Слайд 2
Переговорный процесс
Это специфический вид совместной деятельности.
Его особенности:
цели, интересы, позиции сторон не совпадают, на переговорах каждый
оппонент тесно контактирует с другим и вынужден считаться с его действиями.
Слайд 3
Выделяют следующие механизмы:
согласование целей и интересов;
стремление к
взаимному доверию сторон;
обеспечения баланса власти и взаимного контроля
сторон.
Слайд 4
Согласование будет более эффективным при условии обеспечения:
ориентации сторон
на решение проблемы;
хороших или нейтральных межличностных отношений оппонентов;
уважительного отношения к оппоненту;
раскрытия сторонами позиций, предъявления четких индивидуальных целей;
способности на корректировку своих целей.
Слайд 5
Стремление к взаимному доверию сторон
Слайд 6
Переговорный процесс как способ разрешения конфликтов
Слайд 7
Участие третьей стороны в урегулировании конфликтов
Медиация – один из
древних способов разрешения конфликта. Она была известна в древнем
Китае, странах Африки, где старейшины рода выступали в качестве профессиональных медиаторов, обеспечивая бесконфликтное решение проблемных ситуаций. Как общественно значимая деятельность медиация сформировалась в 60-е годы в США.
Слайд 9
Выделяют несколько ролей третьей стороны в конфликте:
третейский
судья,
арбитр,
посредник,
консультант,
помощник,
наблюдатель.
Слайд 10
типы арбитража
обязывающий, ограниченный ;
арбитраж окончательного предложения;
рекомендательный ;
посреднический .
Слайд 11
В задачу консультанта входит:
сбор фактических данных;
определение предмета спора;
выяснение
того, как подобные ситуации уже решались где-то и кем-то
прежде;
нахождение способа взаимовыгодного выхода из конфликта.
Слайд 12
Третья сторона может обеспечить
волевое прекращение конфликта (третейский судья,
арбитр);
разведение конфликтующих сторон (третейский судья, арбитр);
блокирование борьбы (третейский судья,
арбитр, наблюдатель);
применение санкций к сторонам (третейский судья, арбитр);
определение правого и неправого (третейский судья, арбитр);
оказание помощи в поиске решения (посредник, помощник, консультант);
содействие нормализации отношений (посредник, консультант, помощник);
оказание помощи в организации общения (посредник, помощник);
контроль за выполнением соглашения (арбитр, посредник, консультант, наблюдатель).
Слайд 13
Существуют Два Подхода К Пониманию Роли Руководителя В
Урегулировании Конфликта:
Слайд 14
Роль арбитра оптимальна в ситуациях, когда:
одна из сторон
явно неправа;
конфликт быстро обостряется;
конфликт развивается в экстремальных условиях (состояние
войны, аварийная ситуация);
нет времени на длительное разбирательство;
конфликт незначительный и кратковременный.
Слайд 15
Роль посредника для руководителя целесообразна в ситуациях:
конфликта по
горизонтали, то есть когда оппоненты не находятся в подчинении
друг у друга;
длительных, сложных, неприязненных взаимоотношений сторон;
отсутствия четких критериев разрешения проблемы;
наличия у оппонентов позитивных навыков общения.
Слайд 16
Общие требования к руководителю, выступающему в роли посредника:
он
независим или относительно независим от участников конфликта;
в своих действиях
подчеркнуто нейтрален;
он организует и ведет переговоры;
с позиции нейтралитета он должен быть вне всякого подозрения;
посредник есть слуга сталкивающихся сторон;
действия посредника сводятся к поддержанию порядка, ведению конструктивной дискуссии, выдвижению предложений в ту или иную сторону для преодоления разногласий;
посредник не имеет права ни говорить, ни делать что-либо в усиление позиции какой-либо одной из сторон;
ему не следует бояться и задавать вопросы на уточнение или понимание;
посредник не должен подгонять дискутирующих: обычно участники переговоров к этому относятся негативно.
