Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.

Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Проектирование организации

Содержание

Бизнес-процессыВсе предприятия, занимающиеся производством и реализацией товаров или услуг, можно рассматривать как производственные системы. Такие системы потребляют ресурсы, преобразуют их и в результате получают продукт - товары или услуги. Эта производственная цепочка представляет собой набор процессов,
Проектирование организации 4.Горизонтальные конструкты.Процессы. Бизнес-процессыВсе предприятия, занимающиеся производством и реализацией товаров или услуг, можно рассматривать как Проектирование организацииС самого возникновения управления бизнесом как специальной дисциплины в ней господствовала Проектирование организацииНаиболее острые из проблем таковы:конфликтность на стыках между исполнителями разных отделов Проектирование организацииИз-за таких факторов, как глобализация бизнеса, возрастающая конкуренция, постоянное усложнение и Проектирование организацииОтветом на этот вызов явилось возникновение процессного подхода к управлению бизнесом Проектирование организацииВ рамках процессной модели бизнес предлагается рассматривать как совокупность составляющих его Проектирование организацииКакое-то время функции – структура управления, противопоставлялись процессам - технологиям работы.Но Проектирование организацииВ настоящее время принято считать, что функции и процессы не являются Проектирование организацииФункция – это задача, которую решает компания для собственного выживания и Бизнес-процессыБизнес-процесс представляет собой систему последовательных, целенаправленных и регламентированных видов деятельности, в которой Бизнес-процессыКлючевыми свойствами бизнес-процесса является то, что это конечная и взаимосвязанная совокупность действий, Бизнес-процессыБизнес-процесс - это набор действий, который выполняется в компании для получения заданного Пример бизнес-процесса Бизнес-процессыБизнес-процесс должен быть: а) описанным, б) оптимальным, в) действительно выполняться согласно описанию. Именно от этого Бизнес-процессыДля управления процессами как системой необходимо сформировать процессную структуру, то есть выстроить Бизнес-процессыКаждый процесс предназначен для получения какого-либо результата, который используется далее для получения Бизнес-процессыПроцессы можно разделить на три группы - основные, управляющие и вспомогательные. Основные Бизнес-процессыВспомогательные процессы призваны облегчить жизнь основных процессов и сделать их эффективнее.Процессы информирования, Бизнес-процессыУправляющие процессы существуют для контроля правильности и результативности выполнения основных и вспомогательных Пример диаграммы бизнес-процессов Бизнес-процессыОписание процессов необходимо начинать с основных процессов. С процессов, без которых бизнес Бизнес-процессыЖизненный цикл продукта - это последовательность основных процессов, создающих добавленную стоимость данного Бизнес-процессыСуществуют два основных подхода к структурированию жизненного цикла продукта:1. Прямой подход – Бизнес-процессыПрямой подход – это хронологический путь движения продукта по цепи добавленной стоимости.Например, Бизнес-процессыРассмотрим на этом же примере структурирование ЖЦП с помощью обратного подхода. Зачем Бизнес-процессыИтак, последним процессом будет получение денег. Деньги мы получаем от клиента. Значит, Бизнес-процессыДля того чтобы продукцию доставить, нужно продать, где-то хранить, а сначала - Бизнес-процессыПосле того, как жизненный цикл продукта сформирован, у нас, по сути, есть Бизнес-процессыВ любом процессе есть вход и выход. Выход – это результат работы Бизнес-процессыВыходы и входы бывают натуральные и документальные. Например, акт приемки-передачи является документальным Бизнес-процессыПроцессы, которые описываются через натуральные входы – выходы называют производственными или технологическими Бизнес-процессыВ последнее время мировая практика пришла к тому, что основное описание процессов Бизнес-процессыУ любого процесса есть владелец. Владелец процесса – это ответственный исполнитель по Бизнес-процессыГраницы процесса проходят через входы и выходы. Зона ответственности владельца процесса начинается Бизнес-процессыАнализ бизнес-процессов трех категорий по сути дает связь целевых областей с функциональными.Важно, Бизнес-процессыУ руководителя должна быть возможность требовать с сотрудников исполнения должностных обязанностей. Соответственно, Бизнес-процессыНужны правильные стандарты действий в типовых ситуациях для правильных людей. Это не Бизнес-процессы Владельцы и менеджмент компании получают следующие выгоды от формализации и оптимизации процессов:Четкое понимание того, как Бизнес-процессыПосле разработки основных бизнес процессов разрабатываются вспомогательные или обеспечивающие бизнес-процессы.Это зависит от Бизнес-процессыВспомогательные процессы призваны облегчить жизнь основных процессов и сделать их эффективнее.Процессы информирования, Бизнес-процессыПосле разработки основных бизнес процессов разрабатываются вспомогательные или обеспечивающие бизнес-процессы.Это зависит от Бизнес-процессыВспомогательные процессы призваны облегчить жизнь основных процессов и сделать их эффективнее.Процессы информирования, Бизнес-процессыЗатем формируются процессы управления, которые предполагают объединение функциональной структуры с процессной структурой. Бизнес-процессыУправляющие процессы существуют для контроля правильности и результативности выполнения основных и вспомогательных Бизнес-процессыДля разработки управленческих процессов и, затем, создания целостной модели процессно-функционального управления необходимо использовать дополнительные классификации бизнес-процессов. Бизнес-процессыПо реализуемым функциям (в рамках основных составляющих сбалансированной системы показателей): финансовые Бизнес-процессыВ зависимости от места бизнес-процессов в организационной структуре компании выделяют следующие бизнес-процессы:горизонтальные Бизнес-процессыВ зависимости от их места в иерархии целей организации: бизнес-процессы верхнего Бизнес-процессыВ зависимости от степени их детализации: макропроцессы – укрупненные бизнес-процессы имеющие Бизнес-процессыФормирование управленческих бизнес процессов осуществляется по уровням на основе базовых функций менеджера.Необходимо Бизнес-процессыЗатем определить какие количественные и качественные характеристики реализуются на каждом уровне и Бизнес-процессыЗатем разработать для каждого бизнес процесса регламенты и/или стандарты, т.е. нормативную документацию Бизнес-процессы Бизнес-процессыДолжна получиться цепочка:Операция – Подразделение – Исполнитель – Документ (выход) – Документы Бизнес-процессы Бизнес-процессыПроверить соответствие входов и выходов процессов управления входам и выходам основных процессов Бизнес-процессыМатричные структуры совмещают принципы построения функциональных и процессных систем. В этих структурах Бизнес-процессыТ.о., модель организации как системы бизнес-процессов включает в себя описание всех составляющих Бизнес-процессыПоскольку описание имеет многоуровневую структуру (сначала описывается процесс на макроуровне, т.е. на Бизнес-процессыМодель процесса (имеющегося или проектируемого), благодаря наглядности описания, дает возможность эффективного анализа Бизнес-процессыЛюбые изменения условий ведения бизнеса - появление нового направления деятельности, расширение продуктовой Бизнес-процессыКрайне важно сопоставить комплексную процессно-функциональную модель структуры организации с показателями ее эффективности. Бизнес-процессыДля описания бизнес-процессов на сегодняшний день разработаны десятки методологий, такие как ARIS, IDEF0, Бизнес-процессыВся деятельность по управлению и совершенствованию бизнес-процессов осуществляется с помощью техники бизнес-инжиниринга, которая реализует следующие возможности: Бизнес-процессыСоздание (дизайн) бизнес-процессов Для этого используется специальный язык описания бизнес-процессов. Он позволяет описывать Бизнес-процессыПоскольку описание имеет многоуровневую структуру (сначала описывается процесс на макроуровне, т.е. на Бизнес-процессыИзменение бизнес-процессов Любые изменения условий ведения бизнеса - появление нового направления деятельности, расширение Бизнес-процессыАнализ бизнес-процессов Модель процесса (имеющегося или проектируемого), благодаря наглядности описания, дает возможность эффективного Бизнес-процессыОптимизация бизнес-процессов Постоянно осуществляя мониторинг и проводя анализ бизнес-процессов, предприятие находит резервы повышения Бизнес-процессыОптимизация может быть двух типов - постоянное совершенствование процессов (эволюционный путь) и Бизнес-процессыбизнес нацелен на четкий, измеримый цифрами результат, он сам родом из технологии.
Слайды презентации

