- Главная
- Разное
- Бизнес и предпринимательство
- Образование
- Развлечения
- Государство
- Спорт
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Религиоведение
- Черчение
- Физкультура
- ИЗО
- Психология
- Социология
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Что такое findslide.org?
FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.
Обратная связь
Email: Нажмите что бы посмотреть
Презентация на тему Делопроизводство в ДОО. Номенклатура дел в ДОО
Содержание
- 2. Делопроизводство -Это процесс создания документа и последующей
- 3. Вся накапливаемая в ДОО информация подразделяется наВнешняя
- 4. Кадровая документация в ДООЛичное дело – это
- 5. Порядок расположения документов при заведении личного дела:Внутренняя
- 6. Личные карточкиСлужат для учета кадров и анализа
- 7. Трудовая книжкаСогласно Трудовому кодексу РФ (ст.66), является
- 8. Характеристика организационно – распорядительной документации и специфика ее использования в ДОО
- 9. Общие требования к текстам служебных документов:Краткость и
- 10. Информационно-справочная документацияСодержит информацию о фактическом положении дел
- 11. Организационная документация -Документы регламентирующие структуру, задачи и
- 12. Распорядительная документация-Документы издающиеся руководителем, содержащие информацию к обязательному исполнению.
- 13. Организационно-распорядительная документацияУстав общеобразовательного учреждения;Договор с учредителем;Положение о
- 14. Основной организационный документ ДОО – Устав дошкольной
- 15. Устав - организационно-правовой документ.Завершающим этапом в работе
- 16. Договор между ДОО и родителями ребенка (лицами,
- 17. Структура и штатная численностьДокумент указывающий все структурные
- 18. Штатное расписаниеДолжностной и численный состав предприятия с
- 19. Правила внутреннего распорядкаЭто нормативный акт, определяющий трудовой
- 20. Инструкции:Инструкция это самостоятельный правовой акт, издаваемый органом
- 21. Инструкция по охране труда (ст. 212)Их разрабатывают
- 22. Должностная инструкцияСоставляется на основе ФЗ РФ «Об
- 23. Особенности распорядительных документов ДОО
- 24. Распорядительная деятельность детского сада регламентируется, в основном,
- 25. Книга приказов по дошкольным образовательным учреждениям –
- 26. Все приказы фиксируются в книге приказов, листы
- 27. Приказы по основной деятельностиРегламентируют работу учреждения, правила
- 28. Констатирующая часть Указывается причина издания приказа,
- 29. Приказы по личному составуРегламентируют назначение на должность
- 30. Структура и содержание примерной и индивидуальной номенклатуры дел ДОО
- 31. Номенклатура дел в ДОО
- 32. Номенклатура дел -Систематизированный перечень наименований дел, заводимых
- 33. Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов
- 34. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться:Штатным расписанием;Планами
- 35. На обложку каждого дела, заведенного в соответствии
- 36. Документы, необходимые для составления номенклатуры дел:Постановление Правительства
- 37. Виды номенклатурных делКонкретные или индивидуальные (номенклатура дел ДОО)ПримерныеТиповые
- 38. Разрабатывают номенклатурные дела:Руководитель организации Руководители структурных подразделенийВедущие специалистыЛицо ответственное за делопроизводствоСотрудник архива организации (если он есть)
- 39. Сроки разработки номенклатурных делРазработка конкретной номенклатуры дел
- 40. Сроки согласования номенклатуры делПроект номенклатуры дел рассматривается
- 41. Заголовки делПонятие «Дело» употребляется в заголовках дел, содержащих документы, связанные последовательностью делопроизводства по одному конкретному вопросу.
- 42. Индексация делРасположение всех разделов и дел в
- 43. Сроки хранения документовПостоянный срок храненияВременный срок хранения (свыше 10 лет)Временный срок хранения (до 10 лет)
- 44. Образец заполнения номенклатуры дел 01.Делопроизводство
- 45. Образец заполнения итоговой записи в номенклатуре дел
- 46. Количество экземпляров и сроки хранения номенклатуры делСоставляется
- 47. Экземпляр, составленный с вышестоящей организацией и утвержденный
- 48. Скачать презентацию
- 49. Похожие презентации
Делопроизводство -Это процесс создания документа и последующей работы с ним. Это деятельность, охватывающая документирование и организацию работы с документами.
Слайд 3
Вся накапливаемая в ДОО информация подразделяется на
Внешняя информация-
директивные и нормативные документы, которые поступают в ДОО
извне.
Внутренняя информация – организационно-справочные, кадровые документы, которые ДОО, во главе с его руководителем, разрабатывает, издает и ведет самостоятельно.
