Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Как всё успеть?

Содержание

Как всё успеть?Презентация для тех, кто говорит, что помимо ОПД у них ещё много других предметов
эти слайды подготовлены для студентов первого года обучения в помощьЯ попытался напомнить Как всё успеть?Презентация для тех, кто говорит, что помимо ОПД у них ещё много других предметов Во втором семестре вы в очередной раз сталкиваетесь с явлением «аврал». Аврал:морск. общая Почему это происходит?Почему в очередной раз вы всё делаете в последний момент и на «отвяжись»? Я называл вам эти причины на первой лекции в феврале, и повторяю их перед сессией. Вы должны себе ответить на ТРИ вопроса для продуктивного обучения, работы и жизни вообще: ЗАЧЕМ?КОГДА?КАК? ЗАЧЕМ?(вопрос о целесообразности)Зачем вы учитесь?Зачем вы выполняете те или иные задания?Зачем вы ЗАЧЕМ?(вопрос о целесообразности)Зачем вы учитесь?Зачем вы выполняете те или иные задания?Зачем вы КОГДА?(вопрос об управлении временем)Когда вы будете выполнять ту или иную задачу?Как вы КОГДА?(вопрос об управлении временем)Когда вы будете выполнять ту или иную задачу?Как вы КАК?(вопрос об управлении информацией)Как человек может усвоить тот огромный поток информации, который КАК?(вопрос об управлении информацией)Как человек может усвоить весь огромный поток информации, который Задача этой презентации – напомнить, с помощью каких инструментов можно найти ответы на второй вопрос:КОГДА? Ведь совсем скоро сессия, и так много всего нужно успеть сделать, выполнить, подчистить хвосты… Например…У вас есть милое хобби: смотреть  ТБВ (Теорию большого взрыва). Немного теории(без привязки к нашему предмету – ОПД) За пять предыдущих лет человечеством было произведено информации больше, чем за всю Поэтому лично я не вижу ничего удивительного в том, что современные люди, Результат:много не сделанных дел;кажется, что мозг сейчас взорвется;ни на что не хватает Пробуем сделать так, чтобы дел было меньше, и они были сделаны, а Согласно матрице Эйзенхауэра ВСЕ ваши задачи ВСЕГДА можно разбить на 4 группы:А К сожалению, для радикального изменения своей жизни нужно всего одно, но решающе Но КТО может честно сказать себе, что он – хитрый и ленивый Зона комфорта - область жизненного пространства, дающая ощущение комфорта, уюта, предсказуемости и безопасности. Если вы пытаетесь сделать что-либо не привычное или не свойственное для себя, Вторая причина откладывания после страха и неопределенности – опять же психологическое стремление Именно поэтому большинство людей занимается делами из группы Г и В, и Необходимо правильно планировать последовательность работ в течение дня: начинать нужно с относительно Еще один прием «уплотнения» времени — составление перечня мелких дел (требующих 10-15 Полезно время от времени задавать себе следующие вопросы:Зачем вообще это делать? (Исключить!)Почему Расстановка приоритетов – искусство, которому почему-то не учат в школе.Если нужна дополнительная информация – спрашивайте, расскажу Если вы справились /или начали справляться/ с распределением приоритетов в ваших заданиях Для кратко- и среднесрочного планирования ваших дел можете попробовать использовать диаграмму Ганта Диагра́мма Га́нта — это тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, Конкретно в вашем случае предлагаю сделать следующее:Количество столбцов равно количеству свободных интервалов Количество столбцов равно количеству свободных интервалов времени (днейКоличество строк равно количеству элементов Количество столбцов равно количеству свободных интервалов времени (дней)Количество строк равно количеству элементов Количество столбцов равно количеству свободных интервалов времени (дней)Количество строк равно количеству элементов Теперь более подробно о разбивке этаповПЕРВЫЙ ВАРИАНТПонятно, что сделать последовательно все этапы Это, кстати, нормально, и, по-хорошему, в вашей последующей деятельности, с чем бы Только неизвестность и неспецифические задачи будут способствовать вашему росту и развитию.И интеллектуальному, и духовному, и материальному. Для начала проще всего проанализировать все этапы, и прикинуть, сколько времени займет Обратите внимание, что:в 1 этапе 6 подразделовво 2 этапе 2 подразделав 3 Но кто сказал, что 6 в 3 раза больше, чем 2?«Оценка перспектив В идеале тот массив информации, который вы знаете, должен быть обработан за Что касается НЕ ИЗВЕСТНОЙ информации, то со временем у вас выработается своя Например…Я по специфике своей деятельности часто читаю чужие диссертации (делаю обзор существующей Теперь мне достаточно зайти на тот же dissercat и воспользоваться довольно удобным Когда вы закончили ранжировать информацию, вы можете «запараллелить» выполнение нескольких этаповНапример НапримерОдновременный поиск неизвестной информации для нескольких подразделовКрайний срок готовности первого этапа (dead line)Одновременное выполнение известных подразделов Разбивка этаповВТОРОЙ ВАРИАНТ Вы можете, проранжировав все ваши задания и подпункты, отобрать из них самыелегкие,трудные,долгиебыстрые,скучные,интересные… Но НЕ УВЛЕКАЙТЕСЬОдна команда заверила меня, что та презентация, которую она мне Та команда сразу начала заниматься интересным и легким – оформлением Вёрстку и А вот бедно оформленная /как у меня / сконцентрирует его внимание на Мои контакты:+7(903)765-24-58nikita.olegovich@gmail.comhttps://vk.com/nikita.savin85Я всегда на связиДелайте!
Слайды презентации