Слайд 2 Бизнес-процессы
Все предприятия, занимающиеся производством и реализацией товаров или

Бизнес-процессыВсе предприятия, занимающиеся производством и реализацией товаров или услуг, можно рассматривать

услуг, можно рассматривать как производственные системы. Такие системы потребляют

ресурсы, преобразуют их и в результате получают продукт - товары или услуги. Эта производственная цепочка представляет собой набор процессов, в их рамках осуществляются определенные действия, которые приводят к достижению результата и, таким образом, целей организации. Цель компании (целевая корпоративная установка) в этом случае определяет содержание и форму производственного процесса.

Слайд 3 Проектирование организации
С самого возникновения управления бизнесом как специальной

Проектирование организацииС самого возникновения управления бизнесом как специальной дисциплины в ней

дисциплины в ней господствовала вертикально-иерархическая (или функциональная) модель, суть

которой состоит в представлении бизнеса как совокупности функциональных подразделений (дирекций, управлений, департаментов, отделов и т. д.).
Перед подразделениями ставятся конкретные планы и задачи, после чего на базе отчетов контролируется их исполнение. Такой метод управления широко используется до сих пор, несмотря на присущие этой модели проблемы. 

Слайд 4 Проектирование организации
Наиболее острые из проблем таковы:
конфликтность на стыках

Проектирование организацииНаиболее острые из проблем таковы:конфликтность на стыках между исполнителями разных

между исполнителями разных отделов и уровнями иерархии;
непрозрачное использование ресурсов

внутри подразделений;
перекладывание ответственности;
узкие места (проблема «бутылочного горлышка»);
неполнота и недостаточная достоверность отчетности.
 

Слайд 5 Проектирование организации
Из-за таких факторов, как глобализация бизнеса, возрастающая

Проектирование организацииИз-за таких факторов, как глобализация бизнеса, возрастающая конкуренция, постоянное усложнение

конкуренция, постоянное усложнение и изменение законодательства, появление новых продуктов,

изменение структуры компаний, возникла потребность в новых подходах, способных реально увеличить эффективность бизнеса в быстро изменяющихся условиях бизнес-среды.

