Презентация на тему Системы управления документооборотом на основе web-технологий

зародился приблизительно в конце 1980-х годов, в это время

в министерствах и ведомствах шла разработка первых автоматизированных систем. Системы представляли собой одно рабочее место секретаря, делопроизводителя, экспедитора. Функционал систем первого поколения был весьма ограничен: ввод регистрационно-контрольных карточек (РКК) в систему, ведение журналов входящих/исходящих внутренних документов и обращений граждан, поиск РКК по атрибутам, составление оперативных отчетов по документообороту для руководства.
Повышение требований к функциональности СЭД и развитие информационных технологий привели к  существенному расширению функциональных возможностей систем. Значительно ускорило развитие систем электронного документооборота появление законодательства в области автоматизированных систем (закон ФЗ №1 «Об ЭЦП»,2002; ГОСТ РСО 9001:2001 и т.д.)
В настоящий систем российский рынок СЭД, как и международный, развивается в соответствии с ECM-концепцией (Enterprise Content Management), что предполагает управление не только структурированными документами, но и всем содержимым (контентом) компании.

на сегодняшний день насчитывает более 50 продуктов, основные лидеры

рынка уже определены, но новые продукты появляются ежегодно. Исследование, проведенное DSS Consulting в феврале 2008 года, выявило следующие системы, пользующиеся наибольшей популярностью среди российских компаний:

Business
DIRECTUM
DocsVision
Documentum
Globus Professional
LanDocs
Livelink ECM – eDOCS
Lotus Domino/Notes; FileNet
MOTIW
Naumen DMS, NauDoc
Optima

– WorkFlow
PayDox

Наименование разработчика

ИнтерТраст
BB Software Co
Директум
DocsVision
ECM Documentum
Промышленные информационные системы
Ланит
OpenText Corporation (Hummingbird)
IBM
Мотив
Naumen
Upscale Soft (ГК Оптима)
PayBot LLC

чтобы решать определенные задачи, стоящие перед организацией, из которых

наиболее часто встречаются следующие:
обеспечение более эффективного управления за счет автоматического контроля выполнения, прозрачности деятельности всей организации на всех уровнях.
поддержка системы контроля качества, соответствующей международным нормам.
поддержка эффективного накопления, управления и доступа к информации и знаниям. Обеспечение кадровой гибкости за счет большей формализации деятельности каждого сотрудника и возможности хранения всей предыстории его деятельности.
протоколирование деятельности предприятия в целом (внутренние служебные расследования, анализ деятельности подразделений, выявление "горячих точек" в деятельности).
оптимизация бизнес-процессов и автоматизация механизма их выполнения и контроля.
исключение или максимально возможное сокращение оборота бумажных документов на предприятии. Экономия ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов в организации.
Исключение необходимости или существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива.

на максимально полное использование электронных документов и средств коллективной

работы пользователей, отсутствие промежуточных звеньев, что, в свою очередь, предопре­деляет изменение существующих делопроизводственных процессов в организации, их оптимизацию, разработку новых технологий работы с документами.
Эти системы характеризуются активным вовлечением в процесс документооборота руководящего звена предприятия и выраженным стремлением к отказу от бумаж­ных носителей информации. Основной особенностью западной технологии явля­ется моделирование конкретных реальных процессов документооборота и наст­ройка на эти модели программных систем.