Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Определение деловых коммуникаций

Содержание

АВК СПбГПУ ВШУФОпределение деловых коммуникацийДеловые коммуникации - процесс передачи информации от одного лица другому, основанный на обратной связи и направленный на достижение поставленных целей
Менеджмент СПбГПУ  ФЭМПреподаватель: к.э.н., доцент Козлов В.А. АВК  СПбГПУ ВШУФОпределение деловых коммуникацийДеловые коммуникации - процесс передачи информации от АВК  СПбГПУ ВШУФПроцесс коммуникацииОтправительКодирование Выбор канала коммуникацииПередача информацииДекодирование информацийПолучательОбратная связьШум АВК  СПбГПУ ВШУФЭтапы проведения собеседования, совещаний и переговоров Подготовительный Основной ОтчетностьИсполнение и контроль АВК  СПбГПУ ВШУФОпределение собеседованияСобеседование – вид устных межличностных двусторонних деловых коммуникаций АВК  СПбГПУ ВШУФЭтапы проведения собеседования Подготовительный Постановка целей и составление плана АВК  СПбГПУ ВШУФЭтапы проведения собеседования Подготовительный Постановка целей собеседованияПо отношению к АВК  СПбГПУ ВШУФЗависимость исполнения от количества критических замечанийУровень исполнения заданий сотрудникомКоличество критических замечаний Основные правила критикиНе начинайте разговор при свидетеляхНе выходите из себя, сохраняйте ровный АВК  СПбГПУ ВШУФЭтапы проведения собеседования Основной (проведение собеседования)Вводная фаза Представление проблемы АВК  СПбГПУ ВШУФЗадание 1.Подготовиться (составить план, поставить цели, определить необходимую информацию) АВК  СПбГПУ ВШУФОпределение совещанияСовещание – вид устных многосторонних деловых коммуникаций, организуемых АВК  СПбГПУ ВШУФЭтапы проведения совещания   Подготовительный Фаза 1. Составление АВК  СПбГПУ ВШУФЭтапы проведения совещания   Подготовительный Составление плана (повестки АВК  СПбГПУ ВШУФЭтапы проведения совещания   Подготовительный Информационная подготовкаИнформирование участниковКонтроль АВК  СПбГПУ ВШУФЭтапы проведения совещания Основной Вводная часть Плановая часть (по АВК  СПбГПУ ВШУФРекомендации председателюНачинайте вовремяПридерживайтесь повестки дня и графикаБудьте готовы оборвать АВК  СПбГПУ ВШУФРекомендации участникуПрибыть вовремяПридти подготовленнымСлушатьПри выступлении быть кратким, избегать повторов АВК  СПбГПУ ВШУФОпределение переговоровПереговоры - вид межличностных устных деловых коммуникаций, относящихся АВК  СПбГПУ ВШУФЭтапы проведения переговоровАнализ Сбор информацииАнализ проблемыОпределение интересовПланирование Выбор стратегииАнализ АВК  СПбГПУ ВШУФСтратегии переговоров АВК  СПбГПУ ВШУФСтратегии переговоров АВК  СПбГПУ ВШУФСтратегии переговоров АВК  СПбГПУ ВШУФСтратегии переговоров АВК  СПбГПУ ВШУФПринципы проведения переговоров при реализации стратегии win-winНе давите на АВК  СПбГПУ ВШУФРазличие взглядов при переговорахКвартиросъемщикПлата за квартиру и так слишком АВК  СПбГПУ ВШУФРазличие взглядов при переговорахКвартиросъемщикКвартиру давно пора покрасить Я знаю АВК  СПбГПУ ВШУФРазличие взглядов при переговорахКвартиросъемщикЯ всегда плачу за квартиру, когда АВК  СПбГПУ ВШУФПринципы проведения переговоров при реализации стратегии win-winУчитывайте, что партнер Ведение переговоровАргументация в переговорахЭмоции в переговорах Управляйте эмоциональным состоянием оппонента, снижение и Ведение переговоровПроцесс переговоровПсихологические тонкости, используемые в ходе переговоров:«Хорошая новость» для начального этапа Ведение переговоровЗащита в переговорахОтпор как метод защиты Уклонение как метод защиты. Уклонение
Слайды презентации