Слайд 4
Кадровая документация в ДОО
Личное дело – это совокупность
документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его
трудовой деятельности.Личное дело оформляется после приказа о приеме на работу.
Слайд 5
Порядок расположения документов при заведении личного дела:
Внутренняя опись
документов дела;
Заявление о приеме на работу;
Выписка из приказа о
приеме на работу;Листок по учету кадров;
Копии документов об образовании;
Выписка из приказов о перемещении, совмещении профессий, о присвоении квалификационной категории, увольнении;
Аттестационный лист.
Слайд 6
Личные карточки
Служат для учета кадров и анализа кадрового
состава, имеют типовую форму Т-2, утвержденную органами статистики.
Она заполняется
от руки, все и записи формулируются полностью, без сокращений.Основанием для записи являются: паспорт, трудовая книжка, документы об образовании.
Хранятся отдельно от личных дел.
Слайд 7
Трудовая книжка
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст.66), является основным
документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Прием на
работу без трудовой книжки не допускаются.Заведующий ДОО должен руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225, а также инструкцией по заполнению трудовой книжки .
Слайд 8 Характеристика организационно – распорядительной документации и специфика ее
использования в ДОО
Слайд 9
Общие требования к текстам служебных документов:
Краткость и точность
изложенной информации
Объективность и достоверность информации
Составление простых документов
Структурирование текста документа
(введении, доказательство, заключение)Широкое использование трафаретных и типовых текстов при описании повторяющихся управленческих ситуаций.
Слайд 10
Информационно-справочная документация
Содержит информацию о фактическом положении дел в
учреждениях и служит для принятия распорядительных документов (справки, докладные
и объяснительные, акты, письма, телеграммы и телефонограммы).Эта информация может побуждать к действию или принята к сведению.
Слайд 11
Организационная документация -
Документы регламентирующие структуру, задачи и функции
учреждения, организацию его работы, права и обязанности, ответственность руководителя
и работников.
Слайд 12
Распорядительная документация-
Документы издающиеся руководителем, содержащие информацию к обязательному
исполнению.
Слайд 13
Организационно-распорядительная документация
Устав общеобразовательного учреждения;
Договор с учредителем;
Положение о подразделениях;
Должностные
инструкции сотрудников;
Структура и штатная численность;
Штатное расписание;
Правила внутреннего распорядка .
Слайд 14 Основной организационный документ ДОО – Устав дошкольной
образовательной организации
Устав- свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, их
взаимоотношения с другими организациями и гражданами, их права и обязанности в определенной сфере государственного управления или хозяйственной деятельности
Слайд 15
Устав - организационно-правовой документ.
Завершающим этапом в работе над
Уставом является его регистрация (приобретаются права юридического лица)
Устав должен
быть внесен в единый реестр юридических лицУ ДОО должно быть свидетельство о постановке на учет в налоговую инспекцию
Слайд 16 Договор между ДОО и родителями ребенка (лицами, их
заменяющими)
В Ст. 53 ФЗ РФ «об образовании в РФ»
Включают
в себя взаимные права, обязанности и ответственность сторон, возникающие в процессе обучения, воспитания детей, присмотра и ухода за ними.
Слайд 17
Структура и штатная численность
Документ указывающий все структурные подразделения
предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц
по каждой из должностей.
Слайд 18
Штатное расписание
Должностной и численный состав предприятия с указанием
фонда заработной платы закрепляется в штатном расписании.
Оно содержит сведения
должностей, о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платыПодписывается заведующей и согласовывается главным бухгалтером, утверждается руководителем управления образования
Слайд 19
Правила внутреннего распорядка
Это нормативный акт, определяющий трудовой распорядок
в учреждении
Утверждается трудовым коллективом и профкома и заведующей ДОО
Регламентирует
жизнь ДОО, который сочетается с положениями Устава детского сада (обязанности, отпуска, внутренний режим, поощрения, порядок приема, перевода и увольнения, взыскания за нарушения трудовой дисциплины)
Слайд 20
Инструкции:
Инструкция это самостоятельный правовой акт, издаваемый органом государственного
управления, излагает порядок осуществления какой-либо деятельности или применения положений
законодательных и нормативных актов. Подписывается руководителем организации.
Слайд 21
Инструкция по охране труда (ст. 212)
Их разрабатывают для
каждого сотрудника в соответствии с требованиями изложенными по охране
труда.
Слайд 22
Должностная инструкция
Составляется на основе ФЗ РФ «Об образовании
в Российской федерации», Трудовой кодекс РФ, Тарифно - квалификационные
характеристики, Устав ДОО , в которых прописаны обязанности и права работника (общее положение, функции, должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения, связи по должности).напр. « должностная инструкция главного специалиста».
