Слайд 2
Лекционные занятия:
БЛАГОВ Евгений Юрьевич
Ассистент кафедры информационных технологий в
менеджменте (ИТвМ)
Кандидат экономических наук
blagove@gsom.pu.ru
+7 (911) 929-15-93
Слайд 3
Цель дисциплины:
Освоение основ современной теории менеджмента, логики ее
эволюции в ХХ веке и тенденций развития в начале
ХХI века.
Слайд 4
Результат освоения дисциплины:
Устойчивое понимание сути современных концепций
управления организацией и резервов ее эффективности и результативности
Слайд 5
В результате освоения дисциплины слушатели должны:
Получить общее представление
о современном состоянии теории и практики менеджмента;
Овладеть основными понятиями
современного менеджмента;
Научиться выделять основные ситуационные факторы и применять полученные знания в соответствии с ситуационными характеристиками;
Слайд 8
Организация курса:
Объем курса - 34 часа:
- лекции - 34 часа.
Слайд 9
Итоговая оценка по курсу:
60% - экзамен
30% - выполнение групповых работ
на занятиях
10% - выполнение группового домашнего задания
Слайд 10
Экзамен по дисциплине:
6 открытых вопросов, требующих развернутого ответа;
Экзамен без возможности использования учебной или справочной
литературы (closed book).
Слайд 11
Объект и субъект менеджмента как управления организацией
Организация как
объект управления
Менеджер как субъект управленческого процесса
Слайд 12
Что такое «организация»?
Группа людей, совместно действующих для достижения
общих целей
Группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения
общих целей
Слайд 13
Что такое «организация»?
«Под формальной организацией мы понимаем планируемую
систему совместных (кооперативных) усилий, в которой каждый участник имеет
свою, четко определенную роль, свои задачи или обязанности, которые необходимо выполнять. Эти обязанности распределяются между участниками во имя достижения целей, которые ставит перед собой организация, а не во имя удовлетворения индивидуальных пожеланий, пусть те и другие часто совпадают» (цит. по: Саймон Г.А., Смитберг Д.У., Томпсон В.А., Менеджмент в организациях. Сокр. пер. с англ. М., Экономика, 1995. С. 23).
Слайд 14
Что такое «организация»?
«…формальное объединение людей, которое было сформировано
для обеспечения достижения совместных целей на относительно постоянной основе.
Это объединение характеризуется относительно очевидными границами, нормами поведения, наличием первичных (межличностных неформальных) групп, коммуникационными каналами, деятельностью, нацеленной на решение определенных задач и отношениями власти…» (Цит. по: Dunham R.B., Pierce J.L., Management, NY, 1989. P. 6).
Слайд 15
Основные элементы организации:
Участники
Цели
Ресурсы
Структура:
- формальная
- неформальная
Слайд 16
Ресурсы (активы) организации:
Материальные:
- финансовые
- физические
~ недвижимость
~ оборудование
~ запасы
сырья
~ незавершенное производство
Слайд 17
Ресурсы организации (2):
Нематериальные:
- технологии
~ патенты
~ авторские права
~ коммерческие
секреты
- бренды
- репутация
Слайд 18
Ресурсы организации (3):
Человеческие ресурсы:
- знания
- навыки
- способности…
Слайд 19
Организационные способности
(capabilities):
Способность организации осуществлять специфическую деятельность:
- быстрота
- гибкость
-
высокое качество….. → от разработки продукта до обслуживания клиентов
Слайд 20
Понятие менеджмента:
два определения
Процесс наиболее эффективного использования ресурсов
организации для достижения ее специфических целей посредством инструментов планирования,
организовывания, лидерства (мотивации) и контроля;
Процесс преобразования наиболее эффективным способом ресурсов организации в продукты, имеющие рыночную ценность
Слайд 21
Менеджмент: этимология
The English verb "manage" comes from the
Italian maneggiare (to handle, especially tools), which derives from
the two Latin words manus (hand) and agere (to act).
