Презентация на тему Структура организации

разноориентированных элементов организационной системы; способ распределения и соединения разно­родных

видов деятельности, координации и контроля, а также способа распределения власти и компетенции в организации.

Факторы формирования структуры организации:
Стратегия
Основные технологии деятельности
Внешняя и внутренняя среда
Культура организации
Численный состав организации
Стадии жизненного цикла

очерченными функциями (отдельное подразделение, выполняющее часть функции управления, всю

функцию управления или совокупность функций управления, а также руководители).
Ступень управления — это совокупность звеньев, находящихся на определенном уровне иерархии управления.

и координации равноправных звеньев управления) носят характер согласования и являются, как

правило, одноуровневыми. Вертикальные связи (субординационные, иерархические) возникают между руководством и подчинением, они необходимы при иерархичности управления, т. е. наличии нескольких уровней управления.

реализует свои властные полномочия и осуществляет прямое руководство подчиненными.
Функциональные

связи - связи подчинения в пределах реализации определенной функции управления, носят совещательный характер. Они имеют место по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления.

точки зрения выполняемых ими функций;
Организационная структура – совокупность подразделений

и должностей, объединенных коммуникационными каналами
Технологическая структура – совокупность единиц оборудования
Социотехническая структура – совокупность рабочих мест организации
Экономическая структура – совокупность единиц основного и оборотного капитала, связанных финансовыми потоками
Информационная структура – совокупность отправителей и получателей информации, объединенных информационными каналами
Нормативно-правовая структура – совокупность формальных и неформальных правил действия организации

подразделений и связей между ними


Формирование общей структурной схемы

организации

Разработка карты (матрицы) распределения прав и ответственности между органами линейно-функциональной и программно-целевой структур

Проектирование организации

принятием решений;
узко определенной ответственностью в работе;
жесткой иерархией власти в

организации.

изменяется технология. Такие организации характеризуются следующими параметрами:
слабое использование формальных

правил и процедур;
децентрализация;
ответственность в работе;
гибкость структуры власти;
небольшое количество уровней иерархии.

подходов

на использовании разных вариантов департаментализации: от простой линейной структуры

до сложной матричной.
Департаментализация - процесс деления организации на отдельные блоки, которые могут называться отделами, отделениями, секторами. Различают следующие структуры:
а) функциональные;
б) линейные;
в) линейно-функциональные (традиционные);
в) дивизиональные (по продукту, по потребителю, по географическому району);
г) проектные;
д) матричные.

каждого структурного подразделения находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями и

осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления.

является развитием линейной и призван ликвидировать ее важнейший недостаток,

связанный с отсутствием звеньев стратегического планирования.
Линейно - штабная структура включает в себя специализированные подразделения (штабы), которые не обладают правами принятия решений и руководства какими - либо нижестоящими подразделениями, а лишь помогают соответствующему руководителю в выполнении отдельных функций, прежде всего, функций стратегического планирования и анализа. В остальном эта структура соответствует линейной.

структуры:
более глубокая, чем в линейной, проработка стратегических вопросов;
некоторая

разгрузка высших руководителей;
возможность привлечения внешних консультантов и экспертов;
при наделении штабных подразделений правами функционального руководства такая структура - хороший первый шаг к более эффективным органическим структурам управления.

Недостатки линейно - штабной структуры:
недостаточно четкое распределение ответственности, т. к. лица, готовящие решение, не участвуют в его выполнении;
тенденции к чрезмерной централизации управления;
аналогичные линейной структуре, частично - в ослабленном виде.

орган управления специализирован на выполнении определенного круга производственных, технологических,

проектных, финансовых, информационных или обеспечивающих функций. Выполнение указаний функционального органа в пределах его компетенции обязательно для производственных подразделений.

выполняет.
Отделы: производственный, маркетинга, финансов и т.д.
В армии: пехотные, артиллерийские,

бронетанковые подразделения.
В больнице: административный и лечебный отделы.

котором в рамках функциональных подразделений (производство, сбыт и др.)

создаются более мелкие образования, выделяемые уже не по функциям, а по видам продукции, типу клиентов или географическим регионам. При этом задачи, общие для всей организации: управление персоналом, юридические вопросы, финансы и т. д. - возлагаются на штабную структуру.

Дивизион (англ. divisional structure) - это крупное структурное подразделение предприятия, обладающее большой самостоятельностью за счет включения в себя всех необходимых служб.

решений подразделениям по месту расположения.
сбытовые организации крупных фирм;
министерство

иностранных дел России - посольства и консульства во всем мире;
налоговая служба;
консультативные фирмы по вопросам управления и т.д.

