Презентация на тему Автоматизация услуг театра

документооборота на предприятии. Все работы, выполняемые работниками на данной

фирме, непосредственным образом связаны с обработкой, анализом и созданием документов, что порождает весьма объемный документооборот, который основан на старых принципах делопроизводства.

потребности в проекте;
Сбор исходных данных;
Определение целей и задач проекта;
Рассмотрение

альтернативных вариантов проекта.
Рассмотрение и утверждение концепции.
Принятие решения о начале проекта:
Определение и назначение менеджера проекта;
Принятие решения об обеспечении ресурсами выполнения первой фазы проекта.

уровень - уровень руководителя предприятия, здесь находится информационный модуль

топ-менеджмента представляющий руководителю сводную информацию о внешней и внутренней среде организации, отсюда руководитель ставит стратегические цели для бизнес-процессов своего предприятия. Руководитель предприятия читает одну страницу, форму и наполнение которой он может подстроить под себя. Данный уровень характеризуется небольшим потоком внутренней информации ибо это только сводные данные о функционировании предприятия и потоком информации из внешней среды.

среднего звена. Включает в себя систему планирования ресурсов, информационный

модуль менеджера и систему сбора информации от потребителей (CRM). Важнейшим элементом этого уровня является система информирования - очень важно чтобы заинтересованные стороны такие как - персонал, акционеры, потребители, партнёры, общество имели информацию о предприятии и процессах, которые в нём происходят и имели доступ к этой системе. Такая система повышает гибкость и скорость работы предприятия, а так же позволяет свести к минимуму процент получения информации из сплетен, снижает риск искажения информации.

входят различные системы автоматизации процессов, системы контроля, мониторинга то

есть все, что связано с продукцией. Уровень насыщен потоком данных, именно здесь данные превращаются в информацию. Различные показатели информации преобразовываются в графики, таблицы и базы данных, которые в свою очередь служат фундаментом для тактического и стратегического уровня компьютерных систем предприятия.

Office 2007.
Имеющиеся у заказчика программные средства не отвечают требованиям,

выдвигаемым к системе.
Отсутствие единой базы приводит к необходимости уточнения наличия той или иной продукции на складе.
Информацию об остатках по складам приходится хранить в различных файлах.

малейшая ошибка приводит к неверным расчетам, и ее приходится

искать, просматривая огромное количество материала.
Сложность поиска продукции. При заполнении расходных, приходных накладных и других документов, приходится искать в огромном списке продукцию, которая есть на складе.
Повторный ввод информации.
Все эти недостатки приводят к необоснованным затратам времени и ресурсов.

основных задач, которые будет призван решать этот проект:
- Оперативный

мониторинг показателей бизнес-процессов;
Информирование заинтересованных сторон о продукции и деятельности предприятия;
Обеспечение оперативного доведения целей, задач, планов до исполнителей.
Создание единой системы хранения документов.

предприятия
Руководитель проекта:
Фамилия И. О.
Рабочая группа:
Должности, осуществляет контроль
Описание проекта:
Внедрение 1С

объединение единая база

документов; создающие основу для принятия управленческих решений;
Предполагаемые выгоды:
Взаимодействие всех

подразделений в рамках единого информационного пространства, и как следствие увеличение скорости прохождения информации внутри организации, повышение безопасности доступа к информации и увеличение производительности труда.
Способ реализации проекта:
Внедрение локальной сети и установка 1С. Обучение персонала.

стандарта управления проектом – 3 недели;
Развертывание ИСУП – информационной

системы управления проектами – 2 недели;
Пилотная эксплуатация – 1 неделя;
Масштабирование системы – 1 недели;
Завершение проекта – 1 неделя;
Критические факторы успеха:
Высокая квалификация разработчиков проекта
Четко установленные цели
финансирование
Проработанный рабочий план
Риски проекта:
Риски подробно рассматриваются ниже.
Отчетность:
Еженедельная. Форма свободная.

пожеланий к информационной системе.
Выстраивает целостную модель системы, отталкиваясь от

автоматизируемых процессов, с возможностью проверки корректности модели.
Управляет изменениями в проекте.
Формирует план выполнения проекта.
Анализирует завершенность проекта (выполнение необходимых задач, отсутствие ошибок).

зафиксированные требования и пожелания.
Единообразно документируют проект.
Отслеживают необходимость собственного участия

в смежных проектах, что позволяет избегать авралов и срывов сроков.
Организовывают обмен сообщениями с участниками проекта в контексте интересующих объектов.
Упрощают разработку ограничений доступа.

процессы предприятия с моделью системы, проанализировав покрытие процессов функционалом

и выявив необходимость доработок.
Органично вносят собственные доработки в типовой функционал с выверкой полученной модели.
Упрощают освоение конфигурации пользователями, формируют инструкции по работе с конкретным функционалом.

продукт 1С: Предприятие 8: Система проектирования прикладных решений (СППР).

СППР была выбрана по тому, что она позволяет не только разрабатывать ИС с нуля, но и работать с уже существующей конфигурацией.

этом могут быть сгруппированы по усмотрению пользователя

позволяет описать функциональность конфигурации, увязав ее с составом обрабатываемой

информации и исполнителями. Логическая модель в СППР строится с использованием методологии IDEF0. В рамках создания логической модели описываются функции системы, и производится их декомпозиция

модели. При этом метаданные соотносятся с объектами данных, перечень

которых определяется при разработке функций.
Проектирование интерактивных операций – При работе с системой в рамках того или иного процесса пользователь выполняет определенные действия, реализуя таким образом один из возможных сценариев работы. Описание последовательностей интерактивных операций, выполняемых пользователем в системе, позволяет проанализировать, реализуем ли закладываемый в систему функционал в рамках конкретного автоматизируемого процесса. 

с использованием единой структуры описания. Стили оформления справки (шрифты,

отступы, выделения) могут настраиваться непосредственно в СППР. 
Управление проектом и изменениями – Для управления проектом и изменениями в СППР используется функциональность ведения технических проектов. Данная функциональность позволяет организовать коллективную работу над проектом с отслеживанием прохождения различных этапов проекта. При этом возможна гибкая настройка этапов, согласование этих этапов, уведомление участников команды разработки об изменениях.

для резервного копирования системы.
Пункт «внедрение программного обеспечения» подразумевает:
Модернизацию

существующей системы путем внедрения нового модуля системы 1С;
Настройку конфигурирования системы.

следующей шкалой:
0 – риск не проявится;
25% – риск, скорее

всего, не реализуется;
50% – о наступлении события нельзя сказать ничего определенного;
75% – риск, скорее всего, проявится;
100% – риск наверняка реализуется.

незначительный риск;
2 – допустимый риск;
3 – повышенный риск;
4 –

критический риск;
5 – катастрофический риск.

проектами применяют диаграммы Ганта.
В таких диаграммах указывают этапы работы

над проектом, их длительность, дату начала и дату завершения. На рисунке представлена таблица, по которой строилась диаграмма Ганта, а на рисунке – сама диаграмма.