Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.

Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Управление проектами. Планирование и отслеживание

Содержание

Из плана курсаУправление разработкой ПО Планирование и отслеживание проекта. Место планирования в жизненном цикле проекта. Типы планов. Типичная структура деятельности по планированию. Техники: WBS, Вехи, сетевые диаграммы, CPM, планирование затрат. Отслеживание и
Управление проектами Планирование и отслеживание Из плана курсаУправление разработкой ПО Планирование и отслеживание проекта. Место планирования Повестка дня (1)Планирование и отслеживание проекта - сутьОпределение этапов, действий и задачИерархическая Повестка дня (2)Планирование ресурсов. Распределение ресурсов. Конфликты.Бюджет проектаОптимизация графикаУтверждение базового планаотслеживание прогрессаОценка: Планирование проектаPM - 2PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR) Место планирования проектаЦель: определить параметры проектаВходные данные: возможностиИдентификацияПланированиеРеализацияЗавершениеPM - 2PROfessional network of Master’s Основой планирования проекта ВСЕГДА является объем проектаОбъем и планирование проектаPM - 2PROfessional План проектаПеречень документов, устанавливающих план работы в рамках проекта:Набор результатов Перечень задачПорядок Содержание плана работыОпределение проектаПроектирование системы (технические, технологические ..)Список работ (задача)Спецификация занятостиСпецификация непроизводительных Планы проектной организации План обзоров (оценки, изменения)План расходовПлан обеспечения качестваПлан управления рискамиПлан использования План создается на нескольких уровнях детализации в зависимости от потребностей и перспективы ГрафикОпределение даты (моментов времени) в начале и конце задач (мероприятий), осуществляемые в Планирование - методыТаблицаДиаграммы гантаПлан этаповМетод активности сети - формальные модели деятельности (на График - таблицаPM - 2PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR) Диаграмма ГантаВремяЗадачаСостояние задачи PM - 2PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a ВехиВеха: ключевое событие, четко определенное ожидаемым результатомНеобходим для планирования и отслеживания проектом План ВехРавномерное распределение в проектеPM - 2PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as Активность сетиPM - 2PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR) Конвергенция методовPM - 2PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR) Процесс планирования - структураЦелиРамкиГрафикРазработкаPM - 2PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Определение задачиИерархическая структура работы: WBS - Work Breakdown Structure деятельности, задачиИдентификация этапов Структура работы/активности/задачИерархическая декомпозиция проекта на составные части, четко разделенные и однозначно определенные Структура работы - правилаКаждая задача должна быть связана с конкретным конечным продуктом Структура работы – определение способа Определение проекта - анализ целей проекта, мозговой WBS шаблоны (1) IBM Project PlannerPM - 2PROfessional network of Master’s degrees in Informatics WBS шаблоны (2)PM - 2PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR) WBS – презентацияДревовидная структураИерархический списокНумерованный список иерархических чиселИмена задач (действие => глагол, WBS – на примереWBS номерИерархияPM - 2PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as WBS – детализацияПроект на начальном этапе – видимое изучениеДетальное планированиеИзменения в иерархической WBS – проблемыДеятельность в рамках проекта закончилась без конечного продукта (управление работой, Периодические задачиРегулярно проводятсяИзвестный цикл (например каждую неделю)К сожалению, неизвестное количество или время Сущность периодических задачПроблема определения априори осталосьПреимущество: простота модификации (например, число задач)PM - Планирование задачЦели рамкиГрафикРазработкаPM - 2PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR) Планирование - методыПланирование = установка в проектной деятельности в определенном порядкеПравила: логика, Предшественник-преемникБазовая логическая зависимость (последовательность) между задачами – ссылкаПредшественник-преемник причинно-следственная связь определена между Задача vs СобытияЗадачи характеризуются:ЦельКонечный продуктДата начала и концаПотребление ресурсовДетерминант(ссылки на другие задачи)Событие
Слайды презентации

Слайд 2 Из плана курса
Управление разработкой ПО Планирование и отслеживание проекта.

