Презентация на тему Современные направления в методологии менеджмента

by objectives) – подход в управлении, предусматривающий определение менеджерами

и сотрудниками целей для каждого отдела, проекта, работника, используемых для наблюдения за последующими результатами деятельности организации.

Суть этой теории в том, что в каждом конкретном хозяйствующем субъекте на основе определенного анализа его деятельности и перспектив направления развития строится дерево целей, и в соответствии с ним идет процесс управления. При этом главной задачей менеджера является интеграция предложенных конкретных подцелей в общую цель, если это коммерческое предприятие, то - в максимизацию прибыли.

Целевой подход или управление по целям

через определенный механизм управления по целям и алгоритм осуществления

данного управления, который начинается с выработки и формулировки глобальной цели фирмы, дальше формулируются цели подразделений, способствующие достижению глобальной цели, которая доводится до рядовых исполнителей – рабочих и служащих.

Целевой подход или управление по целям

дерева целей коммерческой организации

Постановка целей организации
2. Разработка планов действия
3. Контроль над

движением к целям предполагает периодический контроль менеджерами графика движения к целям.
4. Оценка результатов деятельности

Цикл процесса управления по целям возобновляется ежегодно.

Целевой подход или управление по целям

менеджерам необходимо помнить:

1. На практике глобальная цель нуждается

в конкретизации и обычно разворачивается в целый набор реальных целевых установок, касающихся всего многообразия деятельности организации.

2. Каждая из выбранных и сформулированных целей управления деятельностью организации реализуется соответствующими функциями управления, выстроенных в процессе управления в своеобразную цепочку.

3. В состав целей управления могут включаться и такие, которые ориентированы на качественные преобразования самих функций управления.

Целевой подход или управление по целям

менеджерам необходимо помнить:

4. Цели деятельности и управления в

разных организациях могут быть различными, но обязательно должны отвечать требованиям, предъявляемым к ним.
Сформулированные цели управления организацией должны соответствовать принципу SMARТ:
S – Specific – ясными, точными, специфичными для организации или подразделения;
M – Measurable – измеримыми;
A – Achievable – достижимыми, реалистичными;
R – Result-oriented – ориентированными на результат;
T – Time-based – определены по срокам их выполнения.

5. При применении методологии управления по целям можно использовать преимущества данного подхода (см. Табл.).

Целевой подход или управление по целям

подход или управление по целям

направленный на достижение коммерческих и поддерживающих их результатов, в

котором:

с помощью процесса планирования определяются в разных интервалах времени устремление организации и ее членов (требования к результатам и ожидаемые результаты);
настойчивое осуществление планов подкрепляется ежедневным сознательным управлением делами, людьми и окружением;
результаты оцениваются для принятия решений, ведущих к проведению последующих мероприятий.

В данной методологии используется индикативный метод. Индикаторы, как конкретное значение определенных показателей задаются при формировании стратегии развития организации, затем дифференцируются по годам и определенным задачам.

Теория управления по результатам (показателям)

их получения существенно обновлены.
Основные показатели, на которые ориентируется

данная теория менеджмента, имеют сугубо индивидуальное значение для каждой конкретной организации.
От менеджеров, опирающихся на эту теорию, требуется тщательная разработка критериев и результатов, к которым стремится организация в своем развитии.
Сторонники данной теории разделяют процесс управления на две составляющие: управление деятельностью и управление людьми.
Дополняются две составляющие рассматриваемой теории управления - связями вне организации и постоянным совершенствованием самой системы управления.
Сторонники данной теории отождествляют эффективного руководителя с результативным.

Теория управления по результатам (показателям)

управления по результатам (показателям)

управления по результатам (показателям)

результатам включает:

Процесс поиска результатов и их обозначение в показателях.

2.

Планирование деятельности организации.

3. Оперативное управление.

4. Процесс контроля.

5. Совершенствование деятельности организации.

Теория управления по результатам (показателям)

– целеполагание, анализ, планирование, организация, регулирование, стимулирование и контроль

– во взаимообусловленную цепочку, при этом, осуществляя и специальные функции, можно говорить о процессном менеджменте. Алгоритм которого носит циклический характер.

