Презентация на тему Оперативное хранение документов. Номенклатура дел. Формирование дел.

дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения.

о сроках хранения документов,
закрепление индексации дел, регистрация документов,
имеет справочное

значение при изучении структуры организации,
основание для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и основным учетным документом в делопроизводстве,
учет дел временного (до 10 лет включительно) хранения,
схема построения справочной картотеки на исполненные документы

дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным

документом.
Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием их индексов, и носит рекомендательный характер.
Индивидуальная номенклатура дел конкретной организации составляется на основании типовой и примерной номенклатур дел.

документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация

внутри дела.
При формировании дела в него помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела, при этом запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов (за исключением особо ценных), а также документы, подлежащие возврату.

и временного хранения необходимо группировать в отдельные дела;
включать в

дело по одному экземпляру каждого документа;
группировать в дело документы одного календарного года;
дело должно содержать не более 250 листов, при толщине не более 4 см (если дело больше, то его разделяют на два и более тома).