Слайд 2 АВК СПбГПУ ВШУФ
Определение деловых коммуникаций

Деловые коммуникации -

АВК СПбГПУ ВШУФОпределение деловых коммуникацийДеловые коммуникации - процесс передачи информации от

процесс передачи информации от одного лица другому, основанный на

обратной связи и направленный на достижение поставленных целей

Слайд 3 АВК СПбГПУ ВШУФ
Процесс коммуникации
Отправитель

Кодирование
Выбор канала
коммуникации
Передача

АВК СПбГПУ ВШУФПроцесс коммуникацииОтправительКодирование Выбор канала коммуникацииПередача информацииДекодирование информацийПолучательОбратная связьШум

информации
Декодирование
информаций
Получатель
Обратная
связь

Шум


Слайд 4 АВК СПбГПУ ВШУФ
Этапы проведения собеседования, совещаний и

АВК СПбГПУ ВШУФЭтапы проведения собеседования, совещаний и переговоров Подготовительный Основной ОтчетностьИсполнение и контроль

переговоров

Подготовительный
Основной
Отчетность
Исполнение и контроль


Слайд 5 АВК СПбГПУ ВШУФ
Определение собеседования
Собеседование – вид устных

АВК СПбГПУ ВШУФОпределение собеседованияСобеседование – вид устных межличностных двусторонних деловых коммуникаций

межличностных двусторонних деловых коммуникаций между руководителем и подчиненным, возникающих,

как правило, по инициативе руководителя, направленный на достижение поставленных руководителем целей

Слайд 6 АВК СПбГПУ ВШУФ
Этапы проведения собеседования Подготовительный
Постановка

АВК СПбГПУ ВШУФЭтапы проведения собеседования Подготовительный Постановка целей и составление плана

целей и составление плана собеседования
Информирование о проведении собеседования
Подготовка и

сбор информации (в устной и письменной форме)
Выбор эмоциональной составляющей (в зависимости от темы и целей собеседования)

Слайд 7 АВК СПбГПУ ВШУФ
Этапы проведения собеседования Подготовительный
Постановка

АВК СПбГПУ ВШУФЭтапы проведения собеседования Подготовительный Постановка целей собеседованияПо отношению к

целей собеседования
По отношению к собеседнику
Информирование
О принятых решениях
О предложениях
Получение информации


Одобрение
Наставления
Критика
Важно!!! Не забывать о воздействии принятых решений и результатов собеседования на подчиненный Вам коллектив

Слайд 8 АВК СПбГПУ ВШУФ
Зависимость исполнения от количества критических

АВК СПбГПУ ВШУФЗависимость исполнения от количества критических замечанийУровень исполнения заданий сотрудникомКоличество критических замечаний

замечаний
Уровень исполнения заданий сотрудником
Количество критических замечаний


Слайд 9 Основные правила критики
Не начинайте разговор при свидетелях
Не выходите

Основные правила критикиНе начинайте разговор при свидетеляхНе выходите из себя, сохраняйте

из себя, сохраняйте ровный тон
Не выносите поспешных обвинений без

объяснения другой стороны
Критикуйте поступки, а не личность собеседника
Вы опытнее и ответственнее, поэтому помогите найти выход из ситуации
поделитесь опытом на своем примере, возможно признавая собственные ошибки

АВК СПбГПУ ММФ


Слайд 10 АВК СПбГПУ ВШУФ
Этапы проведения собеседования Основной (проведение

АВК СПбГПУ ВШУФЭтапы проведения собеседования Основной (проведение собеседования)Вводная фаза Представление проблемы

собеседования)
Вводная фаза
Представление проблемы и изложение своей точки зрения
Создание

необходимой атмосферы
Краткий обзор вопросов, подлежащих обсуждению
Выяснение точки зрения собеседника на проблему
Фаза уточнения позиций и полученной информации
Фаза окончания собеседования
Выводы, результаты
Рекомендации и распоряжения

Слайд 11 АВК СПбГПУ ВШУФ
Задание 1.
Подготовиться (составить план, поставить

АВК СПбГПУ ВШУФЗадание 1.Подготовиться (составить план, поставить цели, определить необходимую информацию)