The French word for housekeeping, ménagerie, derived from ménager ("to keep house"; compare ménage for "household"), also encompasses taking care of domestic animals. The French word mesnagement (or ménagement) influenced the semantic development of the English word management in the 17th and 18th centuries.[1]
Note that Ménagerie is the French translation of Xenophon's famous book Oeconomicus[2] (Greek: Οἰκονομικός) on household matters and husbandry.
While the Italian word maneggiare refers to subaltern responsibilities, the modern Italian language would characterize the work of an executive as gestire.
Слайд 22
Эффективность:
Эффективность в узком смысле слова (экономичность)
Эффективность в широком
смысле слова (результативность)
Слайд 23
Эффективность в узком смысле слова (efficiency):
Соотношение между вводимыми
ресурсами и получаемыми результатами
Как добиться максимального результата при минимальных
затратах ресурсов?
«Делать вещи правильно!»
Слайд 24
Эффективность в широком смысле слова (effectiveness):
Достижение цели /
целей
«Делать правильные вещи!»
Слайд 25
Выводы для менеджмента:
Организация должна функционировать результативно и эффективно
Неэффективный
менеджмент – это:
- низкая результативность и низкая эффективность или
-
результативность слишком дорогой ценой
Слайд 26
Выводы для менеджмента:
…Если вдуматься, «efficiency» и «effectiveness» -
дроби с одними и теми же компонентами, но в
противоположных позициях
(Прибыль как выручка за вычетом издержек).
Соответственно, организация может достигать целей сравнительно в большей степени через максимизацию результата (напр., выручки) или минимизацию издержек.
От чего это зависит?
Слайд 27
«Логики создания ценности»
Цепочка создания ценности
Мастерская создания ценности
Сеть создания
ценности
Слайд 28
«Логики создания ценности»
Цепочка создания ценности:
Операции последовательны и линейны;
весь процесс в целом имеет четкое начало и четкий
конец;
Полагается на стандартизированные процессы, повторение (экономия от обучения) и массовое производство (экономия от масштаба);
Ориентирована на получение прибыли за счёт снижения издержек.
Слайд 29
«Логики создания ценности»
Цепочка создания ценности:
Типичный пример:
Автомобилестроение и другие
отрасли с преобладанием высокостандартизированного конвейерного производства.
Слайд 30
«Логики создания ценности»
Мастерская создания ценности:
Основное внимание направлено на
решение пока ещё не решённой проблемы клиента;
Операции последовательны и
зациклены;
Ориентирована на получение прибыли за счёт увеличения результативности.
Слайд 31
«Логики создания ценности»
Мастерская создания ценности:
Типичный пример:
Научно-исследовательская деятельность (в
особенности фундаментальные исследования, в меньшей степени прикладные исследования и
разработки);
Управленческий консалтинг (в случае разработки уникальных решений для отдельных заказов).
Слайд 32
«Логики создания ценности»
Сеть создания ценности:
В основе лежит налаживание
связей между людьми и организациями, желающими сохранять формальную независимость;
Операции
параллельны и нелинейны;
Ориентирована на получение прибыли за счёт удержания сетевых экономических ресурсов в точке максимальной предельной отдачи.
Слайд 33
«Логики создания ценности»
Сеть создания ценности:
Типичный пример:
Социальные сети;
Электронные магазины
и торговые площадки.
Слайд 34
Функциональная модель управленческого процесса
Непрерывный целостный процесс управления может
быть по-разному разбит на последовательные взаимосвязанные этапы;
Логически его можно
рассматривать как ряд стадий (функций) управления, последовательное выполнение которых необходимо при решении любой целостной задачи управления.
Слайд 35
Функциональная модель управленческого процесса
В частности, в качестве отдельных
функций можно выделить:
Предварительный выбор целей и планирование действий организации
или подразделения по их достижению;
Организация, или, точнее, организовывание как процесс создания материальной и организационной структуры для реализации построенного плана действий;
Мотивация как этап формирования заинтересованности исполнителей в реализации разработанного плана;
Контроль как этап, позволяющий выяснить, насколько управляемый процесс и реальные результаты деятельности соответствуют исходным целям и планам их достижения.
