Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Закрытие отчетного периода ГК ЦСО ИТ. Алгоритм работы с заявками в ИСУИ

Алгоритм работы с заявками в ИСУИПервоначальные статусыПодлежат актированиюНе подлежат актированиюВ 1 ОП есть выполненные заявки и/или проведена платная первичная диагностикаОП. Не требуется выпуск ОДАвтоназначениеЗаявка закрытаРРП/МП ВТКСводный перечень отмененных заявокАкт сдачи-приемки выполненных работСопроводительное письмо для ЭОСопроводительное письмо
СОЗДАНИЕ НОВОЙ ЦИФРОВОЙ ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫЗакрытие отчетного периода ГК ЦСО ИТ 2015 г.Алгоритм Алгоритм работы с заявками в ИСУИПервоначальные статусыПодлежат актированиюНе подлежат актированиюВ 1 ОП Алгоритм работы с заявками в ИСУИПередача в ЭООП. Возвращено с замечаниямиДО ВТК Отчетные документы по ГК ЦСО ИТ 2014 г.Даты в анкете заявки ИСУИ10 Отчетные документы по ГК ЦСО ИТ 2014 г.Проверка ОД в ЭООП. Мотивированный Отчетные документы по ГК ЦСО ИТ 2014 г.Проверка ОД в ВТКОП. Скан Отчетные документы по ГК ЦСО ИТ 2014 г.Проверка ОД в ВТК СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Слайды презентации

Слайд 2

Алгоритм работы с заявками в ИСУИ
Первоначальные статусы


Подлежат актированию
Не

Алгоритм работы с заявками в ИСУИПервоначальные статусыПодлежат актированиюНе подлежат актированиюВ 1

подлежат актированию
В 1 ОП есть выполненные заявки и/или проведена

платная первичная диагностика




ОП. Не требуется выпуск ОД
Автоназначение



Заявка закрыта



РРП/МП ВТК

Сводный перечень отмененных заявок
Акт сдачи-приемки выполненных работ
Сопроводительное письмо для ЭО
Сопроводительное письмо для соисполнителя

Выписка из АП, АС, ГК, Акт/Отчет, ДС, Детализация


ДО ВТК

Соисполнитель

ОП. Не обслуживался
Автоназначение


Слайд 3

Алгоритм работы с заявками в ИСУИ
Передача в ЭО



ОП.

Алгоритм работы с заявками в ИСУИПередача в ЭООП. Возвращено с замечаниямиДО

Возвращено с замечаниями
ДО ВТК
ОП. Передано на

подпись
Инженер

Руководитель группы /инженер добавляет в ОД СЛ и СЛ на отмену (если были отмененные заявки)

Инженер:
Передает / отправляет ОД оЦСО в ЭО
Прикрепляет скан сопроводительного письма с отметкой ЭО или скан корешка почтового отправления к заявке

Проставляет дату передачи ОД в ЭО в анкете заявки . Статус заявки не сменится, пока не будет проставлена дата!

Переводит статус с ОП. Передано соисполнителю на ОП. Передано на подпись




Корректировка ОД

Перевыпуск ОД


Слайд 4

Отчетные документы по ГК ЦСО ИТ 2014 г.
Даты

Отчетные документы по ГК ЦСО ИТ 2014 г.Даты в анкете заявки

в анкете заявки ИСУИ

10 дней со дня передачи в

ЭО

5 дней со дня передачи в ЭО


Слайд 5

Отчетные документы по ГК ЦСО ИТ 2014 г.
Проверка

Отчетные документы по ГК ЦСО ИТ 2014 г.Проверка ОД в ЭООП.

ОД в ЭО



ОП. Мотивированный отказ
Менеджер соисполнителя по округу

ОП. Передано

на подпись
(красная)
Инженер

Отказ в подписании ОД

Срок проверки
10 рабочих дней истек

ЭО

Инженер:

Запрашивает в ЭО «Запрос на разъяснения» или Мотивированный отказ ( МО)

Прикрепляет скан МО к заявке

Меняет статус заявки и переводит на менеджера соисполнителя.



ОП. Скан на проверку
РРП ВТК

ОД подписаны

Инженер:

Передает письмо в ЭО

Прикрепляет скан письма с №вх. к заявке

Проставляет дату передачи письма ЭО в анкете заявки







Письмо
РРП ВТК

Инженер

Прикрепляет:
скан подписанного Акта сдачи-приемки выполненных работ/Отчета о выполненных работах
скан сводного перечня отмененных заявок
cкан копии доверенности, заверенной в ЭО

Информирует руководителя группы/менеджера организации о прикреплении док-ов
Меняет статус заявки и переводит на менеджера своей организации




Письмо РРП ВТК

Срок проверки не менее 5 дней истек



Слайд 6

Отчетные документы по ГК ЦСО ИТ 2014 г.
Проверка

Отчетные документы по ГК ЦСО ИТ 2014 г.Проверка ОД в ВТКОП.

ОД в ВТК

ОП. Скан на проверку
РРП ВТК




ОП. Требуются доп.

документы
Автоназначение

ОП. Оригиналы на отправку
Автоназначение

Руководитель группы/Инженер устраняет замечания в ОД, указанные РРП ВТК в комментариях к заявке.

Прикрепляет скан исправленных документов к заявке

Информирует руководителя группы/менеджера организации о внесении изменений

Меняет статус заявки и переводит на менеджера организации


Руководитель группы/ менеджер соисполнителя передает оригиналы ОД в ВТК:
Акт сдачи-приемки выполненных работ/Отчет о выполненных работах – 2 экз.
Копия доверенности, заверенная в ЭО – 2 экз.
Выписка из Приказа о назначении уполномоченных
Список заявителей
График проведения ТО (все)
СЛ сшитые и скрепленные печатью ЭО
Ведомость активов, передаваемых на ЦСО (все)
Сопроводит. письмо с перечнем о передаче в ВТК
Сопроводит. письмо с отметкой вх.№
Переводит заявку ДО ВТК




Слайд 7

Отчетные документы по ГК ЦСО ИТ 2014 г.
Проверка

Отчетные документы по ГК ЦСО ИТ 2014 г.Проверка ОД в ВТК

ОД в ВТК

ОП.

Оригиналы на отправку
Автоназначение




ОП. Необходима доработка ОД
Автоназначение


ОП. Комплект ОД
Автоназначение


Руководитель группы/инженер

Дорабатывает документы (комплектность) в соответствии с комментариями ДО ВТК

Меняет исполнителя заявки – Документооборот (ЗВО, ВВО, ММО, ЮВО, ЦВО)

При получении неполного комплекта ОД ВТК отправит Претензионное письмо в адрес Соисполнителя о недостающих документах по ОД



Заявка закрыта
ОП. Включен
в сводный акт
ДО ВТК

Руководитель группы/инженер
Добавляет недостающие документы в ОД согласно перечню, указанному в Претензионном письме

Меняет исполнителя заявки – Документооборот (ЗВО, ВВО, ММО, ЮВО, ЦВО)


  • Имя файла: zakrytie-otchetnogo-perioda-gk-tsso-it-algoritm-raboty-s-zayavkami-v-isui.pptx
  • Количество просмотров: 163
  • Количество скачиваний: 2