Слайд 6 Проектирование организации
Ответом на этот вызов явилось возникновение процессного

Проектирование организацииОтветом на этот вызов явилось возникновение процессного подхода к управлению

подхода к управлению бизнесом — фактически новой концепции, базирующейся

на понятии бизнес-процесса.
Бизнес-процесс в стандарте ISO 9001:2000 определяется как устойчивая, целенаправленная совокупность взаимосвязанных видов деятельности (последовательность работ), которая по определенной технологии преобразует входы в выходы, представляющие ценность для потребителя.

Слайд 7 Проектирование организации
В рамках процессной модели бизнес предлагается рассматривать

Проектирование организацииВ рамках процессной модели бизнес предлагается рассматривать как совокупность составляющих

как совокупность составляющих его бизнес-процессов. В этом случае управление

бизнесом должно происходить с точки зрения бизнес-процессов и их составляющих, а не с точки зрения функциональных подразделений.

Слайд 8 Проектирование организации
Какое-то время функции – структура управления, противопоставлялись

Проектирование организацииКакое-то время функции – структура управления, противопоставлялись процессам - технологиям

процессам - технологиям работы.
Но в настоящее время это противопоставление

считается не корректным, т.к. только интеграция (объединение) обоих подходов позволяет представить всю полноту внутренней среды организации и добиться эффективного управления.

Слайд 9 Проектирование организации
В настоящее время принято считать, что функции

Проектирование организацииВ настоящее время принято считать, что функции и процессы не

и процессы не являются противоположностями, а представляют лишь различные

уровни абстракции.
Такой подход поддерживается рядом методик моделирования деятельности компании и организационного дизайна. (Широко распространенная методика ARIS или семейство IDEF придерживается именно такого понимания процессов и функций).

Слайд 10 Проектирование организации
Функция – это задача, которую решает компания

Проектирование организацииФункция – это задача, которую решает компания для собственного выживания

для собственного выживания и для достижения поставленных целей. Функция

отвечает на вопрос что делать. Разумеется, в рамках компании можно выделить множество функций. Так любая бизнес-система должна обладать такими функциями, как управление финансами, производство, продажи.
Бизнес-процесс, в свою очередь, – это реализация функции во времени, способ решения бизнес-задачи. Бизнес-процесс описывает то, как функция выполняется, в какой последовательности и в каких вариантах, а также то, как функции взаимодействуют между собой в работе компании. Бизнес-процесс отвечает на вопрос как делать.

Слайд 11 Бизнес-процессы

Бизнес-процесс представляет собой систему последовательных, целенаправленных и регламентированных

Бизнес-процессыБизнес-процесс представляет собой систему последовательных, целенаправленных и регламентированных видов деятельности, в

видов деятельности, в которой посредством управляющего воздействия и с

помощью ресурсов входы процесса преобразуются в выходы, результаты процесса, представляющие ценность для потребителей.

Слайд 12 Бизнес-процессы
Ключевыми свойствами бизнес-процесса является то, что это конечная

Бизнес-процессыКлючевыми свойствами бизнес-процесса является то, что это конечная и взаимосвязанная совокупность

и взаимосвязанная совокупность действий, определяемая отношениями, мотивами, ограничениями и

ресурсами внутри конечного множества субъектов и объектов, объединяющихся в систему ради общих интересов с целью получения конкретного результата, отчуждаемого или потребляемого самой системой.

Слайд 13 Бизнес-процессы
Бизнес-процесс - это набор действий, который выполняется в

Бизнес-процессыБизнес-процесс - это набор действий, который выполняется в компании для получения

компании для получения заданного результата.
Например, бизнес-процесс «Обслуживание клиента

в ресторане».
От эффективности бизнес-процессов напрямую зависит  конкурентоспособность и прибыльность компании.

Слайд 14 Пример бизнес-процесса

Пример бизнес-процесса

Слайд 15 Бизнес-процессы
Бизнес-процесс должен быть:
а) описанным,
б) оптимальным,
в) действительно выполняться согласно

Бизнес-процессыБизнес-процесс должен быть: а) описанным, б) оптимальным, в) действительно выполняться согласно описанию. Именно от

описанию.
Именно от этого зависят результаты работы компании, в

том числе и финансовые.

Слайд 16 Бизнес-процессы
Для управления процессами как системой необходимо сформировать процессную

Бизнес-процессыДля управления процессами как системой необходимо сформировать процессную структуру, то есть

структуру, то есть выстроить их в определенном, взаимосвязанном порядке.
Суть

разработки и внедрения управления по бизнес-процессам в том, что процессы позволяют ОГРАНИЧИТЬ И РАСПРЕДЕЛИТЬ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

Слайд 17 Бизнес-процессы
Каждый процесс предназначен для получения какого-либо результата, который

Бизнес-процессыКаждый процесс предназначен для получения какого-либо результата, который используется далее для

используется далее для получения следующего результата на дальнейших этапах

и более высоких уровнях, данная структура должна обеспечить, в конечном счете, достижение общих целей компании.
Структура процессов, таким образом, определяется структурой дерева целей предприятия. А для этого должны быть сформулированы цели, и, соответственно, стратегии.

Слайд 18 Бизнес-процессы
Процессы можно разделить на три группы - основные,

Бизнес-процессыПроцессы можно разделить на три группы - основные, управляющие и вспомогательные.

управляющие и вспомогательные.
Основные процессы – это процессы, без

которых данный бизнес существовать не может.
Процессы снабжения, производства, отгрузки, доставки, сбора дебиторской задолженности - это основные процессы. Без них бизнес в текущих условиях существовать не может.

