ПОВЕСТКА ВЕБИНАРАэтапы трансформации идеи в проектключевые вехи проектауправление проектами на стадии разработкипрофилактика рисков в разработке проектов
Слайд 4
КЛЮЧЕВЫЕ ВЕХИ ПРОЕКТА Вехи – это ключевые события, в
результате совершения которых проект получает новые развороты и возможности
Веха 1 – окончание разработки проекта Веха 2 – запускающее событие Веха 3 – первые победы Веха 4 – значимые события Веха 5 – представление результатов Веха 6 – завершающее мероприятие Веха 7 – завершение подготовки к тиражированию
Слайд 5
Компетенции управления в ходе разработки проекта
Слайд 6
ПРОФИЛАКТИКА РИСКОВ В РАЗРАБОТКЕ ПРОЕКТОВ Потеря смысла Потеря собственной мотивации Потеря
мотивации в команде Нехватка ресурсов Нереалистичное планирование
Слайд 7
ПРОФИЛАКТИКА ПОТЕРИ СМЫСЛОВ Изложить смысл проекта так, чтобы в
нём не было заложено сильной зависимости от сиюминутных условий Визуализировать
замысел и постоянно держать его перед глазами (например, в форме mind map) Не забывать связывать смысл с ценностями Сохранять чёткое понимание и изложение идеи Говорить с командой о смысле, находить новые грани и аспекты Обсуждать смысл с благополучателями проекта, убедиться в том, кому и зачем он нужен
Слайд 8
ПРОФИЛАКТИКА ПОТЕРИ СОБСТВЕННОЙ МОТИВАЦИИ Заранее рассчитать время, силы и
личностные особенности (например, если ты – спринтер, тебе трудно
будет справляться с долгосрочными задачами) Понимать и помнить, в чём смысл проекта Оказывать взаимную поддержку и «подпитку» в команде Отмечать прогресс в каждом шаге и его важность с другими шагами и процессами Не забывать отдыхать Менять виды деятельности Отмечать роль и заслуги каждого члена команды, очень предметно и подчёркивая ценность вклада Чаще собираться для неформального общения
Слайд 9
ПРОФИЛАКТИКА ПОТЕРИ МОТИВАЦИИ В КОМАНДЕ Разделять ответственность между членами
команды Вовлекать команду в процесс принятия решений При целеполагании учитывать личные
цели, интересы и потребности членов команды Обсудить причины сомнений и неверия в успех, если они обнаруживаются Проводить регулярное обучение Отмечать и показывать всем членам команды прогресс в каждом шаге
Слайд 10
ПРОФИЛАКТИКА НЕХВАТКИ РЕСУРСОВ Верить в собственные силы и свою
команду, знать сильные стороны и возможности, и заранее предусмотреть
– каких ресурсов может не хватить Составить ресурсную карту: посмотреть все ресурсы, доступные в окружении (связи, информация, материальные ресурсы, потенциальные партнёры и т.д.) Предусмотреть альтернативные формы ресурсов (например, денег нет, но можно получить материалы, которые собирались купить на эти деньги) Заранее разработать план – что будем делать, если не найдём ресурсов, чтобы быть готовыми к тому, что они не найдутся легко Не забывать про внутреннюю установку: нет незаменимых ресурсов, если верить в идею – ресурсы для её реализации найдутся Делать проекты в партнёрстве – чем больше партнёров, тем сильнее проект Находить амбассадоров идеи – людей, которые её поддерживают и продвигают в обществе