Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Технология реструктуризации

Содержание

 Ключевым фактором конкурентного преимущества организации является способность создавать эффективные бизнес- модели. Технологии, финансовые ресурсы, материальные ресурсы в равной степени доступны для всех, уникальными остаются люди и модели, которые они создают
Технология реструктуризацииОсновные понятия регулярного менеджмента.Организационный анализ.Функциональный подход к реструктуризации.Процессный подход к реструктуризации.  Ключевым фактором конкурентного преимущества организации является способность создавать эффективные бизнес- модели. Технологии, Регулярный менеджмент представляет собой систему управления компанией, в которой каждый сотрудник выполняет  Регулярный менеджмент- управление на основании регламента, документа, фиксирующего наиболее рациональный способ реализации В регулярном менеджменте реструктуризация имеет четко обозначенные этапы и виды работЦелью является:  Пирамида организационногопроектирования Организационный анализОписание структуры «как есть»- тотальная инвентаризация звеньев, функций, персонала.Список звеньев управленияСписок Алгоритм разработки и адаптации «Положения об организационной структуре» Технология сбора информации для организационного анализаОрганизационный анализ проводится с использованием анкетирования. Алгоритм организационного анализа РеструктуризацияПроводится в следующих ситуациях, часть 1:Причины реструкту-ризацииПерераспре-деляетсяответствен-ность подразде-ленийПроисходитувеличение(сокращение)компанииИзмени-лась стратегиякомпанииОрг. анализвыявилнедостаткисуществую-щейструктурыКомпания переходитиз лин.-функц. вдивизион.структуруи наоборот РеструктуризацияПроводится в следующих ситуациях, часть 2:Причины реструкту-ризацииВнедряется регулярныйменеджментКомпанияготовитсяк внедрениюинформац.-управляющейсистемыОсуществ-ляетсяреинжини-рингбизнес-процессовКомпанияразвиваетсяпоявляютсяновыефункцииПодготовкак сертифи-кации поISO Структура «как нужно» строится исходя из миссии и стратегии организации. Как правило, Связь стратегии и структурыПродуктовая и организационная модели могут быть описаны и увязаны Построение и заполнение матрицы проекций Структура «как нужно»Этапы работы:Формирование структурноймодели- иерархический переченьподразделенийФормирование Анализ матрицы соответствия позволяет определить направления реструктуризации: закрепить в структуре функции, по Функции конкретного подразделения Можно выделить функциональную область: перечень подразделений, которые участвуют в реализации конкретной функции. Программа измененийВ результате сопоставления структуры «как есть» и «как надо»ПрограммаизмененияструктурыУбрать(добавить)исполните-льноезвеноИзменитьфункциональ-ную структурнуюсхемуУбрать(добавить)функциюУбрать(добавить)продуктилиуслугуИзменитьорганизаци-онную структурнуюсхемуИзменить соответствиефункций извеньев Процедура введения новой структурыПостоянное возвращение и повторение управленческого цикла является принципиальным элементом ОрганизацияРаботы по реструктуризации Распоряжением директорасоздается рабочая группа, назначается ее руководитель Цели работы Разработка должностной инструкции.Главная цель организационного проектирования — довести функции, поддерживаемые в компании, до конкретного человека.
Слайды презентации

Слайд 2  
Ключевым фактором конкурентного преимущества организации является способность создавать

 Ключевым фактором конкурентного преимущества организации является способность создавать эффективные бизнес- модели.

эффективные бизнес- модели.
Технологии, финансовые ресурсы, материальные ресурсы в

равной степени доступны для всех, уникальными остаются люди и модели, которые они создают

Слайд 3 Регулярный менеджмент
представляет собой систему управления компанией, в

Регулярный менеджмент представляет собой систему управления компанией, в которой каждый сотрудник

которой каждый сотрудник выполняет четко определенные обязанности.
Регламентированные
правила
по которым

каждый сотрудник может действовать самостоятельно, не отвлекая внимания вышестоящих руководителей

Правила письменные и документированные

Письменная фиксация правил нужна для точного и однозначного их понимания всеми сотрудниками. Документирование означает, что правила должны быть официальными внутри компании для всех сотрудников.

