Слайд 2
Управление проектами (англ. project management) — в соответствии с определением
PMBOK, область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются
четкие цели при балансировании между объемом работ, ресурсами (такими как деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками в рамках некоторых проектов.
Слайд 3
Всю работу проектного менеджера можно свести к одному
— борьба с рисками, которые могут помешать проекту завершиться
в срок, в бюджет и с необходимым уровнем качества. Если, по какой-то причине, рисков в проекте нет, то нет и предмета работы проектного менеджера.
Слайд 4
Рисковать
- лавировать между скалами - исконный итальянский
глагол. В словаре Даля обсуждается два оттенка этого слова.
В первом случае, рисковать значит пускаться наудачу, отважиться, отдать себя на волю случая, надеясь на счастье (отсюда - рискнем!). Во втором варианте, рисковать - подвергаться известной опасности, превратности, неудаче.
Слайд 5
Риск проекта
- это неопределенное событие или условие,
которое в случае возникновения имеет позитивное или негативное воздействие
по меньшей мере на одну из целей проекта, например сроки, стоимость, содержание или качество. Риск может быть вызван одной или несколькими причинами и в случае возникновения может оказывать влияние на один или несколько факторов
Слайд 6
Неопределенность —
это неполное или неточное представление о
значениях различных параметров в будущем, порождаемых различными причинами и,
прежде всего, неполнотой или неточностью информации об условиях реализации решения, в том числе связанных с ними затратах и результатах».
Слайд 7
В чем разница между понятиями «риск» и «неопределенность»?
Слайд 8
Позитивная сторона риска
Риск — это единственная среда обитания
шанса, фортуны и успеха, в других условиях они не
живут.
Вкладывая деньги в рискованные предприятия, бизнесмены могут рассчитывать на более высокий уровень прибыли и рентабельности своих капиталовложений.
Риск выступает в качестве стимула эффективного использования капитала.
Слайд 9
Функции риска:
инновационная
регулятивная
защитная
аналитическая
Слайд 10
Инновационная функция
выполняется, стимулируя поиск нетрадиционных решений проблем,
стоящих перед предпринимателем. Рисковые решения приводят к более эффективному
производству, от которого выигрывают и предприниматели, и потребители, и общество в целом.
Слайд 11
Регулятивная функция
имеет противоречивый характер и выступает в
двух формах: конструктивной и деструктивной.
Конструктивная форма регулятивной функции
риска заключается в ориентировании на получение значимых результатов нетрадиционными способами.
Деструктивная функция риска существует в случае, когда риск может стать проявлением авантюризма, субъективизма, если решение принимается в условиях неполной информации, без должного учета закономерностей развития явления. В этом случае риск выступает в качестве дестабилизирующего фактора.
Слайд 12
Защитная функция
проявляется в том, что если для
предпринимателя риск — естественное состояние, то нормальным должно быть
и терпимое отношение к неудачам.
Слайд 13
Аналитическая функция
связана с тем, что наличие риска
предполагает необходимость выбора одного из возможных вариантов решений, в
связи с чем, предприниматель в процессе принятия решения анализирует все возможные альтернативы, выбирая наиболее рентабельные и наименее рисковые.
Слайд 14
— это условия и факторы, которые таят в
себе и при определенных условиях сами по себе либо
в различной совокупности обнаруживают враждебные намерения, вредоносные свойства, деструктивную природу.
Источники рисков
Слайд 15
В зависимости от возможности прогнозирования
предсказуемые
непредсказуемые
Слайд 16
субъективные
В зависимости от источника возникновения
объективные
Слайд 17
В зависимости от возможности предотвращения
форс-мажорные
не форс-мажорные
Слайд 18
По вероятности наступления все деструктивные факторы
явные
видимые
латентные
Слайд 19
В зависимости от величины потерь или ущерба
вызывающие трудности
катастрофические
значительные
Слайд 20
По степени вероятности
невероятные
маловероятные
вероятные
весьма вероятные
вполне вероятные
Слайд 21
Угрозы, по признаку их отдаленности по времени
Непосредственная
Близкая
(до 2
лет)
Далекая
(более 2 лет)
Слайд 22
В зависимости от сферы возникновения опасностей и угроз
Внешние
Внутренние
Слайд 24
Чистые риски
(статистических или простых) заключаются в том,
что они практически всегда несут в себе потери для
предпринимательской деятельности.
Причины возникновения подобных рисков:
стихийные бедствия;
несчастные случаи;
недееспособность руководящих сотрудников и т.п.
