Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Управление мероприятиями

Содержание

Для чего нужен учет мероприятийПод мероприятиями понимаются:совещания, собрания, обсуждения, заседания, корпоративные мероприятия и проч.Механизм управления мероприятиями позволяет организовывать, учитывать и анализировать мероприятия, которые проводятся в организации. Управление мероприятиями дает возможность:сократить время на подготовку и проведение мероприятий;упростить
Управление мероприятиями Для чего нужен учет мероприятийПод мероприятиями понимаются:совещания, собрания, обсуждения, заседания, корпоративные мероприятия Жизненный цикл мероприятияПодготовка:планирование участников, места и времени мероприятия,оформление программы мероприятия,согласование участия (места, Карточка мероприятияНа карточке мероприятия указываются  основные сведения о мероприятии. Список участниковВ списке участников указываются возможные  участники мероприятия.В качестве участников можно Программа мероприятияПрограмма – это перечень того, чем планируется заниматься на мероприятии (с Протокол мероприятияПротокол – это список решений,  принятых по результатам мероприятия. Протокол Протокольные мероприятияВидимость закладки Протокол  и расположенных на ней полей определяет настройка Состояния мероприятийМероприятие имеет несколько наборов состояний:состояние программы,состояние приглашений,состояние материалов выступающих,состояние протокола,состояние мероприятия в целом. Файлы мероприятияК мероприятию может быть приложено произвольное количество файлов (схема рассадки, презентации Операции мероприятияВозможные операции по мероприятию: утвердить программу,отправить приглашения,запросить материалы,ознакомить с материалами,провести мероприятия,подготовить протокол,согласовать протокол,утвердить протокол,исполнить протокол. Приглашение на мероприятиеДля приглашения на мероприятие используется бизнес-процесс Приглашение.В табличной части бизнес-процесса Права на мероприятияЧтение:по умолчанию право имеют все пользователи,можно ограничить при помощи Грифа Отчеты по мероприятиямРазличные варианты отчета дают возможность узнать:какие мероприятия были проведены за Пример Управление мероприятиямиСпасибо за внимание!
Слайды презентации

Слайд 2 Для чего нужен учет мероприятий
Под мероприятиями понимаются:
совещания, собрания,

Для чего нужен учет мероприятийПод мероприятиями понимаются:совещания, собрания, обсуждения, заседания, корпоративные

обсуждения, заседания, корпоративные мероприятия и проч.
Механизм управления мероприятиями позволяет

организовывать, учитывать и анализировать мероприятия, которые проводятся в организации.
Управление мероприятиями дает возможность:
сократить время на подготовку и проведение мероприятий;
упростить согласование участия в мероприятии;
провести мероприятие в соответствии с планом;
обеспечить принятие решений и их своевременное выполнение;
проанализировать эффективность мероприятий.

Слайд 3 Жизненный цикл мероприятия
Подготовка:
планирование участников, места и времени мероприятия,
оформление

Жизненный цикл мероприятияПодготовка:планирование участников, места и времени мероприятия,оформление программы мероприятия,согласование участия

программы мероприятия,
согласование участия (места, времени),
подготовка материалов к мероприятию,
рассылка материалов

к мероприятию.
Проведение:
фиксирование присутствующих/отсутствующих,
фиксирование принятых решений.
Оформление протокола:
подготовка протокола,
согласование протокола,
утверждение протокола.
Исполнение решений.
Анализ мероприятий.
1С:Документооборот позволяет автоматизировать большинство этапов жизненного цикла мероприятия.


Слайд 4 Карточка мероприятия
На карточке мероприятия указываются основные сведения о

Карточка мероприятияНа карточке мероприятия указываются основные сведения о мероприятии.

мероприятии.








Слайд 5 Список участников
В списке участников указываются возможные участники мероприятия.
В

Список участниковВ списке участников указываются возможные участники мероприятия.В качестве участников можно

качестве участников можно указать пользователей, роли исполнителей, корреспондентов и

их контактных лиц.
В колонке Приглашение отображается состояние приглашения участника (отправлено \ принял \ не принял).

