Слайд 3
Суть и процесс полевых работ
Отбор и подготовка персонала
Контроль,
проверка и оценка работы персонала
Слайд 4
Суть и процесс полевых работ
Слайд 5
Для сбора информации маркетолог может воспользоваться одним из
двух вариантов:
сформировать свой собственный коллектив;
заключить контракт со
специальным агентством, занимающимся полевыми операциями.
Слайд 6
Сбор информации связан с использованием специально подготовленного полевого
персонала. Персонал может работать либо непосредственно "в поле"
(вести личные опросы, проводить интервью, вести наблюдения), либо из офиса (по
телефону, по почте, по электронной почте, через Internet).
Слайд 7
Персонал, занимающийся сбором
информации на местах, как правило, не
имеет навыков исследовательской работы или всесторонней специальной подготовки. Работа
в основном характеризуется морально-
этическими аспектами.
Слайд 8
Структура процесса полевых работ:
Отбор персонала для полевых работ.
Подготовка
персонала.
Контроль за работой персонала.
Проверка результатов работы по сбору данных
Оценка
качества работы полевого персонала
Слайд 9
Характер полевых работ варьируется в зависимости от способа
сбора данных и используемых видов опроса - по телефону,
лично, по почте или с применением компьютерной техники. Особое внимание уделяется разным этапам, в зависимости от важности.
Слайд 10
2. Отбор и подготовка персонала
Слайд 11
Первый этап полевых работ - отбор персонала. Необходимо:
1)
разработать конкретные должностные инструкции для конкретного проекта с учетом
способа сбора данных;
Слайд 12
2) решить, какими специфическими качествами должны обладать люди,
непосредственно работающие с респондентами;
3) нанять работников, отвечающих этим
требованиям.
Слайд 13
На качество полученных ответов могут повлиять личные качества,
опыт, мнение, восприятие, ожидания и отношение интервьюера.
Слайд 14
НАПРИМЕР: эмоционально благополучные и психически здоровые респонденты с
большей
охотой отвечают интервьюерам старшего возраста, чем молодым, и при
этом на эффективность и качество опроса практически не влияет опыт интервьюера.
Слайд 15
НАПРИМЕР: доля отказавшихся отвечать на вопросы может варьироваться
в зависимости от того, к какому полу, расе, национальности
принадлежат интервьюер и респондент.
Слайд 16
Общие квалификационные требования к полевому персоналу:
Крепкое здоровье.
Общительность.
Коммуникабельность.
Приятная внешность.
Образованность.
Опыт.
Слайд 17
Связь опыта интервьюера и результатов опроса:
• Неопытные интервьюеры
намного чаще совершают ошибки при кодировке и записи данных,
они часто неспособны правильно стимулировать ответы.
• Неопытным интервьюерам обычно очень трудно опросить нужное количество респондентов.
• Доля респондентов, отказавшихся отвечать на вопросы, у неопытных интервьюеров
обычно больше. Они чаще принимают ответ "не знаю'' и соглашаются с отказом рес-
пондента ответить на тот или иной вопрос
Слайд 18
• Доля респондентов, отказавшихся отвечать на вопросы, у
неопытных интервьюеров обычно больше. Они чаще принимают ответ "не
знаю'' и соглашаются с отказом респондента ответить на тот или иной вопрос.
Слайд 19
НАПРИМЕР: анализ интервьюеров, проведенный Marketing Research Association, разделил
их на четыре характерные психографические группы:
«Преданная Дебби" -
опросы являются чем-то намного более важным, чем просто работа. Она занимается этим делом потому, что ей это очень нравится.
Слайд 20
"Независимая Инес" - работа обеспечивает ей независимость. Эта
деятельность оставляет за ней право выбирать, когда она хочет
работать, а когда — нет.
"Общительная Сара", занимается делом для возможности встречаться, знакомиться и общаться с интересными людьми.
Слайд 21
"Профессиональная Пэт " - рассматривает работу не только
как возможность заработать, но и как возможность сделать карьеру.
Наиболее важные характеристики интервьюера - исключительные умственные способности и умение сосредоточиться на деталях.
Слайд 22
Подготовка персонала может вестись в ходе личного общения
в офисе компании, или с помощью переписки, что обеспечивает
одинаковую работу всех интервьюеров с анкетами и, следовательно, собранные
данные будут однородными.
Слайд 23
В процессе подготовки интервьюеры учатся налаживать первоначальный контакт
с респондентом, задавать вопросы, стимулировать ответы, правильно их записывать
и завершать интервью.
Слайд 24
Интервьюеры должны так начинать разговор, чтобы сразу убедить
потенциального респондента, что его участие в опросе действительно имеет
очень большое значение.
