Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Системный подход к управлению проектами

Содержание

Задачи дисциплиныизучение принципов проектного менеджмента;знакомство с международными и национальными стандартами в области управления проектами;знакомство с существующими методиками составления расписания проектов;знакомство с методами контроля выполнения проектов.
Проектный практикумПреподаватель: к.т.н., доц. каф. АСУНикулина Наталья Олеговнаnick_nataly@rambler.ru Задачи дисциплиныизучение принципов проектного менеджмента;знакомство с международными и национальными стандартами в области Приобретаемые знания и навыкиСтудент должен знать и уметь использовать:основные принципы проектного менеджмента;методику ЛитератураРуководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK), 5-е издание, 2013 Троцкий М. Управление проектами.— М. : Финансы и статистика, 2006 .— 304 Лекция 1. Системный подход к управлению проектами Определение проектаПроект – это:совокупность документов (расчетов, чертежей и т.д.) для создания какого-либо Определение проектаПроект (лат. projectus - “брошенный вперед”) – это временное предприятие, предназначенное Примеры проектаразработка нового продукта или услуги;осуществление изменений в структуре, организации;разработка или приобретение Результаты проектаматериальный результат – продукт;способность предоставлять услуги; нематериальные результаты – данные, которые Признаки проектаНаправленность на достижение конкретных целей Координированное выполнение взаимосвязанных элементарных работ Ограниченность ресурсовУникальность работ и/или результатов Иерархия целей проектаЦели – движущая сила проекта Координированное выполнение взаимосвязанных элементарных работ Элементарность работы – понятие условное и относительное. Ограниченность ресурсовПри управлении проектом первоочередным контролируемым ресурсом является время. Использование других видов Уникальность проектаУникальность может быть характеристикой как самого проекта (уникальность комплекса работ), так Определение проекта«Проект – это уникальный процесс, состоящий из набора взаимоувязанных и контролируемых Определение проекта«Проект – это: предприятие, которое характеризуется принципиальной уникальностью условий его деятельности, Определение проекта«Проект – целенаправленная деятельность временного характера, предназначенная для создания уникального продукта Отличие проекта от операционной деятельностиОперационная деятельность организации – это функция, направленная на Пересечение проекта с операционной деятельностью в течение жизненного цикла продукта Связь проектов со стратегическими целями организациитребования рынка;стратегические возможности/нужды предприятия;требования заказчика;научно-технический прогресс;законодательные требования. Классификация проектовПо основным сферам деятельности: организационные проекты (связаны с реформированием предприятий, созданием Основные особенности организационных проектовЦели заранее определены. Результаты проекта качественно и количественно определить Основные особенности экономических проектовЦель проекта – улучшение экономических показателей функционирования системы. Сроки Основные особенности социальных проектовЦели только намечаются и корректируются по мере достижения промежуточных Основные особенности технических проектовЦель проекта четко определена, хотя по мере реализации отдельные Классификация проектов2. По составу, структуре и предметной области: Монопроект – отдельный проект Классификация проектов3. По масштабу (по размерам проекта, количеству участников и степени влияния Классификация проектов4. По длительности: краткосрочные (1-2 года)среднесрочные (3-5 лет)долгосрочные (более 5 лет) Управление проектами – профессиональная творческая деятельность по руководству людскими и материальными ресурсами История развития проектного менеджмента за рубежом1937 г. - Разработка матричной организации управления Основные этапы развития проектного менеджмента за рубежом Зарождение управления проектамиРазвитие методов сетевого История развития проектного менеджмента в России1931 г. – в Москве, Кузбассе и Основные этапы развития проектного менеджмента в России Зарождение управления проектамиРазвитие и внедрение Концепции эффективного управления проектамиКонцепция жизненного цикла проекта исходит из необходимости организации единого Основные ограничения проекта КачествоВремяСтоимость Проблемы проекта Система управления с обратной связью Объекты управленияПрограмма – группа взаимосвязанных проектов и различных мероприятий, объединенных общей целью Структура проекта Субъекты управления проектомУправленческий аппарат заказчика проекта (инвестор, заказчик и др.);управленческий аппарат исполнителя Процессы управления проектамиПроцесс – совокупность действий (процедур), связанных с реализацией функций управления и приносящих результат. Области знаний PMУправление содержаниемУправление временемУправление стоимостьюУправление качествомУправление персоналомУправление коммуникациямиУправление проектными отклонениямиУправление контрактами Пирамида проекта Жизненный цикл проектаЖизненный цикл проекта – это промежуток времени между появлением обоснованной Группы процессов жизненного цикла проекта Активность процессов жизненного цикла проекта Типовые уровни затрат и обеспечения проекта персоналом на протяжении жизненного цикла проекта Жизненный цикл проекта Прединвестиционная стадия Содержание бизнес-идеиальтернативные технические и технологические решения;ожидаемый спрос на продукцию;сроки реализации и сложность Стадия инициацииИнициация проекта – это убеждение руководства организации (или инвесторов) в необходимости Процессы инициацииРазработка концепции проектаанализ проблемы и потребности в проектесбор исходных данныхопределение целей Паспорт проектаПаспорт проекта – результат стадии инициации, основной документ, который содержит следующие
Слайды презентации