Слайд 25
Спекулятивные риски
(динамические или коммерческие) – несут в
себе либо потери, либо дополнительную прибыль для предпринимателя.
Причины возникновения
спекулятивных рисков:
изменение курсов валют;
изменение конъюнктуры рынка;
изменение условий инвестиций;
изменение условий поставки и др.
Слайд 26
Процессы управления рисками проекта включают в себя следующее:
планирование управления рисками;
идентификация рисков;
качественный анализ рисков;
количественный
анализ рисков;
планирование реагирования на риски;
мониторинг и управление рисками.
Слайд 27
Планирование управления рисками
— это процесс определения подходов
и планирования операций по управлению рисками проекта.
Слайд 28
Тщательное и подробное планирование управления рисками позволяет:
выделить
достаточное количество времени и ресурсов для выполнения операций по
управлению рисками,
определить общие основания для оценки рисков,
повысить вероятность успешного достижения результатов проекта.
Слайд 29
План управления рисками включает в себя следующие элементы:
Методология
Распределение
ролей и ответственности
Разработка бюджета
Сроки
Категории рисков
Общие подходы для определения
уровней вероятности, шкалы воздействия и близости рисков на проект
Слайд 30
Пример иерархической структуры
рисков проекта
Слайд 31
Шкала оценки вероятности наступления риска
Слайд 32
Шкала оценки существенности последствий для проекта от наступления
риска
Слайд 33
Идентификация рисков
— это выявление рисков, способных повлиять на
проект, и документальное оформление их характеристик. Это итеративный процесс,
который периодически повторяется на всем протяжении проекта, поскольку в рамках его жизненного цикла могут обнаруживаться новые риски.
Слайд 34
Исходные данные для выявления и описания характеристик рисков
Факторы внешней среды предприятия
Активы организационного процесса
Описание содержания проекта
План управления
рисками
План управления проектом
Слайд 35
Для идентификации рисков могут использоваться следующие методы сбора
информации:
Опрос экспертов
Мозговой штурм
Метод Дельфи
Слайд 38
Матрица вероятности и последствий
Слайд 39
Наиболее распространенные способы получения количественной оценки рисков:
Субъективное предположение
о процентной вероятности, финансовых затратах и времени;
Использование исторических данных:
какие были вероятности, временные и финансовые затраты для рисков на предыдущих аналогичных проектах;
Дельфи-техника;
Интервью с экспертом
Слайд 40
Важные этапы проведения количественного анализа рисков:
1. Определить,
какие методы количественного анализа будут применены, кто и как
будет осуществлять эти оценки.
2. Определить цифры вероятностей и степени влияния рисков, если они не определены на стадии качественного анализа рисков.
3. Определить, какие риски требуют мероприятий RRP.
4. Определить, какие задачи требуют мероприятий RRP.
5. Определить ожидаемую величину стоимости риска проекта в целом.
6. Определить стоимость и продолжительность проекта в том случае, если никакие дальнейшие действия не будут предприняты.
7. Определить вероятность того, что проект будет окончен в рамках расписания и бюджета.
Слайд 41
Ожидаемая величина стоимости риска = вероятность риска х
оценку стоимости влияния риска
Слайд 42
Планирование реагирования на риски
Risk Response Planning
Процесс разработки действий
по увеличению возможностей и уменьшению угроз достижения целей проекта
при наступлении рисковых событий
Идентифицированные риски адекватно обрабатываются. Суммарный риск проекта уменьшается
Соответствие степени угроз, реалистичность плана, согласование в организации, персональная ответственность за конкретные риски
Слайд 43
Планирование реагирования на риски
Способы реагирования
Избегание - устранение
Передача –
страховка, контракт
Смягчение – уменьшение влияния
Принятие – не меняем план
проекта
• Активное – разработка реагирования
• Пассивное - ничего не делаем
Обычным способом принятия рисков является включение в план (контракт) страховых резервов (contingency reserves).
Слайд 44
План реагирования на риски
• избранное реагирование
• уровень риска,
который остается после применения разработанной стратегии
• особые действия, необходимые
для применения разработанных мероприятий
• стоимость и сроки реагирования
• планы мероприятий на случай наступления рисков и планы отступления
Слайд 46
Результаты
Оставшиеся риски (residual risks)
Все пассивно принятые – из
страхового резерва
Вторичные риски (secondary risks)
Результат применения реагирования
Контрактные соглашения
Информация для
других процессов
дополнительные затраты, время, ресурсы, изменения плана проекта
Информация для пересмотра плана проекта