Слайд 2
Қызметтік хаттар –
мекемелер арасында байланыс орнату, ақпарат алмасу т.б. ресми мақсаттарда
қолданылатын іс-қағазының бір түрі.
Ерешелігі:
сенімді, қысқа, нақты түрде жазылады
өзіне тән ресми, кеңселік стилі
сөз тіркестері және өзіне тән терминдерінің жиі қолданылуы
бір сөз максимум мағына береді
2 дана түрінде жазылады(түпнұсқасы мекеме бланкісінде, көшірме А-4 қағазға жазылып сақталынады)
бірнеше түрлері бар
Слайд 3
Функционалды белгісіне қарай 2 түрі:
Жауап қайтаруды талап ететін
хаттар : өтініш хат, ұсыныс хат, үндеу хат,
талап хат
Жауап қайтаруды қажет етпейтін хаттар : бұйрық хаттар, ескерту хаттар, алғыс хаттар, дәлел хаттар, шақыру хаттар, жарнама хаттар
ақпараттық хаттар, т.б.
Слайд 4
3 бөлімнен тұрады:
Кіріспе. Хатты жазуға түрткі болған негізгі
себептер.
Дәлелдеме. Хатты алушыға сұрақтың дұрыс қойылғандығын растайтын және оның
оң жауап қайтаруына түрткі болатын сандық мәліметтер, логикалық қорытындылар т.б. дәлелдемелер
Қорытынды. Сүрақтың мәні , негізгі ойы айтылады: клісу немесе бас тартуб ұсыну немесе сұрау және т.б.
Слайд 5
Тірек сөздер:
Өтінемін
Кәсіпорын өтініш жасайды
Басшылық пен еңбек ұйымы
өтініш жасайды
Ұсыныс енгіземіз
Ұсынамыз
Хабарлаймыз
Түсіндіреміз
Мәлімдейміз т.б.
Слайд 6
Қызметтік хаттар құрылымы:
Кәсіпорын атауы
Кәсіпорын бөлімшемесінің атауы(кейбір жағдайда)
Кәсіпорын
туралы анықтымылық деректер
Күні,айы, жылы
Тіркелім нөмірі
Хат алушы
Қызметтік хат түрі
Мәтінге тақырып
Негізгі
мәтін
Хат жіберушінің аты-жөні, қолы
Түрлері:
Өтініш хаттар
Ресми хаттар
Ұсыныс хаттар
Сұраныс хаттар
Жолдама хаттар
Ақпарат хаттар
Баяндау хаттар
Циркуляр хаттар
Шағым
хаттар, т.б.
Слайд 8
Үлгілер:
Қазақстан Республикасы
ҚАРЖЫ МИНИСТРЛІП
473000, Астана, Республика даңғыл-ы, 60.
Телетайп 264126 «Филин». Факс: (3172) 28-03-31 .тел. 28-09-85.
Республикалық бюджет
бағдарламаларының әкімшілігіне
Облыстардың, Астана және Алматы
қаласының жергілікті атқарушы органдарына
ҚЫЗМЕТТІК ХАТ
Қазақстан Республикасының Қаржы министрлігі Сіздерге «Қазақстан Республикасы Қаржы министрлігінің 1999 жылдың 30 желтоқсанындағы 717-нөмірлі бұйрығына №1 өзгерістер мен толықтырулар енгізу туралы» Қазақстан Республикасы Қаржы министрлігінің 2000 жылғы 15 наурыздағы №-121 бұйрығын басшылыққа алу үшін жіберіп отыр.
Бюджет департаментінің
директоры
Әділбекова К.
Слайд 9
Ұсыныс хаттар. Бұл хаттар бір мақсатта
ғана жазылады: қызметқерді белгілі бір орынға , қызметке үсыну
жөнінде басшыга үсыныс жасау. Аталған қызметкердің сол орынға лайық екендігіне қепілдеме беру. Хат ресми, өзіне тән қүрылымы сақталып жазылады. Бұл хатқа үсыныс жасаған тұлға ғана қол қояды.
Сұраныс хаттары. Бұл хаттар да бір ғана мақсатпен жазылады: мекемеден кереқті ақпаратты немесе белгілі бір кұжатты жіберуін сұрау. Сұраныс хатқа мекеменің жауапты адамы қол қояды.
Шағым хаттар. Белгілі бір мекеменің немесе мекеме қызметкерлерінің заңсыз іс-әрекетін көрсету, соған орай шара қолдануды сүрау мақсатында жазылады. Хат мазмүнының неғізгі қүндылығы онда көрсетілетін фактілерге байланысты. Шағым хатқа шағым беруші адам, кейде хат мазмүнына байланысты мекеменің жауапты қызметкері де қол қояды.
Слайд 10
Циркуляр хат. Ведомстволық жағынан бағынышты барлық мекемелерғе бір
мезгілде жөнелтілетін хат. Олар негізінен тапсырма беру сипатында болады.
Жолдама
хаттар. Құжатпен бірге жіберілетін қосымшаньтң немесе қосымшадардың құрамы, мазмүны, көлемі, саны жайлы мәліметтер көрсету үшін жазылады. Бұл хаттар өрсетілген ақпараттың долдігімен ерекшеленеді. Жолдама хатқа мекеме басшысы қол қояды.
Өтініш хаттар. Белгілі бір мекемеден қызметіне лайық мәселелерді шешуге тілек- өтініш білдіретін хаттар