цели, определить необходимую информацию) к собеседованию с сотрудником:
Группа

1. Провинившимся (серьезное нарушение трудовой дисциплины, но совершенное в первый раз)
Группа 2. Провинившимся (систематическое нарушение трудовой дисциплины)
Группа 3. Кандидатом «со стороны» на освободившееся место в Вашем отделе
Группа 4. Кандидатом на повышение (на должность в другом подразделении) по сделанному Вами ранее представлению

Слайд 12 АВК СПбГПУ ВШУФ
Определение совещания
Совещание – вид устных

АВК СПбГПУ ВШУФОпределение совещанияСовещание – вид устных многосторонних деловых коммуникаций, организуемых

многосторонних деловых коммуникаций, организуемых руководителем для решения задач и

достижения целей, требующих координации усилий и действий нескольких подчиненных сотрудников или служб

Слайд 13 АВК СПбГПУ ВШУФ
Этапы проведения совещания Подготовительный

АВК СПбГПУ ВШУФЭтапы проведения совещания  Подготовительный Фаза 1. Составление плана (повестки дня)Фаза 2. Информационная подготовка



Фаза 1. Составление плана (повестки дня)

Фаза 2. Информационная подготовка




Слайд 14 АВК СПбГПУ ВШУФ
Этапы проведения совещания Подготовительный

АВК СПбГПУ ВШУФЭтапы проведения совещания  Подготовительный Составление плана (повестки дня)Постановка


Составление плана (повестки дня)
Постановка целей совещания
Перечень вопросов
Докладчики по вопросам
Последовательность

рассмотрения
Временные рамки совещания в целом и каждого выступления
Круг приглашенных

Слайд 15 АВК СПбГПУ ВШУФ
Этапы проведения совещания Подготовительный

АВК СПбГПУ ВШУФЭтапы проведения совещания  Подготовительный Информационная подготовкаИнформирование участниковКонтроль подготовки


Информационная подготовка
Информирование участников
Контроль подготовки докладов и презентаций
Поиск справочных

и информационных материалов
Копирование материалов

Слайд 16 АВК СПбГПУ ВШУФ
Этапы проведения совещания Основной

Вводная

АВК СПбГПУ ВШУФЭтапы проведения совещания Основной Вводная часть Плановая часть (по

часть
Плановая часть (по повестке дня)
Заключительная часть
Утверждение решений
Прием заключительных

документов

Слайд 17 АВК СПбГПУ ВШУФ
Рекомендации председателю
Начинайте вовремя
Придерживайтесь повестки дня

АВК СПбГПУ ВШУФРекомендации председателюНачинайте вовремяПридерживайтесь повестки дня и графикаБудьте готовы оборвать

и графика
Будьте готовы оборвать кого-либо, если он излишне болтлив

и отклоняется от повестки
Четко сообщайте – какой из пунктов повестки обсуждается
Говорить должен кто-то один
Если необходимо голосование, то убедитесь, что всем ясно, за что они голосуют
Если по итогам дискуссии выяснилось, что необходимы какие-то действия, определите ответственных и срок исполнения
Убедитесь, что важные решения запротоколированы

Слайд 18 АВК СПбГПУ ВШУФ
Рекомендации участнику
Прибыть вовремя
Придти подготовленным
Слушать
При выступлении

АВК СПбГПУ ВШУФРекомендации участникуПрибыть вовремяПридти подготовленнымСлушатьПри выступлении быть кратким, избегать повторов

быть кратким, избегать повторов и отклонений
Если у Вас сформировалась

своя точка зрения, приведите аргументы в ее пользу

Слайд 19 АВК СПбГПУ ВШУФ
Определение переговоров
Переговоры - вид межличностных

АВК СПбГПУ ВШУФОпределение переговоровПереговоры - вид межличностных устных деловых коммуникаций, относящихся

устных деловых коммуникаций, относящихся к узкому кругу взаимосвязанных проблем,

возникающих между двумя сторонами, преследующими свои, в той или иной степени противоречивые цели

Слайд 20 АВК СПбГПУ ВШУФ
Этапы проведения переговоров
Анализ
Сбор информации
Анализ

АВК СПбГПУ ВШУФЭтапы проведения переговоровАнализ Сбор информацииАнализ проблемыОпределение интересовПланирование Выбор стратегииАнализ