Слайд 2 Как всё успеть?
Презентация для тех, кто говорит, что

Как всё успеть?Презентация для тех, кто говорит, что помимо ОПД у них ещё много других предметов

помимо ОПД у них ещё много других предметов


Слайд 3 Во втором семестре вы в очередной раз сталкиваетесь

Во втором семестре вы в очередной раз сталкиваетесь с явлением «аврал».

с явлением «аврал».
Аврал:
морск. общая для всего личного состава работа

на судне по специальному заданию или по тревоге ◆ Вся палубная команда и курсанты по авралу построены на палубе. Дмитрий Демин, «Ветры всех широт», 1996 г.
перен., разг. выполняемая всем коллективом срочная работа, необходимость которой вызвана отсутствием планомерности в деле (выделено мной) ◆ Из всех опрошенных лишь девять топ-менеджеров заявили, что им не приходится иметь дело с авралами. Александр Острогорский, «Раб аврала», 2007 г. // «Ведомости»


Слайд 4 Почему это происходит?
Почему в очередной раз вы всё

Почему это происходит?Почему в очередной раз вы всё делаете в последний момент и на «отвяжись»?

делаете в последний момент и на «отвяжись»?


Слайд 5

Я называл вам эти причины на первой лекции

Я называл вам эти причины на первой лекции в феврале, и повторяю их перед сессией.

в феврале, и повторяю их перед сессией.


Слайд 6

Вы должны себе ответить на ТРИ вопроса для

Вы должны себе ответить на ТРИ вопроса для продуктивного обучения, работы и жизни вообще:

продуктивного обучения, работы и жизни вообще:


Слайд 7 ЗАЧЕМ?
КОГДА?
КАК?

ЗАЧЕМ?КОГДА?КАК?

Слайд 8 ЗАЧЕМ?
(вопрос о целесообразности)

Зачем вы учитесь?
Зачем вы выполняете те

ЗАЧЕМ?(вопрос о целесообразности)Зачем вы учитесь?Зачем вы выполняете те или иные задания?Зачем

или иные задания?
Зачем вы делаете их в этом порядке?
К

чему это приводит?


Слайд 9 ЗАЧЕМ?
(вопрос о целесообразности)
Зачем вы учитесь?
Зачем вы выполняете те

ЗАЧЕМ?(вопрос о целесообразности)Зачем вы учитесь?Зачем вы выполняете те или иные задания?Зачем

или иные задания?
Зачем вы делаете их в этом порядке?
К

чему это приведет?
Если вы ответите себе на эти вопросы, вы сможете побороть «лень» – психосоматический признак исправности механизма интуитивного распознавания бессмысленности выполняемой задачи

Слайд 10 КОГДА?
(вопрос об управлении временем)

Когда вы будете выполнять ту

КОГДА?(вопрос об управлении временем)Когда вы будете выполнять ту или иную задачу?Как

или иную задачу?
Как вы будете расставлять приоритеты между такими

важными и срочными делами, которые нужно сделать одновременно и к утру?
Как вы проведете ваше свободное время?


