Презентация на тему Организация управленческого учета и контроля продаж в компании Продажа металла

генеральный директор,
коммерческий директор,
главный бухгалтер,
помощник главного бухгалтера,

руководитель отдела продаж,
10 менеджеров по продажам,
менеджер по закупкам,
диспетчер,
4 водителя,
4 экспедитора.

Компания «Продажа металла» занимается оптовой торговлей металлом

причины их возникновения;
Определим план действий по устранению выявленных проблем;
Оценим

полученный результат.

разрывы, растущая дебиторская задолженность
Потеря 30% рабочего времени сотрудников
1
2
Нет контроля

над оплатами клиентов

Менеджеры
(а их 10 человек!) узнают об оплатах своих заказов непосредственно у бухгалтера

1

2

сделке.
Цепочка сбора документов не контролируется.
Текущая организация работы создает проблемы:
Теряются

документы

3

только в отчетах менеджеров.
Подтвердить отчеты менеджеров
оперативным путем
в силу

разрозненности и
неполноты данных
крайне затруднительно.

4

Сложно контролировать работу менеджеров

5

Нет достоверных данных для расчета зарплаты менеджерам

6

Директор не может определить прибыльность каждого заказа

помощью программы создать единую информационную базу.
В результате:
Директор сможет

оптимально управлять денежными средствами компании.
Каждый сотрудник будет иметь полную оперативную информацию по заказам для решения своих производственных задач.
Наличие документов, оплат, отгрузок по сделке можно будет контролировать с помощью статусов заказов (заявка, в работе, закупка, закрыт).
Появится возможность контролировать работу сотрудников, вести расчет заработной платы на основании достоверных данных.
Появится возможность контролировать прибыльность/убыточность заказов.

внешних поставщиков
Для простоты учета было принято решение отражать

взаимодействие со своими водителями также как и взаимодействие с внешними перевозчиками (взаимодействие с поставщиками). Аналогичным образом решено отражать и взаимодействие с экспедиторами.

по продажам создает в программе заказ покупателя, печатает счет

и отправляет клиенту.
Теперь для него основной рабочий инструмент – список заказов покупателей с отбором по ответственному лицу.

от поставщика на основании заказа покупателя создает документ «Заказ

поставщику».
Рабочим инструментом для менеджера по закупкам стал список заказов поставщикам.

банк в 1С:УНФ




оплата
клиента
оплата
поставщику
ожидание
оплаты
ожидание
оплаты
нет
нет
да
да
Теперь, чтобы узнать, оплатил клиент заказ или

нет, не нужно обращаться к бухгалтеру

поставщику или нет, не нужно обращаться к бухгалтеру
Отпала необходимость

«хождения по оплатам».
В результате достигнута экономия
рабочего времени сотрудников до 30%.

оплату …
директор видит полную информацию о наличии денежных средств

компании

покупателей
практически полностью ликвидирована
дебиторская задолженность.
Вся информация об оплатах покупателей

как на ладони

первичных документов.
Все документы имеются в наличии и находятся в

порядке.

Счет поставщика имеется в наличии

Бухгалтер создает приходную накладную с пустыми полями, так как товара еще нет

… чтобы распечатать расходную накладную и передать ее экспедитору

Экспедитор получает у поставщика товар и отгрузочные документы…

…отгружает покупателю товар и подписывает у него накладную, выданную бухгалтером

Передает документы бухгалтеру

Теперь отгрузочные документы имеются в наличии

Документы по поставке товара в наличии – заказ поставщику закрывается

Документы по заказу покупателя в наличии – заказ покупателю закрывается

руководителя отдела продаж
Оплата заказов покупателей
Выполнение заказов покупателей
Взаиморасчеты с покупателями
Выполнение

заказов по менеджерам

Сколько заказов в работе?

На какие суммы?

Какие заказы оплачены?

Какие заказы обеспечены продукцией?

Какие ожидают оплаты?

Сколько оформлено заказов?

Сколько заказов выполнено?

Имеется оперативная информация по каждому заказу.
Налажен контроль над работой менеджеров.

на расходы по заказу руководитель отдела продаж оформляет документом

«Расход из кассы».

менеджера
Руководитель отдела продаж начисляет зарплату менеджерам.

и прочие расходы бухгалтер отражает в программе документом «Заказ

поставщику» и приходует документом «Приходная накладная».

административно-хозяйственному персоналу бухгалтер выполняет документом «Расчет зарплаты».

кредиторская задолженности
Доходы и расходы
Начисления и удержания
Все показатели как

на ладони

Кому из сотрудников сколько начислено, выплачено?

Кому и сколько нужно оплатить?

Сколько денежных средств на расчетных счетах и кассах предприятия?

Какова дебиторская задолженность?

Какие ожидаются поступления?

Какова прибыльность каждого заказа?

задолженность;
Оптимально используется рабочее время;
Наведен порядок в первичных

документах;
Налажен контроль над работой
менеджеров;
Известна прибыльность каждого заказа.