Слайд 19 Бизнес-процессы
Вспомогательные процессы призваны облегчить жизнь основных процессов и

Бизнес-процессыВспомогательные процессы призваны облегчить жизнь основных процессов и сделать их эффективнее.Процессы

сделать их эффективнее.
Процессы информирования, PR и трейд-маркетинга - вспомогательные

процессы.

Слайд 20 Бизнес-процессы
Управляющие процессы существуют для контроля правильности и результативности

Бизнес-процессыУправляющие процессы существуют для контроля правильности и результативности выполнения основных и

выполнения основных и вспомогательных процессов.
Управляющие процессы представляют собой

упорядоченные совокупности управляющих воздействий, таких как планирование, контроль, мониторинг, оценка, анализ, выработка корректив и директив, много другое.

Слайд 21 Пример диаграммы бизнес-процессов

Пример диаграммы бизнес-процессов

Слайд 22 Бизнес-процессы
Описание процессов необходимо начинать с основных процессов. С

Бизнес-процессыОписание процессов необходимо начинать с основных процессов. С процессов, без которых

процессов, без которых бизнес в текущих условиях функционировать не

может.
Существует очень простой путь выделения цепочки основных процессов, выделения цепочки формирования стоимости. Этот путь - структурирования Жизненного цикла продукта Компании.

Слайд 23 Бизнес-процессы
Жизненный цикл продукта - это последовательность основных процессов,

Бизнес-процессыЖизненный цикл продукта - это последовательность основных процессов, создающих добавленную стоимость

создающих добавленную стоимость данного бизнеса.
Жизненный цикл продукта -

это путь продукта от замысла до денег на расчетном счету Компании. Под продуктом мы понимаем и услугу, и товар.

Слайд 24 Бизнес-процессы
Существуют два основных подхода к структурированию жизненного цикла

Бизнес-процессыСуществуют два основных подхода к структурированию жизненного цикла продукта:1. Прямой подход

продукта:
1. Прямой подход – это путь продукта.
2. Обратный подход

– это путь денег.

Слайд 25 Бизнес-процессы
Прямой подход – это хронологический путь движения продукта

Бизнес-процессыПрямой подход – это хронологический путь движения продукта по цепи добавленной

по цепи добавленной стоимости.
Например, можно структурировать жизненный цикл продукта

(минеральной воды): закупка – розлив – хранение – продажи – получение денег.

Слайд 26 Бизнес-процессы
Рассмотрим на этом же примере структурирование ЖЦП с

Бизнес-процессыРассмотрим на этом же примере структурирование ЖЦП с помощью обратного подхода.

помощью обратного подхода.
Зачем мы вообще связываемся с производством

минеральной воды? Логичное предположение - для получения денег.

Слайд 27 Бизнес-процессы
Итак, последним процессом будет получение денег.
Деньги мы

Бизнес-процессыИтак, последним процессом будет получение денег. Деньги мы получаем от клиента.

получаем от клиента. Значит, до того, как мы получим

деньги, клиент должен принять на себя обязательство выплатить нам эти деньги. Это происходит при доставке продукции и подписании товарно-транспортных накладных и актов при приемке товара в магазин или на склад. Поэтому, следующий выделенный основной процесс - это доставка. А в первом примере - при прямом подходе - мы про доставку забыли.

Слайд 28 Бизнес-процессы
Для того чтобы продукцию доставить, нужно продать, где-то

Бизнес-процессыДля того чтобы продукцию доставить, нужно продать, где-то хранить, а сначала

хранить, а сначала - произвести и закупить.
Т.о. получаем жизненный

цикл продукта (минеральной воды): закупка – розлив – хранение – продажи – доставка – получение денег.

Слайд 29 Бизнес-процессы
После того, как жизненный цикл продукта сформирован, у

Бизнес-процессыПосле того, как жизненный цикл продукта сформирован, у нас, по сути,

нас, по сути, есть перечень основных процессов.
Наше следующее

действие - описание данных процессов в отдельности. Сначала по каждому процессу разрабатывается схема, похожая на схему ЖЦП, затем по каждому процессу пишется Регламент исполнения процесса.

Слайд 30 Бизнес-процессы
В любом процессе есть вход и выход. Выход

Бизнес-процессыВ любом процессе есть вход и выход. Выход – это результат

– это результат работы по процессу. Доставленный и принятый

товар. Полученные денежные средства. Все это - выходы из процесса. Выход из одного процесса является входом в другой процесс.
Вход - это условное сырье, необходимое для выполнения процесса.
Через стыковку входов и выходов процессов происходит настраивание взаимодействий подразделений и сотрудников.

Слайд 31 Бизнес-процессы
Выходы и входы бывают натуральные и документальные. Например,

Бизнес-процессыВыходы и входы бывают натуральные и документальные. Например, акт приемки-передачи является

акт приемки-передачи является документальным выходом из процесса, а сам

товар, полученный на складе - натуральный выход.
Процессы, которые описываются через документальные входы – выходы называют бизнес-процессами.

Слайд 32 Бизнес-процессы
Процессы, которые описываются через натуральные входы – выходы

Бизнес-процессыПроцессы, которые описываются через натуральные входы – выходы называют производственными или

называют производственными или технологическими процессами, часто просто процессами.