Слайд 11 КОГДА?
(вопрос об управлении временем)
Когда вы будете выполнять ту

КОГДА?(вопрос об управлении временем)Когда вы будете выполнять ту или иную задачу?Как

или иную задачу?
Как вы будете расставлять приоритеты между такими

важными и срочными делами, которые нужно сделать одновременно и к утру?
Как вы проведете ваше свободное время?
Ответы на эти вопросы позволят работать не в авральном, а в спокойном режиме и успевать гораздо больше. Причём сил на такую «напряженную» работу будет уходить на порядок меньше, чем при работе с «перерывами», «отдыхом» и, например, проверкой новых сообщений…

Слайд 12 КАК?
(вопрос об управлении информацией)

Как человек может усвоить тот

КАК?(вопрос об управлении информацией)Как человек может усвоить тот огромный поток информации,

огромный поток информации, который на него обрушивается?
Нужно ли всё

запоминать?
Как выделить главное?


Слайд 13 КАК?
(вопрос об управлении информацией)
Как человек может усвоить весь

КАК?(вопрос об управлении информацией)Как человек может усвоить весь огромный поток информации,

огромный поток информации, который на него обрушивается?
Нужно ли всё

запоминать?
Как выделить главное?
Отвечая на эти и подобные вопросы, вы перестанете думать, что ваша голова сейчас взорвется, вы тупы или не годны к обучению. Вы будете легко усваивать неограниченное количество информации и осваивать новые области знаний в сравнительно короткие сроки

Слайд 14

Задача этой презентации – напомнить, с помощью каких

Задача этой презентации – напомнить, с помощью каких инструментов можно найти ответы на второй вопрос:КОГДА?

инструментов можно найти ответы на второй вопрос:
КОГДА?


Слайд 15

Ведь совсем скоро сессия, и так много всего

Ведь совсем скоро сессия, и так много всего нужно успеть сделать, выполнить, подчистить хвосты…

нужно успеть сделать, выполнить, подчистить хвосты…


Слайд 16 Например…
У вас есть милое хобби: смотреть ТБВ (Теорию

Например…У вас есть милое хобби: смотреть ТБВ (Теорию большого взрыва). Комедийный

большого взрыва). Комедийный телесериал, в котором на сегодня 8

сезонов…
Но это 183 серии, каждая по 20 минут. Это 3660 минут непрерывного просмотра, или 61 час. При 8-ми часовом рабочем дне это 7,6 рабочих дня.
Что ты можешь сделать за это время?...

Слайд 17

Немного теории
(без привязки к нашему предмету – ОПД)

Немного теории(без привязки к нашему предмету – ОПД)

Слайд 18
За пять предыдущих лет человечеством было произведено информации

За пять предыдущих лет человечеством было произведено информации больше, чем за

больше, чем за всю предшествующую историю. Объем информации в мире

возрастает ежегодно на 30 %. В среднем на человека в год в мире производится 2,5∙108 байт

Слайд 19


Поэтому лично я не вижу ничего удивительного в

Поэтому лично я не вижу ничего удивительного в том, что современные

том, что современные люди, особенно ваши ровесники, НЕ СПРАВЛЯЮТСЯ

с этим потоком.

