Презентация на тему Управление изменениями в проекте. Управление качеством проекта

ранее согласованных продуктов и услуг, сроков исполнения и стоимости

работ, управленческих и технологических процессов

согласованных продуктов и услуг, сроков исполнения и стоимости работ,

управленческих и технологических процессов.
Изменения в проект могут вноситься в связи с появлением новых возможностей, ограничений, которые ранее не учитывались или отсутствовали.

быть следующих видов:
плановые потери (учтены в плане);
допустимые потери (незначительные

незапланированные затраты);
нежелательные потери (значительные незапланированные затраты);
недопустимые потери (незапланированные затраты, неприемлемые для участников проекта).

и сроками выполнения работ.
«Жесткие сроки»
Фиксируются сроки выполнения работ.
Манипулирование

стоимостью работ и качеством продукта.
«Ограниченный бюджет»
Фиксируется стоимость выполнения работ.
Манипулирование сроками выполнения работ и качеством продукта.

относящихся к его способности удовлетворять установленные или предполагаемые потребности.

Потребности могут включать:
эксплуатационные характеристики,
функциональную пригодность,
надежность,
безопасность,
экономические,
эстетические и культурные требования.
Менеджмент качества – это система методов, средств и видов деятельности, направленных на выполнение требований и ожиданий клиентов проекта к качеству самого проекта и его продукции.

целом, а не самостоятельная функция управления.
Качество – это требования

потребителя, а не возможности изготовителя.
Ответственность за качество должна быть адресной.
Для реального повышения качества нужны новые технологии.
Повысить качество можно только коллективными усилиями команды проекта.
Контролировать процесс всегда эффективнее, чем результат.
Политика в области качества должна быть частью общей политики предприятия.

конкретного перечня стандартов качества, которым необходимо следовать при проведении

работ по проекту, и мероприятий, необходимых для обеспечения требований этих стандартов.
Обеспечение качества – реализация в процессе выполнения проекта запланированных мероприятий по обеспечению качества проекта.
Контроль качества выполнения проекта – спланированный и систематизированный контроль реализации проекта и выполнения запланированных мероприятий по обеспечению качества, осуществляемый в различных формах (аудит, мониторинг, экспертиза).

проекта;
диаграммы причинно-
следственных связей;
эксперименты
Политика в области
качества;
содержание проекта;
стандарты и
требования

к качеству
продукции;
документация по
системе качества

План качества;
процедуры контроля и
испытаний;
перечень контрольных
показателей качества
продукции и
выполняемых работ;
технологические карты
процессов.

контрольных
показателей
продукции
и выполняемых
работ;
технологические
карты
процессов.
Плановые и
внеплановые
проверки;

контрольные
мероприятия;

оценка

качества

Обеспечение
качества

Информация
о ходе
реализации
проекта;
план качества;
документация
по качеству.

Проверки;

гистограммы;

статистичес-
кие методы

Контроль
качества

Улучшение
качества;
принятие
продукции;
идентификация
брака;
управление
несоответствующей
продукцией;
переработка
продукции;
исправление
процессов.

соответствия формализованной организационной деятельности по реализации проекта принятым стандартам

управления проектами.
Мониторинг проекта – регулярно выполняемая оценка состояния проекта, учитывающая различные виды деятельности в рамках проекта.
Экспертиза проекта – детальный анализ определенных областей деятельности в рамках проекта и составление общей картины хода и состояния проекта в целях повышения качества выполнения как данного проекта, так и проектов предприятия в целом.

потребностям руководства компании в информации, необходимой для принятия решений

по проекту, как с точки зрения полноты, так и оперативности ее предоставления.
Для полной реализации этих требований должна быть создана автоматизированная система управления проектами, которая должна обеспечить:
хранение всей необходимой информации по проекту;
сбор необходимой информации непосредственно по мере ее появления в ходе проекта;
представление этой информации как в интегральной, так и в детальной форме в соответствии с запросами пользователей.

проверок;
на основании результатов мониторинга проекта;
по требованию внешнего окружения

проекта.
Информация для проведения экспертизы:
Формализованные данные, полученные в результате процедур аудита и мониторинга проекта;
Сведения, получаемые путем консультаций и собеседований и относящиеся к неформализованным областям управления проектом (компетентность персонала, межличностные отношения).