Из плана курсаУправление разработкой ПО Планирование и отслеживание проекта. Место планирования

Место планирования в жизненном цикле проекта. Типы планов. Типичная

структура деятельности по планированию. Техники: WBS, Вехи, сетевые диаграммы, CPM, планирование затрат. Отслеживание и контроль проекта. Метод освоенного объема.

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 3 Повестка дня (1)
Планирование и отслеживание проекта - суть
Определение

Повестка дня (1)Планирование и отслеживание проекта - сутьОпределение этапов, действий и

этапов, действий и задач
Иерархическая структура работ (WBS)
Расписание и способы

их представления
Активность сетевых диаграмм
планирование времени
Критический путь и его свойства

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 4 Повестка дня (2)
Планирование ресурсов. Распределение ресурсов. Конфликты.
Бюджет проекта
Оптимизация

Повестка дня (2)Планирование ресурсов. Распределение ресурсов. Конфликты.Бюджет проектаОптимизация графикаУтверждение базового планаотслеживание

графика
Утверждение базового плана
отслеживание прогресса
Оценка: вариация и метод освоенного объема
PM

- 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 5 Планирование проекта

PM - 2
PROfessional network of Master’s degrees in Informatics

Планирование проектаPM - 2PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 6 Место планирования проекта
Цель: определить параметры проекта
Входные данные: возможности
Идентификация
Планирование
Реализация
Завершение
PM

Место планирования проектаЦель: определить параметры проектаВходные данные: возможностиИдентификацияПланированиеРеализацияЗавершениеPM - 2PROfessional network

- 2
PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second

Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

стоимость

качество

проект

Слайд 7 Основой планирования проекта ВСЕГДА является объем проекта
Объем и

Основой планирования проекта ВСЕГДА является объем проектаОбъем и планирование проектаPM -

планирование проекта
PM - 2
PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as

a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 8 План проекта
Перечень документов, устанавливающих план работы в рамках

План проектаПеречень документов, устанавливающих план работы в рамках проекта:Набор результатов Перечень

проекта:
Набор результатов
Перечень задач
Порядок осуществления задач
Время: дата начала и

окончания проекта
Ресурсы, необходимые для реализации

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 9 Содержание плана работы
Определение проекта
Проектирование системы (технические, технологические ..)
Список

Содержание плана работыОпределение проектаПроектирование системы (технические, технологические ..)Список работ (задача)Спецификация занятостиСпецификация

работ (задача)
Спецификация занятости
Спецификация непроизводительных деятельности
График работы и занятости
График оплаты
PM

- 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 10 Планы проектной организации
План обзоров (оценки, изменения)
План расходов
План обеспечения

Планы проектной организации План обзоров (оценки, изменения)План расходовПлан обеспечения качестваПлан управления рискамиПлан

качества
План управления рисками
План использования оборудования
План командировки, тренинги, каникул
................
PM -

2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 11 План создается на нескольких уровнях детализации в зависимости

План создается на нескольких уровнях детализации в зависимости от потребностей и

от потребностей и перспективы
Детализация плана
PM - 2
PROfessional network

of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 12 График
Определение даты (моментов времени) в начале и конце

ГрафикОпределение даты (моментов времени) в начале и конце задач (мероприятий), осуществляемые

задач (мероприятий), осуществляемые в рамках проекта и, следовательно, даты

начала и завершения
Презентация проекта в виде последовательности действий во времени
Проявление: кто, когда и что для реализации проекта

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 13 Планирование - методы
Таблица
Диаграммы ганта
План этапов
Метод активности сети -

Планирование - методыТаблицаДиаграммы гантаПлан этаповМетод активности сети - формальные модели деятельности

формальные модели деятельности (на основе графиков зависимостей между задачами

в проекте - модели процессов)
Конвергенция методов

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 14 График - таблица
PM - 2
PROfessional network of Master’s degrees

График - таблицаPM - 2PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 15 Диаграмма Ганта
Время
Задача
Состояние задачи
PM - 2
PROfessional network of Master’s

Диаграмма ГантаВремяЗадачаСостояние задачи PM - 2PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as

degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 16 Вехи
Веха: ключевое событие, четко определенное ожидаемым результатом
Необходим для

ВехиВеха: ключевое событие, четко определенное ожидаемым результатомНеобходим для планирования и отслеживания

планирования и отслеживания проектом на высоком уровне
Значение:
Синхронизация подпроектов
Договоренное обязательство
отчеты

о результатах, подтверждение достижения
платежи
психологический фактор (дисциплина, моральное совершенствование)
...

