Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Документальное оформление управленческой информации

Содержание

Виды информацииСоциально-экономическаяНаучнаяТехническаяКультурнаяМедицинская
Основы ДОУ Виды информацииСоциально-экономическаяНаучнаяТехническаяКультурнаяМедицинская Социально-экономическая или управленческая информацияУправленческая информация – совокупность сведений о процессах производственной, коммерческой, Для чего нужно документальное оформление управленческой информации?передача во времени и в пространствеосуществление Документ 	материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для Реквизиты	обязательные информационные элементы оформления официального документа(автор, дата, текст) Примеры документовЛичные документы (Заявление, Доверенность, Автобиография, Жалоба, Резюме)Организационно-правовые (устав, штатное расписание, положение, Классификация документов Функции документов:Информационная. Организационная. Коммуникативная. Юридическая. Воспитательная. Государственная  система  документационного  обеспечения управления (ГСДОУ) 	совокупность принципов и Делопроизводство или ДОУДелопроизводство или документационное обеспечение управления – это отрасль деятельности, обеспечивающая Документооборот организации  движение документов в организации с момента их создания или Общая структура документационного обеспечения управления Схема документооборота Унификациясокращение и предупреждение неоправданного многообразия документов, приведение к единообразию форм, структуры, языковых Методы унификации: ТипизацияТрафаретизацияПредставление в анкетной формеСоставление документов по образцам. Стандартизация	разработка оптимальных правил и требований по составлению, оформлению, документообороту и архивному хранению Организационные документы 	группа документов, связанных с процессом организации предприятия, а при его Уставправовой акт, представляющий собой свод правил, установленных государством или организацией, предприятием, регулирующих Правила внутреннего трудового распорядка правовой акт, регламентирующий организацию работы, взаимные обязанности работников Должностная инструкция локальный организационно-правовой документ, устанавливающий для работника организации (подразделения) конкретные трудовые Распорядительные документы Документы, регулирующие деятельность организации, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач. Определите наименование вида документа ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ(РОССТАТ)………………….							№___________МоскваОб утверждении унифицированных формпервичной учётной Приказ 	правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для решения Виды приказов:По основной деятельностиПо личному составу Информационно-справочные документысообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, иначе говоря — инициируют управленческие Протокол	документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах. Докладная запискаадресованный руководителю документ, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса, отражающего производственную деятельность Определите наименование вида документа						Директору фирмы «Центр»						П.В. Еремину						ст. бухгалтера						Васильева И.В.ЗаявлениеПрошу освободить меня от Актдокумент, составленный несколькими лицами (комиссией) для подтверждения установленных фактов, событий, действий. Состав реквизитов документов Государственный герб Российской Федерации; герб субъекта Российской Федерации; эмблема Состав реквизитов документовгриф утверждения документа; резолюция; заголовок к тексту; отметка о контроле;
Слайды презентации

Слайд 2 Виды информации
Социально-экономическая
Научная
Техническая
Культурная
Медицинская

Виды информацииСоциально-экономическаяНаучнаяТехническаяКультурнаяМедицинская

Слайд 3 Социально-экономическая или управленческая информация

Управленческая информация – совокупность сведений

Социально-экономическая или управленческая информацияУправленческая информация – совокупность сведений о процессах производственной,

о процессах производственной, коммерческой, финансовой и хозяйственной деятельности людей,

используемой для руководства этой деятельностью.


Слайд 4 Для чего нужно документальное оформление управленческой информации?
передача во

Для чего нужно документальное оформление управленческой информации?передача во времени и в

времени и в пространстве
осуществление текущего контроля исполнения принятых решений
анализ

процесса управления с целью повышения его эффективности.


Слайд 5 Документ
материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде

Документ 	материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный

и специально предназначенный для её передачи во времени и

пространстве

Документ

Материальный объект

Носитель информации

Документированная информация


Слайд 6 Реквизиты
обязательные информационные элементы оформления официального документа(автор, дата, текст)

Реквизиты	обязательные информационные элементы оформления официального документа(автор, дата, текст)

Слайд 7 Примеры документов
Личные документы (Заявление, Доверенность, Автобиография, Жалоба, Резюме)
Организационно-правовые

Примеры документовЛичные документы (Заявление, Доверенность, Автобиография, Жалоба, Резюме)Организационно-правовые (устав, штатное расписание,

(устав, штатное расписание, положение, инструкция)
Распорядительные (постановление, решение, приказ, указание,

распоряжение)
Информационно-справочные (протокол, докладная записка, заявление)
 

Слайд 8 Классификация документов

Классификация документов

Слайд 9 Функции документов:
Информационная.
Организационная.
Коммуникативная.
Юридическая.
Воспитательная.

Функции документов:Информационная. Организационная. Коммуникативная. Юридическая. Воспитательная.

Слайд 10 Государственная система документационного обеспечения управления

Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) 	совокупность принципов и правил, устанавливающих

(ГСДОУ)
совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к

документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях (объединениях), в учреждениях и общественных организациях.


Слайд 11 Делопроизводство или ДОУ
Делопроизводство или документационное обеспечение управления –

Делопроизводство или ДОУДелопроизводство или документационное обеспечение управления – это отрасль деятельности,

это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с

официальными документами.


Слайд 12 Документооборот организации
движение документов в организации с

Документооборот организации движение документов в организации с момента их создания или

момента их создания или получения до завершения исполнения или

отправления.

