Презентация на тему Управление временем

планирование, контроль, анализ сроков и резервов выполнения работ с

целью своевременного завершения проекта.
Управление временем подразумевает:
распределение времени выполнения проекта по последовательным стадиям его осуществления;
составление графиков выполнения проекта;
контроль за их соблюдением.

продолжительности работ
Разработка расписания
Исполнение и контроль Оптимизация и контроль расписания
Завершение

времени на перепланирование графика выполнения работ из-за:
ошибок ключевых

участников проекта на стадии инициации при определении содержания проекта;
использования неполных данных в процессе планирования;
недостатка времени на оценку показателей проекта;
отсутствия учета исторических данных и предыдущего опыта;
планирования графика работ исключительно группой планирования, без привлечения реальных исполнителей;
неправильно спланированных потребностей в ресурсах;
отсутствия учета рисков;
отсутствия отслеживания фактического состояния проекта в текущем графике выполнения работ.

и взаимосвязи операций»

вершина работы)
Линейные календарные графики

изображение сформированного графика.
Диаграмма Ганта детально демонстрирует каждый проектный этап,

благодаря этому становятся понятны ожидания от реализуемой стадии. В распоряжении менеджера развернутый обзор, отражающий сведения об основных вехах и детализированных проектных работах.
2. Содействие проектной команде при наличии дедлайнов.
В случае регламентированных сроков диаграмма Ганта будет способствовать осуществлению работы в пределах имеющегося графика, разработке сроков исполнения персональных заданий. Поэтому вся команда сможет контролировать финальный срок окончания проекта.
3. Демонстрация очередности задач.
Зачастую проекты ожидает крах из-за ожиданий от коллеги выполнения работы до завершения собственной проектной части. Диаграмма наглядно демонстрирует очередность задач, которые нужно выполнить, не выходя из рабочего режима.

к выполнению задачи до завершения других или какие-либо задачи

необходимо выполнить или завершить в один и тот же срок, то диаграмма Ганта продемонстрирует связи между подобными работами. Обладание такой информацией позволит не нарушить сроки.
5. Установление свободного времени в случае форс-мажора.
При задержке или отсрочке работы диаграмма покажет количество дополнительного времени, необходимого для выполнения задания до наступления завершающего этапа.
6. Контроль выполняющихся и отстающих процессов.
Разработка комплекса уведомлений и индикаторов, подающих сигнал об отставании, способствует принятию незамедлительных мер по спасению реализуемого проекта.
7. Корректировки в графике.
Во многих случаях внезапно произошедшие изменения влияют на весь ход выполнения проекта. Применение диаграммы Ганта позволяет вносить нужные корректировки и предсказать различные версии проектной реализации. Разработка параллельных планов необходима для учета возможных рисков.

только после окончания работы-предшественника.
«Начало – начало». Работа-последователь не

может начаться до тех пор, пока не начнется работа-предшественник.

«Окончание – окончание». Работа-последователь не может завершиться до тех пор, пока не завершится работа-предшественник.

«Начало – окончание». Работа-последователь не может завершиться до тех пор, пока не началась работа-предшественник.

MS Project, являющейся одной из основных программ для построения

сетевых и календарных графиков

-график движения ресурсов

на историческую информацию
Отдельные члены команды проекта могут также брать

информацию по оценке длительности или рекомендуемой максимальной длительности операций из аналогичных предыдущих проектов
Оценка по аналогам
Использование фактической длительности аналогичной предыдущей плановой операции в качестве основы для оценки длительности будущей плановой операции
Наиболее надежна в тех случаях, когда предыдущие операции схожи по сути, а не только по форме, а у членов команды проекта, подготавливающих оценки, есть необходимый опыт
Параметрическая оценка — количество работы деленное на производительность труда
Три точки — три оценки (PERT):
Наиболее вероятная (most likely)
Оптимистичная (optimistic)
Пессимистичная (pessimistic)
Итоговая оценка — средневзвешенное значение
Анализ резервов — добавление дополнительного времени на непредвиденные обстоятельства
Может быть процентом от оценочной длительности операции, фиксированным количеством рабочих периодов, или может быть рассчитан при помощи количественного анализа рисков нарушения графика

Оценка продолжительности работ

Path Method) – используется, когда время выполнения работ точно

известно.
Метод оценки и пересмотра планов (PERT – Program Evaluation Review Technique) – используется, когда время выполнения работ точно неизвестно.

следующие вопросы:
За какое минимальное время можно выполнить проект?
В какое

время должны начаться и закончиться отдельные работы?
Какие работы являются "критическими" и должны быть выполнены точно в установленное время, чтобы не сорвать срок выполнения проекта?
На какое время можно отложить срок выполнения "некритической" работы, чтобы она не повлияла на срок выполнения проекта?

следующие вопросы.
Чему равно ожидаемое время выполнения работы?
Чему равно ожидаемое

время выполнения проекта?
С какой вероятностью проект может быть выполнен за указанное время?

введения в график существующих ограничений на сроки выполнения работ,

имеющиеся ресурсы и заложенный бюджет.
Виды оптимизации:
временная;
ресурсная;
стоимостная.

проекта в соответствие с требуемыми.
Для сокращения длительности работы

используются следующие методы:
повторная оценка длительности работы;
дополнительная детализация работы;
изменение количества ресурсов, назначенных на работу (для определенных типов работ).

совпадают со сроками, в которые выделены ресурсы.
Количество требуемых ресурсов

превышает количество доступных.
Запланированный на определенные сроки объем работ не может быть выполнен имеющимся количеством ресурсов.