Презентация на тему Информация и коммуникации в процессах управления

управления

Информация и коммуникации
в процессах управления

Ю.В. Колесников
И.Н.Рыбакова

деятельность

// Российская газета. 1995. 22 февраля.
Колесников Ю.В. Кибернетизация, инфор-мация

и коммуникации в управлении //Со-циальное управление.-М., 2000.-С.264-292
Абдеев Р.Ф. Философия информационной цивилизации. –М., 1994.
Афанасьев В.Г. Социальная информация и управление обществом. –М., 1975.
Винер Н. Кибернетика и общество. –М., 1958.
Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс. –М., 1995.

общество"

Норберт Винер

длительное время только при условии непрекращающегося информационного общения с

внешним миром. Полная информационная изоляция от внешнего мира – это начало безумия. Информационная, стимулирующая мышление связь с внешним миром так же необходима, как пища и тепло, мало того – как наличие тех энергетических полей, в которых происходит вся жизнедеятельность людей на нашей планете".
Академик А.И.Берг

организации и основных факторов внешней среды;

Переработка полученной информации (чтение,

анализ, формализация, обработка, оценка уровня надежности и достоверности), разработка альтернативных вариантов решения. Основная задача этого этапа состоит в том, чтобы сжать информацию, привести ее к виду, удобному для принятия решения;

процессе управления). Главным продуктом этого этапа является управляющая информация

(планы, инструкции, нормативные документы, рекомендательные предписания и т.д.);

обеспечивающих адек-ватное восприятие информации всеми, на кого распространяется управ-ляющее

воздействие;

Организация обратной связи (потоков учетной, отчетной и иной информации о характере протекающих социальных процессов);

Корректировка принятых решений в соответствии с изменившейся ситуацией в управляемой подсистеме и внешней среде и т.д.

«сведения об окружающем мире и протекающих в нем процессах,

воспринимаемые человеком или специальным устройством».
Ожегов С.И., Шведова Н.Ю. Толковый словарь русского языка
- «обозначение содержания, полученного из внешнего мира в процессе нашего приспособления к нему и приспособления к нему наших чувств».
Винер Н. Кибернетика и общество.

представлений, которые один объект содержит о другом, это взаимное,

относительное их разнообразие.
Урсул А.Д. Информация. Методологические аспекты.

Информацию можно понимать «в самом общем виде как передачу сообщений между передающей и принимающими системами, что ведет к изменению разнообразия состояния последней».
Российская социологическая энциклопедия

на логико-семантические аспекты понятия информации. Здесь информация трактуется как

некоторые знания, сведения, рассматриваемые с точки зрения их отношения к внешнему миру;
Н.Н. Моисеев, В.М. Глушенко
информация рассматривается как знание, подчеркивая прагматическую сторону, т.е. ценность, полезность, значимость, эффективность, экономичность и другие аналогичные характеристики информации;

- это содержание полученное нами извне, а значит, информация

выступает, по сути, в качестве глобального языка Природы.
Егоров В.С. Социальный реализм

«количественная мера уменьшения неопределенности, неупорядоченности (энтропии) системы или мера

ее организации»
Современная научная картина мира:Словарь
Информация - «мера неоднородности в распределении энергии или вещества в пространстве и во времени и мера упорядоченности материальных и идеальных систем»
Академик В.М. Глушков

информация «Information» (в переводе на русский язык «информация») состоит

из двух частей «in», т.е. «в», и «формация» – формирование, т.е. «нечто» формирующее внутренне устройство системы.

Информация определяется как некоторая самостоятельная сущность, которая не является ни материей, ни энергией, ни абсолютной идеей и т.п.
Н.Винер, В. С. Егоров, Ю. Шемакин и другие….

ожидаемых событий (состояния системы, параметров процесса и т.п.), как

коммуникационный поток, как значимое сообщение, как некоторая сущность или ресурс.
В повседневной практике информацией для субъекта управления могут быть документы, статистические данные, результаты опросов, экспертных оценок и т.п. Информация обычно предстает перед нами в виде словесного текста, цифрового и графического материала на листе бумаги или экране дисплея.
Ю.В. Колесников

Значимость
5. Новизна
7. Точность
8. Доказательность
9……?

неопреде-ленности в отношении будущего. Воспринятые, понятые и оцененные как

полезные для решения тех или иных задач управления.
Информацию для субъекта управления (руководителя, лица принимающего решение, органа управления) могут содержать документы, статистические данные, результаты опросов и экспертных оценок и т.п.

надежности – достоверность, объективность, полнота);
оптимальность (характеристика меры соотношения

необходимой и достаточной информации);
доступность и легкость восприя-тия;
логичность и лаконичность;
соответствие информации компетенции субъекта управления.

социальными процессами
основано
на социальном опыте персонала управ-ления –

специалистов, руководителей, т.е. на ранее накопленных сведениях в виде научных знаний, статистических и справочных данных, а также в виде практических навыков.