концентрация усилий

Если нельзя описать правила для всего многообразия ситуаций в деятельности компании, то надо либо отказываться от регулярного менеджмента, либо - от обилия ситуаций.


Слайд 4  
Регулярный менеджмент- управление на основании регламента, документа, фиксирующего

 Регулярный менеджмент- управление на основании регламента, документа, фиксирующего наиболее рациональный способ

наиболее рациональный способ реализации конкретной функции.
На определенном этапе ЖЦ

организации методы мотивации недостаточны для эффективного функционирования организации. Необходим дополнительный стабилизирующий механизм- регламентация.

Слайд 5 В регулярном менеджменте реструктуризация имеет четко обозначенные этапы

В регулярном менеджменте реструктуризация имеет четко обозначенные этапы и виды работЦелью

и виды работ
Целью является:
создание «Положения об организационной структуре».



На основании «Положения об организационной структуре» формируются Положения о подразделениях и Должностные инструкции (Положения о должностных обязанностях).

Слайд 6  
Пирамида
организационного
проектирования

 Пирамида организационногопроектирования

Слайд 7 Организационный анализ
Описание структуры «как есть»- тотальная инвентаризация звеньев,

Организационный анализОписание структуры «как есть»- тотальная инвентаризация звеньев, функций, персонала.Список звеньев

функций, персонала.
Список
звеньев
управления
Список
функций
Матрица
Соответствия
(матрица
организационных
проекций)
Анализ:
перегруженность
или провисание
1
2
3
4


Слайд 9 Алгоритм разработки
и адаптации
«Положения об
организационной
структуре»

Алгоритм разработки и адаптации «Положения об организационной структуре»

Слайд 10
Технология сбора информации
для организационного анализа
Организационный анализ

Технология сбора информации для организационного анализаОрганизационный анализ проводится с использованием

проводится с использованием анкетирования.
Анкеты могут быть использованы открытые

и закрытые.
Для перечня продуктов и услуг могут быть использованы прайс- листы компании.

Перечень исполнительных звеньев выясняется в результате
открытого анкетирования.

Перечень функций лучше выявлять с помощью закрытой анкеты
(в этом случае, работники будут общаться на одном «языке»).

Анкеты заполняют руководители подразделений высшего и среднего
уровней управления. Это важно, поскольку непосредственные руководители
подразделений склонны приписывать больше функций (работы) своему
подразделению. Вместе с тем, вышестоящий руководитель видит шире и может
отметить функции более укрупненные.

Несоответствия при заполнении анкет (включая анкету по матрице соответствия) устраняют в процессе открытого обсуждения.

Слайд 11 Алгоритм
организационного
анализа

Алгоритм организационного анализа

Слайд 12 Реструктуризация
Проводится в следующих ситуациях, часть 1:
Причины
реструкту-
ризации
Перераспре-
деляется
ответствен-
ность
подразде-
лений
Происходит
увеличение
(сокращение)
компании
Измени-
лась

РеструктуризацияПроводится в следующих ситуациях, часть 1:Причины реструкту-ризацииПерераспре-деляетсяответствен-ность подразде-ленийПроисходитувеличение(сокращение)компанииИзмени-лась стратегиякомпанииОрг. анализвыявилнедостаткисуществую-щейструктурыКомпания переходитиз лин.-функц. вдивизион.структуруи наоборот


стратегия
компании
Орг.
анализ
выявил
недостатки
существую-
щей
структуры
Компания
переходит
из лин.-
функц. в
дивизион.
структуру
и наоборот


Слайд 13 Реструктуризация
Проводится в следующих ситуациях, часть 2:
Причины
реструкту-
ризации
Внедряется
регулярный
менеджмент
Компания
готовится
к

РеструктуризацияПроводится в следующих ситуациях, часть 2:Причины реструкту-ризацииВнедряется регулярныйменеджментКомпанияготовитсяк внедрениюинформац.-управляющейсистемыОсуществ-ляетсяреинжини-рингбизнес-процессовКомпанияразвиваетсяпоявляютсяновыефункцииПодготовкак сертифи-кации поISO

внедрению
информац.-
управляющей
системы
Осуществ-
ляется
реинжини-
ринг
бизнес-
процессов
Компания
развивается
появляются
новые
функции
Подготовка
к сертифи-
кации по
ISO


Слайд 14 Структура «как нужно» строится исходя из миссии и

Структура «как нужно» строится исходя из миссии и стратегии организации. Как

стратегии организации. Как правило, этот этап реализуется путем открытого

обсуждения топ- менеджеров, включая руководителя (собственника) бизнеса.