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 17 План Вех
Равномерное распределение в проекте
PM - 2
PROfessional network

План ВехРавномерное распределение в проектеPM - 2PROfessional network of Master’s degrees in Informatics

of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS

(544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 18 Активность сети

PM - 2
PROfessional network of Master’s degrees in Informatics

Активность сетиPM - 2PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 19 Конвергенция методов
PM - 2
PROfessional network of Master’s degrees in Informatics

Конвергенция методовPM - 2PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 20
Процесс планирования - структура

Цели
Рамки
График
Разработка
PM - 2
PROfessional network of Master’s

Процесс планирования - структураЦелиРамкиГрафикРазработкаPM - 2PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as

degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 21 Определение задачи
Иерархическая структура работы: WBS - Work Breakdown

Определение задачиИерархическая структура работы: WBS - Work Breakdown Structure деятельности, задачиИдентификация

Structure деятельности, задачи
Идентификация этапов проекта
PM - 2
PROfessional network of Master’s

degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 22 Структура работы/активности/задач
Иерархическая декомпозиция проекта на составные части, четко

Структура работы/активности/задачИерархическая декомпозиция проекта на составные части, четко разделенные и однозначно

разделенные и однозначно определенные конечным продуктом (результат):
подпроектов, видов деятельностей,

задач


Проект

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 23 Структура работы - правила
Каждая задача должна быть связана

Структура работы - правилаКаждая задача должна быть связана с конкретным конечным

с конкретным конечным продуктом (принцип специфичности)
Реализация задач должна быть

проверяемым, контролируемым (принцип проверяемости)
Каждая задача должна быть реализована определенным лицом, группой, компанией (принцип ответственности)
Каждая задача должна состоять не менее и не более подзадач, чем было продемонстрировано в структуре работы (принцип иерархии)

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 24 Структура работы – определение способа
Определение проекта -

Структура работы – определение способа Определение проекта - анализ целей проекта,

анализ целей проекта, мозговой штурм, творческая фантазия, опыт, разложение

продукта
Жизненный цикл в ИТ-системах (водопад, с прототипа, спираль, компонент и т.д.)
Шаблоны - шаблоны для „стандартных” IT проектов (собственный опыт или другие - различные компании, различные проекты и т.д.)

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 25 WBS шаблоны (1)
IBM Project Planner
PM - 2
PROfessional

WBS шаблоны (1) IBM Project PlannerPM - 2PROfessional network of Master’s degrees

network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence –

PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 26 WBS шаблоны (2)


PM - 2
PROfessional network of Master’s degrees

WBS шаблоны (2)PM - 2PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 27 WBS – презентация
Древовидная структура
Иерархический список
Нумерованный список иерархических чисел

Имена

WBS – презентацияДревовидная структураИерархический списокНумерованный список иерархических чиселИмена задач (действие =>

задач (действие => глагол, отделяется от имени более высокого

уровня)

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 28 WBS – на примере
WBS номер
Иерархия
PM - 2
PROfessional network

WBS – на примереWBS номерИерархияPM - 2PROfessional network of Master’s degrees in Informatics

of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS

(544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 29 WBS – детализация
Проект на начальном этапе – видимое

WBS – детализацияПроект на начальном этапе – видимое изучениеДетальное планированиеИзменения в

изучение
Детальное планирование
Изменения в иерархической структуре работы на стадии проекта

Не

более 4-х уровней!