мероприятия, дающего прибыль. Здесь сопоставляются вложенные средства с доходами

и прибылью, которые позволяют получить осуществление анализируемого проекта.
Техническое направление – оценка правильности выбора технологии производства, закупки оборудования, организации поставок сырья, материалов и других производственных аспектов.
Институциональное направление – оценка соответствие решений по проекту действующему законодательству страны, где предполагается реализация проекта.
Социальное направление – оценка проекта с точки зрения решения социальных вопросов в регионе.
Экологическое направление – оценка проекта с точки зрения его взаимоотношений с окружающей средой.
Финансовое направление – оценка проекта со стороны эффективности инвестиций, их формирования для реализации проекта и использования в нем.
Экономическое направление анализирует все стороны и особенности эффективности проекта. Здесь уделяется внимание методам расчета, полноте и обоснованности экономических расчетов, делается заключение о правильности выводов о целесообразности разработки данного проекта.

структурами или другими организациями по заказу государства. Она преследует

цель оценки проекта со стороны интересов государства.
Ведомственная экспертиза проводится ведомственными структурами и преследует цель определения или проверки эффективности проекта, правильности принятых исходных данных и условий. Особое внимание уделяется соответствию проектных решений экономической и технической политике, проводимой органами руководства отраслью.
Внутренняя экспертиза проводится специалистами предприятия, где выполняется проект, с целью проверки и контроля выполнения проектных заданий.
Внешняя экспертиза заключается в передаче проекта на рассмотрение в специализированную организацию.

стороны руководства проекта;
недооценка риска;
«вялость» команды проекта;
отсутствие систематической организации, постоянные

«импровизации»;
отсутствие желания учиться и повторение прежних ошибок.

количественных критериев успеха проекта;
отсутствие ярко выраженного спонсора проекта;
отсутствие анализа

возможных рисков;
нечетко определенные методы и средства достижения целей.

вариантов реализации проекта;
недостаточно четко распределены обязанности персонала;
конечная дата определена

директивно, без учета последствий;
не проведена перекрестная оценка проекта с различных точек зрения.

персонала недостаточен для решения поставленных задач;
отсутствие системы слежения за

триггерами рисков;
имеются разногласия по поводу путей реализации проекта;
отсутствие взаимодействия на разных уровнях управления проектом;
отсутствие четкого контроля и анализа хода реализации проекта.

оценки выполнения проекта;
полученный опыт не документируется и не используется

в последующих проектах.

на рамочных стандартах, которые содержат самые общие принципы проектного

менеджмента.
К рамочным стандартам относятся:
Project Management Body of Knowledge (PMBOK) Американского института управления проектами (PMI),
стандарт ISO 10006:1997,
International Competence Baseline (ICB) IPMA,
российский НТК (Национальные требования к компетентности).
В соответствии с особенностями предприятия рамочные стандарты специализируются и детализируются.

и только тех положений, которые имеют отношение к проектной

деятельности именно на этом предприятии.
Специализация касается:
классификации проектов предприятия;
организационных структур и персонала;
процессов управления проектами.

– это совокупность документов, предписывающих: как, в какой последовательности,

в какие сроки, с использованием каких шаблонов нужно выполнять те или иные действия в процессе управления проектами.

Степень
детализации
стандарта

этап – разработка корпоративной методики управления проектами

III этап –

разработка операционного стандарта управления проектами

календарного и ресурсного планирования;
автоматизацию формирования и ведения бюджета проекта;
автоматизацию

управления документами проекта;
автоматизацию деловых процессов проекта.
Автоматизация стандарта управления проектами может быть обеспечена средствами систем управления документами и систем управления бизнес-процессами.

проектом
Уровень
интеграции
Уровень
совершенствования
I
II
III
IV
V




Нет формально принятых процедур УП
Отдельные неформализованные и некомплектные процедуры

УП

Частичная формализация процедур УП и использование базовой системы планирования

Полная формализация процессов УП, мультипроектное управление

Использование инструментов постоянного совершенствования процессов УП, автоматический сбор данных для определения возможностей дальнейших улучшений процессов УП