Слайд 25
НАПРИМЕР: Здравствуйте, я представляю инженерно-экономический факультет БГТУ. Мы
проводим опрос о предпочтениях… Вы входите в группу респондентов,
специально отобранную для участия в нашем исследовании в результате научного анализа. Мы очень высоко ценим ваше мнение и хотели бы задать вам несколько вопросов.
Слайд 26
Умение правильно задавать вопросы - настоящее искусство. Подготовка
позволяет избавиться от потенциальных ошибок при опросе. Задача -
повышение общительности и коммуникабельности интервьюеров, но персонал обязан задавать вопросы именно в том порядке, в котором они располагаются в анкете.
Слайд 27
Цель стимулирования ответов заключается в стимулировании респондента для
того, чтобы он расширил или пояснил данные им ответы,
а также в сосредоточении внимания на сути вопросов, чтобы он давал только необходимую информацию.
Слайд 28
Методы стимулирования ответов:
1. Повторение вопроса. Для получения более
точных ответов можно повторно задать вопрос с использованием той
же формулировки.
Слайд 29
2. Повторение ответа респондента. Стимулировать комментарии можно дословным
воспроизведением ответа. Интервьюер может сделать это, записывая ответ.
3. Использование
паузы или молчание. Молчаливый вопрос, пауза, взгляд могут послужить намеком, что вы хотели бы получить более полный ответ.
Слайд 30
4. Подбадривание респондента. Например, "Для нас не существует
правильных или неправильных ответов, мы просто хотим выяснить
ваше мнение".
Свои интерпретации ответа не предлагать, это должен сделать сам респондент.
Слайд 31
5. Получение пояснений.
Например, "Я не совсем понял,
что вы имели под этим в виду. Не могли
бы вы рассказать поподробнее?"
6. Использование объективных (нейтральных) вопросов и комментариев.
Слайд 32
Процедура записи ответов может казаться простой, однако в
этой области существует ряд ошибок. Все интервьюеры в ходе
опроса должны использовать один и тот же формат записей и одинаковые условные обозначения, а также правильно редактировать заполненные анкеты.
Слайд 33
Общие указания при записи ответов на неструктурированные вопросы.
1.
Записывать все ответы в ходе интервью.
2. Пользоваться формулировками, которыми
пользовался респондент.
3. Не обобщать и не перефразировать ответы респондента.
Слайд 34
4. Включить в запись все, что имеет отношение
к основным целям вопроса.
5. Зафиксировать все стимулирующие действия и
комментарии.
6. Записать ответ, и повторить его.
Слайд 35
Интервью необходимо заканчивать только после получения всей необходимой
информации. Надо записать все произвольные комментарии респондента после формальных
вопросов. Важно поблагодарить респондента, у него должно остаться положительное впечатление об интервью.
Слайд 36
3. Контроль, проверка и оценка работы персонала
Слайд 37
Цель контроля заключается в том, чтобы убедиться, что
работники в процессе опроса соблюдают инструкции и пользуются определенными
методами. Он предусматривает контроль качества ведения интервью и редактирования, выборочный контроль, предотвращение мошенничества и т.п.
Слайд 38
Если в процессе контроля выявляются проблемы, контролер должен
обсудить их с интервьюерами, провести дополнительный тренинг, ежедневно собирать
анкеты, просматривать, редактировать их, вести регистрацию отработанных часов и расходов.
Слайд 39
Это позволяет определить затраты на одно законченное интервью,
убедиться, что работа ведется в соответствии с графиком, и
выявить возможные проблемы отдельных работников.
Слайд 40
Выборочный контроль - контроль за строгим соблюдением интервьюерами
плана проведения выборочного наблюдения, и с целью недопущения отбора
единиц выборки по принципу их удобства или доступности для интервьюеров.
Слайд 41
Мошенничество заключается в фальсификации ответов на некоторые или
все вопросы,
представленные в анкете. Интервьюер может подделать определенную часть
ответа с тем,
чтобы принять его, либо включить в анкету отдельные полностью подделанные ответы.
Слайд 42
Контроль из офиса заключается в составлении таблиц, в
которые заносятся важнейшие маркетинговые и демографические характеристики и ответы
на вопросы, связанные с основными переменными.
Слайд 43
Проверка результатов заключается в определении того, что персонал
действительно предоставляет достоверные материалы. Контролеры обзванивают от 10 до
25% респондентов и спрашивают о продолжительности и качестве опроса, поведении интервьюера, просят предоставить основные демографические данные.
Слайд 44
Оценка полевых работников проводится через денежные и временные
затраты, долю ответивших от общего количества опрашиваемых, качество опроса
и качество полученных данных. Все оценочные критерии должны быть подробно описаны интервьюерам в процессе их подготовки.
Слайд 45
Оценка интервьюеров на основе качества проведения опроса, проводится
при личном присутствии, или прослушивании записи. Качество оценивается по
показателям:
использование надлежащего типа вступительной речи;
точности вопросов;