Слайд 20 Результат:
много не сделанных дел;
кажется, что мозг сейчас взорвется;
ни

Результат:много не сделанных дел;кажется, что мозг сейчас взорвется;ни на что не

на что не хватает времени;
чувствуется постоянный перегруз новой информацией;
всё

легко и навсегда забывается (особенно то, что не интересно)

Слайд 21

Пробуем сделать так, чтобы дел было меньше, и

Пробуем сделать так, чтобы дел было меньше, и они были сделаны,

они были сделаны, а не задвинуты в дальний ящик

стола на веки вечные

Слайд 22 Согласно матрице Эйзенхауэра ВСЕ ваши задачи ВСЕГДА можно

Согласно матрице Эйзенхауэра ВСЕ ваши задачи ВСЕГДА можно разбить на 4

разбить на 4 группы:
А СДЕЛАТЬ СРОЧНО
Б Сделать в какой-то

фиксированный срок
В Пусть сделает профи (делегирование)
Г Забыть об этом и даже НЕ ХОТЕТЬ сделать

Слайд 23

К сожалению, для радикального изменения своей жизни нужно

К сожалению, для радикального изменения своей жизни нужно всего одно, но

всего одно, но решающе важное условие –
быть ЧЕСТНЫМ

перед собой.

Слайд 24

Но КТО может честно сказать себе, что он

Но КТО может честно сказать себе, что он – хитрый и

– хитрый и ленивый тип, который делает ВИД, что

чем-то занят, лишь бы не изменялся его текущий образ жизни?
(в психологии это называется ЗОНА КОМФОРТА)

Слайд 25

Зона комфорта - область жизненного пространства, дающая ощущение комфорта, уюта, предсказуемости

Зона комфорта - область жизненного пространства, дающая ощущение комфорта, уюта, предсказуемости и безопасности.

и безопасности.


Слайд 26

Если вы пытаетесь сделать что-либо не привычное или

Если вы пытаетесь сделать что-либо не привычное или не свойственное для

не свойственное для себя, вы будете испытывать волнение или

страх – стандартная психологическая реакция на любую неизвестность.
Это – первая причина постоянного откладывания дел

Слайд 27
Вторая причина откладывания после страха и неопределенности –

Вторая причина откладывания после страха и неопределенности – опять же психологическое

опять же психологическое стремление делать понятные и простые вещи,

в успехе которых вы достаточно сильно уверены!

Слайд 28

Именно поэтому большинство людей занимается делами из группы

Именно поэтому большинство людей занимается делами из группы Г и В,

Г и В, и не могут осилить дела типа

А и Б (слайд 22)

Слайд 29
Необходимо правильно планировать последовательность работ в течение дня:

Необходимо правильно планировать последовательность работ в течение дня: начинать нужно с

начинать нужно с относительно важной, но достаточно простой задачи. В

этом случае вероятность того, что вы с ней справитесь, велика, а это создаст хороший психологический настрой — ведь день-то прошел не зря.

Слайд 30
Еще один прием «уплотнения» времени — составление перечня

Еще один прием «уплотнения» времени — составление перечня мелких дел (требующих

мелких дел (требующих 10-15 минут).
Практически никогда не удается распланировать

важные и срочные дела так , чтобы рабочий график был абсолютно плотным.
Для переключения с одного важного дела на другое необходимо некоторое время. Выполнение мелких дел позволяет эффективно использовать возникающие в работе паузы, и добавляет удовлетворения — дела идут!

Слайд 31
Полезно время от времени задавать себе следующие вопросы:
Зачем

Полезно время от времени задавать себе следующие вопросы:Зачем вообще это делать?

вообще это делать? (Исключить!)
Почему именно я? (Поручить!)
Почему именно теперь?

(Установить реалистичные сроки!)
Почему именно так? (Рационализировать!)

Слайд 32

Расстановка приоритетов – искусство, которому почему-то не учат

Расстановка приоритетов – искусство, которому почему-то не учат в школе.Если нужна дополнительная информация – спрашивайте, расскажу

в школе.


Если нужна дополнительная информация – спрашивайте, расскажу


Слайд 33
Если вы справились /или начали справляться/ с распределением

Если вы справились /или начали справляться/ с распределением приоритетов в ваших

приоритетов в ваших заданиях или каких-либо других задачах, переходим

к планированию времени

Слайд 34
Для кратко- и среднесрочного планирования ваших дел можете

Для кратко- и среднесрочного планирования ваших дел можете попробовать использовать диаграмму Ганта

попробовать использовать диаграмму Ганта


Слайд 35 Диагра́мма Га́нта — это тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который

Диагра́мма Га́нта — это тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации

используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является

одним из методов планирования проектов.