Слайд 33 Бизнес-процессы
В последнее время мировая практика пришла к тому,

Бизнес-процессыВ последнее время мировая практика пришла к тому, что основное описание

что основное описание процессов идет через документальные входы –

выходы и это называют процессы.

Слайд 34 Бизнес-процессы
У любого процесса есть владелец.
Владелец процесса –

Бизнес-процессыУ любого процесса есть владелец. Владелец процесса – это ответственный исполнитель

это ответственный исполнитель по процессу.
Пример: ответственный за процесс

перевозки – водитель. Владелец по процессу продажи – менеджер по продажам.

Слайд 35 Бизнес-процессы
Границы процесса проходят через входы и выходы.
Зона

Бизнес-процессыГраницы процесса проходят через входы и выходы. Зона ответственности владельца процесса

ответственности владельца процесса начинается с входа в процесс и

заканчивается на выходе.
Границы процессов – это границы зон ответственности, компетентности и полномочий, как отдельных людей, так и структурных подразделений.
Получаем процессную структуру, которая является основанием для организационной структуры.

Слайд 36 Бизнес-процессы
Анализ бизнес-процессов трех категорий по сути дает связь

Бизнес-процессыАнализ бизнес-процессов трех категорий по сути дает связь целевых областей с

целевых областей с функциональными.
Важно, что Вы относите к основным,

управляющим и вспомогательным процессам, как они организованы и отражены в документах.

Слайд 37 Бизнес-процессы
У руководителя должна быть возможность требовать с сотрудников

Бизнес-процессыУ руководителя должна быть возможность требовать с сотрудников исполнения должностных обязанностей.

исполнения должностных обязанностей. Соответственно, данные требования и обязанности должны

быть где-то сформулированы.

Слайд 38 Бизнес-процессы
Нужны правильные стандарты действий в типовых ситуациях для

Бизнес-процессыНужны правильные стандарты действий в типовых ситуациях для правильных людей. Это

правильных людей. Это не избавит от уникальных ситуаций, но

это позволит уменьшить их количество. Эту работу необходимо сделать один раз, а потом нужно будет лишь дорабатывать и совершенствовать ранее разработанные документы.

Слайд 39 Бизнес-процессы
Владельцы и менеджмент компании получают следующие выгоды от формализации и

Бизнес-процессы Владельцы и менеджмент компании получают следующие выгоды от формализации и оптимизации процессов:Четкое понимание того,

оптимизации процессов:
Четкое понимание того, как работает компания (зачастую в процессе описания

разгораются ожесточенные споры).
Стандартизацию процессов (когда они не описаны, каждый работник выполняет задачи в меру своего понимания и таланта)
Повышение качества работ и управляемости бизнеса.
Возможность осознанно улучшать деятельность компании, в т.ч. взаимодействие подразделений.
Уменьшение зависимости бизнеса от человеческого фактора сотрудников, снижение требований к компетенции сотрудников и уровню их IQ, возможность найма более дешевого персонала.
И, как следствие, повышение удовлетворенности клиентов, снижение издержек и рост прибыли.

Слайд 40 Бизнес-процессы
После разработки основных бизнес процессов разрабатываются вспомогательные или

Бизнес-процессыПосле разработки основных бизнес процессов разрабатываются вспомогательные или обеспечивающие бизнес-процессы.Это зависит

обеспечивающие бизнес-процессы.
Это зависит от решений руководства и имеющихся ресурсов

компании.

Слайд 41 Бизнес-процессы
Вспомогательные процессы призваны облегчить жизнь основных процессов и

Бизнес-процессыВспомогательные процессы призваны облегчить жизнь основных процессов и сделать их эффективнее.Процессы

сделать их эффективнее.
Процессы информирования, закупок у поставщиков, дополнительной упаковки

- вспомогательные процессы.

Слайд 42 Бизнес-процессы
После разработки основных бизнес процессов разрабатываются вспомогательные или

Бизнес-процессыПосле разработки основных бизнес процессов разрабатываются вспомогательные или обеспечивающие бизнес-процессы.Это зависит

обеспечивающие бизнес-процессы.
Это зависит от решений руководства и имеющихся ресурсов

компании.

Слайд 43 Бизнес-процессы
Вспомогательные процессы призваны облегчить жизнь основных процессов и

Бизнес-процессыВспомогательные процессы призваны облегчить жизнь основных процессов и сделать их эффективнее.Процессы

сделать их эффективнее.
Процессы информирования, закупок у поставщиков, дополнительной упаковки

- вспомогательные процессы.

Слайд 44 Бизнес-процессы
Затем формируются процессы управления, которые предполагают объединение функциональной

Бизнес-процессыЗатем формируются процессы управления, которые предполагают объединение функциональной структуры с процессной структурой.

структуры с процессной структурой.

Слайд 45 Бизнес-процессы
Управляющие процессы существуют для контроля правильности и результативности

Бизнес-процессыУправляющие процессы существуют для контроля правильности и результативности выполнения основных и

выполнения основных и вспомогательных процессов.
Управляющие процессы представляют собой

упорядоченные совокупности управляющих воздействий, таких как планирование, контроль, мониторинг, оценка, анализ, выработка корректив и директив, много другое.

