Слайд 2
Вопросы темы
1 Бухгалтерская отчетность, ее сущность и значение
2
Виды отчетности
3 Инвентаризация и ее виды
4 Порядок проведения, оформления
и выявления результатов инвентаризации
5 Порядок составления, представления и утверждения бухгалтерской отчетности
Слайд 3
1 Бухгалтерская отчетность, ее сущность и значение
Составление отчетности
является завершающим этапом бухгалтерского учета.
Отчетность – система показателей,
отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета.
Слайд 4
Отчетность составляется по единым типовым формам в соответствии
с законодательством Республики Беларусь. Объем и формы бухгалтерской отчетности
для организаций утверждены Министерством финансов Республики Беларусь в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете и отчетности».
Основная задача отчетности – изыскание резервов дальнейшего роста и совершенствования деятельности организации, стабильности ее на рынке.
Слайд 5
Отчетность позволяет:
– проанализировав сводные данные, принимать соответствующие меры
по улучшению работы организации;
– использовать информацию для оперативного
управления организации и контроля за выполнением установленных планов;
– вскрыть неиспользованные резервы роста производства;
– использовать как основу для анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации.
Слайд 6
Отчетность должна отвечать следующим требованиям:
– обязательность и своевременность
предоставления информации;
– достоверность информации;
– сопоставимость показателей: с плановыми и
с другими организациями данной отрасли;
– единство форм и методов составления отчетности для всех организаций, независимо от форм собственности;
– полнота информации;
– ясность, доступность и простота информации;
– экономичность и рациональность;
– соответствие международной системе учета и отчетности.
Слайд 7
2 Виды отчетности
Представляемая организациями отчетность классифицируется:
По видам
отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную.
По объему
информации о состоянии хозяйственной деятельности различают отчетность общую и тематическую.
По срокам представления различают нормативную и срочную отчетность.
По степени обобщения классифицируют первичную, сводную и консолидируемую отчетность.
Слайд 8
По объему отражаемых результатов хозяйственной деятельности отчетность может
быть полной и краткой (сокращенной).
По периодичности представления различают отчетность
внутригодовую и годовую.
В соответствии со значением в народном хозяйстве отчетность подразделяется на общегосударственную и внутрипроизводственную.
По охвату видов деятельности отчетность может включать все стороны деятельности организации или только включать одну его отрасль (торговлю, снабжение и т.д.).
Слайд 9
По распространению на отрасли экономики отчетность может быть
типовой и отраслевой.
По степени использования вычислительной техники отчетность
можно подразделить на оставляемую вручную и с применением ЭВМ.
По способу отправки отчетность может быть почтовой, телеграфной и доставленной нарочными.
По характеру использования различают обязательную внешнюю отчетность и внутреннюю отчетность.
Слайд 10
3 Инвентаризация и ее виды
Для обеспечения достоверности данных
бухгалтерского учета и отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию активов
и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и стоимость активов и обязательств.
Слайд 11
Данные учета с действительностью могут расходиться по следующим
причинам:
– естественные причины;
– неточности при приеме или отпуске средств;
–
ошибки в учете;
– злоупотребления.
Слайд 12
Инвентаризация – это способ бухгалтерского учета, служащий для
установления на определенный момент фактического наличия хозяйственных средств и
их источников, фактически произведенных затрат путем пересчета инвентаризируемого объекта в натуре (т.е. снятия остатков), либо путем проверки учетных записей.
По своему характеру инвентаризации подразделяются на: плановые и внезапные.
В зависимости от полноты охвата средств, инвентаризация подразделяется на два вида: полную и частичную.
Слайд 13
Необходимость инвентаризации вызвана следующими обстоятельствами:
во-первых, она необходима для
фиксирования хозяйственных явлений, не поддающихся повседневному наблюдению в текущем
учете;
во-вторых, инвентаризация проводится для устранения расхождений между данными учета и фактическим наличием средств, которые возникают в процессе текущего учета;
в-третьих, инвентаризация необходима для контроля за материально-ответственными лицами.
Слайд 14
Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году,
сроки их проведения, перечень активов и обязательств, проверяемых при
каждой из них, и т.д.) определяется руководителем организации.