Суть этой теории сводится к тому, что функциональные обязанности сотрудников строго регламентируются в соответствии с разработанной структурой управления организацией. Если функциональные обязанности не соответствуют уровню управления организацией, то они совершенствуются, изменяются, корректируются и, в конце концов, отменяются. При этом каждый отдел-управление сам строит свою систему управления и сам же осуществляет целевое воздействие на работников и их функциональные обязанности.

Процессный менеджмент

труда к производству, разделение труда на ряд элементов и

распространение этого принципа на процессы управления организацией.
Разделение труда профессионалов на функции.
Создание организационной модели современного предприятия, реализующей функционально-иерархический принцип.
Ориентация рынка не на товар среднего клиента, а на индивидуальный подход к каждой группе клиентов.
Возникновение глобальной повсеместной конкуренции производителей.

Процессный менеджмент

организации нижестоящим руководителям.
Позволяет добиться мгновенной гибкости в управлении

хозяйственной деятельностью, что вызвано тенденциями развития современного бизнеса.
Результативный инструмент постоянного повышения эффективности хозяйственной деятельности за счет точного измерения и непрерывного улучшения составляющих ее бизнес-процессов.
Ориентация на процессы является неотъемлемой предпосылкой для реализации технологических потенциалов большинства корпоративных систем.
Стратегические преимущества фирмы и операционные выгоды от внедрения информационно-управляющих систем могут быть достигнуты за счет автоматизации не разрозненных функций, а целых бизнес-процессов, ориентированных на конечный результат для каждого клиента.
Построение системы процессного менеджмента удовлетворяет большинству требований международных стандартов системы качества ИСО 9001:2000.

Процессный менеджмент

проекта
Разработка
системы
бизнес-процессов
Описание и
регламентация
бизнес-процессов
Разработка
нормативов
по бизнес-
процессам
Разработка

системы
мотивации
персонала

Разработка и утверждение
системы мотивации персонала
и контроля для каждого
бизнес процесса

организацию
Процессный менеджмент

организацию
Процессный менеджмент

В практике современного менеджмента данная теория подразумевает

управление организацией посредством использования и разработки определенных направлений ее деятельности, создающими комплекс производства и продажи продукта, услуги, технологии, посредством классических методов менеджмента.
Направлений деятельности организации несколько, количество их зависит от специфики организации, ее миссии, целей и организационной структуры, процесса планирования ее деятельности.
Наиболее важным фактором, определяющим направления менеджмента организации, является процесс стратегического планирования ее деятельности, в ходе которого вырабатывается политика деятельности организации, определяющая действия на перспективу.

Особенности видов менеджмента в организации

Особенности видов менеджмента в организации

Особенности видов менеджмента в организации

Особенности видов менеджмента в организации

Это прагматический подход, при котором выделяются несколько проблем управления

фирмой, помогающих в стратегическом планировании, которые требуют решения.

Такая теория управления в производственном менеджменте называется управлением по ситуациям или ситуационный менеджмент.

Данная теория эффективна только в процессе применения оперативного управления и малопригодна для развития организации и стратегического менеджмента, так как в таком случае необходимо заранее прогнозировать проблемы и придумывать способы борьбы с ними, а чаще всего данный процесс происходит постфактум.

Примеры этапов постановки проблемы

Определение наличия проблемы. Кризис экономической системы

страны, несовершенство созданной рыночной инфраструктуры, глубокая несогласованность теории и практики менеджмента, не оформившиеся теоретические концепции современного менеджмента и др. говорят о том, что проблема управления организацией и ее деятельностью существует.

Формулирование проблемы. Проблема управления деятельностью организации существует на уровне государства как проблема неадекватности существующих теоретических основ и методов управления современному развитию организацией. На уровне элементов национальной экономической системы – как проблема неадекватности теоретических и эмпирических основ практике их применения к процессу управления деятельностью государства.

