Презентация на тему Типы восприятия времени

занятым, трудно быть результативным…»

абсолютной ценностью, его не купишь за деньги, а можно

лишь организовать наиболее эффективным способом.
Рекомендуются классические методы европейского тайм-менеджмента, основанные на четком выстраивании оптимальной последовательности действий: планирование и соблюдение этого плана.
Ежедневник – оптимальный инструмент управления временем.

человека, а не человек для времени. Существует множество параллельных

возможностей провести свое время, и самое главное – это сделать правильный выбор здесь-и-теперь. То есть, определить для себя приоритеты и выбрать наиболее эффективное дело или времяпрепровождения на настоящий момент.

Тайм-менеджмент заключается в умение быстро и точно расставить как стратегические, так и текущие приоритеты в своей жизни.
Прежде чем приступить к выполнению работы важно точно оценить ее срочность и важность, чтобы правильно соразмерить ее с другими задачами и ресурсами.

мира –
микрокосмоса и макрокосмоса.

Соответственно, эффективность времени зависит

от состояния
внешнего и внутреннего мира.

способностях:
Умение владеть собой и формировать у себя необходимые состояния

путем аутотренинга, медитации, хорошей вечеринки или успешной прогулки по магазинам.
Умение точно выбрать оптимальный момент для осуществления Ваших планов благодаря развитой интуиции.
Эти способности дают Вам с точки зрения управления временем гораздо больше, чем все методы современного тайм-менеджмента вместе взятые.
Основным источником помех для Вас является все, что может испортить Ваш настрой и разрушить те условия труда, которые Вы так старательно создавали перед началом работы. Иногда вам бывает легче все сделать в одиночку, чем работать с тем, кто постоянно портит Вам настроение.

Методы управления временем для циклического типа

важные - не самые срочные».
Д. Эйзенхауэр.

Расстановка приоритетов

выполнения (времязатратность, объем – большие в первую очередь)
Наличие доступных

ресурсов (информация и т.д.)
Собственный интерес

Критерии приоритетности при планировании рабочих задач

быть в одном месте
План должен быть в письменном виде
День

планируется с вечера, просматривается и уточняется с утра
План должен корректироваться при изменении обстоятельств
Инструменты:
Ежедневники бумажные
Ежедневники электронные (и распечатки из них)
Закладки и стикеры для задач, не привязанных жестко к конкретному дню.

Планирование

Не привязаны к конкретному времени
«Бюджетируемы» задачи. Нет жесткого срока

исполнения, но требуется достаточно большой ресурс времени

Планирование

времени)
Гибкие

(не привязанные к жесткому времени, но обязательные)
Бюджетируемые

(крупные

приоритетные задачи, у которых нет жесткого времени исполнения, но они требуют большого ресурса времени)

УТОЧНЯЮЩИЕ

Выполнение требует очень немного времени, но задает дальнейший порядок дня:
Узнать время встречи;
«уточнить, необхо­дима ли личная встреча или достаточно телефонного разговора и т.п.;
задачи, «запускающие»
работу других сотрудников

БЕЗОТЛАГАТЕЛЬНЫЕ


Критически значимые для основ­ных бизнес-процессов, жизненно важные.

ТЕКУЩИЕ



Не критические, не срочные.

всех жесткие задачи.
Планирование гибких задач:
Расставьте приоритеты
Выберите 2-3 наиболее приоритетных

задачи – начинайте с них.
Планирование бюджетируемых задач (требующих большого ресурса времени на выполнение)
Расставить приоритеты
Определите необходимое кол-во времени для выполнения + резерв. (бюджетировать целесообразнее начиная с 45-60 минут).
6. Запланируйте «резерв» времени на весь день. Используйте запланированный резерв для «коррекции плана» в течение дня, выполнения других гибких задач

Алгоритм планирования дня

работа

Как настроить:
Найдите, то что ассоциируется у вас с определенной

деятельностью или результатом.
Закрепите связь «Якоря» и нужного состояния
Не используйте «Якорь» для других целей

Как справляться с «трудными» задачами

логическом порядке, а в произвольном, как бы «выгрызая» из

разных мест маленькие кусочки – наиболее простые, приятные и т.д.

«Промежуточная радость» - Разбейте работу на несколько этапов и за каждый этап назначайте себе какую-нибудь награду.

«Личные награды и наказания» за законченные дела и качество их выполнения

Как справляться с «трудными» задачами

день делайте одно мелкое и неприятное дело, которое все

время откладываете, не думая о других. Распланируйте всех лягушек по одной на каждый день.

Как справляться с «трудными» задачами

крупных задач.

«Глобализировать» задачу и тем ее «угробить» –

первая, и главное почти бессознательная реакция российского человека. Навык, культура, ритуал…»

Как справляться с «трудными» задачами