Продуктовая модель компании одновременно входит составной компонентой как в ее стратегию, так и в ее организационную модель и таким образом может служить связкой, переходником между ними.


Слайд 15 Связь стратегии и структуры
Продуктовая и организационная модели могут

Связь стратегии и структурыПродуктовая и организационная модели могут быть описаны и

быть описаны и увязаны друг с другом матрицами проекций

«продукты — функции», «функции — звенья».

Стратегический
анализ

Продуктовая
структура

Функциональная
структура

Организационная
структура

1

2

3

4


Слайд 16 Построение и заполнение матрицы проекций
Структура «как нужно»
Этапы

Построение и заполнение матрицы проекций Структура «как нужно»Этапы работы:Формирование структурноймодели- иерархический

работы:
Формирование структурной
модели- иерархический перечень
подразделений

Формирование продуктовой модели
Формирование функциональной модели- функциональный

реинжиниринг

Создать пакет документов


Установить регламент ведения и использования организационного мониторинга


Слайд 17 Анализ матрицы соответствия позволяет определить направления реструктуризации: закрепить

Анализ матрицы соответствия позволяет определить направления реструктуризации: закрепить в структуре функции,

в структуре функции, по которым нет исполнителей, устранить лишние

(не загруженные) исполнительные звенья, перераспределить работу между звеньями наиболее рациональным способом.





Слайд 18 Функции конкретного подразделения

Функции конкретного подразделения

Слайд 19 Можно выделить функциональную область: перечень подразделений, которые участвуют

Можно выделить функциональную область: перечень подразделений, которые участвуют в реализации конкретной

в реализации конкретной функции. Если задать последовательность выполнения функции,

сроки и ресурсы, можно перейти к управлению конкретной функцией:

Слайд 20 Программа изменений
В результате сопоставления структуры «как есть» и

Программа измененийВ результате сопоставления структуры «как есть» и «как надо»ПрограммаизмененияструктурыУбрать(добавить)исполните-льноезвеноИзменитьфункциональ-ную структурнуюсхемуУбрать(добавить)функциюУбрать(добавить)продуктилиуслугуИзменитьорганизаци-онную структурнуюсхемуИзменить соответствиефункций извеньев

«как надо»
Программа
изменения
структуры
Убрать
(добавить)
исполните-
льное
звено
Изменить
функциональ-
ную
структурную
схему
Убрать
(добавить)
функцию
Убрать
(добавить)
продукт
или
услугу
Изменить
организаци-
онную
структурную
схему
Изменить
соответствие
функций
и
звеньев


Слайд 21 Процедура введения новой структуры
Постоянное возвращение и повторение управленческого

Процедура введения новой структурыПостоянное возвращение и повторение управленческого цикла является принципиальным

цикла является принципиальным элементом регулярного менеджмента.
В противном случае

уже через 2-3 месяца описание структуры не будет соответствовать сложившемуся распределению функций и звеньев

Тем же приказом.
На данном лице лежит ответственность
за реализацию программы
реструктуризации

Проводится раз в квартал

Вводится в действие приказом
первого лица (директора)


Слайд 22 Организация
Работы по реструктуризации
Распоряжением директора
создается рабочая
группа, назначается

ОрганизацияРаботы по реструктуризации Распоряжением директорасоздается рабочая группа, назначается ее руководитель Цели

ее руководитель
Цели работы
по реструкту-
ризации
Ознакомление с
методикой
орг.анализа и


формами анкет

Проведение
обследова-
ния-
заполнение анкет

Орг.анализ
структуры
«как есть»

Разработка
структуры
«как надо»

Разработка
Положения
Об ОСУ и
Положений о
подразделениях

Приказ
Директора о
введении
нового Поло-
жения об ОСУ


Сопоставление
и разработка
программы
изменений

Реализация
Программы
изменений


  • Имя файла: tehnologiya-restrukturizatsii.pptx
  • Количество просмотров: 161
  • Количество скачиваний: 0