Презентация на тему Организация рабочего места секретаря

как одного из путей обеспечения высокой эффективности работы секретаря.

Задачи: Сбор и анализ литературы по данной теме. Выявление основных факторов, влияющих на эффективность работы приемной. Выявление основных правил, способствующих рациональной организации рабочего места секретаря.

быть в пределах 12-16 кв.м. Подходы к мебели и

оборудованию. Планировка рабочего места должна обеспечить максимальные удобства при выполнении обязанностей В приемной должны находится только те предметы, которые требуются секретарю Мебель для посетителей находится в зоне хорошо просматриваемой.

и предметов труда. Также имеется 3 зоны для выполнения трудовых

процессов: Рабочая зона – это та зона, в которой работник ,не перемещаясь, может выполнить работу. Нормальная зона – это та зона, в которой чаще используются средства и предметы труда. Максимальная зона – это та зона, в которой используются средства труда реже.

средства копирования и уничтожения. Обработка и оформление документов: склеивающие, штемпельные,

скрепляющие, материалы и устройства. Средства хранения группировки: шкафы, папки. Счетно-справочные линейки Специальная служебная мебель Телефон, радиосвязь, автоответчик.

клавиатура, колонки. 2.Телефон 3.Принтер 4.Телефакс 5.Сканер 6.Копировальное устройство 7.Факс-модем 8.Шредер Более распространенное устройство это

принтер, сканер, факс и копировальное устройство 4в1.

факторов производственной среды и трудового процесса. Оказывающих влияние на

работоспособность и здоровье человека. Условия труда делится на 4 вида Оптимальные - сохраняется здоровье человека и высокий уровень работоспособности. Допустимые - не превышает установленных гигиенических норм для рабочих мест. Относится к безопасным условиям. Вредные - превышают гигиенические нормы и оказывают неблагоприятное действие на организм. Опасные - создают угрозу для жизни, высокий риск развития острых заболеваний.

падает с левого бока.
Микроклимат - В служебных помещениях

не должна превышать 22 градуса в жаркие дни, 18 градусов в холодные дни. Минимальная влажность не должна быть ниже 25-30% нормальная в пределах 40-60%.

Шумовой фон – По гигиеническим требованиям уровень шума не должен превышать 75дб.

Интерьер приемной хорошо оживляют растения. Живые растения не только

украшают помещение , но и помогают создать микроклимат. Элементы личной жизни: на столе всегда стоят фотографии близких людей, вместо диплома - детские рисунки. Цветовое оформление - мягкое, неконтрастное сочетания, отсутствие «кричащих» цветов. Мебель должна быть светлой, но не очень яркой. Предпочтителен цвет натурального дерева.

15-20 минут, но может доходить до 45-60 минут. Работу следует

начинать более с простых ее элементов Необходимо соблюдать ритм работы. Обеспечить чередование труда и отдыха. (Побочные эффекты – головная боль, переутомление) Формы отдыха: Активный - посещение бассейна, игр, фитнесс - клубы, танцы. Пассивный - покой, расслабление, ни - каких лишних движений.

приемной напрямую связано с грамотной организацией внутри фирменного пространства

в целом и пространства приемной в частности. Наличие технического оборудования помогают секретарю эффективно и оперативно выполнять свои профессиональные обязанности. Благоприятные условия труда, удачно организованное рабочее место секретаря - залог эффективности, оперативности и качества труда, сохраняя работоспособность в течение всего рабочего дня.