Слайд 17
Особенности посредничества:
посредничество используется, когда стороны приходят к выводу
о невозможности справиться с обстоятельствами конфликта самостоятельно;
у посредника не
имеется административной власти в выработке решений по выходу из конфликта;
посредник отвечает за честное ведение переговоров, но не за конкретное соглашение.
Слайд 18
Классификация переговоров
Переговоры о продлении действующих соглашений
Переговоры о нормализации
Переговоры
о перераспределении
Переговоры по достижению побочных эффектов
Слайд 19
функции переговоров:
информационная;
коммуникативная;
координация действий;
контроль;
отвлечение внимания;
пропаганда;
проволочки.
Слайд 20
Типы совместных решений участников переговоров:
Компромисс;
Асимметричное решение;
Нахождение принципиально нового
решения путем сотрудничества.
Слайд 21
Переговоры являются смесью 4-х видов деятельности:
Слайд 22
Достижение реальных результатов требует:
продуманного обмена информацией о целях,
ожиданиях и приемлемых соглашениях;
умения представить собственную позицию так,
чтобы она оказывала влияние на восприятие другой стороны;
работы шаг за шагом по направлению к компромиссу и уступкам обеим сторонам.
Слайд 23
Поддержание конструктивного климата требует:
Отделения личности от ее поведения, которое
приводит к напряженности;
Избегания моментов поведения, которые порождают напряженность;
Использования поведенческих
актов, которые снижают напряжение.
Слайд 24
Для проведения переговоров необходима подготовка
Карта анализа конфликта
Предупреждение
Слайд 25
Согласно В. Мастенбруку переговоры проходят через 4 фазы:
Подготовительную
фазу;
Фазу первоначального выбора позиции;
Поисковую фазу;
Тупиковую или финальную фазу.
Слайд 26
Результатом переговоров и их целью является заключение договора,
который может носить различные наименования:
Договор
Конвенция
Соглашение
Протокол
Протокол о намерениях
Декларация и меморандум
Джентльменское
соглашение
Слайд 27
10 основных принципов по преодолению различий в переговорах
1.Конфликты
являются смесью процедур, взаимоотношений и содержания.
2. Решение проблем только
техническими средствами порождает больше конфликтов, чем разрешает их.
3. Чтобы найти нужное решение, Вы должны понять проблему.
4. Найдите время для планирования стратегии и следуйте ей.
5. Прогресс требует позитивных рабочих взаимоотношений.
6. Когда конфликт серьезно поляризуется, тогда даже полезная информация воспринимается с недоверием и попадает в глухие уши.
7. Переговоры начинаются с конструктивного определения проблемы.
8. Участвующие стороны должны помогать друг другу в достижении решения.
9. Долговременные решения базируются на интересах, а не на позициях.
10. Процесс переговоров должен быть гибким.
11. Подумайте, что Вы сделали неверно в ходе переговоров
12. Не прибегайте к грубости.
Слайд 28
Основные правила ведения дискуссии:
Слайд 29
Типичные ошибки, допускаемые при проведении переговоров:
превращение переговоров в
процесс подсчета очков, набранных сторонами;
долгий поиск «правых» и «виноватых»;
отказ
от подхода: «говорить по делу»;
отказ рассматривать любой разговор с представителями сторон как переговорный;
оценка переговоров как провалившихся, когда они заходят в тупик;
смешивание упорства в переговорах с упрямством;
отсутствие фиксированной оценки характерных черт чьего-либо переговорного стиля и его воздействия на участников переговоров;
непонимание манипуляций как собственных, так и другой стороны;
отношение к перерывам в ходе переговоров как к признаку слабости;
рассмотрение совместного поиска решения как отступления другой стороны;
откровенная грубость, рассматриваемая как норма общения;
авторитарность поведения как следствие отсутствия умения вести переговоры в условиях равноправия сторон.