Презентация на тему ИНФОРМАЦИОННО – СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. АКТ

установленные факты или события.
В некоторых случаях акты не

только фиксируют установленные факты и события, но и содержат выводы, рекомендации и предложения (акты проверок, обследований, ревизий и т.п.).

содержанию:
сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов);
обследования (состояния техники

безопасности, противопожарной безопасности; условий труда; результатов деятельности);
испытаний (образцов, систем, технологий);

подразделения из одной организации в другую);
нарушения установленных правил;

ревизии, инвентаризации;
расследования аварий, несчастных случаев;
ликвидации организации и т.д.

акты составляются комиссиями, специально создаваемыми, состав которых утверждается распорядительным

документом руководителя организации. Акты могут составляться и постоянно действующими комиссиями на регулярной основе.

дел и объективное отражение в акте.
Акт составляется на

основе черновых записей, которые ведутся во время работы комиссии или группы лиц и содержат фактические данные, количественные показатели и другие сведения.

"акт", например:
Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности института,
Акт списания

материальных ценностей.
Датой акта является дата события (проверки, обследования, экспертизы и т.п.). 6
Текст акта состоит из двух частей: вводной и основной (констатирующей).

комиссией – председатель – члены комиссии – присутствовали (если

акт составлен в чьем-то присутствии).
Основание для составления акта – договор, распорядительный документ, нормативный документ с указанием номера и даты.
После слова "составлен" указываются наименование комиссии, должности, фамилии и инициалы лиц, составивших акт.

наименования должностей с обозначением организации, фамилии и инициалов (в

именительном падеже).
Первым указывается председатель комиссии. В необходимых случаях допускается приводить сведения о документах, удостоверяющих личность и полномочия лиц, участвовавших в составлении акта, и их адреса.

"Основание", "Председатель", "Члены комиссии", "Присутствовали" пишутся с прописной буквы

сроки проделанной работы, установленные факты, а также выводы, предложения

и заключения.

может быть представлен в виде таблицы.
При необходимости акт

может иметь заключительную часть, которая представляет собой решения, выводы или заключения комиссии, составившей акт.

и их местонахождение.
Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных

в нем сторон или нормативными документами. Например:
Составлен в 3 экземплярах:
1-й экземпляр – бухгалтерия,
2-й экземпляр – коммерческий отдел,
3-й экземпляр – покупатель.

о наличии приложений к акту (если они имеются).
При

составлении актов ревизий и обследований их содержание согласовывается с должностными лицами, деятельность которых отражается в акте.

его подписания всеми членами комиссии или всеми лицами, участвовавшими

в его составлении.
Подписи располагаются в той же последовательности, как и фамилии во вводной части, но без указания должности

его с оговоркой о своем несогласии.
Особое мнение члена

комиссии следует оформлять на отдельном листе и прилагать к акту.

акты утверждаются руководителем данной или вышестоящей организации, по распоряжению

которого проводились действия, завершившиеся составлением акта.
Например: акт о ликвидации учреждения, акт о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения.

специальном бланке акта (бланк конкретного вида документа).
Для актов

с постоянно повторяющейся информацией следует применять бланки с трафаретным текстом.

документа, дата и регистрационный номер, место составления или издания,

заголовок к тексту, подписи, в необходимых случаях – гриф утверждения (акты, требующие утверждения, должны быть включены в список документов, подлежащих утверждению).