и самостоятельных подразделений ориентирующихся на производство того или иного

продукта или услуг.

"Проктер энд Гембл", "Дженерал Моторс"

(Worldwide Product Structure), базирующаяся на дивизиональной структуре с подразделениями

по продуктовому признаку, каждое из которых самостоятельно работает на весь мировой рынок

Structure) базируется на дивизиональной структуре, но с использованием географического

принципа, используются в отраслях с технологически медленно изменяющейся продукцией (автомобили, напитки, косметика, продовольствие, нефтепродукты)

потребителю или географическому региону столько же внимания, сколько уделяет

небольшая специализированная компания, в результате чего возможно быстрее реагировать на изменения. происходящие во внешней среде, адаптироваться к изменяющимся условиям;
Ориентация на достижение конечных результатов деятельности компании (производство конкретных видов продукции, удовлетворение потребностей определенного потребителя, насыщение товарами конкретного регионального рынка);
отделение оперативного управления от стратегического, в результате чего высшее руководство компании концентрируется на стратегическом планировании и управлении;
перенесение ответственности за прибыль на уровень дивизионов, децентрализацию принятия оперативных управленческих решений, такая структура помогает приблизить руководство к проблемам рынка; улучшение коммуникаций;
развитие широты мышления, гибкости восприятия и предприимчивости руководителей отделений (дивизионов).

противопоставление целей отделений общим целям развития компании, несовпадение интересов

"верхов" и "низов" в многоуровневой иерархии;
возможность возникновения межотделенческих конфликтов, в частности, в случае дефицита централизованно распределяемых ключевых ресурсов; невысокая координация деятельности отделений (дивизионов), штабные службы разобщены, горизонтальные связи ослаблены;
неэффективное использование ресурсов, невозможность их использовать в полной мере в связи с закреплением ресурсов за конкретным подразделением; увеличение затрат на содержание управленческого аппарата вследствие дублирования одних и тех же функций в подразделениях и соответствующего увеличения численности персонала;
затруднение осуществления контроля сверху донизу; многоуровневая иерархия и в рамках самих отделений (дивизионов), действие в них всех недостатков линейно-функциональных структур;
возможное ограничение профессионального развития специалистов подразделений, поскольку их коллективы не столь велики, как в случае применения линейно-функциональных структур на уровне компаний.

при расширении производственно-хозяйственных операций;
в компаниях с широкой номенклатурой

выпускаемой продукции;
в компаниях с сильно диверсифицированным производством;
в компаниях, в которых производство слабо подвержено колебаниям рыночной конъюнктуры и мало зависит от технологических нововведений;
при интенсивном проникновении компаний на зарубежные рынки, т. е. в компаниях, осуществляющих свою деятельность в широких международных масштабах, одновременно на нескольких рынках в странах с различными социально-экономическими системами и законодательством.

"Русский алюминий (Русал)" авиаконцерн Приборостроение"

деятельности, которые из-за их решающего значения для компании требуют

обеспечения непрерывного координирующего и интегрирующего воздействия при жестких ограничениях по затратам, срокам и качеству работ.

целях получения высококачественных результатов по определенному проекту;
комплексный подход

к реализации проекта, решению проблемы;
концентрацию всех усилий на решении одной задачи, на выполнении одного конкретного проекта;
большую гибкость проектных структур;
активизацию деятельности руководителей проектов и исполнителей в результате формирования проектных групп;
усиление личной ответственности конкретного руководителя как за проект в целом, так и за его элементы.

программ проектные структуры приводят к дроблению ресурсов и заметно

усложняют поддержание и развитие производственного и научно-технического потенциала компании как единого целого;
от руководителя проекта требуется не только управление всеми стадиями жизненного цикла проекта, но и учет места проекта в сети проектов данной компании;
формирование проектных групп, не являющихся устойчивыми образованиями, лишает работников осознания своего места в компании;
при использовании проектной структуры возникают трудности с перспективным использованием специалистов в данной компании;
наблюдается частичное дублирование функций.

двух направлений руководства, двух организационных альтернатив.
Вертикальное направление –

управление функциональными и линейными структурными подразделениями компании.
Горизонтальное – управление отдельными проектами, программами, продуктами, для реализации которых привлекаются человеческие и иные ресурсы различных подразделений компании.

важными видами деятельности в организации, которые требуют постоянного руководства

в условиях строгих ограничений по затратам, срокам и качеству работ.

