Слайд 2
Система управления персоналом
План
1 Концепция управления персоналом
2 Цели и
функции системы управления персоналом
3 Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом
4
Нормативно-методическое обеспечение
5 Законодательство в области регулирования взаимоотношений между работником и работодателем
Слайд 3
1 Концепция управления персоналом
Главная цель системы управления персоналом:
обеспечение кадрами, организация их эффективного использования, профессионального и социального
развития.
Слайд 4
1 Концепция управления персоналом
Основные направления деятельности, связанные с
управлением персоналом:
формирование системы управления персоналом;
планирование кадровой
работы;
проведение маркетинга персонала;
определение потребности организации в персонале;
Слайд 5
1 Концепция управления персоналом
определение кадрового потенциала организации;
обеспечение системы
управления персоналом: информационное, техническое, правовое нормативно-методическое и делопроизводственное;
оценка деятельности
подразделений организации;
оценка экономической и социальной эффективности совершенствования управления персоналом.
Слайд 6
1 Концепция управления персоналом
Основным структурным подразделением по управлению
кадрами в организации является отдел кадров, на который возложены
функции по приему и увольнению работников, а также по организации их обучения, повышения квалификации и переподготовки. Для выполнения последних функций нередко создаются отделы подготовки кадров или отделы технического обучения.
Слайд 7
1 Концепция управления персоналом
Схема сложившейся организационной структуры системы
управления персоналом организации
Слайд 8
1 Концепция управления персоналом
Основу концепции управления персоналом организации
в настоящее время составляют возрастающая роль личности работника, знание
его мотивационных установок, умение их формировать и направлять в соответствии с задачами, стоящими перед организацией.
Слайд 9
1 Концепция управления персоналом
Укрупнено можно выделить три фактора,
оказывающих воздействие на людей в организации.
Первый — иерархическая структура
организации, где основное средство воздействия — это отношения власти-подчинения, давление на человека сверху с помощью принуждения, контроля над распределением материальных благ.
Слайд 10
1 Концепция управления персоналом
Второй — культура, т.е. вырабатываемые
обществом, организацией, группой людей совместные ценности, социальные нормы, установки
поведения, которые регламентируют действия личности, заставляют индивида вести себя так, а не иначе без видимого принуждения.
Третий — рынок — сеть равноправных отношений, основанных на купле-продаже продукции и услуг, отношениях собственности, равновесии интересов продавца и покупателя.
Слайд 11
2 Цели и функции системы управления персоналом
Всю совокупность
целей организации можно разделить на четыре вида или блока:
экономические, научно-технические, производственно-коммерческие и социальные.
Экономическая цель — получение расчетной величины прибыли от реализации продукции или услуг.
Научно-техническая цель — обеспечение заданного научно-технического уровня продукции и разработок, а также повышение производительности труда за счет совершенствования технологии.
Слайд 12
2 Цели и функции системы управления персоналом
Производственно-коммерческая цель
— производство и реализация продукции или услуг в заданном
объеме и с заданной ритмичностью.
Социальная цель — достижение заданной степени удовлетворения социальных потребностей работников.
Слайд 13
2 Цели и функции системы управления персоналом
Поскольку социальная
цель является основой формирования целевой направленности системы управления персоналом,
структуризация этого вида целей рассматривается более подробно.
Система целей для управления персоналом рассматривается двояко. С одной стороны, она должна отвечать на вопрос: каковы конкретные потребности работников, удовлетворения которых они вправе требовать у администрации. С другой стороны, эта же система целей должна отвечать и на такой вопрос: какие цели по использованию персонала ставит перед собой администрация и какие условия она стремится для этого создать.
Слайд 14
2 Цели и функции системы управления персоналом
Система целей,
позволяющая реализовать социальные потребности с точки зрения персонала организации
Слайд 15
Система целей администрации по использованию персонала и условий
их достижения
2 Цели и функции системы управления персоналом
Слайд 16
2 Цели и функции системы управления персоналом
Отправным моментом
в методологии управления персоналом стало осознание того факта, что
одним из важнейших условий реализации цели организации (максимальной прибыли) является удовлетворение социальных потребностей человека на производстве.
Слайд 17
3 Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом
Цель делопроизводственного обеспечения
— организация работы с документами, обращающимися в системе управления
персоналом. Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания работниками кадровой службы (или получения ими) до завершения исполнения и передачи в другие подразделения.
Слайд 18
3 Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом
Основными делопроизводственными функциями
системы управления персоналом являются:
своевременная обработка поступающей и передаваемой документации;
доведение
документации до соответствующих работников системы управления персоналом для исполнения;
оформление документов по кадровым вопросам;
регистрация, учет и хранение документов по персоналу;
Слайд 19
3 Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом
формирование дел в
соответствии с номенклатурой, утвержденной для данной организации;
размножение документов по
кадровым вопросам;
контроль за исполнением документов;
передача документации по вертикальным и горизонтальным связям и др.
Слайд 20
3 Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом
В зависимости от
размеров организации делопроизводство может либо осуществляться непосредственно в одном
подразделении (канцелярии, общем отделе, секретариате) – централизованное делопроизводство.
Либо быть рассредоточено по различным звеньям – децентрализованное делопроизводство
Слайд 21
3 Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом
В подсистеме управления
персоналом, как и в системе управления всей организацией, ведутся
следующие унифицированные системы документации:
плановой (плановые задания по кадровым вопросам, заявки на молодых специалистов, наряды, плановые расчеты по численности, оплате труда и т.п.);
первичной учетной (по учету труда и зарплаты);
Слайд 22
3 Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом
отчетно-статистической (по численности,
балансу рабочего времени, зарплате, производительности труда, высвобождению работников и
т.п.);
по социальному обеспечению (по пенсиям, пособиям, льготам, социальному страхованию и т.п.);
Слайд 23
3 Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом
организационно-распорядительной (акты, письма,
докладные записки, заявления, инструкции, объяснительные записки, положения, постановления, приказы,
протоколы, распоряжения, решения, устав и т.п.).
Слайд 24
4 Нормативно-методическое обеспечение
Нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом —
это совокупность документов организационного, организационно-методического, технического, нормативно-технического, технико-экономического характера,
а также нормативно-справочные материалы, устанавливающие нормы, правила, требования, характеристики, методы используемые при решении задач организации труда и управления персоналом.
Слайд 25
4 Нормативно-методическое обеспечение
Группировка нормативно-методических материалов:
Нормативно-справочные документы —
включают нормы и нормативы, необходимые при решении задач организации
и планирования труда в сфере материального производства и управления.
Слайд 26
4 Нормативно-методическое обеспечение
Документы организационного, организационно-распорядительного и организационно-методического характера
— регламентируют задачи, функции, права, обязанности подразделений и отдельных
работников системы управления персоналом; содержат методы и правила выполнения работ по управлению персоналом
Слайд 27
4 Нормативно-методическое обеспечение
Документы технико-экономического характера — содержат правила,
нормы, требования, регламентирующие стандарты всех категорий и видов.
Слайд 28
4 Нормативно-методическое обеспечение
Документы для внутреннего использования:
Правила внутреннего трудового
распорядка.
Коллективный договор.
Положение о подразделении.
Должностная инструкция.