Презентация на тему Организация управленческого труда. Тайм-менеджмент

должны…

«Делу время – потехе час».

действий каждые 15 минут.
«+» четко видно использование времени.
«-» если

много мелких дел в 15 минутах.

к другому.
«+» знание точной стоимости своих действий
«-» много времени

на итоговый подсчет

при этом отдельно, «на полях» фиксировать стоимость своих основных

затрат времени;

2. Вести учет времени по второму способу, но ограничить себе максимально возможный интервал времени, например, теми же 15 минутами;

3. Поработать 1-2 недели по первому способу и когда вы уже выработаете в себе привычку постоянно спрашивать себя «Что ты сейчас делаешь?» и выныривать из потока, спокойно переходить ко второму способу.

в ближайшем будущем.
Выбрать из них шесть самых важных

дел, которые нужно сделать завтра.
Пронумеровать дела в порядке убывающей важности и переписать на листок небольшого формата.
Дела выполняются четко по порядку.

важность и срочность.
Все дела распределите по степени важности и

срочности с учетом приоритетов в таблице или в четырех квадрантах:

базируются остальные этажи.
Второй этаж. Он полностью базируется на первом

- выбирается «Глобальная (Достойная) цель».
Третий этаж. Он опирается на второй и является «Генеральным планом» достижения цели.
Четвертый этаж. Это долгосрочный план с указанием конкретных подцелей и сроков по годам. Как правило, план составляется на 4 – 5 лет.
Пятый этаж. Это краткосрочный план на несколько недель или месяцев с указанием сроков с точностью до нескольких дней.
Шестой этаж. Это план на день. Он составляется на основе краткосрочного плана. Желательно фиксировать время выполнения каждой работы.

времени.

20% работы делается за 80% времени.

времени отводится для выполнения дел категории А и В;
20

% времени отводится для коллективной деятельности, выполнения дел, связанных с делегированием полномочий, проверкой качества своевременного окончания, завершения работ
20 % приходятся на непредвиденные дела (звонки, сверхсрочные совещания и обсуждения, t запланированный приход визитеров и т. д.).

Любищева

время»

«Бесполезное время», «Время-поглотитель»

выбираем среди нужных потому, что они более приятные.

Для близких

Для большой жизни 

планов дня.

ситуации, когда вы выполняете либо ненужную, неважную paботу, либо

задачу, неправильно сформулированную вами или вашим начальником, родственником, знакомым.

ложной цели;
неправильная постановка правильной цели;
неправильная постановка неправильной цели;
неправильное планирование;
неэффективное

делегирование полномочий;
кризисные ситуации.

или пассивное участие по неэффективному использованию времени.

«Поглотители» времени

это «болота» и «трясины», которые тормозят ваше движение, это те дела, в которых вы «вязнете» и «запутываетесь» или просто «топчетесь» на месте.

совещаниях;
излишнюю коммуникабельность;
желание знать все;
длительное ожидание и медленное включение работу;
«кражу»

вашего времени;
болтовню на неважные и ненужные темы;

телевизионных передач, особенно «мыльных опер»;
длительные, неэффективные разговоры по телефону;
«зависание»

в Интернете;
непропорциональное соотношение работа – хобби;
мелочный или недостаточный контроль за выполнением дел и сроками окончания дел.

фиксировать удобные для себя сроки.
Перепроверять все свои действия.
Стараться по

возможности отклонять дополнительные срочные дела.
Стараться избегать незапланированных импульсивных действий.
Своевременно и регулярно делать паузы в работе.
Небольшие однородные задачи выполнять сериями.