Слайд 2 Задачи дисциплины
изучение принципов проектного менеджмента;
знакомство с международными и

Задачи дисциплиныизучение принципов проектного менеджмента;знакомство с международными и национальными стандартами в

национальными стандартами в области управления проектами;
знакомство с существующими методиками

составления расписания проектов;
знакомство с методами контроля выполнения проектов.

Слайд 3 Приобретаемые знания и навыки
Студент должен знать и уметь

Приобретаемые знания и навыкиСтудент должен знать и уметь использовать:основные принципы проектного

использовать:
основные принципы проектного менеджмента;
методику календарного планирования проекта;
метод освоенного

объема для контроля выполнения бюджета проекта.
Студент должен приобрести навыки:
документирования работ по созданию и управлению проектом;
создания расписания проекта;
оптимизации загрузки ресурсов с целью получения наилучшего варианта реализации проекта.

Слайд 4 Литература
Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство

ЛитератураРуководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK), 5-е издание,

PMBOK), 5-е издание, 2013 г.
Балашов А.И., Рогова Е.М., Тихонова

М.В., Ткаченко Е.А. Управление проектами: учебник для бакалавров. – М.: Издательство Юрайт, 2014. – 383 с.
Богданов В.В. Управление проектами в Microsoft Project 2007: Учебный курс. – СПб.: Питер, 2008. – 604 с.
Джалота Панкаж. Управление проектами в области информационных технологий. – М.: Издательство «ЛОРИ», 2013. – 223 с.
Куликов Г.Г., Никулина Н.О., Речкалов А.В. Управление проектами на основе системного моделирования: Учебное пособие. – Уфа: УГАТУ, 2009. – 171 с.
Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: Учебное пособие. – М.: Омега-Л, 2010. – 664 с.

Слайд 5 Троцкий М. Управление проектами.— М. : Финансы и

Троцкий М. Управление проектами.— М. : Финансы и статистика, 2006 .—

статистика, 2006 .— 304 с.
Товб А.С., Ципес Г.Л. Управление

проектами: стандарты, методы, опыт. – М.: ЗАО «Олимп – Бизнес», 2003. – 240 с.
www.pmi.ru
www.projectmanagement.ru
www.aproject.ru
www.spiderproject.ru

Слайд 6 Лекция 1. Системный подход к управлению проектами

Лекция 1. Системный подход к управлению проектами

Слайд 7 Определение проекта
Проект – это:
совокупность документов (расчетов, чертежей и

Определение проектаПроект – это:совокупность документов (расчетов, чертежей и т.д.) для создания

т.д.) для создания какого-либо сооружения или изделия;
предварительный текст какого-либо

документа;
замысел, план.

«Советский энциклопедический словарь»

Слайд 8 Определение проекта
Проект (лат. projectus - “брошенный вперед”) –

Определение проектаПроект (лат. projectus - “брошенный вперед”) – это временное предприятие,

это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг

или результатов.