Слайд 46 Бизнес-процессы
Для разработки управленческих процессов и, затем, создания целостной

Бизнес-процессыДля разработки управленческих процессов и, затем, создания целостной модели процессно-функционального управления необходимо использовать дополнительные классификации бизнес-процессов.

модели процессно-функционального управления необходимо использовать дополнительные классификации бизнес-процессов.

Слайд 47 Бизнес-процессы
По реализуемым функциям (в рамках основных составляющих сбалансированной

Бизнес-процессыПо реализуемым функциям (в рамках основных составляющих сбалансированной системы показателей): финансовые

системы показателей): финансовые бизнес-процессы; клиентские бизнес-процессы; бизнес – процессы производства; бизнес-процессы развития, обучения

и роста. 

Слайд 48 Бизнес-процессы
В зависимости от места бизнес-процессов в организационной структуре

Бизнес-процессыВ зависимости от места бизнес-процессов в организационной структуре компании выделяют следующие

компании выделяют следующие бизнес-процессы:
горизонтальные процессы – процессы, отражающие взаимодействие

по горизонтали;
индивидуальные горизонтальные процессы – процессы, выполняемые отдельными работниками (организационными единицами);
межфункциональные горизонтальные процессы – процессы, выполняемые многими работниками (организационными единицами);
вертикальные процессы – процессы, отражающие взаимодействие работников (организационных единиц) по вертикали;
интегрированные процессы – процессы, отображающие взаимодействие участников процессов по вертикали и по горизонтали.

Слайд 49 Бизнес-процессы
В зависимости от их места в иерархии целей

Бизнес-процессыВ зависимости от их места в иерархии целей организации: бизнес-процессы верхнего

организации: бизнес-процессы верхнего уровня – процессы, направленные на реализацию стратегических

целей компании, наиболее значимые для компании; бизнес-процессы среднего уровня – бизнес-процессы, направленные на реализацию тактических целей; бизнес-процессы нижнего уровня бизнес-процессы, направленные на реализацию оперативных целей.

Слайд 50 Бизнес-процессы
В зависимости от степени их детализации: макропроцессы – укрупненные

Бизнес-процессыВ зависимости от степени их детализации: макропроцессы – укрупненные бизнес-процессы имеющие

бизнес-процессы имеющие степень детализации необходимую чтобы описать бизнес-процессы верхнего

уровня; субпроцессы – бизнес-процессы имеющие степень детализации необходимую для описания бизнес-процессов среднего уровня; микропроцессы – бизнес-процессы, имеющие предельно максимальную степень детализации, используются для описания бизнес-процессов нижнего уровня.

Слайд 51 Бизнес-процессы
Формирование управленческих бизнес процессов осуществляется по уровням на

Бизнес-процессыФормирование управленческих бизнес процессов осуществляется по уровням на основе базовых функций

основе базовых функций менеджера.
Необходимо определить кто является владельцем процессов

различного уровня:
Макропроцессов
Субпроцессов
Микропроцессов

Слайд 52 Бизнес-процессы
Затем определить какие количественные и качественные характеристики реализуются

Бизнес-процессыЗатем определить какие количественные и качественные характеристики реализуются на каждом уровне

на каждом уровне и представлены в виде целей, планов,

заданий, критериев мониторинга и контроля.
Нарисовать и обозначить все уровни и связи, как горизонтальные так и вертикальные (блоками)

Слайд 53 Бизнес-процессы
Затем разработать для каждого бизнес процесса регламенты и/или

Бизнес-процессыЗатем разработать для каждого бизнес процесса регламенты и/или стандарты, т.е. нормативную

стандарты, т.е. нормативную документацию на основе количественных и качественных

показателей.
Обозначить на схемах области управленческих решений.
Выделить элементы документооборота, отражающие каждый процесс.

Слайд 54 Бизнес-процессы

Бизнес-процессы

Слайд 55 Бизнес-процессы
Должна получиться цепочка:
Операция – Подразделение – Исполнитель –

Бизнес-процессыДолжна получиться цепочка:Операция – Подразделение – Исполнитель – Документ (выход) –

Документ (выход) – Документы (вход) – С кем согласует

– Кто утверждает – Где хранится.

Слайд 56 Бизнес-процессы

Бизнес-процессы

Слайд 57 Бизнес-процессы
Проверить соответствие входов и выходов процессов управления входам

Бизнес-процессыПроверить соответствие входов и выходов процессов управления входам и выходам основных

и выходам основных процессов и вспомогательных процессов.
Важно, чтобы каждый

процесс был четко ориентирован на свой результат и не содержал действий из других процессов.

Слайд 58 Бизнес-процессы
Матричные структуры совмещают принципы построения функциональных и процессных

Бизнес-процессыМатричные структуры совмещают принципы построения функциональных и процессных систем. В этих

систем. В этих структурах существуют жестко регламентированные процессы, находящиеся

под управлением менеджера процесса. При этом деятельность осуществляется работниками, находящимися в оперативном подчинении менеджера процесса и в административном подчинении руководителя в функциональном «колодце»

Слайд 59 Бизнес-процессы
Т.о., модель организации как системы бизнес-процессов включает в

Бизнес-процессыТ.о., модель организации как системы бизнес-процессов включает в себя описание всех

себя описание всех составляющих процесса - функции, ресурсы, участников,

цели, информацию, результаты, события, направление и последовательность действий, отражая существующую реальность или представление о ней в будущем.
Все участники процесса выполняют свои функциональные обязанности в соответствии с этой моделью. Каждый сотрудник четко знает все свои действия в рамках всех процессах, в которых он задействован.