Слайд 36
Уровневая модель управленческого процесса
Горизонтальное разделение труда: разделение труда
на компоненты, составляющие части общей деятельности;
Вертикальное разделение труда: отделяет
работу по координированию действий от самих действий и выделяет уровни такого координирования.
Слайд 37
Вертикальное разделение труда в менеджменте
Три уровня управленческой иерархии
Высший
(стратегический, институциональный)
Средний (тактический, управленческий)
Низший (операционный, технический)
Слайд 38
Высший управленческий уровень:
Формулирование целей
Разработка стратегических (долгосрочных) планов
Отношения между
организацией и внешней средой
Слайд 39
Типичные представители высшего менеджмента:
Генеральный директор
Заместители генерального директора
Функциональные директора
Директора
бизнес-направления
Директора крупных региональных подразделений
Ректор и проректора университета
Слайд 40
Менеджмент среднего звена:
Несет ответственность перед высшим менеджментом за
деятельность возглавляемых подразделений
Осуществляет управление текущей деятельностью через подчиненных ему
менеджеров низового звена
Слайд 41
Типичные представители менеджмента среднего звена:
Начальник цеха
Директор магазина, входящего
в сеть
Декан факультета
Слайд 42
Менеджмент низового звена:
Непосредственно руководит операционным персоналом
Подчиняется менеджменту среднего
звена и несет перед ним ответственность
Слайд 43
Типичные представители менеджмента низового звена:
Мастер
Заведующий отделом магазина
Заведующий кафедрой
в университете
Слайд 45
Основные компетенции менеджера
Организационно-управленческие;
Информационно-аналитические;
Предпринимательские;
Слайд 46
Организационная структура: понятие и основные параметры
Слайд 47
Важно помнить:
Организация есть сложная социальная система
Структура организации динамична
Единственного
наилучшего способа структурирования организаций не существует
Слайд 48
Организационная структура – совокупность способов разделения деятельности внутри
организации между отдельными единицами и способов ее координации
Слайд 49
Организационная структура
Дифференциация
+
Координация (Интеграция)
Слайд 50
Параметры организационной структуры:
Дифференциация (сложность)
Формализация
Централизация
Слайд 51
Дифференциация:
Горизонтальная
Вертикальная
Пространственная
Слайд 53
Показатели степени горизонтальной дифференциации:
Количество подразделений
Количество должностей, относящихся к
различным функциональным сферам или требующих различной квалификации
Соотношение линейного и
штабного персонала….
Слайд 54
Норма управляемости
Вертикальная дифференциация
Слайд 55
Показатели степени вертикальной дифференциации:
Количество уровней управления между руководителем
организации и теми, кто непосредственно производит продукт или услугу
Слайд 56
Пространственная дифференциация
Слайд 57
Показатели степени пространственной дифференциации:
Количество отдельно расположенных офисов, предприятий
и т.д.
Доля персонала, работающего не в центральном офисе…
Слайд 59
Показатели степени формализации:
Количество регламентов, инструкций и т.д.
Наличие
формализованных процедур по основным видам деятельности….
