Презентация на тему Эффективная организация распределения полномочий

с низшими уровнями работающих и обеспечивают возможность распределения и

координации задач.

Средством, при помощи которого руководство устанавливает отношения между уровнями полномочий, является делегирование.

Невозможно понять организационный процесс без предварительного понимания делегирования и связанных с ним полномочий и ответственности.

1.Делегирование, ответственность и полномочия

ему персонал
Делегирование -это искусство

контролировать




Схема делегирования

передачу задач и полномочий лицу, которое принимает на себя

ответственность за их выполнение.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ представляет собой обязательство выполнять имеющиеся задачи и отвечать за их удовлетворительное разрешение.

ПОЛНОМОЧИЯ представляют собой ограниченное право использовать ресурсы организации и направлять усилия некоторых ее сотрудников на выполнение определенных задач.
Полномочия делегируются должности, а не индивиду, который занимает ее в данный момент.

Полномочия определяются как делегированное, ограниченное, присущее данной должности право

использовать ресурсы организации. В отличие от этого, власть представляет собой реальную способность действовать или возможность влиять на ситуацию. Можно иметь власть, не имея полномочий.

на стратегических задачах и перспективных планах развития предприятия
это

лучший способ мотивации творческих и активных работников
это лучший способ обучения
это лучший способ продвижения профессиональной карьеры

Преимущества делегирования полномочий

эффективного делегирования

двух общих типов:
1) линейные;
2) аппаратные (штабные)

Полномочия

представляются должности, а не лицу, её занимающему. 

начальника к подчиненному и далее к другим подчиненным.

Делегирование

линейных полномочий создает иерархию уровней управления организации. Процесс создания иерархии называется скалярным процессом. Поскольку полномочия распоряжаться людьми обычно передаются посредством скалярного процесса, результирующая иерархия называется скалярной цепью или ЦЕПЬЮ КОМАНД

Виды полномочий

и финансовая функции предприятия.

единоначалия и необходимость ограничения нормы управляемости

Согласно принципу единоначалия, работник

должен получать полномочия только от одного начальника и отвечать только перед этим человеком.

Норма управляемости, определенная ранее как количество работников, которые непосредственно подчиняются данному руководителю, устанавливается посредством делегирования линейных полномочий

принципа единоначалия для решения задач консультативного или обслуживающего характера


Штабные

полномочия

при необходимости может давать советы нуждающимся в них руководителям

или исполнителям, каким образом лучше всего решить тот или иной узкопрофессиональный вопрос

основные виды штабных полномочий и основания их применения

обсудить соответствующие ситуации со штабным аппаратом, прежде чем предпринять

действия или представить предложения высшему руководству.
Однако линейные руководители не обязаны на самом деле следовать рекомендациям аппарата.

полномочий аппарата, давая ему право отклонять решения линейного руководства.

Целью параллельных полномочий является установление системы контроля для уравновешивания власти и предотвращения грубых ошибок.

способности руководить
3. Отсутствие доверия к подчиненным.
4. Боязнь риска.

5. Отсутствие выборочного контроля для предупреждения руководства о возможной опасности.

Причины нежелания руководителей делегировать полномочия:

сотрудников. Они при этом тоже теряют многое…
Генри Форд

чем самому решить проблему.
2. Подчиненный боится критики за совершенные

ошибки. Поскольку большая ответственность увеличивает возможность совершения ошибки, подчиненный уклоняется от нее.
3. У подчиненного отсутствуют информация и ресурсы, необходимые для успешного выполнения задания.

Основные причины избегания или блокирования подчиненными делегирования полномочий :

может сделать, или же он считает, что это так

на самом геле.
5. У подчиненного отсутствует уверенность в себе.
6. Подчиненному не предлагается каких-либо положительных стимулов дополнительной ответственности.