«Руководство к своду знаний
по управления проектами (PMBOK)»


Слайд 9 Примеры проекта
разработка нового продукта или услуги;
осуществление изменений в

Примеры проектаразработка нового продукта или услуги;осуществление изменений в структуре, организации;разработка или

структуре, организации;
разработка или приобретение новой или усовершенствование информационной системы;
строительство

здания или сооружения;
внедрение новой процедуры или нового процесса на предприятии.

Слайд 10 Результаты проекта
материальный результат – продукт;
способность предоставлять услуги;
нематериальные

Результаты проектаматериальный результат – продукт;способность предоставлять услуги; нематериальные результаты – данные,

результаты – данные, которые можно использовать для реализации производственных

процессов или других проектов.

Слайд 11 Признаки проекта
Направленность на достижение конкретных целей
Координированное выполнение

Признаки проектаНаправленность на достижение конкретных целей Координированное выполнение взаимосвязанных элементарных работ Ограниченность ресурсовУникальность работ и/или результатов

взаимосвязанных элементарных работ
Ограниченность ресурсов
Уникальность работ и/или результатов


Слайд 12 Иерархия целей проекта
Цели – движущая сила проекта

Иерархия целей проектаЦели – движущая сила проекта

Слайд 13 Координированное выполнение взаимосвязанных элементарных работ
Элементарность работы –

Координированное выполнение взаимосвязанных элементарных работ Элементарность работы – понятие условное и

понятие условное и относительное.
Взаимосвязи между работами могут быть

обусловлены технологическими процессами или иметь неформализованную природу.
Выполнение работ необходимо координировать, т.е. управлять комплексом работ как сложной динамической системой.
Проект – это система, состоящая из взаимосвязанных частей, требующая особых подходов к управлению.

Слайд 14 Ограниченность ресурсов
При управлении проектом первоочередным контролируемым ресурсом является

Ограниченность ресурсовПри управлении проектом первоочередным контролируемым ресурсом является время. Использование других

время.
Использование других видов ресурсов (материальных, трудовых, финансовых, информационных)

осуществляется в рамках заранее определенных временных периодов.

Слайд 15 Уникальность проекта
Уникальность может быть характеристикой как самого проекта

Уникальность проектаУникальность может быть характеристикой как самого проекта (уникальность комплекса работ),

(уникальность комплекса работ), так и характеристикой продукта проекта (уникальность

полученных результатов).
Степень уникальности зависит от конкретной ситуации (условий выполнения проекта, команды проекта).

Слайд 16 Определение проекта
«Проект – это уникальный процесс, состоящий из

Определение проекта«Проект – это уникальный процесс, состоящий из набора взаимоувязанных и

набора взаимоувязанных и контролируемых работ с датами начала и

окончания и предпринятый, чтобы достичь цели соответствия конкретным требованиям, включая ограничения по времени, затратам и ресурсам».

Процессная модель
ISO 9000, 10006

Слайд 17 Определение проекта
«Проект – это:
предприятие, которое характеризуется принципиальной

Определение проекта«Проект – это: предприятие, которое характеризуется принципиальной уникальностью условий его

уникальностью условий его деятельности, таких как цели, время, затраты,

качественные характеристики и другие условия, и отличается от других подобных предприятий специфической проектной организацией;
уникальный набор скоординированных действий с определенным началом и завершением, осуществляемых индивидуумом или организацией для решения специфических задач с определенным расписанием, затратами и параметрами выполнения».

Организационно-деятельностная модель
ICB IPMA

Слайд 18 Определение проекта
«Проект – целенаправленная деятельность временного характера, предназначенная

Определение проекта«Проект – целенаправленная деятельность временного характера, предназначенная для создания уникального

для создания уникального продукта или услуги, ограниченная во времени

и связанная с потреблением ресурсов».

