Презентация на тему Заняття 1. Функції управління, їх класифікація та характеристика. Планування та організація взаємодії

навчальне питання:

часткові
(спеціальні)
За ознакою процесів управління спеціальними функціями:
- управління навчально-виховним

процесом;
- управління підготовкою особового персоналу;
- управління матеріально-технічним забезпеченням;
- управління фінансами тощо.

За ознакою об’єкта: управління організацією, службою, відділом, відділенням тощо.

За ознакою елементів діяльності – управління роботою, предметами та знаряддями праці, інформацією тощо

основні
(загальні)

контроль

стимулювання
- регулювання
- контроль

контроль

стан організації
Стратегічне планування      
Планування реалізації стратегії

і сприяють розробці специфічних стратегій для досягнення цілей організації

включає:

Визначення місії організації

Визначення цілей організації

Оцінка і аналіз зовнішнього середовища

Оцінка та аналіз
стану організації

Аналіз стратегічних альтернатив

Вибір
стратегії

її основної діяльності.
2.Зовнішнє середовище по відношенню до організації.
3.Культуру організації.

Робочий клімат, який існує всередині організації.

Місія – головна, загальна ціль організації, яка визначає причину її існування. Місія деталізує статус організації та забезпечує напрям та орієнтири для визначення цілей та стратегій на різних організаційних рівнях

прийняття управлінських рішень. Вони розробляються для забезпечення місії і

підпорядковуються їй.

Основні функції цілей

не тільки якісні, але і кількісні показники
Цілі повинні бути

реальними, тобто такими, які можна досягнути у реальних умовах
Цілі повинні бути гнучкими, здатними до трансформації та корегуванню в залежності від обставин
Цілі повинні бути признаними усіма членами організації та вони повинні рахувати їх своїми
Цілі повинні бути сумісні одна з однією за часом та в просторі та відображати сумісність інтересів всіх членів організації
Цілі не повинні носити руйнівний (насильницький) характер
Мати різну тривалість дії

ОСНОВНІ ВИМОГИ ДО ЦІЛЕЙ:

та загрози для досягнення цілей організації
Своєчасно дати прогноз появи

загроз

Він дозволяє:

Розробити стратегію, яка дозволить організації досягти цілей та перетворити потенційні загрози на вигідні можливості

Розробити ситуаційні плани на випадок виникнення передбачуваних обставин

слабких сторін, які можуть ускладнити загрози, пов’язані із зовнішніми

небезпеками

модернізація

СТРАТЕГІЙ
ФАКТОР ЧАСУ

адміністративних важелів
За допомогою економічних важелів
на основі
тактики
політики
процедур
правил
шляхом формування
бюджету
застосуванні системи

показників

управління за цілями

цілями та аналіз участі в реалізації стратегії структури організації.

нижчими і забезпечують можливість розподілу та координації завдань
ОРГАНІЗАЦІЯ ВЗАЄМОДІЇ

– це вид управлінської діяльності, який направлений на створення такої структури управління організацією, яка б надавала можливість досягати поставлених цілей.

Основні аспекти функції

Поділ організації на підрозділи відповідно до цілей і стратегії

встановлює формальні взаємини людей (співробітників) в організації
Відповідальність – це

обов’язок виконувати поставлені завдання і забезпечувати їх задовільне розв’язання

Повноваження – це обмежене право використовувати ресурси організації і спрямувати зусилля підлеглих на виконання певних завдань

ПОВНОВАЖЕННЯ

Лінійні

Штабні

Рекомендаційні

обов’язкового узгодження

Паралельні

Функціональні

роботу
- приватні питання
- підготовчу роботу
- завдання середньої важкості і

довгострокові завдання зі сфери вашої діяльності, що можуть зацікавити співробітника і сприяти росту його професійного рівня

Не можна делегувати:
- встановлення цілей, прийняття рішень, контроль результатів, перспективне планування
- керівництво підлеглими
-завдання особливої важливості, ризиковані
- незвичайні, виняткові справи
- актуальні, термінові справи, - завдання строго довірчого характеру
- остаточне визначення організаційної структури організації

Функції управління, Їх класифікація та характеристика. Планування та організація взаємодії.