Слайд 6 Программа мероприятия
Программа – это перечень того, чем планируется

Программа мероприятияПрограмма – это перечень того, чем планируется заниматься на мероприятии

заниматься на мероприятии (с указанием времени начала и окончания).


Программа мероприятия вводится на закладке Программа:
в таблице,
в файлах мероприятия,
в отдельном внутреннем документе.

Слайд 7 Протокол мероприятия
Протокол – это список решений, принятых по

Протокол мероприятияПротокол – это список решений, принятых по результатам мероприятия. Протокол

результатам мероприятия.
Протокол мероприятия вводится на закладке Протокол:
в таблице,


в файлах мероприятия,
в отдельном внутреннем документе.

Слайд 8 Протокольные мероприятия
Видимость закладки Протокол и расположенных на ней

Протокольные мероприятияВидимость закладки Протокол и расположенных на ней полей определяет настройка

полей определяет настройка Протокольное мероприятие у вида мероприятия.






Слайд 9 Состояния мероприятий
Мероприятие имеет несколько наборов состояний:
состояние программы,
состояние приглашений,
состояние

Состояния мероприятийМероприятие имеет несколько наборов состояний:состояние программы,состояние приглашений,состояние материалов выступающих,состояние протокола,состояние мероприятия в целом.

материалов выступающих,
состояние протокола,
состояние мероприятия в целом.


Слайд 10 Файлы мероприятия
К мероприятию может быть приложено произвольное количество

Файлы мероприятияК мероприятию может быть приложено произвольное количество файлов (схема рассадки,

файлов (схема рассадки, презентации выступающих и т.п.).
Для приложенных

файлов работают операции редактирования, просмотра, сохранения, шифрования, подписи ЭЦП.


Слайд 11 Операции мероприятия
Возможные операции по мероприятию:
утвердить программу,
отправить приглашения,
запросить

Операции мероприятияВозможные операции по мероприятию: утвердить программу,отправить приглашения,запросить материалы,ознакомить с материалами,провести мероприятия,подготовить протокол,согласовать протокол,утвердить протокол,исполнить протокол.

материалы,
ознакомить с материалами,
провести мероприятия,
подготовить протокол,
согласовать протокол,
утвердить протокол,
исполнить протокол.


Слайд 12 Приглашение на мероприятие
Для приглашения на мероприятие используется бизнес-процесс

Приглашение на мероприятиеДля приглашения на мероприятие используется бизнес-процесс Приглашение.В табличной части

Приглашение.
В табличной части бизнес-процесса перечисляется список участников, которых требуется

пригласить на мероприятие.
Каждому участнику придет задача «Принять участие в мероприятии».

Слайд 13 Права на мероприятия
Чтение:
по умолчанию право имеют все пользователи,
можно

Права на мероприятияЧтение:по умолчанию право имеют все пользователи,можно ограничить при помощи

ограничить при помощи Грифа доступа, Вида мероприятия, Организации и

Рабочей группы,
если заполнена рабочая группа мероприятия, то увидеть его смогут только участники рабочей группы.
Изменение:
права имеют организатор, предстатель и секретарь мероприятия,
остальные участники мероприятия имеют права на редактирования файлов мероприятия, но не имеют прав на изменение самого мероприятия.

Слайд 14 Отчеты по мероприятиям
Различные варианты отчета дают возможность узнать:
какие

Отчеты по мероприятиямРазличные варианты отчета дают возможность узнать:какие мероприятия были проведены

мероприятия были проведены за период,
как растет \ уменьшается количество

мероприятий в организации,
сколько времени тратится на мероприятия сотрудниками,
мероприятия какого вида чаще всего проводятся в организации,
кто из сотрудников не является на мероприятия,
кто из председателей \ организаторов нарушает сроки,
по каким мероприятиям были непринятые решения.

Слайд 15 Пример

Пример

  • Имя файла: upravlenie-meropriyatiyami.pptx
  • Количество просмотров: 125
  • Количество скачиваний: 0
- Предыдущая Walpurgisnacht