Презентация на тему Специфика экспертизы ценности документов и подготовка их сдачи в архив

Содержание

2. Актуальность Все документы имеют разную
3. Цель и задачи Цель работы - изучить специфику
4. Понятие и роль архива в организации Дела предприятия,
5. Виды документов, предназначенных для сдачи в архив
6. Понятия и критерии экспертизы ценности документовЭкспертиза ценности документов осуществляет отбор на государственное хранение наиболее информационных документов.
7. Специализация процесса передачи документов в архив.
8. Оформление обложки делаОбразец оформления обложки делаПри заведении
9. Составление описи дела Опись дел одновременно является учетным
10. Информационные ресурсы Закон РФ «Об архивном деле
11. Скачать презентацию
12. Похожие презентации

Актуальность Все документы имеют разную значимость, определенный срок хранения и могут быть заново востребованы после окончания работы с ними.

Главная
Менеджмент
Специфика экспертизы ценности документов и подготовка их сдачи в архив

Специфика экспертизы ценности документов и подготовка их сдачи в архив Выполнила:

Актуальность Все документы имеют разную значимость, определенный срок хранения и

Цель и задачи Цель работы - изучить специфику экспертизы ценности документов и подготовку

Понятие и роль архива в организации Дела предприятия, по согласованию с соответствующими архивными

Виды документов, предназначенных для сдачи в архив организации Зная сроки хранения документов, виды

Понятия и критерии экспертизы ценности документовЭкспертиза ценности документов осуществляет отбор на государственное хранение наиболее информационных документов.

Специализация процесса передачи документов в архив. Первичная обработка дел для подготовки

Оформление обложки делаОбразец оформления обложки делаПри заведении дела на его обложку выносят

Составление описи дела Опись дел одновременно является учетным документом и основным видом научно-справочного

Информационные ресурсы Закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22

Специфика экспертизы ценности документов и подготовка их сдачи в архив

Слайды презентации

Слайд 2 Актуальность
Все документы имеют разную значимость,

определенный срок хранения и могут быть заново востребованы после

окончания работы с ними.

Слайд 3 Цель и задачи
Цель работы - изучить специфику экспертизы

Цель и задачи Цель работы - изучить специфику экспертизы ценности документов и

ценности документов и подготовку их сдачи в архив.

В связи

с формулированной целью были поставлены следующие задачи:
понятие и роль архива в организации;
виды документов предназначенных для сдачи в архив организации;
понятия и критерии экспертизы ценности документов;
специализация процесса передачи документов в архив;
первичная обработка дел для подготовки к архивному хранению;
оформление обложки дела;
составление описи дела.

Слайд 4 Понятие и роль архива в организации
Дела предприятия, по

Понятие и роль архива в организации Дела предприятия, по согласованию с соответствующими

согласованию с соответствующими архивными организациями, могут временно храниться за

пределами предприятия, которое должно быть предварительно включено в список источников комплектования соответствующего архивного учреждения.

Талица 1. Особенности организации временного хранения дел предприятия в архивных учреждениях за пределами предприятия

Слайд 5 Виды документов, предназначенных для сдачи в архив организации
Зная

Виды документов, предназначенных для сдачи в архив организации Зная сроки хранения документов,

сроки хранения документов, виды документов, гораздо проще упорядочить их.

Слайд 6 Понятия и критерии экспертизы ценности документов
Экспертиза ценности документов

осуществляет отбор на государственное хранение наиболее информационных документов.

Слайд 7 Специализация процесса передачи документов в архив. Первичная обработка

дел для подготовки к архивному хранению
В течение установленных сроков

организация обязана обеспечивать их сохранность и предоставлять гражданам и организациям в установленном законодательством порядке информацию и сведения, содержащиеся в этих документах.
Подготовкой документов к сдаче в архив занимаются секретари или работники документационного обеспечения управления (ДОУ). Они выполняют целый комплекс определенных задач.

Слайд 8 Оформление обложки дела
Образец оформления обложки дела
При заведении дела

Оформление обложки делаОбразец оформления обложки делаПри заведении дела на его обложку

на его обложку выносят ряд сведений по номенклатуре: полное

наименование организации с указанием его подведомственности; наименование структурного подразделения; делопроизводственный индекс дела, состоящий из индекса структурного подразделения и номера дела по номенклатуре; заголовок дела; срок хранения дела.

Слайд 9 Составление описи дела
Опись дел одновременно является учетным документом

Составление описи дела Опись дел одновременно является учетным документом и основным видом

и основным видом научно-справочного аппарата к документам, обесᴨечивающим оᴨеративный

поиск документов.

Слайд 10 Информационные ресурсы
Закон РФ «Об архивном деле

Информационные ресурсы Закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» от

в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. №

125-ФЗ, Закона города Москвы «Об Архивном фонде Москвы и архивах» от 28 ноября 2001 г. № 67 и «Основных правилах работы архивов организаций».
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
ГОСТ 17914-72 «Требования к оформлению обложки дела».
ГОСТ 7.0.8.-2013 «Делопроизводство и архивное дело - Термины и определения».