Презентация на тему О регламентации деятельности. Виды управленческих воздействий

Я знаю:
За что отвечаю!
Что делаю!
Как делаю!

Как оценивают мой труд!
Если

не знаю?

кто вовремя и правильно
делает работу, которая ему задана.

Работу подчиненным задают РУКОВОДИТЕЛИ

Т.е. начальникам нужно не лениться и выполнять
основные функции руководства, а именно
регламентировать деятельность, стимулировать
эффективную работу и учить сотрудников, когда это
необходимо.

НО!

Система регламентов = Ф (масштаба предприятия)

ООО «Полином»

или

ОАО «АК»Транснефть»

Руководство и регламентация
в одном лице

реальная деятельность отдельно, а
регламентирующие документы отдельно

Эффективность
регламентации
творческие и массовые
профессии
размер компании
и

количество работников

особенности топ-менеджеров и/или
владельцев, какой стиль им удобнее

ЗАВИСИТ ОТ ГРУПП ФАКТОРОВ

НО!! нет таких регламентирующих документов, которые позволили бы навести полный порядок в деятельности компании,

Многое зависит от специфики дел компании и профессионализма руководителей.

очередь
1 вопрос: Кому и зачем нужны регламентирующие
документы?

РД

позволяют правильно, без ошибок и излишних трудозатрат передать
вниз (подчиненным) постоянные управленческие воздействия, тем
самым высвобождая свое время для более важной работы
по управлению.
Но это зависит от качества РД, который может быть запутанным,
непонятным

Непонятный регламентирующий документ приводит к КОНФЛИКТАМ:

Между Руководителями и специалистами
Между Специалистами и рабочими
Между Руководителями и рабочими.

нужны регламентирующие документы. Они фиксируют постоянные управленческие воздействия.
Рынок

все-таки отбирает тех, кто умеет работать более эффективно!

Итак, кому же нужны РД на разных уровнях управления?

Уровни управления

Низовой

Средний 12-20%

Высший
3-9% занятых

регламентации деятельности?
При регламентации деятельности – ошибок много, основные!

Во-первых, когда пытаются регламентировать разовые и уникальные задачи.

Во-вторых, когда не хватает информации.

В-третьих и четвёртых, непонятная структура РД и заумный стиль изложения.

Это очень заманчиво на первый взгляд, однако ….

Следуя этому

принципу, начальник, когда подчиненные приходят к нему с проблемой – не решает конкретную проблему, а начинает разрабатывать систему правил или дает такую команду подчиненным.

принципы регламентации

2. Регламентации подлежит
то, что сумело самоорганизоваться.

Вроде бы парадокс. Зачем регламентировать то, что и так идет хорошо?

чтобы зафиксировать эти самые правильные решения;
чтобы понизить необходимый для успешной работы уровень квалификации исполнителей;
чтобы освободить руководителей от выполнения рутинных работ.

Вся деятельность по регламентации
отражается в документах

определяющими взаимодействие с государственными органами, контрагентами, третьими лицами.

Внутренними, определяющими обязанности каждого работника, структуру компании, взаимодействие структурных подразделений, порядок действия в той или иной ситуации.

2. Немного о документах

Государственные, отраслевые и территориальные нормативные законодательные акты

Приказы, распоряжения; инструкции, положения, регламенты, должностные инструкции.

Во внутренних документах фиксируют управляющие воздействия.

Разовые (распоряд. документы): - Устная постановка задачи; - Приказы - Распоряжения.

Постоянные (правила): Правило – это когда лицо, принимающее решение говорит подчиненному: по данному вопросу больше меня не отвлекай, а читай инструкцию (регламент)

письма, докладные и
служебные записки, протоколы
производственных совещаний,
телефонограммы

и т.д.)

В преамбуле приказа используют слово «приказываю:» в распоряжениях используются

слова «предлагаю:» или «обязываю:».

Приказ (распоряжение) имеет следующие реквизиты:

приказы по основной деятельности;

Распоряжение – это документ, издаваемый руководителем организации по оперативным административно-хозяйственным вопросам.

приказы по личному составу.

