уровня исполнительской дисциплины
Снижение эффективности работы сотрудников и организации в
целом Потеря информации при уходе ключевых сотрудников
- Главная
- Разное
- Бизнес и предпринимательство
- Образование
- Развлечения
- Государство
- Спорт
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Религиоведение
- Черчение
- Физкультура
- ИЗО
- Психология
- Социология
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Что такое findslide.org?
FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.
Обратная связь
Email: Нажмите что бы посмотреть
Презентация на тему Системы автоматизации документооборота
Содержание
- 2. Часть 1Основные подходы к автоматизации документооборота
- 3. Работа офиса в едином информационном пространстве
- 4. Архитектура единой системы электронного документооборота МНС РоссииЗащищенныетранспортные каналыэлектронной почтыДионис
- 5. Проблемы Заказчиков: Снижение управляемости при росте организации
- 6. Традиционная точка зрения:Автоматизация документооборота -перенос традиционных процессовработы с документами в областьавтоматизации
- 7. Почему нужна автоматизация? Долгий процесс пересылки документовСложно
- 8. Традиционная точка зрения:Несколько цифр (по сведениям Delphi
- 9. Снижение затрат на:бумажные носителихранение архивов документовдоставку документовуслуги связиТрадиционная точка зрения:Повышение производительности труда
- 10. Система автоматизации документооборота создает предпосылки для внедрения в организациях новой парадигмы управленияАктуальная точка зрения:
- 11. «В эпоху постиндустриального бизнеса, в которую мы
- 12. Автоматизируется весь документооборот процедур управления качествомАвтоматизация сбора
- 13. Единые механизмы поиска разнородной информации Возможность поиска
- 14. Ускорение коммуникаций:Создание единого информационного пространства в распределенных
- 15. Варианты автоматизацииВнедрение комплексной системы автоматизации документооборота Автоматизация конкретных бизнес-процессов обработки документов
- 16. Автоматизация конкретных бизнес процессов обработки документов Решает
- 17. Внедрение комплексной системы автоматизации документооборота позволяет:удешевить разработку
- 18. Требования к комплексной системе автоматизации документооборота:общие средства
- 19. Часть 2Рынок приложений автоматизации документооборота
- 20. Основные виды систем, представленные на российском рынкеЭлектронные архивы
- 21. Архивы документовВ архиве хранится либо образ документа,
- 22. Системы маршрутизации документовФункция системы маршрутизации состоит в
- 23. Системы автоматизации делопроизводства В функции систем автоматизации дело-производства
- 32. Скачать презентацию
- 33. Похожие презентации
Часть 1Основные подходы к автоматизации документооборота
Слайд 4
Архитектура единой системы
электронного документооборота МНС России
Защищенные
транспортные каналы
электронной почты
Дионис
Слайд 5
Проблемы Заказчиков:
Снижение управляемости при росте организации
Снижение
уровня исполнительской дисциплины
целомПотеря информации при уходе ключевых сотрудников
Слайд 6
Традиционная точка зрения:
Автоматизация документооборота -
перенос традиционных процессов
работы с
документами в область
автоматизации
Слайд 7
Почему нужна автоматизация?
Долгий процесс пересылки документов
Сложно обеспечить
конфиденциальность информации
Высокая стоимость хранения и поиска информации
Отсутствуют механизмы управления
движением документовТрадиционная точка зрения:
Слайд 8
Традиционная точка зрения:
Несколько цифр (по сведениям Delphi Consulting):
15%
бумажных документов безвозвратно теряется
до 30% рабочего времени тратится на
поискиоколо 1 трлн. $ в год - убытки от потерь документов в США
Почему нужна автоматизация?
Слайд 9
Снижение затрат на:
бумажные носители
хранение архивов документов
доставку документов
услуги связи
Традиционная
точка зрения:
Повышение производительности труда
Слайд 10 Система автоматизации документооборота создает предпосылки для внедрения в
организациях новой парадигмы управления
Актуальная точка зрения:
Слайд 11 «В эпоху постиндустриального бизнеса, в которую мы сейчас
вступаем, корпорации будут образовываться и развиваться на основе идеи
реинтеграции отдельных операций в единые бизнес-процессы, то есть наборы операций, которые, взятые вместе, создают результат, имеющий ценность для потребителя»Майкл Хаммер и Джеймс Чампи
Цитата дня:
Актуальная точка зрения:
Слайд 12
Автоматизируется весь документооборот процедур управления качеством
Автоматизация сбора метрик
процессов
Эффект от внедрения
Поддержка управления качеством:
Упрощается поиск несоответствий в процессе
Существенно
удешевляется процесс управления качествомВнедрение системы качества без
автоматизации малоэффективно
Актуальная точка зрения:
Слайд 13
Единые механизмы поиска разнородной информации
Возможность поиска скрытых
закономерностей
Накопление и использование знаний о прецедентах
Накопление и доступ к
знаниям:Актуальная точка зрения:
Эффект от внедрения
Слайд 14
Ускорение коммуникаций:
Создание единого информационного пространства в распределенных организациях
Обеспечение
информационного пространства для взаимодействия рабочих групп
Обеспечение доступа к
информации удаленным сотрудникам и клиентамАктуальная точка зрения:
Эффект от внедрения
Слайд 15
Варианты автоматизации
Внедрение комплексной системы автоматизации документооборота
Автоматизация конкретных
бизнес-процессов обработки
документов
Слайд 16
Автоматизация конкретных бизнес процессов обработки документов
Решает конкретную
изолированную задачу
Не затрагивает остальные бизнес-процессы
Возможно создание приложений
«с нуля»
Слайд 17
Внедрение комплексной системы автоматизации документооборота позволяет:
удешевить разработку и
внедрение конечных приложений;
обеспечить удобство пользователя и унифи-цированный интерфейс;
сократить стоимость
эксплуатации и сопрово-ждения комплекса приложений; обеспечить унифицированные средства мони-торинга и контроля исполнения;
обеспечить возможность сбора статистической информации о скорости и своевременности исполнения.
Слайд 18
Требования к комплексной системе автоматизации документооборота:
общие средства навигации
и доступа к данным;
общая структура справочников;
общие средства поиска ;
единые
механизмы разграничения прав доступа;единые средства управления жизненным циклом и маршрутизацией;
единые механизмы хранения;
единая инфраструктура управления и администрирования;
единые средства разработки и настройки приложений.
Слайд 20
Основные виды систем, представленные на российском рынке
Электронные архивы
Системы
маршрутизации и хранения документов
Системы делопроизводства
Системы смешанного типа (являются
комбинацией функционала систем первых трех типов)
Слайд 21
Архивы документов
В архиве хранится либо образ документа, либо
его содержание, либо и то и другое.
Архив должен обеспечивать навигацию по иерархии документов,
их поиск.Архивы должны обеспечивать полнотекстовый поиск по содержимому текстовых фрагментов в документе.
Система должна обеспечивать разграничение прав доступа к документам.
Система должна обеспечивать выделение групп пользователей или ролей.
Архивные системы должны обеспечивать возможности групповой работы с документами, находящимися в стадии создания — это функция блокировок документов или Check-In/Check-Out контроль.
Слайд 22
Системы маршрутизации документов
Функция системы маршрутизации состоит в непосредственной
пересылке документов на рабочие места исполнителей, сборе информации о текущем статусе
документов, осуществлении консолидации документов по завершении работы с ними на отдельных этапах, а также обеспечении пользователей средствами доступа к информации о текущем состоянии работ с документами.
Слайд 23
Системы автоматизации делопроизводства
В функции систем автоматизации дело-производства не входит