Слайд 36 Конкретно в вашем случае предлагаю сделать следующее:
Количество столбцов

Конкретно в вашем случае предлагаю сделать следующее:Количество столбцов равно количеству свободных

равно количеству свободных интервалов времени
Количество строк равно количеству элементов

задания, которые необходимо выполнить

Далее - комментарии


Слайд 37 Количество столбцов равно количеству свободных интервалов времени (дней
Количество

Количество столбцов равно количеству свободных интервалов времени (днейКоличество строк равно количеству

строк равно количеству элементов задания, которые необходимо выполнить
Количество столбцов.

Допустим, сессия у нас с начала июня. С 27 апреля до 1 июня 35 дней. У вас должно быть 35 столбцов. На более крупные участки разбивать можно, например на недели, но не рекомендую, особенно в данном случае, потому что получится, что у вас очень много задач нужно выполнить за крайне ограниченный срок. Это может вызвать ненужный дискомфорт. Надеюсь, среди вас нет мазохистов 

Слайд 38 Количество столбцов равно количеству свободных интервалов времени (дней)
Количество

Количество столбцов равно количеству свободных интервалов времени (дней)Количество строк равно количеству

строк равно количеству элементов задания, которые необходимо выполнить
Количество столбцов.

Допустим, сессия у нас с начала июня. С 27 апреля до 1 июня 35 дней. У вас должно быть 35 столбцов. На более крупные участки разбивать можно, например на недели, но не рекомендую, особенно в данном случае, потому что получится, что у вас очень много задач нужно выполнить за крайне ограниченный срок. Это может вызвать ненужный дискомфорт. Надеюсь, среди вас нет мазохистов 

Слайд 39 Количество столбцов равно количеству свободных интервалов времени (дней)
Количество

Количество столбцов равно количеству свободных интервалов времени (дней)Количество строк равно количеству

строк равно количеству элементов задания, которые необходимо выполнить
Количество строк.

Как минимум, строк должно быть столько же, сколько этапов в вашей работе – ПЯТЬ

Слайд 40
Теперь более подробно о разбивке этапов
ПЕРВЫЙ ВАРИАНТ
Понятно, что

Теперь более подробно о разбивке этаповПЕРВЫЙ ВАРИАНТПонятно, что сделать последовательно все

сделать последовательно все этапы вы не в состоянии –

не хватит знаний и опыта.

Слайд 41

Это, кстати, нормально, и, по-хорошему, в вашей последующей

Это, кстати, нормально, и, по-хорошему, в вашей последующей деятельности, с чем

деятельности, с чем бы она ни была связана –

хоть с пайкой ЭРА, хоть с пончиками – если вы точно знаете, в каком порядке и что делать – вы НЕ растете..

Слайд 42

Только неизвестность и неспецифические задачи будут способствовать вашему

Только неизвестность и неспецифические задачи будут способствовать вашему росту и развитию.И интеллектуальному, и духовному, и материальному.

росту и развитию.
И интеллектуальному, и духовному, и материальному.


Слайд 43

Для начала проще всего проанализировать все этапы, и

Для начала проще всего проанализировать все этапы, и прикинуть, сколько времени

прикинуть, сколько времени займет выполнение каждого из них. Допустим,

на каждый нужна неделя.
5*7=35
Отлично!

Слайд 45

Обратите внимание, что:
в 1 этапе 6 подразделов
во 2

Обратите внимание, что:в 1 этапе 6 подразделовво 2 этапе 2 подразделав

этапе 2 подраздела
в 3 этапе 2 подраздела
в 4 этапе

2 подраздела
в 5 этапе 3 подраздела

Слайд 46 Но кто сказал, что 6 в 3 раза

Но кто сказал, что 6 в 3 раза больше, чем 2?«Оценка

больше, чем 2?
«Оценка перспектив развития ТС» вряд ли займет

столько же времени, сколько «Выявление недостатков ТС».
Получается, что нужно ранжировать подразделы по сложности. Как минимум на «знаю – не знаю». Это позволит не сидеть над непонятным словосочетанием «заэвтектоидная сталь» полдня, и думать о Гавайях