Оценка принципиальной разрешимости проблемы. Разрешимость проблемы, связанной с управлением деятельностью современной организации, может быть достигнута путем построения искомой системы управления – адекватной методологии современного менеджмента.

В системном подходе объект управления рассматривается как система.

В понятие данного термина вкладываются четыре взаимодополняющих его значения:
В широком смысле слова - в теоретико-познавательном аспекте - система рассматривается как способ мышления, постановки и упорядочения проблем.

В научно-исследовательском понимании система представляет собой общую методологию исследования процессов и явлений, отнесенных к какой-либо области человеческих знаний в качестве объекта системного анализа.

В конструкторском понимании система может быть представлена как методология проектирования и создания комплексов методов и средств для достижения определенной цели.

И, наконец, в более узком, инженерном смысле система понимается как взаимосвязанный набор объектов и способов их использования для решения определенных задач.

Любая система состоит из элементов, входящих в нее

и образующих единое целое. Предел деления компонентов системы определяется постановкой проблемы. Если исследователю необходимо выявить детализированные особенности построения какой-либо системы, то и деление элементов будет более мелким и подробным, при отсутствии такой необходимости компоненты системы будут более крупными и приобретут облик подсистем.

Изучить систему - значит определить ее компоненты; обозначить их определенным высказыванием, символом, формулой; выявить связи и выделить параметры элементов.

Система не бывает самоизолированной, она всегда действует, находится в какой-то среде, которая, в свою очередь, тоже подвергает систему определенному воздействию. Данное воздействие осуществляется через входы и выходы системы, которые могут быть ресурсными, информационными и ориентированными на строго определенную систему.

Свойства любой системы управления:
связанности (целостности), предполагающей выделение существенных

зависимостей между структурными компонентами, что позволяет рассматривать организацию как единое целое, которое, однако, может распадаться на «дольки» – подсистемы;
иерархичности, характеризующей соподчиненность элементов системы управления организацией единому целому;
воспроизводимости, обеспечивающей качество системы управления организацией возрождаться в различных условиях и оказываться инвариантной при изменении ряда параметров ее функционирования;
наблюдаемости, т.е. возможности связать ключевые моменты теоретической модели с практикой функционирования банков;
композиционности - как единства компонентов и связей в системе управления;
изоморфичности – соответствия структуры одной системы структуре другой;
имерджентности, наделяющей систему свойствами, отсутствующими у ее компонентов, и наоборот.

Алгоритм системного исследования включает следующие этапы:

Постановка и анализ

существующей проблемы.
Определение системы, ее общесистемных и индивидуальных свойств.
Установление качественного состава структуры системы, определение ее подсистем.
Формулирование общей цели и критериев развития системы.
Выявление функций или процессов системы.
Изучение входов и выходов системы.
Оценка окружающей среды, в которой функционирует система.
Анализ и прогноз условий развития системы.
Определение специфических системных критериев эффективности и оптимальности функционирования системы.
Построение комплексной программы развития системы.
Проектирование организационных процессов развития системы.

Управляющая подсистема - субъект управления, аппарат управления, вырабатывающий

цель и подцели, которые следует достигнуть на основе информации, поступающей от внутренней подсистемы и элементов системы, а также из окружающей систему внешней среды, и осуществляющий соответствующее воздействие на управляемую подсистему в условиях конкуренции.
В коммерческих организациях принята трехступенчатая классификация субъектов управления в зависимости от объема их распределительных полномочий:
- высшее руководство - Собрание акционеров (пайщиков), Совет, Правление, Президиум, Председатель правления, дирекция, топ-менеджер;
- среднее руководство - руководители структурных подразделений организации;
- низшее (низовое) руководство - руководители групп в структурных подразделениях организации.

Управляемая подсистема - объект управления, воспринимает управляющие воздействия,

поступающие от субъекта управления, реагирует на них и сообщает управляющей подсистеме о своем новом состоянии и состоянии среды (обратная связь). Объектом управления могут быть все процессы и отношения, возникающие в организации.

Все объекты управления образуют подсистемы управления в общей системе современного менеджмента.