Инвентаризации подлежат активы и обязательства организации независимо от их местонахождения, а также активы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом
Слайд 15
К инвентаризируемым активам относятся:
долгосрочные активы
краткосрочные активы
К
инвентаризируемым обязательствам организации относятся:
долгосрочные кредиты и займы;
краткосрочные кредиты и
займы;
кредиторская задолженность;
задолженность перед учредителями;
резервы предстоящих платежей;
прочие виды обязательств.
Слайд 16
4 Порядок проведения, оформления и выявления результатов инвентаризации
Инвентаризация
проводится обязательно в случаях, установленных частью третьей статьи 12
Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»:
при передаче активов государственного унитарного предприятия в аренду, их купле-продаже;
при реорганизации или ликвидации организации;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
Слайд 17
при смене руководителя организации и (или) материально ответственных
лиц;
при выявлении фактов хищения и (или) порчи активов;
в случае
возникновения непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств;
по решению руководителя организации;
по решению контролирующих (надзорных) органов или ревизионной группы в ходе проведения проверки в порядке, установленном законодательством;
при коллективной (бригадной) материальной ответственности, в случае смены руководителя (бригадира), выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады);
в иных случаях, установленных законодательством.
Слайд 18
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности необходимо провести инвентаризацию
активов и обязательств в следующие сроки:
основных средств, нематериальных активов,
незавершенного строительства, сырья, материалов, готовой продукции, товаров для реализации – не ранее 1 ноября;
незавершенного производства и полуфабрикатов – не ранее 1 ноября;
животных на выращивании и откорме – не ранее 1 ноября;
денежных средств – не ранее 1 декабря;
обязательств и других активов – не ранее 1 декабря.
Слайд 19
Имеет место определенная периодичность проведения инвентаризаций:
основных средств, нематериальных
активов, незавершенного строительства, сырья, материалов, готовой продукции, товаров для
реализации – не менее одного раза в год;
незавершенного производства и полуфабрикатов – не менее двух раз в год;
животных на выращивании и откорме – не менее одного раза в год;
денежных средств, обязательств и других активов – не менее одного раза в год.
Слайд 20
Руководитель организации издает приказ о проведении инвентаризации, в
котором предусматривается создание инвентаризационной комиссии.
В крупных организациях для
проведения инвентаризаций создаются постоянно действующая центральная инвентаризационная комиссия и рабочие инвентаризационные комиссии.
Инвентаризация активов и обязательств проводится при полном составе членов инвентаризационных комиссий.
Слайд 21
Центральные инвентаризационные комиссии создаются в составе:
руководителя организации или
его заместителя (председатель комиссии);
главного бухгалтера или его заместителя;
начальников структурных
подразделений;
работников организации.
Слайд 22
Рабочие инвентаризационные комиссии создаются в составе:
представителя руководителя организации,
назначившего инвентаризацию (руководителя или его заместителя, начальника структурного подразделения
- председатель комиссии);
специалистов: товароведа, инженера, технолога, механика, производителя работ, экономиста, работника бухгалтерской службы и др.
Слайд 23
Основными документами, в которых отражаются результаты проводимой инвентаризации
является инвентаризационные описи, которые заполняются с применением технических средств
или от руки чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.
В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.
На последней странице описи ставится отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.
Слайд 24
Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально
ответственные лица, которые принимали участие в непосредственном пересчете (перевесе)
инвентаризуемых ценностей.
В описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией активов в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.
Слайд 25
По активам, при инвентаризации которых выявлены отклонения от
учетных данных, составляются сличительные ведомости.
В сличительных ведомостях по
результатам инвентаризации отражаются расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическими данными, отраженными в инвентаризационных описях.
По каждому случаю выявленных отклонений комиссия берет объяснения от материально ответственных лиц.
Слайд 26
Моментом определения окончательных результатов инвентаризации является дата принятия
решения руководителем организации.
Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации
расхождений фактического наличия краткосрочных и долгосрочных активов, обязательств и данных бухгалтерского учета оформляются протоколом заседания инвентаризационной комиссии и представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает соответствующее решение.
Слайд 27
Сумма излишков активов, выявленных при инвентаризации, отражается в
бухгалтерском учете записью
– Д 01, 04, 10, 41,
43, 50 и К 90, 91.
Сумма недостачи и порчи активов, за исключением денежных средств на счетах в банках и дебиторской задолженности, отражается записью
– Д 94 и К 01, 04, 10, 20, 41, 43, 50.