Проектирование организации

компании в рамках реализуемых проектов, программ;
получение высококачественных результатов

по большому количеству проектов, программ, продуктов;
значительная активизация деятельности руководителей и работников управленческого аппарата в результате формирования проектных (программных) команд, активно взаимодействующих с функциональными подразделениями, усиление взаимосвязи между ними;
вовлечение руководителей всех уровней и специалистов в сферу активной творческой деятельности по реализации организационных проектов и, прежде всего, по ускоренному техническому совершенствованию производства;
сокращение нагрузки на руководителей высшего уровня управления путем передачи полномочий принятия решений на средний уровень при сохранении единства координации и контроля за ключевыми решениями на высшем уровне;
усиление личной ответственности конкретного руководителя как за проект (программу) в целом, так и за его элементы;
достижение большей гибкости и скоординированности работ, преодоление внутриорганизационных барьеров, не мешая при этом развитию функциональной специализации.

организационная культура;
структура сложна, громоздка и дорога не только

во внедрении, но и в эксплуатации;
она является трудной и порой непонятной формой организации;
в связи с системой двойного подчинения подрывается принцип единоначалия, что часто приводит к конфликтам; в рамках этой структуры порождается двусмысленность роли исполнителя и его руководителей, что создает напряжение в отношениях между членами трудового коллектива компании;
наблюдается тенденция к анархии, в условиях ее действия нечетко распределены права и ответственность между ее элементами;
борьба за власть, т. к. в ее рамках четко не определены властные полномочия;

тем, что требуется больше средств для содержания большего количества

руководителей, а также порой на разрешение конфликтных ситуаций;
возникают трудности с перспективным использованием специалистов в данной компании;
наблюдается частичное дублирование функций;
несвоевременно принимаются управленческие решения; как правило, характерно групповое принятие решений;
отмечается конформизм в принятии групповых решений;
нарушается традиционная система взаимосвязей между подразделениями;
в условиях матричной структуры затрудняется и практически отсутствует полноценный контроль по уровням управления;
структура считается абсолютно неэффективной в кризисные периоды.

в процессе выработки и принятия решений. В партисипативной организации

каждый ее член имеет право принимать участие в управлении его участком работы.

и других изменений в традиционную организацию и может осуществляться

руководителем. Такой подход все еще широко применяется на предприятиях с централизованным руководством.

уже появления в организации специальных структур, которые могли бы

эффективно решать эту задачу.
На практике это выражается в создании временных или постоянных комитетов или комиссий, которым поручается выполнять данную работу.
Примером таких образований могут быть так называемые хозрасчетные или конфликтные комиссии - на российских предприятиях, комитеты по набору кадров в рабочие группы - на американских предприятиях, кружки качества ~ на японских предприятиях.

что участие в управлении осуществляется в форме" работы специальных

советов научно-технического, технико-экономического и управленческого характера.

подразделений,   подчиненных  руководителю,   к  которому относится этот совет;
отвечают  

за   интеграцию   деятельности   подразделений, представленных в нем, с деятельностью одного или двух вышестоящих уровней управления  и одного  или двух нижестоящих   (обычно   руководитель   каждого   уровня представительствует помимо "своего" совета еще в двух -"нижнем" и "верхнем");
определяют политику (правила и процедуры) подчиненных им подразделений, совместимую с двумя другими уровнями. Важно отметить, что советы не принимают решения за подотчетные им подразделения, они принимают решения только относительно процессов, происходящих на их уровне.

профессор менеджмента МакГилльского университета в Монреале.
Предложенная Г. Минцбергом

типология базируется на выделении шести основных структурных элементов организации

процессы по созданию ценности для конечного потребителя;
стратегическая вершина -

руководство организации, осуществляющее, формирование миссии, стратегических целей и стратегии деятельности организации;
средняя линия - промежуточное звено между руководством и операционным ядром;
техноструктура -  объединяет аналитиков и специалистов, организующих и поддерживающих информационные потоки, формально организующих взаимодействие подразделений и контроль за их деятельностью;
вспомогательный персонал - службы, обеспечивающие функционирование остальных элементов организации;
идеология -  атмосфера организации, связанная с её традициями.

и организация стремится к централизации
машинная бюрократия — во главе

управления стоит техноструктура с доминирующим стремлением к стандартизации
профессиональная бюрократия — власть принадлежит операционному ядру, наиболее ценным качеством выступает профессионализм
дивизиональная форма — главную роль играет средняя линия за счет увеличения роли среднего звена
адхократия — основной частью является вспомогательный персонал, стремящийся к сотрудничеству с внешними организациями
миссионерская форма — ценности и идеология ставятся во главу управления организацией.