Презентация на тему Тайм-менеджмент

ищите оптимальный объем планирования, поскольку чрезмерная педантичность сама по

себе отнимает много времени;
Тот, кто регулярно, в течение 10 мин. готовит план своего рабочего дня, может ежедневно экономить до 2-х часов рабочего времени;
Не планируйте все рабочее время: 60%; 20% оставляйте на спонтанные действия, например на творчество; и 20% резервируйте на незапланированные действия;
На работу уходит, как правило, столько времени, сколько на нее выделено;
Определяйте приоритеты;
Делегируйте.

библиотеки во времена династии Чжоу - более 2,5 тыс.лет

назад - основатель даосизма), «побеждающий других силен, а побеждающий самого себя могущественен»

которые не получают удовольствия от того, чем они занимаются

или с удовольствием делают то, что не приносит им результата.
Жаль тех, кто неэффективно работает над правильными задачами и тех, кто эффективно идет к бесполезным целям.

во многом определяет, кто он есть и чего сможет

добиться.
«Они могут, потому что думают, что могут», – говорил Вергилий два столетия назад; «Каковы мысли в душе его, таков и он», – это уже из библии.
«Нет смысла делать то, что вы любите, следует любить то, что вы делаете» У.Черчилль.
Актуально моральное состояние в любом деле: «Первое условие бизнеса состоит в том, что он не должен быть скучным и нудным. Надо радоваться жизни. Если работа не доставляет радости, то вы просто попусту растрачиваете свою жизнь», – пишет Том Питерс.

души и тебе не придется работать ни дня», –

говорил Конфуций более 2.5 тыс. лет назад
Спросите себя: занимались бы вы тем же чем сейчас, если бы имели стабильный ежемесячный рентный доход в $10 т.? Нет? А что бы вы делали?
Выпишете основные жизненные приоритеты.
Попробуйте вести дневник, записывая два самых ярких события прошедшего дня. Через некоторое время можно будет выделить область основных приоритетов.
Расширяете кругозор: сделайте то, что еще не делали, сходите туда, где еще не были, изучите новую область знаний, много читайте; и еще больше общайтесь.

бесполезны. А вот без планирования просто не обойтись» (Д.Эйзенхауэр).
По

мнению Брайана Трейси, не менее 80% успеха зависит от абсолютной ясности того, что вы пытаетесь достичь.
Запишите три главные цели на закладке вашего ежедневника, расскажите о них максимальному числу друзей. Это мотивирует.
Декомпозируйте долгосрочные цели и распишите свои среднесрочные (что необходимо сделать для достижения долгосрочных целей?). Составьте на их основании список краткосрочных целей.
Установите временные рамки их достижения, ведите и еженедельно обновляйте этот список. Обязательно имейте перечень самых приоритетных дел на день (5-7 позиций; лучше составлять накануне, либо с утра), ведь «жизнь – это серия вдохновенных глупостей, где трудность заключается в том, чтобы понять, какие из них стоит делать» (Бернард Шоу).

В экономике и бизнесе широко известен принцип Паретто или

принцип 80/20 (20% вложений дают 80% результата).
Поощрение продуктивности, а не интенсивности.
Проявление избирательности, а не стремление использовать все имеющиеся возможности.
Стремление к совершенству в немногих вещах, а не к удовлетворительному исполнению многих.
Выполнение работы, которая дает наибольший результат и приносит максимальное удовольствие
Постоянный поиск тех 20% временных затрат, которые дают 80% пользы.

нашей власти сделать, то в нашей власти и не

сделать» (Аристотель). Но если вы решили это сделать, то делать это надо вкладывая в дело самого себя.
Присутствуйте в том, чем вы занимаетесь. Как наставлял Р.Эмерсон: «Мне нечего делать с прошлым, нечего с настоящим. Я живу сейчас».

продуктивны. Только сфокусированная деятельность будет по-настоящему эффективна (Стив Джобс):

Начинайте утро с самых важных задач и не переключайтесь, пока они не будут выполнены.
Группируйте задачи (проверка почты, работа с документами, телефонные звонки, написание текстов, просмотр интересных сайтов, чтение книг и проч.).
Будьте информационно воздержанными. Когда вы работаете над группой задач, отключите все раздражители: Интернет, телефон (если не ждете срочных звонков), телевизор.
Держите рядом с собой блокнот для записи идей и планов.
Выкидывайте все, что не нужно. Корзина для мусора – один из самых полезных инструментов управления временем (БП).
У Омара Хайяма есть замечательное стихотворение: «Не оплакивай, смертный, вчерашних потерь/ Дел сегодняшних завтрашней мерой не мерь/ Ни прошедшей, ни грядущей минутам не верь/ Верь текущей минуте, будь счастлив теперь!»

