Презентация на тему руководство по заполнению заявки

заказами, заказами по гарантии и плановыми.
В случае изменения формы

(самой таблицы), мы не гарантируем, что программа сможет обработать заявку, соответственно она не будет принята.
Ниже будет приведена подробная инструкция по заполнению документа ЗАЯВКА. Соблюдение правильности заполнения - обязательное условие работы системы, а значит обработки ваших заявок.

(«номенклатурной»)…………………………………10-12

часть заявки («шапка») поделена на цветные зоны

организации
Введите код вашей организации (пятизначный код, вводить необходимо только

латиницей (англ.))

Введите порядковый, уникальный номер заявки

Введите дату реальную дату, когда заявка была отправлена заявки (формат дд.мм.гг)

заявки.
Вводить ФИО нужно того специалиста, кто
Непосредственно составлял заявку

Введите контактный телефон.
(желательно мобильный)

Введите электронный адрес исполнителя заявки, или специалиста заинтересованного в
получении подтверждения по заявке. Если адрес не будет указан, указан но
некорректный, неактуальный, неработающий - подтверждение отправлено не будет .

«v»
(английская буква «v»)
только в одном из
указанных

полей

заказ по гарантии, оформляется отдельная заявка, в которой помимо

всех остальных полей необходимо еще и заполнить поле гарантия.

Введите номер заказ наряда, который вы оформили при приёмке автомобиля на сервис по данному гарантийному случае

Введите номер предварительного одобрения на ремонт по гарантии

Введите дату предварительного одобрения на ремонт по гарантии (формат дд.мм.гг.)

указанных полей необходимо указать желаемый способ доставки (пометку установить

латинской (англ.) буквой “v”)

требует не меньшего внимания и аккуратности. Неверное заполнение приведет

к тому, что программа не сможет «прочитать» заявку, а значит и обработать ее.

самое важное в корректном «прочтении» заявки!
В каталожном номере все

буквы должны быть набраны латиницей (английские буквы). К примеру в номере 66400-2E020 буква «Е» должна быть набрана латиницей. Если набрана буква в русской раскладке, номер принят не будет!
Все каталожные номера должны быть введены без знаков препинания (все знаки подряд). К примеру номер 85770-1C110 WK должен быть введен 857701C110WK в противном случае номер не будет «прочитан», а значит и принят.
В заявке недолжно быть повторяющихся позиций! В противном случае, программа не сможет «прочеть» всю заявку. Пожалуйста внимательно проверяйте это перед отправкой заявки.

Введите предполагаемое название товара

Укажите количество

В примечании обязательно указывайте № и дату TSB (если запчасти заказывается по TSB). Так же можно указать любые другие примечания, которые вы считаете нужными. В поле не нужно указывать примечание из прайса.

!

!