Слайд 47 В идеале тот массив информации, который вы знаете,

В идеале тот массив информации, который вы знаете, должен быть обработан

должен быть обработан за относительно короткий срок и отложен

в папку «готовое»
Это те самые «10-15 минутные задачи», которые рекомендуется делать в начале дня, чтобы «разогнаться»
Вы будете чувствовать свои силы и не бояться браться за более сложные задачи

Слайд 48 Что касается НЕ ИЗВЕСТНОЙ информации, то со временем

Что касается НЕ ИЗВЕСТНОЙ информации, то со временем у вас выработается

у вас выработается своя методика поиска всего везде
Прошли времена

Библиотек, теперь огромный процент неспецифической информации можно найти в Сети
В Сети же можно найти и то, что нужно поискать в Библиотеке

Слайд 49 Например…
Я по специфике своей деятельности часто читаю чужие

Например…Я по специфике своей деятельности часто читаю чужие диссертации (делаю обзор

диссертации (делаю обзор существующей информации по какой-то теме)
Раньше мне

нужно было ехать в библиотеку, пользоваться картотекой, по ключевым словам искать источники, заказывать их, ждать пару дней, потому что библиотека находилась в одном месте, а книгохранилище – в другом

Слайд 50 Теперь мне достаточно зайти на тот же dissercat

Теперь мне достаточно зайти на тот же dissercat и воспользоваться довольно

и воспользоваться довольно удобным и функциональным поискам по любым

ключевым словам, автору, названию и т.п.
Это экономит время на поездку. Более того, я из дома понимаю, стоит ли этот вопрос дальнейших поисков, или нужно переключиться…

Слайд 51 Когда вы закончили ранжировать информацию, вы можете «запараллелить»

Когда вы закончили ранжировать информацию, вы можете «запараллелить» выполнение нескольких этаповНапример

выполнение нескольких этапов
Например


Слайд 52 Например
Одновременный поиск неизвестной информации для нескольких подразделов
Крайний срок

НапримерОдновременный поиск неизвестной информации для нескольких подразделовКрайний срок готовности первого этапа (dead line)Одновременное выполнение известных подразделов

готовности первого этапа (dead line)
Одновременное выполнение известных подразделов


Слайд 53 Разбивка этапов
ВТОРОЙ ВАРИАНТ

Разбивка этаповВТОРОЙ ВАРИАНТ

Слайд 54 Вы можете, проранжировав все ваши задания и подпункты,

Вы можете, проранжировав все ваши задания и подпункты, отобрать из них самыелегкие,трудные,долгиебыстрые,скучные,интересные…

отобрать из них самые
легкие,
трудные,
долгие
быстрые,
скучные,
интересные…


Слайд 55 Но НЕ УВЛЕКАЙТЕСЬ
Одна команда заверила меня, что та

Но НЕ УВЛЕКАЙТЕСЬОдна команда заверила меня, что та презентация, которую она

презентация, которую она мне прислала – черновик, они ещё

не добавили эффектов и тем…
СУТЬ ПРЕЗЕНТАЦИИ – НЕ В ПРИМЕНЯЕМЫХ ЭФФЕКТАХ И КРУТЫХ ТЕМАХ, А В СОДЕРЖАНИИ


Слайд 56 Та команда сразу начала заниматься интересным и легким

Та команда сразу начала заниматься интересным и легким – оформлением Вёрстку

– оформлением 
Вёрстку и оформление слайдов вы со спокойным

сердцем можете как раз отложить на последнюю ночь, поскольку то, как они сделаны – последняя точка в вопросе качества материала (в разумных пределах, разумеется)
Коряво сделанная презентация только оттолкнет зрителя и слушателя


Слайд 57
А вот бедно оформленная /как у меня /

А вот бедно оформленная /как у меня / сконцентрирует его внимание

сконцентрирует его внимание на самом главном и не даст

возможности отвлекаться на всякие примочки в виде прикольных эффектов и трендовых картинок. Есть бОльшая вероятность быть услышанным


  • Имя файла: kak-vsyo-uspet.pptx
  • Количество просмотров: 118
  • Количество скачиваний: 0
- Предыдущая Механизмы