Национальные требования
к компетенции
СОВНЕТ

Слайд 19 Отличие проекта от операционной деятельности
Операционная деятельность организации –

Отличие проекта от операционной деятельностиОперационная деятельность организации – это функция, направленная

это функция, направленная на непрерывное выполнение действий по производству

одного и того же продукта или предоставлению повторяющейся услуги.
Проект – однократная, не циклическая деятельность.
Проектная деятельность требует управления проектами, а операционная деятельность требует управления бизнес-процессами.

Слайд 20 Пересечение проекта с операционной деятельностью в течение жизненного

Пересечение проекта с операционной деятельностью в течение жизненного цикла продукта

цикла продукта


Слайд 21 Связь проектов со стратегическими целями организации
требования рынка;
стратегические возможности/нужды

Связь проектов со стратегическими целями организациитребования рынка;стратегические возможности/нужды предприятия;требования заказчика;научно-технический прогресс;законодательные требования.

предприятия;
требования заказчика;
научно-технический прогресс;
законодательные требования.


Слайд 22 Классификация проектов
По основным сферам деятельности:
организационные проекты (связаны

Классификация проектовПо основным сферам деятельности: организационные проекты (связаны с реформированием предприятий,

с реформированием предприятий, созданием новой организации, проведением мероприятий);
экономические

проекты (связаны с реструктуризацией предприятий, приватизацией, аудитом, совершенствованием налоговой системы);
социальные проекты (связаны с решением социальных проблем – совершенствование социального обеспечения, пенсионного законодательства, ликвидация последствий природных явлений и социальных потрясений);
технические проекты (связаны с разработкой нового продукта, новых технологий).

Слайд 23 Основные особенности организационных проектов
Цели заранее определены.
Результаты проекта

Основные особенности организационных проектовЦели заранее определены. Результаты проекта качественно и количественно

качественно и количественно определить труднее.
Срок и продолжительность задаются

предварительно.
Ресурсы предоставляются по мере возможности.
Бюджет проекта фиксируется и требует корректировок по мере продвижения проекта, расходы контролируются

Слайд 24 Основные особенности экономических проектов
Цель проекта – улучшение экономических

Основные особенности экономических проектовЦель проекта – улучшение экономических показателей функционирования системы.

показателей функционирования системы.
Сроки проекта предварительно намечаются, но требуют

корректировки по мере продвижения проекта.
Количество ресурсов определяется возможностями предприятий.
Бюджет определяется приблизительно, но контролируется постоянно и жестко.

Слайд 25 Основные особенности социальных проектов
Цели только намечаются и корректируются

Основные особенности социальных проектовЦели только намечаются и корректируются по мере достижения

по мере достижения промежуточных результатов, количественная и качественная оценка

их затруднена.
Сроки и продолжительность зависят от вероятностных факторов или только намечаются и впоследствии подлежат уточнению.
Ресурсы выделяются по мере необходимости в рамках возможного.
Расходы на проект зависят от бюджетных ассигнований и спонсорской помощи.

Слайд 26 Основные особенности технических проектов
Цель проекта четко определена, хотя

Основные особенности технических проектовЦель проекта четко определена, хотя по мере реализации

по мере реализации отдельные промежуточные цели могут уточняться.
Сроки и

продолжительность четко определены заранее, за их соблюдением строго следят.
Бюджет заранее определен, расходы четко планируются.
Количество ресурсов ограничено производственными мощностями.

Слайд 27 Классификация проектов
2. По составу, структуре и предметной области:

Классификация проектов2. По составу, структуре и предметной области: Монопроект – отдельный


Монопроект – отдельный проект различного типа.
Мультипроект – комплексный проект,

состоящий из нескольких монопроектов.
Мегапроект – целевые программы развития регионов, отраслей, включает несколько моно- и мультипроектов.

Слайд 28 Классификация проектов
3. По масштабу (по размерам проекта, количеству

Классификация проектов3. По масштабу (по размерам проекта, количеству участников и степени

участников и степени влияния на окружающий мир):
малые
средние
крупные


очень крупные (мегапроекты)

Слайд 29 Классификация проектов
4. По длительности:
краткосрочные (1-2 года)
среднесрочные (3-5

Классификация проектов4. По длительности: краткосрочные (1-2 года)среднесрочные (3-5 лет)долгосрочные (более 5

лет)
долгосрочные (более 5 лет)
5. По степени сложности:
простые
сложные


очень сложные.