отражаемых отношений (технико-технологическая, эконо-мическая, социальная, политическая, идеологическая);

по масштабам отражаемого

объекта (федеральная или общегосудар-ственная, региональная, муни-ципальная, местная);

по отраслям (сферам) народного хозяйства (промышленная, сель-скохозяйственная, транспортная, военная, гуманитарная (наука, образование, медицина);

к конкретной системе и органу управления, роли и функциям,

выполняемым в процессе управления (внешняя и внутренняя, свободная и связанная, входная и выходная, директивная, организационно-распорядительная, контроль-ная, нормативная, справочная, отчетная, информация состояния, информация согласования);

по структурированности (составу показателей адресности, периодичности, срокам передачи, форме представления) – систематизированная и несистемати-зированная;

носителя информации (документированная для средств связи, документированная для почты

(обычной и электронной), вербальная;
по значению для аудитории (сообщение, комментарий, теоретическое обобщение, аналитическая, синтетическая);

в области методов работы с информацией, умений и навыков

в использовании современных информационных технологий.
Информационная культура является необходимым элементом квалификации работника госслужбы; на личностном уровне она проявляется в тесной взаимосвязи с общей культурой работника и оценивается качеством тезауруса (сводом гуманитарных, управленческих знаний, которые «храняться» в личной памяти индивида Богатый тезаурус личности является обязательным условием адекватного восприятия информации.

духовных, моральных, эстетических ценностей;
с культурой саморазвития личности (государственного

должностного лица);
c формированием и трансляцией системы знаний, умений, навыков работы с информацией на основе технических средств;
с принятыми традициями информационно-коммуникационного взаимодействия.

самоорганизации;
умениями и навыками управления собой и обстоятельствами;
коммуникативными навыками.

(июль2002г.)
Цель исследования :
Исследовать процесс проникновения новых элементов тезауруса, смыслов

по межуровневым информационным каналам в социокультурное пространство системы госуправления
Смысловые группы, отражающие со-держание реформы :
Участие гражданского общества в реформировании системы госслужбы;
Реформа системы госуправления.

культуры;
недостаточные способности для быстрого освоения новых способов профессиональной

деятельности; невосприимчивость к инновациям;
недостаточное внимание руководи-теля к становлению информацион-ной культуры.

общей культуры;
закрепление зависимости карьерного роста госслужащего от уровня

его информацион-ной культуры в нормативных актах;
создание модели опережающего профессио-нального обучения служащих системы государственного управления;
формирование современного профессио-нального тезауруса;
создание условий для внедрения компо-нентов самообразования госслужащих с при-менением дистанционного обучения и т.д.
??????

как процесс передачи эмоционального или интеллектуального содержания".
Бенгт Карлоф

общаюсь) – в управленческом смысле –межличностное общение, передача информации

от человека к человеку.
Коммуникации - это процесс обмена информацией между двумя и более количеством людей. Основная цель коммуникационного процесса - обеспечение понимания информации, являющейся предметом обмена, т.е. сообщений. Элемент понимания - это личностная составляющая коммуникационного процесса, и она присутствует всегда, даже в том случае, если процесс общения не сопровождается непосредственным личным контактом. К тому же следует подчеркнуть, что межличностные взаимодействия составляют большую часть в общем объеме коммуникаций.

подразделениями) и вертикальные (восходящие и нисходящие, т.е. между различными

иерархическими уровнями). Особой разновидностью внутренних коммуникаций являются коммуникации между руководителем и его командой.
Специфическим видом являются и неформальные коммуникации.????

сущности в себе ни как в существе моральном, ни

как в мыслящем. Человеческая сущность налицо только в общении, в единстве человека с человеком, в единстве, опирающемся лишь на реальность различия между Я и Ты".

Людвиг Фейербах

собирающее информацию и передающее ее;
Сообщение, собственно информация, закодированная с

помощью сим-волов;
Канал, средство передачи инфор-мации;
Получатель, лицо, которому адре-сована информация и которое интерпретирует ее.

канала;
Передача;
Декодирование.

шумом
(Рис. 4)

что услышано, прочитано или увидено; информация (в вербальном или

невербальном оформлении) отсылается назад отправителю, свидетельствуя о мере понимания, доверия к сообщению, усвоения и согласия с сообщением.
Эффективный обмен информацией должен быть двусторонне направленным: обратная связь необходима, чтобы понять, в какой мере сообщение было воспринято и понято…
Руководитель не должен думать, что все сказанное или написанное им будет в точности понято так, как он замышлял. Руководитель, опирающийся на такое ложное допущение, отрекает себя от реальности. Руководитель, который не наладит обратную связь для получения информации, обнаружит, что эффективность его управленческих действий резко снижена ".
Мескон М. , Альберт X. , Хедоури Ф. Основы менеджмента. М., 1993. С. 174

В общении в процессе анализа деятельности концентрировать внимание на

проблеме, а не на личности работника.
Выдвигать ясные требования и поддерживать постоянные контакты с сотрудниками.
Доводить требования и задачи сотрудникам четко и ясно, убеждаться в том, что они поняты однозначно.
Использовать в коммуникациях только активное слушание.