Решение (узкое понимание этого слова) - это документ, отражающий решения производственных совещаний.

Распорядительные документы

дата, номер приказа (словесно-цифровая форма);

заголовок к тексту; (в распоряжении может не быть);

текст (две части: преамбула и констатирующая);

отметка о наличии приложений (если они имеются);

подпись. (приказ, только первый руководитель, распоряж., иные лица)

вид документа (ПРИКАЗ);

Решение (широкое понимание) – продукция руководителей

управления –управленческие операции: сбор информации, анализ, выбор решений, сравнение,

организация выполнения

Нелирическое отступление о продукции труда руководителей

Цель

Ситуация

Задача
Проблема

Решение

Особенности процесса управления:
Универсальность
Динамичность (в изменении целей)
Непрерывность
Цикличность

ЭТАПЫ процесса управления (принятия решения)

Продукция руководителя – РЕШЕНИЕ!!

задача):
в широком смысле сложный теоретический или практический вопрос,

требующий изучения, разрешения;
в науке (в жизни) – непонятная ситуация в мире явлений, объектов, процессов, требующая адекватной теории для её разрешения;
изъян системы, требующий творческого подхода для его устранения

на производстве
Технологические
(нарушения, сбои, брак …)
Климатические
Социальные
(опоздания, настроение …)
Организационные
(нет материалов,
фронта

работ,
машин, указаний …)

На производстве стремятся с помощью РД предупредить
возникновение проблем и (или) устранить последствия

работы
Климатические
Социальные
(человеческий фактор)
Факторы на
субъекта ????

получаем ИНФОРМАЦИЮ
Ситуации всегда преобразуются в задачи, НО!!
Ситуация рядовая
Ситуация

проблемная

Задача, в случае если
есть выход из ситуации
известными средствами
и методами

Проблема,
если неизвестно
Как сделать? Что делать?
Где взять? И т.д.

ВСЕГДА Σ Задач

Желательны регламенты

Регламентов НЕТ

регламентирующие порядок и правила действия работника в той или

иной ситуации. Например:

Должностная инструкция - это документ, определяющий права и обязанности работника компании. не включает в себя порядок действия работника, а определяет конкретные виды работ, выполняемые работником. Определяет права и ответственность

ПРОДОЛЖИМ о документах Организационные документы

Положение о
коммерческой тайне

Порядок работы с
документами, содержащими
коммерческую тайну

Регламент увольнения
работника имеющего доступ к
сведениям, относящимся
к коммерческой тайне

Инструкция по заполнению
Соглашения о неразглашении
коммерческой тайны

т.п.)
для внутренней переписки
(служебные и докладные
записки и

т.п.)

документы, свидетельствующие
о каком-либо факте, событии
(акты, объяснительные и т.п.).

Служебная записка – это документ, используемый для оформления просьб и предложений, направленных руководителям отделов и (или) руководителю компании.

Докладная записка – документ, адресованный руководителю компании и содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.

наглядно иллюстрирует рисунок.
Количество постоянных УВ

(к-во чел.в организации*к-во правил)

Эффективность управления

10

100

1000

10000

100000

Управление по отклонениям (реактивное У)

Регламентация деятельности (целевое У)

3. Виды управленческих воздействий

и сложности).
4 типа работ
Новая, простая работа (легко)
?
несколько

исполнителей и/или она длится длительное время
(новая-сложн)

несколько исполнителей и/или она длится длительное время
(сложн.-повторяемая)

Проект=Σзадач

Процесс=Σфункций

документов: Организационные (Устав, должн.инструкция и др.); Распорядительные (приказ, распоряжение, указания); Нормативные (ГОСТ,

ВСН, ТУ и т.п.)

работ, но один из них является преобладающим.
Проектная фирма
УпрМагГазопроводов
Подрядчик

(ремонтные
работы)

Охранное
предприятие

когда руководство хочет получить жесткость при выполнении подчиненными авляющих

воздействий

2. Степень регламентации зависит от количества и качества этих управляющих воздействий.

3. При разработке регламентирующих документов учитывают новизну, сложность и степень апробации.

4. Путанные регламентирующие документы нужны лентяям и саботажникам