Слайд 30 Управление проектами – профессиональная творческая деятельность по руководству

Управление проектами – профессиональная творческая деятельность по руководству людскими и материальными

людскими и материальными ресурсами путем применения современных методов, средств

и искусства управления для успешного достижения заранее поставленных целей при определенных требованиях к срокам, бюджету и характеристикам ожидаемых результатов проектов, осуществляемых в рыночных условиях в социальных системах.
ICB IPMA
Управление проектом — это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту.
PMBоK

Управление проектами


Слайд 31 История развития проектного менеджмента за рубежом
1937 г. -

История развития проектного менеджмента за рубежом1937 г. - Разработка матричной организации

Разработка матричной организации управления для осуществления проектов в US

Air Corp. и Exxon Corp.
1956 г. – Разработка планов-графиков крупных комплексов работ по модернизации заводов фирмы «Дюпон» с использованием ЭВМ UNIVAC (метод критического пути);
1957 г. – Реализован проект разработки ракетной системы «Поларис», объединяющего около 3800 основных подрядчиков и состоящего из 60 тыс. операций (метод PERT). Проект был завершен на 2 года раньше срока;
1967 – 1976 г. – проект сооружения гидроэлектростанции на реке Черчилль в Ньюфаундленде (полуостров Лабрадор). Стоимость проекта $950 млн., более 100 строительных контрактов. Проект был завершен на 18 мес. раньше срока при соблюдении бюджета.

Слайд 32 Основные этапы развития проектного менеджмента за рубежом

Зарождение

Основные этапы развития проектного менеджмента за рубежом Зарождение управления проектамиРазвитие методов

управления проектами

Развитие методов сетевого планирования

Развитие системного подхода к управлению

проектами


Становление проектного менеджмента как сферы профессиональной деятельности

1930-
1960 гг.

1960-
1970 гг.

1970-
1980 гг.

1980-
1990 гг.


Слайд 33 История развития проектного менеджмента в России
1931 г. –

История развития проектного менеджмента в России1931 г. – в Москве, Кузбассе

в Москве, Кузбассе и Ленинграде поточным методом успешно возведены

кварталы серийных жилых домов;
1963-1967 гг. – начало применения методов сетевого планирования в строительстве;
1975 г. – количество строек, применявших методы сетевого планирования и управления, составило 17-18% их общего числа;
1995 г. – образование российской ассоциации управления проектами (СОВНЕТ)

Слайд 34 Основные этапы развития проектного менеджмента в России

Зарождение

Основные этапы развития проектного менеджмента в России Зарождение управления проектамиРазвитие и

управления проектами

Развитие и внедрение методов сетевого планирования

Разработка и внедрение

автоматизированных систем управления


Создание интегрированных АСУ


Системное представление
об управлении проектами

1930-
1960 гг.

1960-
1980 гг.

1970-
1980 гг.

1980-
1990 гг.

1990-
2000 гг.


Слайд 35 Концепции эффективного управления проектами
Концепция жизненного цикла проекта исходит

Концепции эффективного управления проектамиКонцепция жизненного цикла проекта исходит из необходимости организации

из необходимости организации единого неразрывного процесса достижения цели проекта.
Концепция

команды проекта предполагает построение единой организационной структуры, отвечающей за успех проекта на всех стадиях его реализации.
Концепция финансирования проекта призвана обеспечить соответствие финансовых затрат проекта объемам и качеству выполнения работ.

Слайд 36 Основные ограничения проекта

Основные ограничения проекта

Слайд 37
Качество
Время
Стоимость

КачествоВремяСтоимость

Слайд 38 Проблемы проекта

Проблемы проекта

Слайд 39 Система управления с обратной связью

Система управления с обратной связью

Слайд 40 Объекты управления
Программа – группа взаимосвязанных проектов и различных

Объекты управленияПрограмма – группа взаимосвязанных проектов и различных мероприятий, объединенных общей

мероприятий, объединенных общей целью и условиями их выполнения;
Портфель проектов

– совокупность проектов, находящихся в компетенции одного центра ответственности;
Проект – комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенный для достижения поставленных целей с учетом предварительно заданных ограничений;
Стадии жизненного цикла проекта – набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта.