Сумма недостачи, порчи активов в пределах установленных норм естественной убыли списывается по распоряжению руководителя организации в дебет счетов учета затрат на производство
– Д 20, 23, 25, 26, 29, 44 и К 94.
Слайд 28
Сумма недостач, включая недостачу денежных средств в кассе,
а также порча активов сверх норм естественной убыли отражается
в бухгалтерском учете записью: по кредиту счета 94 "Недостачи и потери от порчи имущества" в корреспонденции с дебетом счетов:
если по недостаче или порче определено виновное лицо
– Д 73 и К 94;
если виновное лицо не установлено или судом отказано в возмещении с виновного лица, других случаях выявления невозмещенных недостач
– Д 90, 91 и К 94.
Слайд 29
Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того
месяца, в котором было принято решение руководителем организации по
регулированию инвентаризационных разниц, а по годовой инвентаризации - в годовой бухгалтерской отчетности.
Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов выявленных инвентаризацией.
Слайд 30
5 Порядок составления, представления и утверждения бухгалтерской отчетности
Методическое
руководство отчетностью в Республике Беларусь осуществляет Министерство финансов, которое
разрабатывает и утверждает формы бухгалтерской отчетности, обязательные к применению всеми организациями республики.
Организация должна составлять бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь.
При этом месячная и квартальная бухгалтерская отчетность являются промежуточными.
Слайд 31
В соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь
от 31.10.2011г. № 111 «Об установлении форм бухгалтерской отчетности
и утверждении инструкции о порядке составления бухгалтерской отчетности» утверждены типовые формы годовой бухгалтерской отчетности юридических лиц (кроме бюджетных учреждений, страховых организаций и банков) и порядок их заполнения.
Слайд 32
Бухгалтерская отчетность организаций за квартал и год состоит
из:
бухгалтерского баланса;
отчета о прибылях и убытках;
отчета об изменении капитала;
отчета
о движении денежных средств;
пояснительной записки.
Бухгалтерская отчетность организаций за месяц состоит из бухгалтерского баланса.
Слайд 33
Показатели бухгалтерской отчетности приводятся в миллионах белорусских рублей,
и в целых числах.
Показатели, по которым отсутствуют числовые
значения, прочеркиваются.
Вычитаемые и отрицательные числовые значения показателей показываются в круглых скобках.
Слайд 34
Пояснительная записка должна содержать:
описание основных направлений деятельности
организации, основные показатели ее деятельности;
способы ведения бухгалтерского учета,
принятые в организации согласно учетной политике;
дополнительную информацию по статьям бухгалтерского баланса и других форм отчетности, представленную в том порядке, в котором показаны статьи в указанных отчетах;
дополнительную информацию, которая не содержится в бухгалтерском балансе и других формах отчетности, но уместна для понимания бухгалтерской отчетности ее пользователями;
иную информацию, раскрытие которой в пояснительной записке установлено законодательством.
При изменении вступительного баланса в пояснительной записке раскрываются причины изменений.
Слайд 35
Состав промежуточной и консолидированной бухгалтерской отчетности определяется Министерством
финансов Республики Беларусь, республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету
Министров Республики Беларусь, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики.
Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.
Слайд 36
Круг пользователей бухгалтерской отчетности определен Законом Республики Беларусь
«О бухгалтерском учете и отчетности» (статья 14), согласно которому,
все организации, за исключением бюджетных, представляют в обязательном порядке годовую бухгалтерскую отчетность:
учредителям (участникам) организации или собственникам ее имущества в соответствии с ее учредительными документами;
государственным органам (иным государственным организациям), если отчитывающиеся организации в соответствии с законодательством Республики Беларусь находятся в их подчинении (входят в их состав), или являются организациями государственной формы собственности, или имеют в уставном фонде долю государственной собственности, а также иным организациям в случаях, установленных законодательством Республики Беларусь.
Слайд 37
Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год.
Отчетным годом
для всех организаций является календарный год – с 1
января по 31 декабря включительно, для вновь созданных организаций – с даты их государственной регистрации, создания по 31 декабря включительно.
Слайд 38
Организации обязаны представлять промежуточную (квартальную) бухгалтерскую отчетность в
течение 30 дней по окончании отчетного периода (квартала), за
который составляется такая отчетность, а годовую бухгалтерскую отчетность – в течение 90 дней по окончании года.
Годовая бухгалтерская отчетность представляется после ее утверждения в порядке, установленном учредительными документами.