Слайд 2
Цели Сессии
Лучше понять Смысл и Необходимость стратегического планирования
Научиться определять миссию/видение и/или ценности Вашей организации
Рассмотреть пользу
стратегического планирования, основанного на цели
Получить знания относительно Процесса реализации стратегического планирования
Слайд 3
Обзор Стратегического Планирования (СП)
СП определяет куда организация идет,
как она хочет достигнуть цели и как Вы определите,
что цель достигнута
Фокус на Всю организацию
Работа направлена на достижение единой цели
Процесс планирования более важен чем документ
Некоторые планы долгосрочны, некоторые - краткосрочны
Слайд 4
Подходы к стратегическому планированию
Миссия, Видение и/или Ценности
Должен быть
Первый Шаг по разработке СП
Четкое видение помогает достичь целей
и лучше соответствовать ожиданиям основных сторонников (тех, для кого организация работает)
Слайд 5
Видение и ценности
Видение:
Идеалы организации
Мечты о будущем и
конечный итог усилий
То, что заставляет организацию двигаться вперед
Ценности:
Основные принципы/устои
направляющие организационные видение и миссию
Слайд 6
Заявление о миссии
Четкое определение долгосрочных целей и смысла
существования организации
Будьте кратки, объясните конкретные цели и четко укажите
кто является целевой группой (благополучателями)
Объясните направления прогресса внутри организации и скажите четко какие проекты/программы должны продвигаться
“Организационная миссия – это причина для существования, ее смысл или социальное оправдание своего присутствия в обществе.”
Слайд 7
СТРУКТУРА СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
Видение:
Идеалы организации
Мечты о будущем и
конечный итог усилий
То, что заставляет организацию двигаться вперед
Ценности:
Основные принципы/устои
направляющие организационные видение и миссию
Слайд 8
Планирование, основанное на цели
1. Где мы сейчас?
Там ли
мы где предполагали быть?
Что сработало и не сработало к
данному моменту?
Насколько четкое направление движения у организации?
2. Куда мы хотим идти?
Сформулируйте видение
Проговорите миссию
Определите основные ценности/направляющие принципы
Сформулируйте цели
Поставьте измеримые индикаторы
Слайд 9
Планирование, основанное на цели
3. Как мы туда придем?
Определите
ключевые факторы успеха
Признайте барьеры
Наметьте стратегические действия и приоритеты
4. Как
управлять развитием событий?
Разработайте детальный план действий
Регулярно отслеживайте прогресс
Слайд 10
Зачем нужно использовать Стратпланирование ?
Слайд 11
Зачем нужно использовать Стратпланирование ?
Если Вы не знаете
куда хотите прийти, когда Вы узнаете, что достигли пункта
назначения?
Слайд 12
Зачем нужно использовать Стратпланирование ?
Вовлечение руководства в процесс
планирования обеспечивает то, что все знают куда идти
Слайд 13
Зачем нужно использовать Стратпланирование ?
Хороший план обеспечивает не
только понимание что все в одной лодке, но и
гребут в одном направлении.
Слайд 14
Как реализовать процесс Стратпланирования ?
ШАГИ:
Проведите обзор миссии
Перечислите
нормативные требования к организации, обусловленные ее мандатом (миссией)
Взгляните назад–
вспомните успехи и разочарования
Проведите «мозговой штурм» желаемого будущего
Какие поднятые темы актуальны?
Какие шаги и временные рамки?
Соберите все вместе – напишите план
Слайд 15
Обзор миссии
Если у вас нет заявления о миссии,
сейчас самое время его написать.
Удостоверьтесь, что Вы понимаете Вашу
миссию и она до сих пор имеет смысл
Удостоверьтесь, что каждый – лидеры организации. Совет директоров, спонсоры – согласны с тем, каковы цели и видение организации
Слайд 16
Требования к организации
Перечислите все важные вещи организация ДОЛЖНА
сделать
Формальные требования (правила, законы), которые могут быть затребованы финансирующей
организацией или административно-контрольным органом
Неформальные требования и ожидания, которые могут не оговариваться, но часто важны для клиентов/ благополучателей
Слайд 17
Оглянитесь назад
Какие возможности использовала организация в прошлом?
С какими
рисками или угрозами она сталкивалась?
Что было эффективно и что
нет в предыдущих стратегиях?
Слайд 18
Руководство по проведению «Мозгового Штурма»
Мечтайте о будущем!
Не обязательно
быть практичными – будьте креативны!
Не критикуйте, обосновывайте и
объясняйте
Записывайте все идеи – отсортируете позже
Из одной идеи можно сгенерировать несколько новых
Не бывает «плохих» идей
Слайд 19
Появляющиеся темы
«Мозговой Штурм» и обзор прошлого опыта должны
дать пищу для множества идей
Соберите идеи и рассортируйте их
по тематикам
Вы увидите, что много идей можно разделить на несколько основных тематик, их Вам и следует рассмотреть
Слайд 20
Шаги и временные рамки
Рассмотрите темы и сформулируйте цели
по достижению желаемого результата
Поместите эти цели в таблицу с
временными рамками – что Вы реалистично можете сделать и к какому времени?
Слайд 21
Соберите все части воедино
Возьмите таблицу с целями
и временем исполнения – и напишите план!
Планы могут быть
и в 10-12 страниц, или состоять всего из 1-ой! Просто напишите его и сделайте реальным