Слайд 41 Структура проекта

Структура проекта

Слайд 42 Субъекты управления проектом
Управленческий аппарат заказчика проекта (инвестор, заказчик

Субъекты управления проектомУправленческий аппарат заказчика проекта (инвестор, заказчик и др.);управленческий аппарат

и др.);
управленческий аппарат исполнителя проекта (генеральный подрядчик, системный интегратор,

подрядчик, субподрядчик, поставщик и др.);
команды проектов – специализированные рабочие структуры, создаваемые на время выполнения проектов и включающие управленческий и технический персонал, выделяемый заказчиком и исполнителями для выполнения проектов.

Слайд 44 Процессы управления проектами
Процесс – совокупность действий (процедур), связанных

Процессы управления проектамиПроцесс – совокупность действий (процедур), связанных с реализацией функций управления и приносящих результат.

с реализацией функций управления и приносящих результат.


Слайд 45 Области знаний PM
Управление содержанием
Управление временем
Управление стоимостью
Управление качеством
Управление персоналом
Управление

Области знаний PMУправление содержаниемУправление временемУправление стоимостьюУправление качествомУправление персоналомУправление коммуникациямиУправление проектными отклонениямиУправление контрактами

коммуникациями
Управление проектными отклонениями
Управление контрактами


Слайд 46 Пирамида проекта

Пирамида проекта

Слайд 47 Жизненный цикл проекта
Жизненный цикл проекта – это промежуток

Жизненный цикл проектаЖизненный цикл проекта – это промежуток времени между появлением

времени между появлением обоснованной концепции проекта и моментом административного

завершения проекта.
Инициация (формулирование проекта)
Планирование
Осуществление (реализация, выполнение)
Завершение (закрытие)

Слайд 48 Группы процессов жизненного цикла проекта

Группы процессов жизненного цикла проекта

Слайд 49 Активность процессов жизненного цикла проекта

Активность процессов жизненного цикла проекта

Слайд 50 Типовые уровни затрат и обеспечения проекта персоналом на протяжении

Типовые уровни затрат и обеспечения проекта персоналом на протяжении жизненного цикла проекта

жизненного цикла проекта


Слайд 52
Жизненный цикл проекта

Жизненный цикл проекта

Слайд 53 Прединвестиционная стадия

Прединвестиционная стадия

Слайд 54 Содержание бизнес-идеи
альтернативные технические и технологические решения;
ожидаемый спрос на

Содержание бизнес-идеиальтернативные технические и технологические решения;ожидаемый спрос на продукцию;сроки реализации и

продукцию;
сроки реализации и сложность проекта;
правовое обеспечение проекта;
конкурентоспособность продукции проекта;
инвестиционный

климат;
оценка экономической эффективности.

Слайд 55 Стадия инициации
Инициация проекта – это убеждение руководства организации

Стадия инициацииИнициация проекта – это убеждение руководства организации (или инвесторов) в

(или инвесторов) в необходимости выполнения проекта.
Цели продукта – это

свойства, которыми должна обладать продукция проекта, являющаяся основным материальным результатом.
Цели проекта – это явные и неявные цели его основных участников.

Слайд 56 Процессы инициации
Разработка концепции проекта
анализ проблемы и потребности в

Процессы инициацииРазработка концепции проектаанализ проблемы и потребности в проектесбор исходных данныхопределение

проекте
сбор исходных данных
определение целей и задач проекта
рассмотрение альтернатив
Утверждение концепции

проекта
Открытие проекта
принятие решения о начале проекта
определение и назначение менеджера проекта
принятие решения об обеспечении ресурсами

  • Имя файла: sistemnyy-podhod-k-upravleniyu-proektami.pptx
  • Количество просмотров: 187
  • Количество скачиваний: 0