Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Деловое совещание

Содержание

Деловое совещание ― это общепринятая форма делового общения по обсуждению производственных вопросов и проблем, требующих коллективного осмысления и решения.Что такое деловое совещание?
Деловое совещание Деловое совещание ― это общепринятая форма делового общения по обсуждению производственных вопросов Учебное (конференция)ИнформационноеРазъяснительное ПроблемноеТипы совещаний: Основные задачи организации делового совещания ускорение процесса принятия решенийэффективный обмен мнениями и Оставаться на нейтральных позициях.Постоянно поддерживать разговор.Немедленно принимать меры в случае возникновения эмоционального Нетерпимо относиться к экскурсам в прошлое и к отклонениям от темыПри необходимости групповая дискуссия проводится цивилизованноделовой спор  между участниками определенный и имеет временные Пять этапов принятия решений Установление контактов Определение проблемы Определение целей Изложение мыслей Готовность к действию Должен быть определены основные цели определить вид совещания заранее определить дату и при нормальном темпе речи за две минуты можно пересказать не более одной страницы машинописного текстаРекомендации оратору: Как правило, хорошо воспринимается и анализируется не более 20 цифр за 40 минут выступления Нужно  следить  за  правильным употреблением слов, их  произношением,  ударением Лучше преподносить цифровую информацию в письменном виде: в таблицах и графиках. использование обидных, некорректных слов, различных колкостейпопытки интерпретировать слова другого человека использование слов ДипломатическийАвторитарный Два стиля проведения деловых совещаний: Предполагает  учет  мнений  всех  участников совещания, а также Авторитарный стиль Стиль руководства Диктаторский Автократический Псевдодискуссионный - сначала руководитель или кто-либо по его поручению делает сообщение, потом Дискуссионный характеризуется свободным обменом мнениями и выработкой общего решения. При свободном стиле проведения совещания  руководитель  четко  не формулирует ошибки в общении с сотрудниками, которых менеджеру или руководителю следует избегать.«Тринадцать смертных грехов» Отказ от личной ответственности Препятствие повышению уровня квалификации и росту талантов сотрудников Проверка результатов вместо оказания влияния на мышление Становиться на неправильные позиции Забыть о важности прибыли Руководить всеми сотрудниками одинаково Сосредоточиться не на целях, а на проблемах Быть начальником, а не товарищем Не придерживаться общих правил Наставлять сотрудников Допускать невнимание Высоко оценивать работу только лучших сотрудников Манипулировать людьми Совещание - процесс сложный и при его проведении необходимо учитывать огромное количество Спасибо за внимание!
Слайды презентации

Слайд 2 Деловое совещание ― это общепринятая форма делового общения

Деловое совещание ― это общепринятая форма делового общения по обсуждению производственных

по обсуждению производственных вопросов и проблем, требующих коллективного осмысления

и решения.

Что такое деловое совещание?


Слайд 3 Учебное (конференция)

Информационное

Разъяснительное

Проблемное
Типы совещаний:

Учебное (конференция)ИнформационноеРазъяснительное ПроблемноеТипы совещаний:

Слайд 4 Основные задачи организации делового совещания
ускорение процесса принятия

Основные задачи организации делового совещания ускорение процесса принятия решенийэффективный обмен мнениями

решений
эффективный обмен мнениями и опытом
более быстрое доведения конкретных задач

до исполнителя
эмоционального воздействия на участников совещания

Слайд 5 Оставаться на нейтральных позициях.
Постоянно поддерживать разговор.
Немедленно принимать меры

Оставаться на нейтральных позициях.Постоянно поддерживать разговор.Немедленно принимать меры в случае возникновения

в случае возникновения эмоционального напряжения.
Выслушивать мнения всех оппонентов.
В ходе

контроля за деловым совещанием следует:

Слайд 6 Нетерпимо относиться к экскурсам в прошлое и к

Нетерпимо относиться к экскурсам в прошлое и к отклонениям от темыПри

отклонениям от темы
При необходимости уточнять «Что именно вы имеете

в виду?»
Чаще подводить промежуточные итоги, для того чтобы продемонстрировать участникам, что они уже близки к цели


Слайд 7 групповая дискуссия проводится цивилизованно
деловой спор между участниками

групповая дискуссия проводится цивилизованноделовой спор между участниками определенный и имеет временные

определенный и имеет временные границы
составлен общий план дискуссии, подобраны

наиболее весомые аргументы.