Слайд 60 Бизнес-процессы
Поскольку описание имеет многоуровневую структуру (сначала описывается процесс

Бизнес-процессыПоскольку описание имеет многоуровневую структуру (сначала описывается процесс на макроуровне, т.е.

на макроуровне, т.е. на уровне предприятия, а затем переходит

к описанию нижнего уровня с более высокой степенью детализации), это обеспечивает системность, структурную взаимосвязанность.
Действия всех подразделений и сотрудников, выполняющих свои обязанности в соответствии с такой моделью, отлажены, скоординированы и направлены в русло общего процесса для достижения общего результата.

Слайд 61 Бизнес-процессы
Модель процесса (имеющегося или проектируемого), благодаря наглядности описания,

Бизнес-процессыМодель процесса (имеющегося или проектируемого), благодаря наглядности описания, дает возможность эффективного

дает возможность эффективного анализа того, насколько оптимально он ведет

к поставленной цели. В качестве анализируемых факторов могут выступать логистика процесса, его продолжительность и стоимость (в том числе распределение их по этапам), и другие, от которых может зависеть эффективность выполнения. Данные анализа позволяют изменять процесс, постоянно повышая его качество.

Слайд 62 Бизнес-процессы
Любые изменения условий ведения бизнеса - появление нового

Бизнес-процессыЛюбые изменения условий ведения бизнеса - появление нового направления деятельности, расширение

направления деятельности, расширение продуктовой линейки, изменения в схеме поставок,

установка оборудования с другой технологией - все это требует немедленной трансформации затронутых бизнес-процессов.

Слайд 63 Бизнес-процессы
Крайне важно сопоставить комплексную процессно-функциональную модель структуры организации

Бизнес-процессыКрайне важно сопоставить комплексную процессно-функциональную модель структуры организации с показателями ее эффективности.

с показателями ее эффективности.

Слайд 64 Бизнес-процессы
Для описания бизнес-процессов на сегодняшний день разработаны десятки методологий,

Бизнес-процессыДля описания бизнес-процессов на сегодняшний день разработаны десятки методологий, такие как ARIS,

такие как ARIS, IDEF0, IDEF3, DFD, ELMA и многие

другие. Они сложны: изучение занимает порой несколько недель.
Любая BPM-система (Business Process Management) содержит ряд стандартных компонентов, которые соответствуют стадиям жизненного цикла (Деминга) процесса PDCA (Plan, Do, Check, Act):
Проектирование 
Исполнение
Контроль и Мониторинг
Улучшение процессов

Слайд 65 Бизнес-процессы
Вся деятельность по управлению и совершенствованию бизнес-процессов осуществляется

Бизнес-процессыВся деятельность по управлению и совершенствованию бизнес-процессов осуществляется с помощью техники бизнес-инжиниринга, которая реализует следующие возможности:

с помощью техники бизнес-инжиниринга, которая реализует следующие возможности:

Слайд 66 Бизнес-процессы
Создание (дизайн) бизнес-процессов
 
Для этого используется специальный язык описания

Бизнес-процессыСоздание (дизайн) бизнес-процессов Для этого используется специальный язык описания бизнес-процессов. Он позволяет

бизнес-процессов. Он позволяет описывать существующие процессы ("как есть"), а

также создавать модели будущего. Модель включает в себя описание всех составляющих процесса - функции, ресурсы, участников, цели, информацию, результаты, события, направление и последовательность действий, - таким образом, отражая существующую реальность или представление о ней в будущем. Все участники процесса выполняют свои функциональные обязанности в соответствии с этой моделью. Каждый сотрудник четко знает все свои действия в рамках всех процессах, в которых он задействован.

Слайд 67 Бизнес-процессы
Поскольку описание имеет многоуровневую структуру (сначала описывается процесс

Бизнес-процессыПоскольку описание имеет многоуровневую структуру (сначала описывается процесс на макроуровне, т.е.

на макроуровне, т.е. на уровне предприятия, а затем переходит

к описанию нижнего уровня с более высокой степенью детализации), это обеспечивает системность, структурную взаимосвязанность. Действия всех подразделений и сотрудников, выполняющих свои обязанности в соответствии с такой моделью, отлажены, скоординированы и направлены в русло общего процесса для достижения общего результата.
 

Слайд 68 Бизнес-процессы
Изменение бизнес-процессов
 
Любые изменения условий ведения бизнеса - появление

Бизнес-процессыИзменение бизнес-процессов Любые изменения условий ведения бизнеса - появление нового направления деятельности,

нового направления деятельности, расширение продуктовой линейки, изменения в схеме

поставок, установка оборудования с другой технологией - все это требует немедленной трансформации затронутых бизнес-процессов. Существующая модель корректируется, изменения доводятся до исполнителей, и они начинают выполнять функции в соответствии с новыми условиями. Постоянная адаптация бизнес-процессов к изменяющимся условиям - эффективный механизм управления бизнесом.