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 30 WBS – проблемы
Деятельность в рамках проекта закончилась без

WBS – проблемыДеятельность в рамках проекта закончилась без конечного продукта (управление

конечного продукта (управление работой, качеством, финансов и т.д.):
накладные расходы

на каждую задачу
отдельные задачи или даже управления подпроектами
Задачи с неопределенной продолжительностью (и стоимостью)
Периодические задачи

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 31 Периодические задачи
Регулярно проводятся
Известный цикл (например каждую неделю)
К сожалению,

Периодические задачиРегулярно проводятсяИзвестный цикл (например каждую неделю)К сожалению, неизвестное количество или

неизвестное количество или время окончания
Другие показатели
PM - 2
PROfessional network

of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 32 Сущность периодических задач
Проблема определения априори осталось
Преимущество: простота модификации

Сущность периодических задачПроблема определения априори осталосьПреимущество: простота модификации (например, число задач)PM

(например, число задач)
PM - 2
PROfessional network of Master’s degrees in Informatics

as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 33 Планирование задач


Цели
рамки
График
Разработка
PM - 2
PROfessional network of Master’s degrees

Планирование задачЦели рамкиГрафикРазработкаPM - 2PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 34 Планирование - методы
Планирование = установка в проектной деятельности

Планирование - методыПланирование = установка в проектной деятельности в определенном порядкеПравила:

в определенном порядке
Правила: логика, технология, отношения: использование продукта
Спонтанное планирование

(восприятия ограничения человека)
Формальные модели - активность сети

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 35 Предшественник-преемник
Базовая логическая зависимость (последовательность) между задачами – ссылка
Предшественник-преемник

Предшественник-преемникБазовая логическая зависимость (последовательность) между задачами – ссылкаПредшественник-преемник причинно-следственная связь определена

причинно-следственная связь определена между двумя задачами
PM - 2
PROfessional network

of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)
  • Имя файла: upravlenie-proektami-planirovanie-i-otslezhivanie.pptx
  • Количество просмотров: 125
  • Количество скачиваний: 0
- Предыдущая Правила дорожного движения
Следующая - Осложнения индукции родов. Механизм их развития с последующими путями коррекции

Похожие презентации

Качество и эффективность управления. (Тема 3) Качество и эффективность управления. (Тема 3) 122
Деловой этикет Деловой этикет 141
Существующие парадигмы менеджмента Существующие парадигмы менеджмента 145
Сущность международного маркетинга Сущность международного маркетинга 158
Предпринимательская идея Предпринимательская идея 140
Практический консалтинг на продвижение в социальных сетях Практический консалтинг на продвижение в социальных сетях 106
Итоги развития рекламы в России 2011-2012 Итоги развития рекламы в России 2011-2012 125
Организация как объект управления Организация как объект управления 124
Бережливое производство Lean Production Бережливое производство Lean Production 144
Контрольный листок качества Контрольный листок качества 131
Производственный менеджмент. 4.1. Организация производства Производственный менеджмент. 4.1. Организация производства 138
Управление качеством Управление качеством 112
Инновационный менеджмент в управлении персоналом Инновационный менеджмент в управлении персоналом 123
Контроль, как функция менеджмента. (Тема 12) Контроль, как функция менеджмента. (Тема 12) 131
Стили управления Стили управления 143
Реклама как экономический термин Реклама как экономический термин 131
Принятие решений в организации Принятие решений в организации 119
Функциональная структура организации Функциональная структура организации 200
Управление проектами. Понятия и процессы. Жизненный цикл проекта Управление проектами. Понятия и процессы. Жизненный цикл проекта 134
Introduction to management theories. (3.4) Introduction to management theories. (3.4) 141
Стратегический анализ методика, порядок и инструменты проведения Стратегический анализ методика, порядок и инструменты проведения 156
Совершенствование адаптации персонала в организации торговли Совершенствование адаптации персонала в организации торговли 149
Деловые совещания: Выход из тупиковых ситуаций Деловые совещания: Выход из тупиковых ситуаций 140
Системный подход к развитию персонала в социальной сфере. (Тема 12) Системный подход к развитию персонала в социальной сфере. (Тема 12) 147
Служебный этикет в деловом общении Служебный этикет в деловом общении 162
Привлекательность, как фактор повышения эффективности туристской дестинации Привлекательность, как фактор повышения эффективности туристской дестинации 110
Цели организации Цели организации 106
Памятка руководителю. Идеальный план развития Памятка руководителю. Идеальный план развития 124
Управление деловой карьерой и служебно-профессиональным продвижением персонала Управление деловой карьерой и служебно-профессиональным продвижением персонала 158
Методология современного менеджмента качества Методология современного менеджмента качества 143