Условия плодотворного делового совещания:


Слайд 8 Пять этапов принятия решений

Пять этапов принятия решений

Слайд 9 Установление контактов

Установление контактов

Слайд 10 Определение проблемы

Определение проблемы

Слайд 11 Определение целей

Определение целей

Слайд 12 Изложение мыслей

Изложение мыслей

Слайд 13 Готовность к действию

Готовность к действию

Слайд 14 Должен быть определены основные цели


определить вид совещания

Должен быть определены основные цели определить вид совещания заранее определить дату




заранее определить дату и час




Основные правила ведения делового совещания


Слайд 15 при нормальном темпе речи за две минуты можно

при нормальном темпе речи за две минуты можно пересказать не более одной страницы машинописного текстаРекомендации оратору:

пересказать не более одной страницы машинописного текста


Рекомендации оратору:


Слайд 16 Как правило, хорошо воспринимается и анализируется не более

Как правило, хорошо воспринимается и анализируется не более 20 цифр за 40 минут выступления

20 цифр за 40 минут выступления


Слайд 17 Нужно следить за правильным употреблением

Нужно следить за правильным употреблением слов, их произношением, ударением

слов, их произношением, ударением


Слайд 18 Лучше преподносить цифровую информацию в письменном виде: в

Лучше преподносить цифровую информацию в письменном виде: в таблицах и графиках.

таблицах и графиках.


Слайд 19 использование обидных, некорректных слов, различных колкостей

попытки интерпретировать слова

использование обидных, некорректных слов, различных колкостейпопытки интерпретировать слова другого человека использование

другого человека

использование слов "всегда", "никогда"

приписывание другому невысказанных

им мыслей

Общению мешают:


Слайд 20 Дипломатический
Авторитарный
Два стиля проведения деловых совещаний:

ДипломатическийАвторитарный Два стиля проведения деловых совещаний:

Слайд 21 Предполагает учет мнений всех

Предполагает учет мнений всех участников совещания, а также то, как различные идеи согласуются между собой.Дипломатический стиль

участников совещания, а также то, как различные идеи согласуются

между собой.

Дипломатический стиль


Слайд 22


Авторитарный стиль

Авторитарный стиль

Слайд 23 Стиль руководства

Стиль руководства

Слайд 24 Диктаторский

Диктаторский

Слайд 25 Автократический

Автократический

Слайд 26 Псевдодискуссионный - сначала руководитель или кто-либо по его

Псевдодискуссионный - сначала руководитель или кто-либо по его поручению делает сообщение,

поручению делает сообщение, потом проводятся прения, в которых участвуют

несколько работников по выбору руководителя.


Слайд 27 Дискуссионный характеризуется свободным обменом мнениями и выработкой общего

Дискуссионный характеризуется свободным обменом мнениями и выработкой общего решения.

решения.


Слайд 28 При свободном стиле проведения совещания руководитель

При свободном стиле проведения совещания руководитель четко не формулирует повестку дня и решения не принимаются.

четко не формулирует повестку дня и решения не

принимаются.


Слайд 29 ошибки в общении с сотрудниками, которых менеджеру или

ошибки в общении с сотрудниками, которых менеджеру или руководителю следует избегать.«Тринадцать смертных грехов»

руководителю следует избегать.

«Тринадцать смертных грехов»


Слайд 30 Отказ от личной ответственности

Отказ от личной ответственности

Слайд 31 Препятствие повышению уровня квалификации и росту талантов сотрудников

Препятствие повышению уровня квалификации и росту талантов сотрудников

Слайд 32 Проверка результатов вместо оказания влияния на мышление

Проверка результатов вместо оказания влияния на мышление

Слайд 33 Становиться на неправильные позиции

Становиться на неправильные позиции

Слайд 34 Забыть о важности прибыли

Забыть о важности прибыли

Слайд 35 Руководить всеми сотрудниками одинаково

Руководить всеми сотрудниками одинаково

Слайд 36 Сосредоточиться не на целях, а на проблемах

Сосредоточиться не на целях, а на проблемах

Слайд 37 Быть начальником, а не товарищем

Быть начальником, а не товарищем

Слайд 38 Не придерживаться общих правил

Не придерживаться общих правил

Слайд 39 Наставлять сотрудников

Наставлять сотрудников

Слайд 40 Допускать невнимание

Допускать невнимание

Слайд 41 Высоко оценивать работу только лучших сотрудников

Высоко оценивать работу только лучших сотрудников

Слайд 42 Манипулировать людьми

Манипулировать людьми

Слайд 43 Совещание - процесс сложный и при его проведении

Совещание - процесс сложный и при его проведении необходимо учитывать огромное

необходимо учитывать огромное количество психологических закономерностей и правил.

Подводим итоги

  • Имя файла: delovoe-soveshchanie.pptx
  • Количество просмотров: 125
  • Количество скачиваний: 0