Паркинсона: «Задача прибавляет в значимости и сложности соразмерно времени,

которое на нее отпущено». И действительно, наличие твердых временных сроков стимулирует активную работу, в то время как их отсутствие поощряет возможность отвлекаться на ненужные мелочи, потому что «работа занимает все отведенное на нее время» (еще один закон Паркинсона).
В мире мало людей знает слово «прокрастинация», но еще меньше людей свободны от нее.
Прокрастинация – это состояние откладывания на потом серьезных дел. Придумываете ли вы себе мелкие занятия для избегания крупных дел? Близкий дэдлайн позволяет от этого избавиться, ибо «В суетливости нет усердия» (Сенека).
Дедлайн — крайний срок (дата и/или время), к которому должна быть выполнена задача.

наладить грамотный процесс работы с входящей информацией. Собирайте входящие

материалы в минимальное число хранилищ (блокнот, почта, папка с входящими бумагами). Заведите списки текущих задач, текущих проектов, делегированных задач, неприоритетных задач и полезной информации. Списки можно вести в бумажном виде, на КПК, в электронном блокноте Google и проч.).
Идентификация и структурирование. Во-первых, регулярно (раз в день) обрабатывайте материалы и принимайте решения о дальнейших действиях: выкинуть, отложить, выполнить. Выполнение может подразумевать: выполнить немедленно (если выполнение займет менее 5 минут), делегировать (добавив в список делегированных задач), либо выполнить позже (добавив в список задач). Если одного действия для выполнения задачи недостаточно, то создайте новый проект. Во-вторых, регулярно оставляйте себе время, чтобы спокойно подумать о новых планах и задачах, которые следует немедленно внести в соответствующие списки.
Выполнение. Принимайте решения о конкретных действиях на основе текущих возможностей и приоритетов.
Да, и не забывайте зачеркивать выполненные дела – это приятный процесс.

аудит своего времени: в течение нескольких дней ведите учет

расхода времени. Необходимо произвести анализ видов деятельности и расхода времени, составить листок «дневных помех». Фиксировать расходы времени нужно сразу вплоть до 15-ти-минутных занятий. В результате получится ясная картина того, куда оно у вас уходит.

слушайте книги и аудиокурсы, пока готовите или гладите, учите

иностранные слова пока находитесь в транспорте.
Чаще говорите «Нет» на неудобные просьбы. Цените свое время! Кто, если не вы, будет это делать?
Не тратьте время на незначительные решения: купить ли йогурт за 30 рублей или за 35. Многие люди долго настраиваются, прежде чем сделать неважный телефонный звонок. Просто действуйте!
Структурируйте: создайте и соблюдайте иерархическую структуру папок на компьютере, распределяйте нужные материалы по подписанным папкам, складывайте одежду в заранее определенных местах…

– будете в шоке от количества свободного времени.
Найдите привычки,

ворующие у вас время, и помните, что «побороть дурные привычки лучше сегодня, а не завтра» (Конфуций).
И, самое главное, сядьте на интернет-диету: работайте над важными творческими задачами с выключенным Интернетом , записывая необходимые для поиска слова. Никакого поиска в Интернете, кроме абсолютно необходимого.
56% процентов пользователей Интернета чувствуют нервозность при невозможности проверки почты. Не уподобляйтесь им, проверяйте свой e-mail регулярно, но не постоянно (от двух раз в день до двух раз в неделю, в зависимости от специфики работы).

действия вы тратите много времени? А что будет, если

делать эти вещи быстрее?
Вам приходится много читать? Освойте технику быстрого чтения
Вам приходится много печатать? Освойте технику слепой печати, печатайте в 10 раз быстрее
Вам приходится многое осваивать? Поймите, через какие каналы восприятия вы лучше усваиваете информацию: аудиал, визуал или кинестетик.
Вам приходится много ходить? Двигайтесь быстро или возьмите велосипед.
Вам приходится много работать? Делегируйте задачи и постройте эффективную систему коммуникаций, пресекая попытки обратного делегирования со стороны подчиненных.
Вам приходится многое держать в голове? Освойте мнемотехнику запоминания.
Вам приходится много переписываться по электронной почте? Эффективно работайте с электронной почтой
«Жить легко очень трудно» (Пшекурий).

состояние особой деятельности, когда клетка, оставаясь свободной от работы,

восстанавливает свой нормальный состав».
Мозг формирует 2% массы тела человека, но потребляет четверть кислорода, поступающего в организм - больше гуляйте.
Физические упражнения способствуют снабжению мозга кислородом и кровью, а также стимулируют выделение нейротропных факторов, кот. предотвращают разрушение клеток мозга. Больше тренируйтесь.
Мозг наращивает силу при активном использовании. Больше получайте разносторонних знаний.
Мозг восстанавливает энергию во сне, но: при времени сна меньшем 4-х часов смертность возрастает в 2,5 раза, а когда человек спит больше 10 часов, смертность становится в 1,5 раза выше. Спите оптимальное время.