Слайд 24 Распорядительная деятельность детского сада регламентируется, в основном, посредством
издания приказов, инструкций, а также распоряжений заведующего ДОО.
приказ– нормативный
документ, затрагивающий права и интересы работников. Это правовой акт, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных вопросов. Все приказы фиксируются в книге приказов.Слайд 25 Книга приказов по дошкольным образовательным учреждениям – один
из самых важных видов номенклатурной документации. Это единственный документ
по которому, в случае необходимости, можно восстановить стаж работы сотрудника.Слайд 26 Все приказы фиксируются в книге приказов, листы пронумерованы
и скреплены печатью дошкольного учреждения и подписью руководителя.
В любом
приказе, в котором упоминаются фамилии сотрудников, должны стоять росписи каждого из них, свидетельствующие об ознакомлении с приказом.
Слайд 27
Приказы по основной деятельности
Регламентируют работу учреждения, правила техники
безопасности, создание различного рода комиссий
Состоит из двух логических взаимосвязанных
вещей: констатирующая часть и распорядительная.
Слайд 28
Констатирующая часть
Указывается причина издания приказа, ссылка на нормативный
акт, послуживший основанием для его издания.
Перечень приказов:
« Об
охране труда и соблюдении правил техники безопасности»«О введении правил внутреннего распорядка»
«О регламенте работы ДОО»
« О распределении обязанностей между членами администрации»
«О создании комиссии по предупреждению травматизма»
«Приказы о зачислении и выбытии детей из детского сада»
Слайд 29
Приказы по личному составу
Регламентируют назначение на должность сотрудников,
их перевод на другую должность либо увольнение.
Основанием приказа
может служить: заявление; больничные листы; согласие профкома, номер и дата протокола; акт КРУ и др.
Слайд 32
Номенклатура дел -
Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в
организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в условном
порядкеНоменклатура дел оказывает руководителю существенную помощь в управленческой деятельности.
Слайд 33 Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в
дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения
и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (с 10 лет включительно) хранения.
Слайд 34
При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться:
Штатным расписанием;
Планами и
отчетами о работе;
Перечнями документов с указанием сроков их хранения;
Отдельными
видами архивных документов, в том числе не вошедших в указанные перечни, которые устанавливаются законодательством РФ;Номенклатурами дел за предшествующие годы
Слайд 35 На обложку каждого дела, заведенного в соответствии с
номенклатурой дел, выносятся следующие сведения:
- наименование организации
структурного произведения; - индекс и заголовок дела;
дата хранения (на данном этапе год), срок хранения и статья по перечню.
Слайд 36
Документы, необходимые для составления номенклатуры дел:
Постановление Правительства РФ
2 октября 2014 года №1015 « Об утверждении Правил
подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий»
Слайд 37
Виды номенклатурных дел
Конкретные или индивидуальные (номенклатура дел ДОО)
Примерные
Типовые
Слайд 38
Разрабатывают номенклатурные дела:
Руководитель организации
Руководители структурных подразделений
Ведущие специалисты
Лицо
ответственное за делопроизводство
Сотрудник архива организации (если он есть)
Слайд 39
Сроки разработки номенклатурных дел
Разработка конкретной номенклатуры дел в
организации начинается в 4 квартале текущего года, чтобы она
была завершена не позднее декабря и с января следующего года ее можно было бы ввести в действие.
Слайд 40
Сроки согласования номенклатуры дел
Проект номенклатуры дел рассматривается экспертной
комиссией(протокол)
Утверждается руководителем организации
Вводится в действие с 1 января следующего
календарного года.Не реже одного раза в 5 лет номенклатура дел подлежит пересоставлению и согласованию заново.
Слайд 41
Заголовки дел
Понятие «Дело» употребляется в заголовках дел, содержащих
документы, связанные последовательностью делопроизводства по одному конкретному вопросу.
Слайд 42
Индексация дел
Расположение всех разделов и дел в номенклатуре
закрепляется индексацией дел, т.е. условным обозначением каждого дела.
например, дело
02-09, где (02)-название раздела, а (09) – порядковый номер дела в разделе.
Слайд 43
Сроки хранения документов
Постоянный срок хранения
Временный срок хранения (свыше
10 лет)
Временный срок хранения (до 10 лет)
Слайд 46
Количество экземпляров и сроки хранения номенклатуры дел
Составляется в
3-х экземплярах:
1-й хранится в делопроизводственной службе организации;
2-ой в городском
активе;3-й рабочий и в виде выписок номенклатур направляется в структурные подразделения для заведения по ним дел.
Слайд 47 Экземпляр, составленный с вышестоящей организацией и утвержденный руководителем