Слайд 13

Общая структура документационного обеспечения управления

Общая структура документационного обеспечения управления

Слайд 14 Схема документооборота

Схема документооборота

Слайд 15 Унификация
сокращение и предупреждение неоправданного многообразия документов, приведение к

Унификациясокращение и предупреждение неоправданного многообразия документов, приведение к единообразию форм, структуры,

единообразию форм, структуры, языковых конструкций и операций по обработке,

учёту и хранению.


Слайд 16 Методы унификации:
Типизация
Трафаретизация
Представление в анкетной форме
Составление документов по образцам.

Методы унификации: ТипизацияТрафаретизацияПредставление в анкетной формеСоставление документов по образцам.




Слайд 17 Стандартизация
разработка оптимальных правил и требований по составлению, оформлению,

Стандартизация	разработка оптимальных правил и требований по составлению, оформлению, документообороту и архивному

документообороту и архивному хранению документов, принятых в установленном порядке

для всеобщего и многократного их применения на добровольных началах.

Слайд 18 Организационные документы
группа документов, связанных с процессом организации

Организационные документы 	группа документов, связанных с процессом организации предприятия, а при

предприятия, а при его деятельности - с процессом работы

всей организации.


Слайд 19 Устав
правовой акт, представляющий собой свод правил, установленных государством

Уставправовой акт, представляющий собой свод правил, установленных государством или организацией, предприятием,

или организацией, предприятием, регулирующих деятельность этих организаций, предприятий или

определенных сфер управления и хозяйственной деятельности.

Слайд 20 Правила внутреннего трудового распорядка
правовой акт, регламентирующий организацию

Правила внутреннего трудового распорядка правовой акт, регламентирующий организацию работы, взаимные обязанности

работы, взаимные обязанности работников и работодателя по различным вопросам.



Слайд 21 Должностная инструкция
локальный организационно-правовой документ, устанавливающий для работника

Должностная инструкция локальный организационно-правовой документ, устанавливающий для работника организации (подразделения) конкретные

организации (подразделения) конкретные трудовые (должностные) обязанности в соответствии с

занимаемой должностью.


Слайд 22 Распорядительные документы
Документы, регулирующие деятельность организации, позволяющее органу

Распорядительные документы Документы, регулирующие деятельность организации, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач.

управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач.


Слайд 23 Определите наименование вида документа

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
(РОССТАТ)

………………….
№___________
Москва

Об

Определите наименование вида документа ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ(РОССТАТ)………………….							№___________МоскваОб утверждении унифицированных формпервичной

утверждении унифицированных форм
первичной учётной документации

Во исполение_________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Федеральная служба государственной статистики
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1.

Утвердить Перечень унифицированных форм первичной учётной документации (прилагается).
2. Установить ________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
3. Признать утратившими силу _________________________________________________
____________________________________________________________________________


Руководитель (Подпись) Расшифровка подписи

Визы (на оборотной стороне)

ПОСТАНОВЛЕНИЕ


Слайд 24 Приказ
правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на

Приказ 	правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для

основе единоначалия, для решения основных и оперативных вопросов, стоящих

перед данным предприятием.


Слайд 25 Виды приказов:
По основной деятельности
По личному составу

Виды приказов:По основной деятельностиПо личному составу

Слайд 26 Информационно-справочные документы
сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, иначе

Информационно-справочные документысообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, иначе говоря — инициируют

говоря — инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или

иной способ действий.


Слайд 27 Протокол
документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия

Протокол	документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах.

решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах.


Слайд 28 Докладная записка
адресованный руководителю документ, содержащий обстоятельное изложение какого-либо

Докладная запискаадресованный руководителю документ, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса, отражающего производственную

вопроса, отражающего производственную деятельность организации, с выводами и предложениями

составителя


Слайд 29 Определите наименование вида документа
Директору фирмы «Центр»
П.В. Еремину
ст. бухгалтера
Васильева

Определите наименование вида документа						Директору фирмы «Центр»						П.В. Еремину						ст. бухгалтера						Васильева И.В.ЗаявлениеПрошу освободить меня

И.В.

Заявление
Прошу освободить меня от должности старшего бухгалтера по собственному

желанию с 1 сентября 2007 г.

22.08.2007 Васильев И.В. Васильев

Согласен:
Гл. бухгалтер
(личная подпись) И.О. Фамилия

О.К. _____
Подготовить приказ
об увольнении с 14.09.20007
по собственному желанию

Подпись директора И.О.Фамилия
25.08.2007.




Слайд 30 Акт
документ, составленный несколькими лицами (комиссией) для подтверждения установленных

Актдокумент, составленный несколькими лицами (комиссией) для подтверждения установленных фактов, событий, действий.

фактов, событий, действий.


Слайд 31 Состав реквизитов документов
Государственный герб Российской Федерации;

Состав реквизитов документов Государственный герб Российской Федерации; герб субъекта Российской Федерации;

герб субъекта Российской Федерации;
эмблема организации или товарный знак

(знак обслуживания);
код организации;
основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
код формы документа;
наименование организации;
справочные данные об организации;
наименование вида документа;
дата документа;
регистрационный номер документа;
ссылка на регистрационный номер и дату документа;
место составления или издания документа;
адресат;

01
02
03
04
05

06

07
08
09
10
11
12
13
14
15


  • Имя файла: dokumentalnoe-oformlenie-upravlencheskoy-informatsii.pptx
  • Количество просмотров: 254
  • Количество скачиваний: 1