Слайд 60
Основные типы организационной структуры
Слайд 62
Эволюция оргструктур в ХХ веке (2):
Слайд 65
Преимущества:
Простота
Гибкость
Экономичность
Четкая система отчетности
Слайд 66
Проблемы:
Высокие требования к руководителю
Уязвимость
Слайд 67
Централизованно координируемая специализация
Функциональная структура
Слайд 69
Преимущества:
Экономичность ← стимулирование профессиональной и деловой специализации →
Эффективность
Уменьшение дублирования усилий и потребления ресурсов в функциональных областях
Улучшение
координации в функциональных областях
Слайд 70
Проблемы:
Функциональное соперничество и конфликты (конфликт интересов)
Ответственность за прибыль
несет один человек
Слишком длинная цепь команд от руководителя до
непосредственного исполнителя
Слайд 71
Сочетание автономности подразделений с центрально-контролируемым процессом распределения ресурсов
и оценки результатов
Дивизиональная структура
Слайд 73
Дивизиональная структура как организационная инновация:
Отделение стратегического управления от
оперативного
Создание производственно-сбытовых подразделений со статусом центров прибыли
Децентрализация управления
Слайд 74
Преимущества:
Нацеленность на результат
Приспособленность к изменениям во внешней среде
Межфункциональная
координация внутри дивизионов
Более высокий уровень удовлетворения клиентов
Слайд 75
Проблемы:
Дублирование действий и ресурсов
Ухудшение координации между дивизионами
Уменьшение экономии
от масштаба
Слайд 76
Решение конкретной комплексной задачи
Матричная структура
Слайд 78
Преимущества:
Гибкость в использовании ресурсов
Высокая эффективность координации работ
(главная задача
и функция руководителя проекта)
Слайд 79
Проблемы:
Двойное подчинение
Нарушает принцип единоначалия и создает потенциальную угрозу
различных конфликтов и разрыва ответственности
Слайд 80
Сетевые формы организации:
Внутриорганизационные:
- внутренняя сеть
Межорганизационные:
- стабильная сеть
- динамическая
сеть
Слайд 84
Преимущества участия в межорганизационных сетях:
Получение и развитие ресурсов
и способностей:
- приобретение ресурсов и способностей, принадлежащих
партнерам;
- нахождение комплементарных ресурсов и способностей;
- создание ресурсов и способностей вместе с партнерами;
- экстернализация ресурсов и способностей.…
Слайд 85
Преимущества участия в межорганизационных сетях (2):
Снижение трансакционных издержек
Слайд 86
Факторы, влияющие на выбор организационной структуры
Слайд 87
Производственные мощности
Активы
Численность занятых
Объем продаж
Размер организации
Слайд 88
Размер и уровень дифференциации:
Сильная прямая связь
Слайд 89
Размер и уровень формализации:
Прямая связь
Зависимость от преобладающего направления
дифференциации:
- горизонтальная дифференциация?
- вертикальная дифференциация?
Слайд 90
Размер и централизация:
Обратная связь
Слайд 92
Технология:
Базовая (ключевая) технология
Технология подразделений
Слайд 93
Параметры технологии:
Разнообразие выполняемых действий/решаемых задач:
- малое
- большое
Анализируемость проблем:
-
хорошая
- плохая
Слайд 94
РУТИННАЯ
технология
ИНЖЕНЕРНАЯ
технология
РЕМЕСЛЕННАЯ
технология
НЕРУТИННАЯ
технология
Разнообразие
Малое
Большое
Хорошая
Плохая
Анализируе-мость
Слайд 95
Рутинная технология:
Высокая степень формализации
Высокая степень централизации
Вертикальный характер коммуникаций
Слайд 96
Нерутинная технология:
Низкая степень формализации
Низкая степень централизации
Активные горизонтальные коммуникации
Слайд 97
Инженерная технология:
Умеренная степень формализации
Умеренная степень централизации
Горизонтальные и вертикальные
коммуникации
Слайд 98
Ремесленная технология:
Умеренная степень формализации
Низкая степень централизации
Горизонтальные коммуникации
Слайд 99
Технологии и структурные характеристики:
Рутинная
технология
Нерутинная
технология
Ремесленная и инженерная
технологии
Слайд 100
Уровень взаимозависимости организационных единиц
Слайд 101
Взаимозависимость - степень, в которой организационные единицы зависят
друг от друга в отношении ресурсов для осуществления своей
деятельности
Слайд 103
Требования к организационной структуре:
Достаточно высокая степень формализации
Достаточно низкая
горизонтальная дифференциация
Слабая потребность в повседневной координации
Слайд 104
А
В
С
Последовательная взаимозависимость:
Слайд 105
Требования к организационной структуре:
Более высокая степень горизонтальной дифференциации
Постоянные
коммуникации, координация, планирование
Слайд 106
Обоюдная (интенсивная) взаимозависимость:
А
В
С
Слайд 107
Требования к организационной структуре:
Необходимость частых коммуникаций и взаимного
приспособления
Слайд 109
Наиболее важные характеристики внешней среды:
Сложность
Изменчивость
Неопределенность
Слайд 110
Факторы внешней среды:
Параметры:
- спрос
- инновации
- состав конкурентов
- государственная
экономическая политика
Среда:
- стабильная
- меняющаяся
- инновационная