Презентация на тему Содержание и значение делопроизводства. Государственный стандарт по документированию

своевременного и правильного создания документов) и организацию работы с

официальными документами (получение, передача, обработка, учет, регистрация, контроль, хранение, систематизация, подготовка документов для сдачи в архив, уничтожение).
Главная задача делопроизводства является обеспечение быстрой, бесперебойной и эффективной работы учреждений.

в управление компьютерных систем и их организационным, программным и

информационным обеспечением для приближения к терминологии, употребляемой в компьютерных программах и литературе (тем самым современное делопроизводство как бы поднимается на новый уровень)

организации и в значительно большей степени позволяет использовать информационно-технологическую

составляющую в работе с документами;
Делопроизводство, в основном, распространяется лишь на организационно-распорядительную документацию.
Делопроизводство – техническая функция управления, а ДОУ – обеспечивающая. ДОУ улучшает информационное обеспечение управленческого процесса не только за счет включения в информационное поле всей документации организации, но и за счет более эффективных технологий ее обработки.

документов – документирование;
организацию работы с документами, т.е. получение, передачу,

обработку, учет, регистрацию, контроль, хранение, систематизацию, подготовку документов для сдачи в архив, уничтожение.

процесс создания и оформления документа, «запись информации на различных

носителях по установленным правилам» (Государственный стандарт) .

управления, их использование в справочных целях и хранения.
Термин

определяется Государственным стандартом как «организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения».

или получения до завершения исполнения или отправления» (ГОСТ Р6.30-2003)

которыми происходит движение документов, главным из которых является обеспечение

оперативного прохождения документов по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени.

на каждом этапе движения документации. При этом следует учитывать,

что документы могут быть получены от других организаций – входящие документы, и созданы самой организацией – внутренние документы.
Последние могут использоваться для управления внутри организации и не выходить за ее пределы или отправляться в другие организации (исходящие документы).

организации могут приниматься циклограммы приказов, циклограммы деятельности делопроизводителей, циклограммы

работы секретариата.

эффективно организовать деятельность образовательной организации.
Виды циклограмм:
циклограммы деятельности

образовательной организации (в целом, а также медицинской, педагогической, методической и иной деятельности);
циклограммы деятельности органов управления образовательной организации (управляющего совета, попечительского совета и др.);
циклограммы деятельности структурных подразделений (библиотеки , музея и др.);
циклограммы работы должностных лиц.

предварительное рассмотрение, распределение и регистрация;
информационно-справочная работа;
исполнение документов; контроль исполнения

документов;
их отправка;
систематизация (формирование дел) и текущее хранение документов

текст, дата, подпись и т.д.) .
Число реквизитов определяется целями

создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме документа. Информация, зафиксированная на материальном носителе только тогда становится документом, когда она обязательно оформлена путем проставления необходимых реквизитов (их количество установлено законодательными и нормативными актами) .

положения, регламенты, правила, инструкции и др.);
распорядительная деятельность (приказы,

указания, постановления, решения, распоряжения и др.);
накопление и обобщение информации (отчеты, акты, доклады и др.);
передача информации (письма, телеграммы, телефонограммы и др.)
документы коллегиальных органов управления

действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком

оформления

30 июля 2015 г. по делу № 33-4653/2015 признал

незаконным приказ, в котором отсутствовала подпись уполномоченного лица.
Приморский краевой суд в определении от 7 июля 2015 г. по делу № 33-5141/2015 признал незаконным проведение собрания на основании того, что уведомление участников собрания было не датировано.

его подготовке действующие нормы законодательства;

издавать документы только

в пределах своей компетенции;

соблюдать действующие в определенное время общегосударственные правила составления и оформления документов.

установление номенклатуры действующих в рамках системы унифицированных форм документов;

разработку единой модели (схемы) построения документов сис­темы с использованием, как правило, формуляра-образца;
разработку структур документов;
создание общих синтаксических правил построения документов.

«образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с

ними других подобных объектов»;
нормативно-технический документ, который устанавливает комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации и утверждается компетентным органом.

(ГОСТ Р);
стандарты отраслей (ОСТ);
стандарты предприятий (СТП);
стандарты научно-технических, инженерных обществ

и других общественных объединений (СТО).

единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления

в определенной сфере деятельности

система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений

и организаций;
унифицированная система отчетно-статистической документации;
унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий;
унифицированная система документации по труду;
унифицированная система документации Пенсионного фонда Российской Федерации;
унифицированная система внешнеторговой документации.
На каждую УСД разработан государственный стандарт.

применяемой в любой организации, учреждении, предприятии, регламентируется ГОСТ Р

6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Настоящий стандарт устанавливает:
состав реквизитов;
требования к оформлению реквизитов;
требования к бланкам и оформлению документов;
требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов.

предприятий и организаций (ОКПО)

упорядочения информационных потоков в предприниматель­ской деятельности;

сокращения количества применяемых форм;
исключения из обращения неунифицированных форм документов;
обеспечения учета и систематизации унифицированных форм; документов на основе их регистрации;
контроля за составом документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления;
рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов

правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания документов,

их обработки, хранения и использования в текущей деятельности учреждения, а также деятельность службы делопроизводства: ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и некоторые другие аспекты.

работы с документами;
обеспечение сохранности документов;
порядок передачи документов

на архивное хранение;
работу службы делопроизводства;
внедрение новых информационных технологий в работе с документами;
работу с документами, имеющими гриф ограничения доступа;
юридические аспекты, связанные с документами, и другие вопросы.

Часть четвертая
- Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ

«О Государственном гербе Российской Федерации»;
- Федеральные законы от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»,
- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»,
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
- Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»,
- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Правительства РФ
- Распоряжение Правительства РФ от 21.03.1994 №

358-р «Об обеспечении сохранности документов по личному составу»;
- Постановления Правительства РФ от 27.12.1995 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»,
- Постановление Правительства РФ от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;
Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. №558 Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст).),
- ГОСТ Р 51141-98 («Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98» (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28)),
- ГОСТ 6.10.4-84 «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения» (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 09.10.1984 № 3549).

(утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299) (ОКУД)

Общероссийский

классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР)

по делопроизводству образовательных учреждений

- Правила делопроизводства в федеральных органах

исполнительной власти, утверждены постановлением Правительства от 15.06.2009 №477;
- Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива №76 от 23 декабря 2009 г.;