужно создать копию в формате файлов предыдущей версии.

формате
Может возникнуть необходимость в передаче базы данных Access 2007

Способ создания такой копии очень похож на метод обновления баз данных предыдущих версий.

Откройте базу данных Access 2007 и нажмите кнопку Microsoft Office .

Выберите команду «Сохранить как»,а затем выберите нужный формат.

форматах
Некоторые новые возможности в Access 2007 доступны только для

Если база данных использует эти новые возможности, и предпринимается попытка создать копию базы данных в более раннем формате, выводится сообщение Access, которое сообщает, почему это невозможно.
Если известно, что база данных будет использоваться совместно с пользователями, не имеющими Access 2007, спланируйте соответствующим образом свою работу.

данных Access 2007 как базы данных Access 2003.
Обновите базу

Интерактивное практическое занятие (требуется Access 2007)

верно в отношении формата файлов Access 2007? (Выберите один

Он основан на XML.
Он работает со всеми предыдущими версиями Access.
Он предоставляет повышенную безопасность и уменьшенные размеры файлов.
Он требует перенастройки принтера.

повышенную безопасность и уменьшенные размеры файлов.

данных более ранней версии в Access 2007? (Выберите один

Открыть базу данных и воспользоваться командой Сохранить как.
Отправить базу данных как вложение электронной почты с помощью Microsoft Office Outlook® 2007.
Открыть базу данных в Access 2007, и обновление произойдет автоматически.
Открыть базу данных и экспортировать ее данные в новую пустую базу данных Access 2007.

данных и воспользоваться командой Сохранить как.

недоступны для пользователей более ранних версий Access. (Выберите один

Да
Нет