Слайд 69 Бизнес-процессы
Анализ бизнес-процессов
 
Модель процесса (имеющегося или проектируемого), благодаря наглядности

Бизнес-процессыАнализ бизнес-процессов Модель процесса (имеющегося или проектируемого), благодаря наглядности описания, дает возможность

описания, дает возможность эффективного анализа того, насколько оптимально он

ведет к поставленной цели. В качестве анализируемых факторов могут выступать логистика процесса, его продолжительность и стоимость (в том числе распределение их по этапам), и другие, от которых может зависеть эффективность выполнения. Данные анализа позволяют изменять процесс, постоянно повышая его качество.

Слайд 70 Бизнес-процессы
Оптимизация бизнес-процессов
 
Постоянно осуществляя мониторинг и проводя анализ бизнес-процессов,

Бизнес-процессыОптимизация бизнес-процессов Постоянно осуществляя мониторинг и проводя анализ бизнес-процессов, предприятие находит резервы

предприятие находит резервы повышения эффективности своей деятельности путем оптимизации

бизнес-процессов. Могут быть выявлены и устранены следующие факторы: дублирование функций, "узкие" места, чрезмерная стоимость каких-либо операций, низкое качество выполнения операций, наличие излишних операций, несогласованность действий участников и т.п. 

Слайд 71 Бизнес-процессы
Оптимизация может быть двух типов - постоянное совершенствование

Бизнес-процессыОптимизация может быть двух типов - постоянное совершенствование процессов (эволюционный путь)

процессов (эволюционный путь) и периодическое радикальное изменение (революционный путь).

Первый способ используется в рамках текущей деятельности, когда предприятию не нужны резкие изменения. Второй путь используется, когда необходимы преобразования в связи с существенно изменившимся порядком деятельности, например, проведением комплексной автоматизации. В таких случаях ставится задача как бы "начать все с нуля". Такой подход позволяет избежать применения к старым процессам новых технологий. Техника революционной оптимизации бизнес-процессов называется реинжинирингом, 
  • Имя файла: proektirovanie-organizatsii.pptx
  • Количество просмотров: 130
  • Количество скачиваний: 0
- Предыдущая Дисциплина ОПД.05Материаловедение и технологическое оборудование
Следующая - Землетрясение КАНТО в Японии 1 сентября 1923 года

Похожие презентации

Організаційно-правові засади управління ризиками в митних органах України Організаційно-правові засади управління ризиками в митних органах України 108
Опыт внедрения ITSM процессов в компаниях с региональной сетью Опыт внедрения ITSM процессов в компаниях с региональной сетью 116
Построение бизнес-модели по шаблону (практические занятия). Построение бизнес-модели по шаблону (практические занятия). 138
Управление содержанием проекта. Инструменты структуризации содержания проекта Управление содержанием проекта. Инструменты структуризации содержания проекта 126
Клиентоориентирование: понимать, что в голове у клиента Клиентоориентирование: понимать, что в голове у клиента 105
Теория приобретенных потребностей Теория приобретенных потребностей 144
Структура защиты практики. Организация ООО ГОСТ Отель Менеджмент Структура защиты практики. Организация ООО ГОСТ Отель Менеджмент 119
Метод контрольных вопросов Метод контрольных вопросов 149
Современное стратегическое мышление и анализ Современное стратегическое мышление и анализ 129
Прогнозирование и планирование в организации. (Тема 8) Прогнозирование и планирование в организации. (Тема 8) 155
Internal control and deontology - Chapter 7 IT auditing Internal control and deontology - Chapter 7 IT auditing 119
Команда или группа Команда или группа 136
Financial and information technology. Training. Travel and expense reimbursement. Workshop (WebGui) Financial and information technology. Training. Travel and expense reimbursement. Workshop (WebGui) 147
Логистика как инструмент снижения издержек, или что нужно знать молодому специалисту по логистике Логистика как инструмент снижения издержек, или что нужно знать молодому специалисту по логистике 116
Правила спілкуванняфахівця при проведеннізустрічей, переговорів, прийомів Правила спілкуванняфахівця при проведеннізустрічей, переговорів, прийомів 103
Организационно-методические основы создания системы контроллинга в организации. (Тема 3.1) Организационно-методические основы создания системы контроллинга в организации. (Тема 3.1) 111
Системы поддержки принятия решений Системы поддержки принятия решений 153
Контроль MERMА. Pull&Bear for stores Контроль MERMА. Pull&Bear for stores 213
Международные стандарты ИСО на системы менеджмента Международные стандарты ИСО на системы менеджмента 174
Система управления окружающей средой Система управления окружающей средой 151
Менеджменттің эволюциясы қазіргі замандағы дамуы Менеджменттің эволюциясы қазіргі замандағы дамуы 128
Теории лидерства Теории лидерства 179
Улучшение качества системы взаимодействия гостиничных служб с целью повышения уровня обслуживания посетителей Улучшение качества системы взаимодействия гостиничных служб с целью повышения уровня обслуживания посетителей 129
Корпоративне управління в освіті Корпоративне управління в освіті 118
Проведение стратегических изменений в организации Проведение стратегических изменений в организации 136
Управление деловой карьерой Управление деловой карьерой 133
Системный подход к развитию персонала в социальной сфере. (Тема 12) Системный подход к развитию персонала в социальной сфере. (Тема 12) 144
Анализ стратегии программы маркетинга и рекламы Анализ стратегии программы маркетинга и рекламы 113
Организация как функция менеджмента Организация как функция менеджмента 117
Корпоративная социальная ответственность Корпоративная социальная ответственность 138