Презентация на тему Тайм-менеджмент: искусство организации жизнедеятельности

Вас означает время?

Как Вы используете свое время?

Сколько времени у

Вас осталось?

Определение поглотителей времени.

личных целей

 2. Регулярно планирование собственного времени
 
  3. Эффективное планирование

 4.

Умение использовать других людей

 5. Рефлексия своей эффективности
 
6. Энергетический самоменеджмент

7.Твердая воля и самоконтроль и настойчивость

времени
стратегия «накопления» времени
стратегия «упорядочивания» времени

2. Направление

ТМ:
жизнь в целом
дом
работа (учеба)
взаимоотношения
 

4. Приоритетные элементы ТМ:

Время деятельности = Цель Х (Способ

работы + Энергия) – Помехи

Б. Франклина


Главные жизненные ценности

Краткосрочный план
Долгосрочный план

Генеральный план

Глобальная

цель

День

ДНЯ ПО МЕТОДУ «АЛЬПЫ»
1. Задачи:
оптимальность количества задач – 7+-

2, уменьшение задач до 3 – 4 при выполнении серьезных масштабных задач
согласованность задач со списком задач (целей) на неделю или месяц
завершенность дел
планировать невозможное – планирования резерва для срочных внеплановых дел.

и обязательно
Б – достаточно важно и желательно, но только

после А
В – если останется время после А и Б, то хорошо бы выполнить и эти задачи.
 
 
3. Оценка длительности времени - сколько времени понадобиться для выполнения каждой задачи.

Рационализация - ускорение/упрощение/делегирование части задач.
 

6. Учет затрат – хронометраж

реальных затрат времени – количественный и качественный анализа.
 
 
7. Контроль - выполнение и решение задач.


 

ПРАВИЛА ПРИОРИТЕТА

Значимых факторов немного,

а факторов тривиальных множество – лишь единичные действия приводят к важным результатам.

Большая часть усилий не приводит к желаемым результатам.

Большинство удачных событий обусловлено действием небольшого числа высокопроизводительных сил.

Большинство неприятностей связано с действием небольшого числа высокодеструктивных сил.

«Принцип Парето»

Соотношение 20/80 – в процессе работы за первые 20% расходуемого времени достигается 80% результата.

Остальные 80% затрат дают лишь 20% общего итога.
80% на второстепенные -------------------------------------- 20% итога
20% на важные ------------------------------------------------ 80% итога

Только 1/5 нашей работы протекает эффективно, 4/5 нашей деятельностью характеризуется в 16 раз меньшей эффективностью.

Дела

20% 80%




80% 20%
 
 
Результаты 

Критерии разделения дел по принципу Парето

Д. Эйзенхауэра)

ПРИНЦИПЫ ПРИОРИТЕТА

(по П. Дракеру)

В приоритетах важна смелость, а не анализ.

Ориентация на будущее, а не на прошлое.

Концентрация на возможностях, а не на проблемах.

Плыть по своему направлению.

Ставить высокие цели, а не те которые достижимы

«Метод швабры»

Список дел
1
 
2
 
3
 
4
 
Приоритет
 
 
 
 
1. Составить список дел.
 
2. Периодические менять тряпку (приоритеты), выполняя только самые важные дела.
 
 
 

будем начинать с задач категории В.

2. «А» - решение

одной или несколько задач А.

3. «В» - после обеда займитесь задачами В.

4. «В» - тут уж беритесь решать задачи В произвольного характера.

– 30 – 90)
3 минуты. Для задач, длительность которых

занимает менее трех минут, используем правило «упал, отжался!» 

15 минут. Для дел этой категории используем «В-ассорти».

30 минут. Если задача требует 20-30 минут для своего решения, то это обычная плановая задача.

90 минут. Если задача требует для своего решения более часа, то следует применять правило «закрытого часа».

«4 по 25»

время циклически и линейно
 
2. Сначала выполняют самые приоритетные задачи

3.

Разумно используют свободное время
 
4. Знают, когда работают наиболее эффективно
 
 5. Имеют хорошую память или хорошие средства запоминания информации
 
6. Соотносят тайм-менеджмент с самоменеджментом