проблемы
Определение интересов
Планирование
Выбор стратегии
Анализ альтернатив
Выбор критериев и аргументов
Дискуссия
Исполнение

и контроль

Слайд 21 АВК СПбГПУ ВШУФ
Стратегии переговоров

АВК СПбГПУ ВШУФСтратегии переговоров

Слайд 22 АВК СПбГПУ ВШУФ
Стратегии переговоров

АВК СПбГПУ ВШУФСтратегии переговоров

Слайд 23 АВК СПбГПУ ВШУФ
Стратегии переговоров

АВК СПбГПУ ВШУФСтратегии переговоров

Слайд 24 АВК СПбГПУ ВШУФ
Стратегии переговоров

АВК СПбГПУ ВШУФСтратегии переговоров

Слайд 25 АВК СПбГПУ ВШУФ
Принципы проведения переговоров при реализации

АВК СПбГПУ ВШУФПринципы проведения переговоров при реализации стратегии win-winНе давите на

стратегии win-win
Не давите на партнера
Создайте благоприятную атмосферу на переговорах
Забудьте

прежние недоразумения и обиды
Партнер не должен терять чувства собственного достоинства
Партнер может иметь свой взгляд на ситуацию
Попытайтесь поставить себя на место партнера

Слайд 26 АВК СПбГПУ ВШУФ
Различие взглядов при переговорах
Квартиросъемщик
Плата за

АВК СПбГПУ ВШУФРазличие взглядов при переговорахКвартиросъемщикПлата за квартиру и так слишком

квартиру и так слишком высока

Учитывая рост цен на все

остальное, я не могу платить за квартиру больше

Хозяйка
Цена за квартиру давно не увеличивалась

Учитывая рост цен на все остальное, я нуждаюсь в росте дохода


Слайд 27 АВК СПбГПУ ВШУФ
Различие взглядов при переговорах
Квартиросъемщик
Квартиру давно

АВК СПбГПУ ВШУФРазличие взглядов при переговорахКвартиросъемщикКвартиру давно пора покрасить Я знаю

пора покрасить


Я знаю людей которые за подобную квартиру

платят меньше

Хозяйка
При нем квартира очень износилась и пришла в негодность

Я знаю людей которые за подобную квартиру получают больше


Слайд 28 АВК СПбГПУ ВШУФ
Различие взглядов при переговорах
Квартиросъемщик
Я всегда

АВК СПбГПУ ВШУФРазличие взглядов при переговорахКвартиросъемщикЯ всегда плачу за квартиру, когда

плачу за квартиру, когда она попросит

Я хороший квартирант, у

меня нет ни кошек ни собак

Хозяйка
Он никогда не платит, пока я его не попрошу

Я сойду с ума от его громкой музыки


Слайд 29 АВК СПбГПУ ВШУФ
Принципы проведения переговоров при реализации

АВК СПбГПУ ВШУФПринципы проведения переговоров при реализации стратегии win-winУчитывайте, что партнер

стратегии win-win
Учитывайте, что партнер исходит из собственных интересов
Выясните, в

чем заключается его интерес
Считайте интерес партнера важным
Постарайтесь найти совпадение интересов
Компромисс достижим при желании партнеров

Слайд 30 Ведение переговоров
Аргументация в переговорах
Эмоции в переговорах
Управляйте эмоциональным

Ведение переговоровАргументация в переговорахЭмоции в переговорах Управляйте эмоциональным состоянием оппонента, снижение

состоянием оппонента, снижение и повышение его эмоционального напряжения.
Фиксация достижений


Периодически фиксируйте достигнутые договоренности, закрепляя результат
Уловки и возражения в переговорах
Распределение ролей

АВК СПбГПУ ВШУФ


Слайд 31 Ведение переговоров
Процесс переговоров
Психологические тонкости, используемые в ходе переговоров:
«Хорошая

Ведение переговоровПроцесс переговоровПсихологические тонкости, используемые в ходе переговоров:«Хорошая новость» для начального

новость» для начального этапа отношений
Лесть и комплименты
Подстройка, конфронтация
Позиция наблюдателя
Пространство
«Помехи»

в переговорах

АВК СПбГПУ ВШУФ


  • Имя файла: opredelenie-delovyh-kommunikatsiy.pptx
  • Количество просмотров: 129
  • Количество скачиваний: 0